Si vous utilisez une Event App , ajoutez une fonctionnalité d'agenda. La fonctionnalité Agenda agit comme une plaque tournante pour vos sessions et permet aux participants utilisant votre Event App d'accéder au calendrier de la session, aux informations sur la session, au contenu et aux diffusions en direct (le cas échéant). Lisez notre guide des fonctionnalités de l'agenda pour savoir comment ajouter et configurer l'agenda.

Utilisez des pistes pour catégoriser les sessions et donnez aux participants la possibilité de les filtrer en fonction de leurs rôles et de leurs intérêts. Si vous envisagez d'utiliser des pistes avec vos sessions, notre article sur les pistes vous donne des détails complets sur leur configuration et leur utilisation.

Si votre événement comporte une composante en personne, ajoutez les emplacements physiques où les sessions auront lieu afin que les participants sachent où aller. Pour en savoir plus, lisez notre article sur l'ajout de lieux à votre événement .

Nom (obligatoire) - Le titre qui apparaît dans la liste des sessions et dans votre Event App.

Emplacement - Sélectionnez un emplacement pour aider les participants à trouver la session dans votre lieu physique.

Pistes - Sélectionnez une ou plusieurs pistes à appliquer à cette session. Les participants peuvent utiliser des pistes pour filtrer les sessions en fonction de leurs rôles ou intérêts. Pour restreindre l'accès à certaines sessions, utilisez des pistes et des groupes ensemble.

Agenda - Si vous utilisez une Event App, sélectionnez une fonctionnalité d'agenda dans la liste déroulante à associer à cette session. Les participants utilisant votre Event App peuvent accéder à la session à partir de la fonction Agenda que vous sélectionnez. Pour savoir comment ajouter une fonctionnalité Agenda à votre Event App, lisez notre guide des fonctionnalités Agenda .

Masquer la session des participants - Cette case à cocher est utile pour suivre les enregistrements des participants pour les sessions ou les activités que vous ne souhaitez pas voir sur l' Event App.

Date et heure de la session (obligatoire) : saisissez la date, l'heure de début et l'heure de fin de la session. Utilisez le fuseau horaire que vous avez choisi lors de la configuration de votre événement.

💡 Gardez à l'esprit que si vous souhaitez ajouter une session avec une date et une heure passées, ajoutez simplement la session avec une date et une heure futures, exportez la session, modifiez la date et l'heure dans la feuille de calcul, puis réimportez. Découvrez comment exporter et mettre à jour des données dans notre article sur l'importation et l'exportation de données dans Webex Events .

Description - Dites-en plus sur la session, l'orateur, le sujet et bien plus encore ! L'éditeur de texte de description dispose d'options de formatage de texte de base et vous permet d'insérer des hyperliens, des images et des GIF animés. 🙌

Sélectionnez un fournisseur de flux . Si vous sélectionnez autre chose que Webex Events Production Studio ou Webex Events RTMP Player , entrez l'URL du flux en direct. Si vous n'avez pas l'URL, laissez la bascule désactivée et modifiez la session plus tard pour l'ajouter.

Si votre fournisseur de diffusion en direct prend en charge l'intégration , laissez la case Ouvrir dans un navigateur externe décochée. Le flux en direct apparaîtra dans la version Web de votre application événementielle, les participants n'auront donc pas à quitter votre Event App! Si vous cochez la case, la diffusion en direct s'ouvrira dans un nouvel onglet du navigateur lorsque les participants cliqueront sur « Rejoindre la diffusion en direct ».

💡 N'oubliez pas de tester auprès du fournisseur de streaming de votre choix avant le jour de l'événement pour garantir une expérience de diffusion en direct fluide. 👍

Si vous avez sélectionné Production Studio, Webex Events RTMP Player ou Webex Events Simulive, envisagez d'activer le bouton Activer les sous-titres codés pour offrir une expérience plus accessible et plus inclusive à vos participants. Une fois activé, choisissez un fournisseur de sous-titres codés .

Notre solution gratuite de Webex Events Closed Captions & Translations utilise l'apprentissage automatique pour fournir des sous-titres dans plus de 30 langues et fonctionne avec Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP et Video on Demand . Si vous avez besoin de la précision des sous-titres humains, nous prenons également en charge les fournisseurs tiers .

Si vous saisissez une URL et décochez « Ouvrir le lien dans un navigateur externe », testez pour vous assurer que le site est intégrable !

« Transmettre les données à l'URL » est une fonctionnalité avancée qui permet aux données des participants de Webex Events de passer à l'URL de destination pour pré-remplir partiellement des formulaires, par exemple. Apprenez-en davantage dans notre article Passer les données à l’URL .

Pour réorganiser l'ordre dans lequel les liens externes apparaissent sur la page Session dans l' Event App, cliquez et maintenez le cluster à six points et faites glisser l'élément pour le réorganiser.

Lisez notre article sur la gestion des sessions pour en savoir plus sur toutes les actions que vous pouvez entreprendre pour les gérer sur la plateforme Webex Events .

Lisez notre article sur l'intégration du contenu de Event App avec des widgets pour savoir comment intégrer les informations de session dans votre site Web et gagner plus de popularité pour votre événement !

Si vous ne l'avez pas déjà fait, ajoutez une fonctionnalité Haut-parleurs et créez des profils pour chacun de vos haut-parleurs . Utilisez les liens internes pour connecter les profils d'intervenants aux sessions afin que les participants puissent facilement en savoir plus sur les personnes qui présentent à chaque session.

Apprenez-en davantage sur le fonctionnement de la diffusion en direct avec les sessions Agenda en lisant notre article Diffusion en direct et Webex Events .

Pendant et après votre événement, consultez les statistiques des fonctionnalités de l'agenda pour découvrir comment les participants ont interagi avec les sessions dans votre Event App. Lisez notre guide des fonctionnalités de l'agenda pour plus de détails.

Si vous utilisez l'enregistrement de session sur Onsite , l'exportation des métriques d'enregistrement de session dans Webex Events Onsite comporte trois rapports pour vous aider à analyser la participation à une session en personne. Pour plus d'informations sur ce qui est inclus dans ces rapports, lisez notre article sur les mesures sur Onsite .