Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
Votre Event App Webex Events est une plateforme centrale pour les participants en présentiel et un espace numérique complet pour les participants virtuels. Les fonctionnalités et les informations de votre Event App sont accessibles via l'inscription, les Branded Apps, la Lead Retrieval, l'événement sur Onsite et Live Display. Avant de configurer Live Display ou la Lead Retrieval, vous devez configurer votre Event App.
Cet article vous montre comment configurer une Event App sur la plateforme Webex Events . Vous serez surpris de la rapidité et de la facilité avec lesquelles votre Event App prend forme ! 👍
options de création Event App
Il existe quatre façons de commencer à créer une Event App:
Commencez par un modèle ! Si vous souhaitez démarrer rapidement la configuration de votre Event App, utilisez ce formulaire pour demander un modèle d’événement . Nous proposons une grande variété de modèles, avec la possibilité d’inclure un exemple de contenu pour vous inspirer lors de l’ajout de votre propre contenu ! 🤩
Après 1 à 2 jours ouvrables, nous vous informerons lorsque votre modèle sera prêt. Ensuite, poursuivez la lecture de cet article pour renseigner les informations de base et le contenu de votre application événementielle . ⬇️
Cloner un événement existant : si votre événement est similaire à un événement précédent, vous pouvez facilement le cloner pour gagner un temps précieux lors de la création du nouveau. 🏃 Le clonage d'un événement copie la plupart des contenus, fonctionnalités et paramètres d'inscription, de Onsite, Event App, de Lead Retrieval et Live Display en direct. Pour en savoir plus, consultez notre article sur le clonage de contenu d'événement .
Créez à partir de zéro ! Si vous souhaitez partir d’une page blanche, suivez simplement les étapes décrites dans cet article. 🎨 ⬇️
Utilisez l'API : si vous organisez régulièrement des événements et que votre équipe comprend des développeurs, l'API Webex Events peut s'avérer un outil puissant pour créer rapidement des événements avec des intégrations personnalisées. Pour en savoir plus, consultez notre article sur l'API Webex Events .
Principes de base de Event App
Sur la page d'aperçu de votre événement, cliquez sur « Démarrer » dans la vignette « Event App». Vous n'avez pas encore configuré votre événement ? Créez d'abord votre Webex Event !
Sur la page suivante, cliquez sur Commencer .
Détails de l'événement
Veuillez maintenant renseigner les informations suivantes concernant l'événement :
Titre de l'événement - Ce champ se remplit automatiquement avec le nom de l'événement que vous avez saisi lors de sa création.
Description de l'événement : Décrivez votre événement ! Si possible, copiez la description depuis le site web de votre événement et collez-la ici. Lors de la rédaction de la description, tenez compte des points importants suivants :
Votre événement a-t-il un thème ?
Qui participe à cet événement ?
Souhaitez-vous mettre en avant ici certains sponsors de l'événement ?
💡 N'oubliez pas que, lorsque vous ajoutez des images à la description, vous devez toujours utiliser l'outil image, qui est l'icône située à l'extrême droite de la barre d'outils de description.
Une fois les détails de l'événement complétés, cliquez sur Enregistrer et continuer .
Paramètres de confidentialité
Vos paramètres de confidentialité déterminent comment les utilisateurs accèdent au contenu de l' Event App Event App . Bien que l'application mobile soit téléchargeable par tous, vous pouvez garantir que seules les personnes autorisées y auront accès.
Vous avez le choix entre trois options : Public, Code d’événement et Sur invitation uniquement. Le choix de l’option qui vous convient le mieux dépend de plusieurs facteurs. Pour un aperçu complet de chaque paramètre, consultez notre article sur les paramètres de confidentialité .
Après avoir sélectionné un paramètre de confidentialité, cliquez sur Enregistrer et continuer . Vous serez alors redirigé vers la page Fonctionnalités.
À ce stade, les informations que vous avez saisies jusqu'à présent sont enregistrées, vous pouvez donc y revenir plus tard si nécessaire.
Caractéristiques
Les fonctionnalités sont les éléments avec lesquels vos participants interagissent dans votre Event App. Avec plus de 20 fonctionnalités disponibles, il peut être difficile de choisir celles qui vous sont utiles. Pour un aperçu rapide de chaque fonctionnalité, consultez notre présentation des fonctionnalités de Event App . Nous proposons également des guides complets pour ajouter, modifier et gérer chaque fonctionnalité . 📚
Chaque Event App repose sur trois fonctionnalités de base : le hall d'accueil, les participants et les annonces.
Cliquez sur le bouton « Ajouter des fonctionnalités » pour en ajouter d'autres. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur « Ajouter » sous chaque fonctionnalité souhaitée. Utilisez la barre de recherche pour trouver rapidement une fonctionnalité. Cliquez sur la croix ( X) en haut à droite une fois terminé.
💡 Sachez que vous pouvez ajouter la plupart des fonctionnalités plusieurs fois. Cela s'avère utile si vous souhaitez proposer différents types de salles vidéo ou différents niveaux de sponsors, par exemple.
Gérer les fonctionnalités
Lorsque vous ajoutez des fonctionnalités, elles apparaissent dans le panneau « Sélectionné ». Cliquez dessus et faites-les glisser pour les réorganiser. Utilisez les icônes fléchées en bas du panneau « Sélectionné » pour gérer davantage de fonctionnalités.
Le panneau de droite affiche un aperçu de l'application mobile. Pour tester la version web de l'application événementielle , vous devez d'abord la publier.
En survolant n'importe quelle fonctionnalité, une icône Paramètres (⚙️), un bouton Modifier et un bouton Supprimer apparaissent.
Paramètres - Dans cette fenêtre, renommez la fonctionnalité et attribuez-lui une icône personnalisée. Utilisez le paramètre « Visible par » pour limiter l’accès au contenu à certains groupes de participants, comme les VIP. Nous vous recommandons de choisir ou d’importer une icône personnalisée pour mettre en valeur votre marque, surtout si vous utilisez une Branded App .
Modifier – Pour les fonctionnalités de type liste, comme les intervenants ou les sponsors, ce bouton vous redirige vers une page distincte où vous pourrez ajouter des éléments. Pour les fonctionnalités statiques ou à élément unique, comme le lien Web, le document unique ou la diffusion en direct, une simple fenêtre de configuration s'affiche. Consultez le guide de chaque fonctionnalité pour plus de détails sur son fonctionnement exact.
Suppression - Attention ! Lorsque vous supprimez une fonctionnalité, toutes les informations et statistiques relatives à cette fonctionnalité sont également supprimées.
Il n'est pas nécessaire d'ajouter toutes les fonctionnalités dont vous aurez besoin ni de les personnaliser entièrement avant de publier votre Event App. Nous vous recommandons de commencer par ajouter la plupart des fonctionnalités que vous utiliserez et de personnaliser l'icône de chacune.
Une fois que vous avez terminé d'ajouter et de personnaliser les fonctionnalités, cliquez sur Suivant .
Apparence
Sur la page « Apparence » de votre application événementielle, vous devez télécharger une image de couverture et un logo, et choisir la mise en page de la page d'accueil de votre application événementielle.
💡 N’oubliez pas que l’ajout de ces images est crucial pour soumettre une Branded App .
Pour que les éléments graphiques de votre application événementielle impressionnent vos participants, inspirez-vous de notre catalogue et suivez notre cours Webex Events Academy sur la conception d'événements exceptionnels . 😍 🎓
💡 N'oubliez pas que si vous ne vous êtes pas connecté à l'Académie depuis notre fusion avec Webex Academy, consultez notre guide rapide de connexion .
Logo
Le logo apparaît sur la page de connexion de votre application événementielle et est superposé à l'image de couverture de l'application web et à la page d'accueil de l'application mobile, comme illustré ci-dessous. Conservez le logo que vous avez importé lors de la création de l'événement ou importez-en un autre ici. Formats et dimensions d'icônes acceptés :
JPEG ou PNG
Dimensions minimales : 100 px par 100 px
Recommandé : 500 px par 500 px
Taille maximale : 1000 px par 1000 px
Image de couverture
L'image de couverture apparaît derrière le nom de votre événement sur l'application mobile et l'application Web, ainsi que dans le hall d'accueil. Les formats et dimensions d'image acceptés sont :
JPEG ou PNG
Dimensions minimales : 200 px de large sur 100 px de haut
Dimensions recommandées : 1 000 px de large sur 500 px de haut
Dimensions maximales : 2 000 px de large sur 1 000 px de haut
⚠️ Attention ! Nous vous déconseillons d'inclure du texte ou des informations importantes sur l'image de couverture, car elle sera recadrée en fonction de son emplacement dans l'application et de la taille de l'écran de l'appareil.
Mise en page
La mise en page de Event App affecte principalement votre application mobile, mais les bannières apparaissent également dans l'application web. Vous ne savez pas quelle mise en page choisir pour votre événement ? Consultez notre article sur les mises en page Event App pour en savoir plus.
Cliquez sur Enregistrer une fois que vous avez terminé de télécharger les images et de choisir votre mise en page. Vous venez de configurer les bases de votre Event App ! Bravo ! 🎉
Prochaines étapes
Utilisez les liens suivants pour obtenir des instructions spécifiques. 📚
La publication de votre Event App est indispensable pour la lier à une Branded App et accéder aux menus supplémentaires. Les participants ne sauront pas comment trouver et utiliser l' Event App tant que vous ne leur aurez pas indiqué comment faire ; publiez-la donc, puis continuez à développer votre Event App.
Collaboration – L’un des grands atouts de Webex Events est la possibilité d’inviter les sponsors, les exposants et les intervenants à ajouter leurs informations à leur profil dans l’ Event App! Il suffit de recueillir les coordonnées de chaque personne ou entreprise, de créer un profil simple dans Event App pour chacune et d’envoyer des invitations à collaborer .
Continuez à développer votre Event App ! Ajoutez des fonctionnalités et complétez les informations à tout moment après sa publication, même pendant votre événement ! Toute modification apportée sera répercutée en quelques secondes sur l’application mobile et l’application web.
Branded App - Si vous utilisez une application mobile personnalisée, assurez-vous d'avoir ajouté les éléments suivants à votre Event App:
Logo (vous l'avez ajouté lors de la création de votre événement)
Image de couverture (vous l'avez ajoutée sur la page Apparence lors de la configuration de Event App )
Images de bannières (si vous utilisez la mise en page Bannières )
Live Display - Choisissez ce que vous souhaitez afficher sur votre Live Display , puis configurez les fonctionnalités correspondantes de Event App .
Lead Retrieval - Vous pouvez maintenant activer la Lead Retrieval et commencer à ajouter des exposants .
Testez ! – Il est essentiel de tester votre Event App pour vous assurer que tout s'affiche et fonctionne comme prévu. Il est préférable de procéder aux tests une fois la majeure partie du contenu ajoutée et avant de la proposer aux participants.
Annonce - Lorsque vous serez prêt à accueillir les participants dans l' Event App, faites passer le mot en utilisant nos modèles d'accès à l'application !