Si vous utilisez une Event App , ajoutez une fonctionnalité Agenda. La fonctionnalité Agenda fait office de hub pour vos sessions et permet aux participants utilisant votre Event App d'accéder à un planning de session, aux informations de session, au contenu et aux diffusions en direct (le cas échéant). Lisez notre guide de configuration de la fonctionnalité Agenda pour savoir comment ajouter et configurer l'Agenda.

Utilisez des pistes pour classer les sessions et donnez aux participants la possibilité de les filtrer en fonction de leurs rôles et de leurs intérêts. Si vous envisagez d'utiliser des pistes avec vos sessions, notre article sur les pistes vous donne tous les détails sur leur configuration et leur utilisation.

Si votre événement comporte une composante en personne, ajoutez les lieux physiques où les sessions auront lieu afin que les participants sachent où se rendre. Pour en savoir plus, lisez notre article sur l'ajout de lieux à votre événement .

Nom (obligatoire) - Le titre qui apparaît dans la liste des sessions et dans votre Event App.

Emplacement - Sélectionnez un emplacement pour aider les participants à trouver la session dans votre lieu physique.

Pistes - Sélectionnez une ou plusieurs pistes à appliquer à cette session. Les participants peuvent utiliser des pistes pour filtrer les sessions en fonction de leurs rôles ou de leurs intérêts. Pour limiter l'accès à certaines sessions, utilisez les pistes et les groupes ensemble.

Agenda - Si vous utilisez une Event App, sélectionnez une fonctionnalité d'agenda dans la liste déroulante à associer à cette session. Les participants qui utilisent votre Event App peuvent accéder à la session à partir de la fonctionnalité d'agenda que vous sélectionnez. Pour savoir comment ajouter une fonctionnalité d'agenda à votre Event App, lisez notre guide des fonctionnalités d'agenda .

Masquer la session aux participants - Cette case à cocher est utile pour suivre les enregistrements des participants aux sessions ou aux activités que vous ne souhaitez pas voir sur l' Event App.

Date et heure de la session (obligatoire) - Saisissez la date, l'heure de début et l'heure de fin de la session. Utilisez le fuseau horaire que vous avez choisi lors de la configuration de votre événement.

Description - Dites-en plus sur la session, l'intervenant, le sujet et bien plus encore ! L'éditeur de texte de description dispose d'options de formatage de texte de base et vous permet d'insérer des hyperliens, des images et des GIF animés. 🙌

Sélectionnez un fournisseur de diffusion . Si vous sélectionnez autre chose que Webex Events Production Studio ou Webex Events RTMP Player , saisissez l'URL de diffusion en direct. Si vous n'avez pas l'URL, laissez le bouton désactivé et modifiez la session ultérieurement pour l'ajouter.

Si votre fournisseur de diffusion en direct prend en charge l'intégration , laissez la case Ouvrir dans un navigateur externe décochée. Le flux en direct apparaîtra dans votre application Web, les participants n'auront donc pas à quitter votre Event App! Si vous cochez la case, le flux en direct s'ouvrira dans un nouvel onglet de navigateur lorsque les participants cliqueront sur « Rejoindre le flux en direct ».

Si vous avez sélectionné Production Studio, Webex Events RTMP Player ou Webex Events Simulive, pensez à activer le bouton Activer les sous-titres pour offrir une expérience plus accessible et plus inclusive à vos participants. Une fois activé, choisissez un fournisseur de sous-titres .

Notre solution gratuite de Webex Events Closed Captions & Translations utilise l'apprentissage automatique pour fournir des sous-titres dans plus de 30 langues et fonctionne avec Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP et Video on Demand . Si vous avez besoin de la précision du sous-titrage humain, nous prenons également en charge les fournisseurs tiers .

Si vous entrez une URL et décochez « Ouvrir le lien dans un navigateur externe », testez pour vous assurer que le site est intégrable !

« Transférer les données vers l'URL » est une fonctionnalité avancée qui permet aux données des participants de Webex Events de passer à l'URL de destination pour préremplir partiellement des formulaires, par exemple. Pour en savoir plus, consultez notre article Transférer les données vers l'URL .

Pour réorganiser l'ordre dans lequel les liens externes apparaissent sur la page Session dans l' Event App, cliquez et maintenez le groupe de six points et faites glisser l'élément pour le réorganiser.

Lisez notre article sur la gestion des sessions pour découvrir toutes les manières de les gérer sur la plateforme Webex Events .

Lisez notre article sur l'intégration du contenu de Event App avec des widgets pour savoir comment intégrer les informations de session sur votre site Web et gagner en popularité pour votre événement !

Si vous ne l'avez pas déjà fait, ajoutez une fonctionnalité Intervenants et créez des profils pour chacun de vos intervenants . Utilisez des liens internes pour connecter les profils des intervenants aux sessions afin que les participants puissent facilement en savoir plus sur les intervenants de chaque session.

Pour en savoir plus sur le fonctionnement de la diffusion en direct avec Agenda Sessions, lisez notre article sur la diffusion en direct et les Webex Events .

Pendant et après votre événement, consultez les statistiques des fonctionnalités de l'Agenda pour découvrir comment les participants ont interagi avec les sessions dans votre Event App. Lisez notre guide des fonctionnalités de l'Agenda pour plus de détails.

Si vous utilisez l'enregistrement de session sur Onsite , l'exportation des mesures d'enregistrement de session dans Webex Events Onsite comporte trois rapports pour vous aider à analyser la participation à la session en personne. Pour plus d'informations sur ce qui est inclus dans ces rapports, lisez notre article sur les mesures sur Onsite .