Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
Votre Event App Webex Events est un centre de ressources pour les participants en personne et un espace numérique complet pour les participants virtuels. Les fonctionnalités et les informations de votre Event App circulent entre l'inscription, les Branded Apps, la Lead Retrieval, sur Onsite et Live Display. Avant de configurer Live Display ou la Lead Retrieval, vous devez configurer votre Event App.
Cet article explique comment configurer une Event App sur la plateforme Webex Events . Vous serez surpris de la rapidité et de la facilité avec laquelle votre Event App prend forme ! 👍
Options de création Event App
Il existe quatre façons de commencer à créer une Event App:
Commencez avec un modèle - Si vous souhaitez démarrer rapidement la configuration de votre Event App, utilisez ce formulaire pour demander un modèle d'événement . Nous proposons une grande variété de modèles d'événements parmi lesquels choisir, avec la possibilité d'inclure un exemple de contenu si vous souhaitez un modèle intéressant à comparer lorsque vous ajoutez votre contenu ! 🤩
Après 1 à 2 jours ouvrables, nous vous informerons lorsque votre modèle sera prêt. À partir de ce moment, continuez à suivre cet article pour compléter les bases et le contenu de votre application événementielle . ⬇️
Cloner un ancien événement - Si votre événement est similaire à un précédent, il est facile de cloner un ancien événement pour prendre une longueur d'avance sur la création du nouveau. 🏃 Le clonage d'un événement copie la plupart des contenus, fonctionnalités et paramètres d'inscription, sur Onsite, Event App, de Lead Retrieval et Live Display . Pour en savoir plus, consultez notre article sur le clonage du contenu d'un événement .
Construire à partir de zéro – Si vous souhaitez commencer avec une toile vierge, suivez simplement les étapes de cet article. 🎨 ⬇️
Utiliser l'API - Si vous créez de nombreux événements et que vous avez des développeurs dans votre équipe, l'API Webex Events peut être un outil puissant pour créer rapidement des événements avec des intégrations personnalisées. Pour en savoir plus, consultez notre article sur l'API Webex Events .
Notions de base sur Event App
Depuis la page d'aperçu de votre événement, cliquez sur Démarrer dans la mosaïque «Event App». Vous n'avez pas encore configuré votre événement ? Créez d'abord votre Webex Event !
Sur la page suivante, cliquez sur Commencer .
Détails de l'événement
Remplissez maintenant les détails de l'événement suivants :
Titre de l'événement - Ce champ est automatiquement rempli avec le nom de l'événement que vous avez saisi lors de la création de votre événement.
Description de l'événement - Décrivez le thème de votre événement ! Le cas échéant, vous pouvez copier la description du site Web de votre événement et la coller ici. Lorsque vous créez la description, tenez compte de ces points importants :
Votre événement a-t-il un thème ?
Qui participe à cet événement ?
Souhaitez-vous mettre en avant des sponsors d’événements ici ?
💡 Gardez à l’esprit que lorsque vous ajoutez des images à la description, faites-le toujours avec l’outil image, qui est l’icône à l’extrême droite de la barre d’outils de description.
Lorsque vous avez terminé avec les détails de l'événement, cliquez sur Enregistrer et continuer .
Paramètres de confidentialité
Votre sélection de paramètres de confidentialité contrôle la manière dont les utilisateurs accèdent au contenu de Event App . Bien que l'application mobile soit disponible en téléchargement pour tous, vous pouvez vous assurer que seules les bonnes personnes ont accès au contenu de votre Event App .
Vous avez le choix entre trois options : Public, Code d'événement et Sur invitation uniquement. Le choix de l'option qui vous convient dépend de plusieurs facteurs. Pour un aperçu complet de chaque paramètre, reportez-vous à notre article Paramètres de confidentialité .
Une fois que vous avez sélectionné un paramètre de confidentialité, cliquez sur Enregistrer et continuer . Cela vous amène à la page Fonctionnalités.
À ce stade, les informations que vous avez saisies jusqu'à présent sont enregistrées, vous pouvez donc y revenir plus tard si nécessaire.
Caractéristiques
Les fonctionnalités sont les éléments avec lesquels vos participants interagissent dans votre Event App. Avec plus de 20 fonctionnalités parmi lesquelles choisir, vous pourriez être un peu dépassé au moment de décider de celles dont vous avez besoin. Pour un aperçu rapide de chaque fonctionnalité, reportez-vous à notre présentation des fonctionnalités de Event App . Nous proposons également des guides complets pour ajouter, modifier et gérer chaque fonctionnalité . 📚
Chaque Event App commence par trois fonctionnalités de base : le hall, les participants et les annonces.
Cliquez sur le bouton Ajouter des fonctionnalités pour ajouter d'autres fonctionnalités. Dans la fenêtre Ajouter des fonctionnalités, cliquez sur Ajouter sous chaque fonctionnalité souhaitée. Utilisez la barre de recherche pour trouver rapidement une fonctionnalité. Cliquez sur le X dans le coin supérieur droit lorsque vous avez terminé.
💡 Gardez à l'esprit que vous pouvez ajouter la plupart des fonctionnalités plusieurs fois. Cela est utile si vous souhaitez plusieurs types de salles vidéo ou différents niveaux de sponsors, par exemple.
Gérer les fonctionnalités
Lorsque vous ajoutez des fonctionnalités, elles apparaissent dans le panneau « Sélectionné ». Cliquez et faites glisser les fonctionnalités pour les réorganiser. Utilisez les icônes fléchées en bas du panneau « Sélectionné » pour gérer davantage de fonctionnalités.
Le panneau de droite vous montre un aperçu de l'application mobile. Pour tester la version Web de l'application événementielle , vous devez d'abord publier votre Event App .
En survolant n’importe quelle fonctionnalité, une icône Paramètres (⚙️), un bouton Modifier et un bouton Supprimer s’affichent.
Paramètres - Dans cette fenêtre, renommez la fonctionnalité et attribuez-lui une icône personnalisée. Utilisez le paramètre « Visible pour » pour verrouiller le contenu à certains groupes de participants, tels que les VIP. Nous vous recommandons toujours de choisir ou de télécharger une icône personnalisée pour faire briller votre marque, en particulier si vous utilisez une Branded App .
Modifier - Pour les fonctionnalités basées sur des listes telles que les fonctionnalités Intervenants ou Sponsors, ce bouton vous amène à une page distincte où vous pouvez ajouter des éléments à la liste. Pour les fonctionnalités à élément unique ou statiques, telles que les fonctionnalités Lien Web, Document unique ou Diffusion en direct, une fenêtre de configuration simple s'affiche. Reportez-vous au guide des fonctionnalités dédié à chaque fonctionnalité pour plus de détails sur le comportement exact.
Supprimer – Attention ! Lorsque vous supprimez une fonctionnalité, toutes les informations et mesures de cette fonctionnalité sont également supprimées.
Vous n'avez pas besoin d'ajouter toutes les fonctionnalités dont vous aurez besoin ni de les personnaliser entièrement avant de publier votre Event App. Nous vous recommandons de commencer par ajouter la plupart des fonctionnalités que vous utiliserez et de personnaliser l'icône de chacune d'elles.
Lorsque vous avez terminé d’ajouter et de personnaliser des fonctionnalités, cliquez sur Suivant .
Apparence
Sur la page Apparence de l'application événement, vous devez télécharger une image de couverture et un logo et choisir la mise en page de la page d'accueil de votre application événement.
💡 Gardez à l’esprit que l’ajout de ces images est essentiel pour soumettre une Branded App .
Pour vous assurer que les éléments graphiques de votre application événementielle « épatent » vos participants, consultez notre Look Book pour vous inspirer et suivez notre cours Webex Events Academy sur la conception d'un bel événement . 😍 🎓
💡 Gardez à l'esprit que si vous ne vous êtes pas connecté à l'Académie depuis notre fusion avec Webex Academy, lisez notre guide rapide pour vous connecter .
Logo
Le logo apparaît sur la page de connexion de votre application événementielle et est superposé sur l'image de couverture de l'application Web et sur la page d'accueil de l'application mobile, comme illustré dans l'image suivante. Conservez le logo que vous avez téléchargé lors de la création de l'événement ou téléchargez-en un autre ici. Les formats et dimensions d'icônes acceptés sont les suivants :
JPEG ou PNG
Minimum : 100 px par 100 px
Recommandé : 500 px par 500 px
Maximum : 1000 px par 1000 px
Image de couverture
L'image de couverture apparaît derrière le nom de votre événement sur l'application mobile et l'application Web et dans la fonction Lobby. Les formats et dimensions d'image acceptés sont les suivants :
JPEG ou PNG
Minimum : 200 px de large sur 100 px de haut
Recommandé : 1 000 px de large sur 500 px de haut
Maximum : 2000 px de large sur 1000 px de haut
⚠️ Attention ! Nous vous déconseillons d'inclure du texte ou des informations importantes sur l'image de couverture, car elle sera recadrée en fonction de son emplacement dans l'application et de la taille de l'écran de l'appareil.
Mise en page
La mise en page de Event App affecte principalement votre application mobile, même si les bannières apparaissent également dans l'application Web. Vous ne savez pas quelle mise en page convient à votre événement ? Lisez notre article Mises en page de Event App pour en savoir plus.
Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé de télécharger les images et de sélectionner votre mise en page. Vous venez de configurer les bases de votre Event App ! Bravo. 🎉
Prochaines étapes
Utilisez les liens suivants pour des instructions spécifiques. 📚
La publication de votre Event App est nécessaire pour la lier à une Branded App et accéder à des menus supplémentaires. Les participants ne sauront pas comment trouver et accéder à l' Event App tant que vous ne le leur aurez pas indiqué . Alors publiez-la, puis continuez à créer votre superbe Event App.
Collaboration - L'un des avantages de Webex Events est que vous pouvez inviter des sponsors, des exposants et des intervenants à ajouter leurs propres informations à leur profil dans l' Event App! Il vous suffit de rassembler les coordonnées de chaque personne ou entreprise, d'ajouter des profils simples Event App pour chacune d'elles et d'envoyer des invitations à collaborer .
Continuez à développer - Continuez à ajouter des fonctionnalités et à compléter des informations à tout moment après la publication de votre Event App , même pendant votre événement ! Toutes les modifications que vous apportez à votre Event App seront reflétées dans l'application mobile et l'application Web en quelques secondes.
Branded App - Si vous utilisez une application mobile de marque, assurez-vous d'avoir ajouté les éléments suivants à votre Event App:
Logo (vous l'avez ajouté lors de la création de votre événement)
Image de couverture (vous l'avez ajoutée sur la page Apparence lors de la configuration de Event App )
Images de bannières (si vous utilisez la mise en page Bannières )
Live Display - Choisissez ce que vous souhaitez afficher sur votre Live Display , puis configurez les fonctionnalités de Event App correspondantes.
Lead Retrieval - Vous pouvez désormais activer la Lead Retrieval et commencer à ajouter des exposants .
Testez ! Il est très important de tester votre Event App pour vous assurer que tout s'affiche et se comporte comme vous le souhaitez. Il est préférable de tester après avoir ajouté la majeure partie de votre contenu et être prêt à le lancer aux participants.
Annonce - Lorsque vous êtes prêt à accueillir les participants dans l' Event App, faites passer le message à l'aide de nos modèles d'accès à l'application utiles !
Des questions ? Discutez avec nous ou envoyez un e-mail à support@socio.events .