Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.

La plateforme Webex Events fait partie des plateformes événementielles les mieux notées au monde, et notre gamme de produits et de fonctionnalités ne cesse de croître. Que votre événement soit en personne, hybride ou virtuel, la plateforme Webex Events, extrêmement performante, a ce dont vous avez besoin. Personnalisez chacune de ces fonctionnalités avec des icônes de marque, des titres et bien plus encore pour que votre Event App soit vraiment la vôtre.

Vous craignez que les participants soient submergés ou perdus ? La fonction de recherche leur permet de trouver rapidement des fonctionnalités et des éléments en fonction du nom, de l'étiquette ou du sous-titre, des descriptions, des pistes, des groupes et de la date !

Continuez à lire pour en savoir plus sur chacune de nos 20+ fonctionnalités et comment elles peuvent améliorer votre prochain événement !

Si vous êtes nouveau sur Webex Events, l'une de vos plus grandes questions est probablement : « À quoi ressemble l'expérience des participants ? Chaque section de cet article comprend une brève description et une capture d'écran de l'expérience des participants. Les guides de fonctionnalités liés dans cet article incluent une section « En pratique » qui décrit et montre l'expérience des participants de manière encore plus détaillée. 🔍

La fonctionnalité Lobby est une page de destination hautement personnalisable pour les participants lorsqu'ils rejoignent l' Event App pour la première fois, elle est donc incluse par défaut. Affichez un compte à rebours jusqu'à l'heure de début de l'événement, incluez un message de bienvenue personnalisable, affichez les sessions à venir et les diffusions en direct, ajoutez des images personnalisées et mettez en évidence les principaux sponsors, conférenciers et exposants. Mettez à jour le contenu du lobby à mesure que le jour de l'événement approche pour tenir les participants informés et enthousiastes.

Lisez notre guide de configuration des fonctionnalités du lobby pour en savoir plus.

La fonctionnalité Agenda est l’une des fonctionnalités les plus utilisées dans un Webex Event. Que le calendrier de votre événement soit simple et direct ou complexe avec plusieurs sessions pour différents groupes et pistes , l'Agenda a ce qu'il vous faut. Donnez à vos participants les moyens de savoir exactement où être, quand être là, et à qui et à quoi s'attendre à leur arrivée. Pour les événements virtuels, l'ordre du jour devient la façon dont vos participants accèdent au flux en direct de chaque session.

Sur l'application mobile et l'expérience Web, les participants peuvent ouvrir l'onglet Mon agenda pour accéder à un calendrier de réunions individuelles avec les connexions et les sessions auxquelles ils prévoient d'assister, par jour ou par mois.

Utilisez des widgets intégrables pour afficher certaines sessions sur votre site Web et sur les sites Web partenaires pour encore plus de notoriété et d'exposition.

Lisez notre guide de configuration des fonctionnalités de l'agenda pour en savoir plus.

Les fonctionnalités Sponsors et Exposants vous permettent de répertorier vos sponsors et exposants avec des graphiques personnalisés, des liens internes et externes , des emplacements sur des cartes, des documents, etc. Gagnez du temps en invitant les sponsors et les exposants à ajouter, modifier ou réviser des informations sur leur profil avec des formulaires de collaboration . Que votre événement soit en personne, hybride ou virtuel, ces fonctionnalités vous aident à créer une base de sponsors enthousiastes à l'idée de soutenir votre cycle d'événement. Ces fonctionnalités ne sont qu'un des moyens de mettre en valeur les sponsors dans votre Event App!

Utilisez des widgets intégrables pour afficher les sponsors sur votre site Web et sur les sites Web partenaires pour encore plus de notoriété et de visibilité.

Lisez notre guide de configuration des fonctionnalités des sponsors et des exposants pour en savoir plus.

La fonctionnalité Conférenciers offre à vos participants un espace pour faire connaissance avec les personnes présentes lors des sessions de votre événement. Créez un profil pour chaque intervenant, comprenant des photos, des descriptions, des liens internes vers des sessions, des emplacements sur des cartes et des documents. Ajoutez des liens externes vers leur site Web, des articles professionnels et bien plus encore. Gagnez du temps en invitant les intervenants à ajouter, modifier ou réviser des informations sur leur profil d'intervenant à l'aide de formulaires de collaboration .

Utilisez des widgets intégrables pour afficher les intervenants sur votre site Web et sur les sites Web partenaires pour encore plus de notoriété et d'exposition.

Lisez notre guide de configuration des fonctionnalités des haut-parleurs pour en savoir plus.

La fonctionnalité Documents héberge des PDF et des images que les participants peuvent ouvrir directement dans votre Event App. Offrez à vos participants un endroit central pour accéder facilement à l'ensemble de la collection de documents de session de l'événement, aux fiches de vente pour les sponsors, aux menus des repas du jour ou aux copies du programme ou de la carte de l'événement. Vous pouvez même utiliser des liens internes pour afficher des documents individuels de la liste à d'autres endroits de l' Event App!

Lisez notre Guide de configuration des fonctionnalités des documents pour en savoir plus.

La fonctionnalité Document unique est similaire à la fonctionnalité Documents, sauf qu'elle ne comporte qu'un seul document qui se lance immédiatement. Montrez à vos participants un menu de repas, présentez la fiche de vente d'un sponsor de premier plan, fournissez une carte des attractions locales, et bien plus encore !

Lisez notre Guide de configuration des fonctionnalités de document unique pour en savoir plus.

La fonctionnalité Cartes permet aux participants en personne de naviguer facilement sur le lieu de votre événement à l'aide de l'application mobile ou de l'application Web. Étant donné que vous pouvez relier des emplacements , des sessions et des profils d'exposants ou de sponsors à la carte, il est simple et pratique de trouver exactement où se trouve une salle ou un stand dans votre site. Votre personnel gagnera également du temps en dirigeant les gens vers les sessions puisque la fonctionnalité Maps fait le travail à leur place ! 🙌

Lisez notre guide de configuration des fonctionnalités de Maps pour en savoir plus.

La fonctionnalité Live Stream permet aux utilisateurs d'applications Web et d'applications mobiles de rejoindre instantanément un flux en direct d'un simple clic ou d'une simple pression. Cette fonctionnalité est parfaite pour mettre en valeur votre session keynote ou créer un lien direct vers votre flux en direct principal. Si vous souhaitez des liens individuels pour chacune de vos sessions, la fonctionnalité Agenda est mieux adaptée.

Lisez notre guide de configuration des fonctionnalités de diffusion en direct pour en savoir plus.

Les fonctionnalités de sondage et de questions-réponses font de l’hébergement de votre diffusion en direct sur la plateforme Webex Events une expérience plus riche et plus interactive pour vos participants ! Il n'est pas nécessaire de payer pour un outil externe, et tout ce dont vous avez besoin pour maintenir l'engagement de vos participants dans vos sessions est gérable depuis Webex Events. Activez les questions-réponses et les sondages individuellement pour certaines sessions de l'agenda ou la fonction Live Stream , importez-en plusieurs à la fois ou disposez de fonctionnalités de questions-réponses et de sondages dédiées.

Lisez notre guide de configuration des fonctionnalités d'interrogation et notre guide de configuration des fonctionnalités de questions et réponses pour en savoir plus.

Les gens adorent la fonctionnalité Jeu ! Il s'agit d'un outil amusant et engageant qui favorise le réseautage, augmente la participation aux sessions et aux événements spéciaux, augmente le trafic vers les stands des sponsors et des exposants et rapproche les participants en personne et virtuels. Offrez des prix aux gagnants et regardez les fiançailles monter en flèche. 🚀

Lisez notre guide de configuration des fonctionnalités de jeu pour en savoir plus.

La fonctionnalité Suivez-nous est un endroit unique où les utilisateurs de l'application peuvent trouver des liens vers des réseaux sociaux et des sites Web, des numéros de téléphone, des e-mails et bien plus encore. Ceux-ci peuvent appartenir à votre événement, à votre entreprise ou organisation, à des sponsors, des exposants ou des conférenciers, pour n'en nommer que quelques-uns. N'oubliez pas d'utiliser des liens internes pour amener le trafic des profils d'intervenants et de sponsors vers la fonctionnalité Suivez-nous !

Lisez notre guide de configuration des fonctionnalités Suivez-nous pour en savoir plus.

La fonctionnalité Mur est l'espace de médias sociaux privé de votre événement. Les participants peuvent rédiger des messages, télécharger des images et aimer ou commenter les publications des autres participants. C'est un excellent moyen de combler le fossé entre les participants en personne et les participants virtuels, et c'est un espace où votre événement peut se poursuivre « après les heures normales ».

Nous avons vu la fonctionnalité Mur renommée Partager des médias, un concours de photos, un forum de discussion et même Ride Share. Le Mur est également un endroit idéal où vos sponsors peuvent interagir avec les participants dans un espace virtuel avant, pendant et après l'événement.

Lisez notre guide de configuration des fonctionnalités murales pour en savoir plus.

Votre liste de fonctionnalités inclut la fonctionnalité Participants par défaut. Les participants sont les personnes qui accèdent à votre Event App et apparaissent dans la liste des fonctionnalités des participants après leur inscription ou lorsque vous les ajoutez manuellement à l'événement. Les utilisateurs de Event App peuvent parcourir ou rechercher la liste et envoyer des demandes de connexion aux autres participants. Une fois les gens connectés, l' Event App offre de nombreuses opportunités de réseautage intéressantes.

Lisez notre Guide de configuration des fonctionnalités des participants pour en savoir plus.

La fonctionnalité Liste personnalisée est extrêmement flexible et polyvalente ! Pour un moyen rapide de présenter une collection d’informations riches, cette fonctionnalité est une solution parfaite. Par exemple, vous pouvez utiliser une liste personnalisée comme section FAQ, guide de la ville ou liste des sessions proposées. Vous pouvez lier en interne ou en externe chaque élément et même organiser les éléments en catégories pour conserver des listes plus longues structurées et conviviales.

Utilisez des widgets intégrables pour afficher des éléments de liste personnalisés sur votre site Web et sur les sites Web partenaires pour encore plus de notoriété et d'exposition.

Lisez notre Guide de configuration des fonctionnalités de liste personnalisée pour en savoir plus.

La fonctionnalité Élément unique possède les mêmes options de personnalisation flexibles que la fonctionnalité Liste personnalisée, sauf qu'elle ne fournit qu'un seul élément qui s'ouvre immédiatement. Pour un moyen rapide de présenter des informations riches et à multiples facettes, cette fonctionnalité est une solution parfaite. Affichez les coordonnées de l'événement, un horaire de transport, des informations WiFi ou mettez en évidence un sponsor spécifique, pour ne citer que quelques exemples.

Lisez notre guide de configuration des fonctionnalités d’un seul élément pour en savoir plus.

La fonctionnalité Web Link est votre portail vers le reste d'Internet : ajoutez simplement la fonctionnalité, entrez une URL et vous avez terminé. Les participants cliquent ou appuient sur la fonctionnalité pour visiter le site Web, et si le contenu du site Web est intégrable , les participants peuvent accéder au site ou au contenu sans quitter votre Event App! Créez un lien vers le site Web de votre organisation ou de votre événement, vers le site Web d'un sponsor principal ou vers une enquête. Nous avons un article utile sur l'utilisation de la fonctionnalité Web Link pour intégrer des services tiers tels que Miro, Simple Booth, MeetingPulse et bien d'autres.

Lisez notre Guide de configuration des fonctionnalités de lien Web pour en savoir plus.

La fonctionnalité Liste Web fournit une liste de liens hypertexte. Pensez-y comme à un ensemble de fonctionnalités de liens Web. Il s'agit d'un excellent moyen de montrer aux participants un ensemble de contenus et d'informations en ligne dans leur contexte source. Si les sites Web ou le contenu sont intégrables , les participants peuvent y accéder sans quitter votre application Web ! Affichez les enregistrements de session les plus importants de votre événement, créez un guide de la ville, intégrez des articles de blog, et bien plus encore.

Lisez notre Guide de configuration des fonctionnalités de liste Web pour en savoir plus.

La fonctionnalité Mon code QR est incluse avec Lead Retrieval et permet aux sponsors et aux exposants de scanner facilement les informations de contact des participants en personne. Les participants appuient simplement sur la fonctionnalité de l'application mobile pour rechercher et partager leur code QR personnel.

💡 Gardez à l'esprit que la fonctionnalité Mon QR Code est ajoutée automatiquement à votre Event App après l'activation de la Lead Retrieval . Il n'est pas disponible pour l'ajouter à partir de la liste des fonctionnalités.

Lisez notre guide de configuration de la fonctionnalité Mon code QR pour en savoir plus.

Utilisez la fonction Annonces pour informer tous vos participants des changements de dernière minute, partager un rappel important ou attirer l'attention sur vos sponsors. Planifiez leur envoi à une heure précise ou envoyez-les simplement immédiatement. Les utilisateurs de l'application mobile reçoivent des notifications push directement sur leurs appareils mobiles. Sur la Web App, un point apparaît sur la fonctionnalité Annonces indiquant qu'il y a une nouvelle annonce.

Lisez notre guide de configuration des fonctionnalités d’annonces pour en savoir plus.

Avec les salles vidéo, les participants de n'importe où dans le monde peuvent réseauter et interagir les uns avec les autres. Jusqu'à 13 participants et 3 modérateurs peuvent se parler par vidéo, audio et chat. Les participants peuvent également partager l’écran de leur appareil avec toutes les autres personnes présentes dans la salle. Les salles vidéo sont idéales pour les séances en petits groupes de sessions, les salles brise-glace, les lieux de rencontre des sponsors, les stands d'exposants virtuels et bien plus encore !

Lisez notre Guide de configuration des fonctionnalités des salles vidéo pour en savoir plus.

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