Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
Votre Event App Webex Events est un centre de ressources pour les participants en personne et un lieu numérique complet pour les participants virtuels. Les fonctionnalités et les informations de votre Event App circulent entre l'inscription, les Branded Apps, la Lead Retrieval, sur Onsite et Live Display. Avant de configurer Live Display ou la Lead Retrieval, vous devez configurer votre Event App.
Cet article montre comment configurer une Event App dans la plateforme Webex Events . Vous serez étonné de la rapidité et de la facilité avec laquelle votre Event App prend forme ! 👍
Options de création Event App
Il existe trois façons de commencer à créer une Event App:
Commencez avec un modèle - Si vous souhaitez démarrer rapidement la configuration de votre Event App, utilisez ce formulaire pour demander un modèle d'événement . Nous proposons une grande variété de modèles d'événements, avec la possibilité d'inclure un exemple de contenu si vous souhaitez un modèle intéressant auquel comparer lorsque vous ajoutez votre contenu ! 🤩
Après 1 à 2 jours ouvrables, nous vous informerons lorsque votre modèle sera prêt. À partir de là, continuez à suivre cet article pour renseigner les bases et le contenu de votre application événementielle . ⬇️
Cloner un ancien événement - Si votre événement est similaire à un précédent, il est facile de cloner un ancien événement pour prendre une longueur d'avance sur la création du nouveau. 🏃 Le clonage d'un événement copie la plupart du contenu, des fonctionnalités et des paramètres d'inscription, sur Onsite, Event App, de Lead Retrieval et Live Display . Apprenez-en plus dans notre article sur le clonage du contenu d'un événement .
Construire à partir de zéro – Si vous souhaitez commencer avec une toile vierge, suivez simplement les étapes décrites dans cet article. 🎨 ⬇️
Bases de Event App
Regardez cette vidéo ou continuez à lire pour savoir comment créer votre événement.
Depuis la page de présentation de votre événement, cliquez sur Démarrer sur la vignette «Event App». Vous n'avez pas encore configuré votre événement ? Créez d’abord votre Webex Event !
Sur la page suivante, cliquez sur Commencer .
Détails de l'évènement
Maintenant, remplissez les détails suivants de l'événement :
Titre de l'événement : ce champ se remplit automatiquement avec le nom de l'événement que vous avez entré lors de la création de votre événement.
Description de l'événement – Décrivez en quoi consiste votre événement ! Le cas échéant, vous pouvez copier la description du site Web de votre événement et la coller ici. Lors de la création de la description, tenez compte de ces points importants :
Votre événement a-t-il un thème ?
Qui participe à cet événement ?
Souhaitez-vous mettre en avant des sponsors d'événements ici ?
💡 Gardez à l'esprit que lorsque vous ajoutez des images à la description, faites-le toujours avec l'outil Image, qui est l'icône à l'extrême droite de la barre d'outils de description.
Lorsque vous avez terminé avec les détails de l'événement, cliquez sur Suivant .
Paramètres de confidentialité
Votre sélection de paramètres de confidentialité contrôle la manière dont les utilisateurs accèdent au contenu de Event App . Bien que l'application mobile puisse être téléchargée par tous, vous pouvez vous assurer que seules les bonnes personnes ont accès au contenu de votre Event App .
Vous avez le choix entre trois options : Public, Code d'événement et Invitation uniquement. Décider lequel vous convient le mieux dépend de plusieurs facteurs. Pour un aperçu complet de chaque paramètre, reportez-vous à notre article Paramètres de confidentialité .
Lorsque vous avez sélectionné un paramètre de confidentialité, cliquez sur Enregistrer et continuer . Cela vous amène à la page Fonctionnalités.
À ce stade, les informations que vous avez saisies jusqu'à présent sont enregistrées, alors offrez-vous une pause si vous le souhaitez. ☕
Caractéristiques
Les fonctionnalités sont ce avec quoi vos participants interagissent dans votre Event App. Avec plus de 20 fonctionnalités parmi lesquelles choisir, vous pourriez être un peu dépassé au moment de décider celles dont vous avez besoin. Pour un aperçu rapide de chaque fonctionnalité, reportez-vous à notre Présentation des fonctionnalités de Event App . Nous disposons également de guides complets pour ajouter, modifier et gérer chaque fonctionnalité . 📚
Chaque Event App commence avec trois fonctionnalités de base : le lobby, les participants et les annonces.
Cliquez sur le bouton Ajouter des fonctionnalités pour ajouter plus de fonctionnalités. Dans le modal qui apparaît, cliquez sur Ajouter sous chaque fonctionnalité souhaitée. Utilisez la barre de recherche pour trouver rapidement une fonctionnalité. Cliquez sur le X dans le coin supérieur droit lorsque vous avez terminé.
💡 Gardez à l’esprit que vous pouvez ajouter la plupart des fonctionnalités plusieurs fois. Ceci est utile si vous souhaitez plusieurs types de salles vidéo ou différents niveaux de sponsors, par exemple.
Gérer les fonctionnalités
Lorsque vous ajoutez des fonctionnalités, elles apparaissent dans le panneau « Sélectionné ». Cliquez et faites glisser les entités pour les réorganiser. Utilisez les icônes fléchées en bas du panneau « Sélectionné » pour gérer plus de fonctionnalités.
Le panneau de droite vous montre un aperçu de l'application mobile. Pour essayer la version Web de l'application événementielle , vous devez d'abord publier votre Event App .
Le survol d'une fonctionnalité révèle une icône Paramètres (⚙️), un bouton Modifier et un bouton Supprimer .
Paramètres - Dans ce modal, renommez la fonctionnalité et attribuez une icône personnalisée. Utilisez le paramètre « Visible pour » pour verrouiller le contenu sur certains groupes de participants, tels que les VIP. Nous vous recommandons toujours de choisir ou de télécharger une icône personnalisée pour faire briller votre marque, surtout si vous utilisez une Branded App .
Modifier : pour les fonctionnalités basées sur une liste telles que les fonctionnalités Intervenants ou Sponsors, ce bouton vous amène à une page distincte où vous ajouterez des éléments à la liste. Pour les fonctionnalités à élément unique ou statiques, telles que les fonctionnalités de lien Web, de document unique ou de diffusion en direct, un mode de configuration simple apparaît. Reportez-vous au guide des fonctionnalités dédié à chaque fonctionnalité pour plus de détails sur le comportement exact.
Supprimer - Soyez prudent ! Lorsque vous supprimez une fonctionnalité, toutes les informations et mesures de cette fonctionnalité sont également supprimées.
Lorsque vous avez terminé d'ajouter des fonctionnalités, cliquez sur Suivant . Vous n'êtes pas obligé de remplir et de personnaliser entièrement chaque fonctionnalité avant de publier votre Event App. Nous vous recommandons de commencer par simplement ajouter la plupart des fonctionnalités que vous utiliserez et de personnaliser l'icône pour chacune.
Apparence
Avant de publier votre Event App, vous devez télécharger une image de couverture et un logo et choisir la mise en page de la page d'accueil de votre application événementielle. Pour vous assurer que les éléments graphiques de votre application événementielle impressionnent vos participants, reportez-vous à notre Look Book pour vous inspirer et suivez notre cours Webex Events Academy sur la conception d'un bel événement . 😍 🎓
💡 Gardez à l'esprit que l'ajout de ces images est crucial pour soumettre une Branded App .
Logo
Le logo apparaît sur la page de connexion de votre application événementielle et est superposé sur l'image de couverture dans l'application Web et sur la page d'accueil de l'application mobile, comme indiqué dans l'image suivante. Conservez le logo que vous avez téléchargé lors de la création de l'événement ou téléchargez-en un autre ici. Les formats et dimensions d'icônes acceptés sont :
JPEG ou PNG
Minimum : 100 px sur 100 px
Recommandé : 500 px sur 500 px
Maximum : 1 000 px sur 1 000 px
Image de couverture
L'image de couverture apparaît derrière le nom de votre événement sur l'application mobile et la version Web ainsi que dans la fonction Lobby. Les formats et dimensions d'image acceptés sont :
JPEG ou PNG
Minimum : 200 px de large sur 100 px de haut
Recommandé : 1 000 px de large sur 500 px de haut
Maximum : 2 000 px de large sur 1 000 px de haut
⚠️ Attention ! nous ne recommandons pas d'inclure du texte ou des informations importantes sur l'image de couverture, car elle sera recadrée en fonction de l'appareil de l'utilisateur et de son emplacement dans l'application.
Mise en page
La mise en page de Event App affecte principalement votre application mobile. Cependant, des bannières apparaissent également sur la Web App ! Vous ne savez pas quelle mise en page convient le mieux à votre événement ? Lisez notre article sur les mises en page des Event App pour en savoir plus. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé de télécharger des images et de sélectionner votre mise en page.
Vous venez de configurer les bases de votre Event App ! Faites-vous plaisir. 🍬
Prochaines étapes
Utilisez les liens suivants pour obtenir des instructions spécifiques. 📚
La publication de votre Event App est nécessaire pour la lier à une Branded App et accéder à des menus supplémentaires. Les participants ne sauront pas comment trouver et accéder à l' Event App jusqu'à ce que vous leur disiez , alors publiez, puis continuez à créer votre superbe Event App.
Event App : continuez à ajouter des fonctionnalités et à remplir des informations à tout moment après la publication de votre Event App , même pendant votre événement ! Toutes les modifications que vous apportez à votre Event App seront reflétées dans l'application mobile et la version Web en quelques secondes.
Collaboration - Une chose géniale à propos de Webex Events est que vous pouvez inviter des sponsors, des exposants et des conférenciers à ajouter leurs propres informations à leur profil dans l' Event App! Rassemblez simplement les informations de contact de chaque personne ou entreprise, ajoutez des profils Event App simples pour chacune et envoyez des invitations à la collaboration .
Branded App – Si vous utilisez une application mobile de marque, assurez-vous d'avoir ajouté les éléments suivants à votre Event App:
Logo (vous l'avez ajouté lors de la création de votre événement)
Image de couverture (vous l'avez ajoutée sur la page Apparence lors de la configuration de Event App )
Images de bannière (si vous utilisez la disposition Bannières )
Live Display - Choisissez ce que vous souhaitez afficher sur votre Live Display , puis configurez les fonctionnalités de Event App correspondantes.
Lead Retrieval - Vous pouvez maintenant activer la Lead Retrieval et commencer à ajouter des exposants .
Test! - Il est très important de tester votre Event App pour vous assurer que tout apparaît et se comporte comme vous le souhaitez ! Il est préférable de tester une fois que vous avez ajouté la plupart de votre contenu et que vous êtes prêt à le lancer aux participants.
Annonce - Lorsque vous êtes prêt à accueillir les participants dans l' Event App, faites passer le message à l'aide de nos modèles d'accès aux applications utiles !
Des questions? Discutez avec nous, envoyez un e-mail à support@socio.events ou assistez à une session en face à face .