Tämä artikkeli on käännetty englannista konekäännöksellä.
Webex Events istunnot ovat monipuolisia, runsaasti tietoa sisältäviä kohteita Event App -sovelluksesi ohjelmassa, ja ne ovat Onsite Session Check-in -selkäranka. Tämä artikkeli opastaa sinua lisäämään istuntoja tapahtumaasi.
Istunnoilla on monia puolia, ja on tärkeää tutustua jokaiseen, jotta osallistujille saadaan paras mahdollinen kokemus. 💎 Seuraa tämän artikkelin linkkejä saadaksesi lisätietoja kaikista yhdistetyistä ominaisuuksista ja vaihtoehdoista.
Ennen kuin aloitat...
Varmistaaksesi mahdollisimman virtaviivaisimmat istuntoasetukset määrittämällä seuraavat kohteet ennen istuntojen lisäämistä tapahtumaasi.
Jos käytät Event App , lisää Agenda-ominaisuus. Agenda-ominaisuus toimii istuntojesi keskuksena, ja se antaa Event App käyttäville osallistujille pääsyn istunnon aikatauluun, istunnon tietoihin, sisältöön ja live-lähetyksiin (jos sellaisia on). Lue Agenda-ominaisuusoppaamme oppiaksesi lisäämään ja määrittämään Agendan.
Käytä kappaleita istuntojen luokitteluun ja anna osallistujille mahdollisuus suodattaa ne rooleinsa ja kiinnostuksen kohteidensa mukaan. Jos aiot käyttää kappaleita istuntojesi kanssa, kappaleita koskeva artikkelimme sisältää täydelliset tiedot niiden määrittämisestä ja käytöstä.
Haluatko rajoittaa osallistujien pääsyä tiettyihin istuntoihin Event App ja paikan päällä Onsite istuntoon kirjautumiseen ? Yhdistä ryhmien voima kappaleisiin luodaksesi todella räätälöityjä kokemuksia.
Jos tapahtumassasi on henkilökohtainen osa, lisää fyysiset tapahtumapaikat , joissa istunnot pidetään, jotta osallistujat tietävät, minne mennä. Saat lisätietoja lukemalla artikkelimme sijaintien lisäämisestä tapahtumaan .
Lisää istuntoja
Kun olet määrittänyt edellisessä osiossa luetellut kohteet, on aika lisätä istuntoja tapahtumaasi!
Avaa Istunnot-sivu napsauttamalla Tapahtuman navigointipalkissa Istunnot . Jos haluat lisätä yhden istunnon, napsauta Uusi istunto -painiketta.
💡 Muista, että jos sinulla on paljon lisättävää istuntoa, saattaa olla parasta tuoda istuntoja joukkona, mikä vähentää huomattavasti Agendan luomiseen käytettyä aikaa.
Kirjoita New Session -modaaliin seuraavat tiedot:
Istunnon perusteet
Syötä perustiedot istunnosta useisiin ensimmäisiin kenttiin.
Nimi (pakollinen) – Otsikko, joka näkyy istunnot-luettelossa ja Event App.
Sijainti – Valitse paikka , joka auttaa osallistujia löytämään istunnon fyysisestä tapahtumapaikastasi.
Kappaleet - Valitse yksi tai useampi kappale, jota haluat käyttää tässä istunnossa. Osallistujat voivat käyttää kappaleita istuntojen suodattamiseen roolinsa tai kiinnostuksen kohteidensa perusteella. Voit rajoittaa pääsyä tiettyihin istuntoihin käyttämällä kappaleita ja ryhmiä yhdessä.
Esityslista – Jos käytät Event App, valitse avattavasta valikosta Agenda-ominaisuus, joka liitetään tähän istuntoon. Event App käyttävät osallistujat pääsevät istuntoon valitsemastasi Agenda-ominaisuudesta. Jos haluat oppia lisäämään Agenda-ominaisuuden Event App, lue Agenda-ominaisuusoppaamme .
Piilota istunto osallistujilta – Tämä valintaruutu on hyödyllinen seurattaessa osallistujien sisäänkirjautumisia istuntoihin tai aktiviteetteihin, joita et halua näkyvän Event App.
Istunnon päivämäärä ja kellonaika (pakollinen) – Syötä istunnon päivämäärä, alkamisaika ja päättymisaika. Käytä tapahtumaa määrittäessäsi valitsemaasi aikavyöhykettä.
💡 Muista, että jos haluat lisätä istunnon, jonka päivämäärä ja aika on menneisyydessä, lisää vain istunto tulevalla päivämäärällä ja kellonajalla, vie istunto, muokkaa päivämäärää ja kellonaikaa laskentataulukossa ja tuo sitten uudelleen. Opi viemään ja päivittämään tietoja artikkelistamme, joka koskee tietojen tuontia ja vientiä Webex Events .
Kuvaus – Kerro lisää istunnosta, puhujasta, aiheesta ja muusta! Kuvaustekstieditorissa on perustekstin muotoiluasetukset, ja sen avulla voit lisätä hyperlinkkejä, kuvia ja animoituja GIF-tiedostoja. 🙌
Suora lähetys
Webex Events integroituu saumattomasti monien johtavien live-suoratoistoalustojen kanssa hybridi- tai virtuaalitapahtumaasi varten. Osallistujat voivat liittyä suoratoistoon suoraan Event App Agenda-ominaisuudesta. Lue lisää Live Streaming ja Webex Events -artikkelistamme .
Jos aiot suoratoistaa istunnon, ota käyttöön Ota suoratoisto käyttöön -kytkin näyttääksesi lisää suoratoistokenttiä.
Valitse Stream-palveluntarjoaja . Jos valitset jonkin muun kuin Webex Events Production Studio tai Webex Events RTMP Player , kirjoita suoratoiston URL-osoite. Jos sinulla ei ole URL-osoitetta, jätä kytkin pois päältä ja lisää se muokkaamalla istuntoa myöhemmin.
Jos suoratoistopalvelusi tukee upottamista , jätä Avaa ulkoisessa selaimessa -ruutu valitsematta. Suora lähetys näkyy Event App -sovelluksesi verkkoversiossa, joten osallistujien ei tarvitse poistua Event App! Jos valitset valintaruudun, suora lähetys avautuu uudelle selaimen välilehdelle, kun osallistujat napsauttavat Liity suoratoistoon.
💡 Muista testata valitsemasi suoratoistopalveluntarjoajan kanssa ennen tapahtumapäivää varmistaaksesi sujuvan suoratoistokokemuksen. 👍
Jos valitsit Production Studio, Webex Events RTMP Player tai Webex Events Simulive, harkitse Ota tekstitykset käyttöön -valitsimen aktivointia tarjotaksesi osallistujillesi helppokäyttöisemmän ja kattavamman kokemuksen. Kun olet aktivoinut, valitse tekstitysten tarjoaja.
Ilmainen Webex Events Closed Captions & Translations -ratkaisumme tarjoaa koneoppimisen avulla tekstityksiä yli 30 kielellä ja toimii Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP ja Video on Demand kanssa . Jos tarvitset ihmisen tekstityksen tarkkuutta, tuemme myös kolmannen osapuolen toimittajia .
Lisää sisäisiä linkkejä
Sisäisten linkkien käyttäminen Event App ominaisuuksien, kuten puhujaprofiilien ja asiakirjojen , yhdistämiseen on kätevä ja tehokas tapa siirtää osallistujia tapahtumasovelluksesi sisällön läpi. Katso Sisäiset linkit -artikkelistamme täydellinen luettelo Webex Events kohteista, jotka voidaan linkittää sisäisesti.
Lisää ulkoisia linkkejä
Ulkoiset linkit tuovat syvyyttä osallistujakokemukseen tarjoamalla useita istuntoon liittyviä verkkosivustojen URL-osoitteita, puhelinnumeroita tai sähköpostiosoitteita.
Valitse vain linkin tyyppi, kirjoita linkin nimi ja anna numero, sähköpostiosoite tai URL-osoite. Lisää ulkoisia linkkejä napsauttamalla Lisää uusi kohde .
Jos annat URL-osoitteen ja poistat valinnan kohdasta Avaa linkki ulkoisessa selaimessa, testaa, että sivusto on upotettava !
"Siirrä tiedot URL-osoitteeseen" on edistynyt ominaisuus, jonka avulla Webex Events osallistujatiedot voivat siirtyä kohde-URL-osoitteeseen esimerkiksi osittain esitäytettäviin lomakkeisiin. Lisätietoja on artikkelissamme Siirrä tiedot URL-osoitteeseen .
Jos haluat muuttaa järjestystä, jossa ulkoiset linkit näkyvät Istunto-sivulla Event App, napsauta ja pidä painettuna kuuden pisteen ryhmää ja järjestä kohdetta uudelleen vetämällä.
Osallistujan sitoutuminen
Aktivoi Ota chat käyttöön -kytkin, jotta osallistujat voivat lähettää viestejä toisilleen Event App Istunto-sivulla. Chat-viestit näkyvät myös Webex Events Production Studio , jotta puhujat voivat tarkistaa ne ja vastata niihin livenä.
Haluatko entistä enemmän osallistujien sitoutumista? Käytä Q&A- ja Polling- toimintoa istunnon aikana.
Aktivoi Ota käyttöön mukautettu välilehti -kytkin upottaaksesi ulkoisen verkkosivun, kuten Slidon, istunnon sivupalkkiin Event App. Lue lisää Muokatut välilehdet -artikkelistamme .
💡 Muista, että sinun tulee testata mitä tahansa verkkosivustoa, jonka valitset mukautetulle välilehdelle verkkosovelluksessa ja mobiilisovelluksessa, varmistaaksesi, että verkkosivusto upotetaan oikein ja toimii johdonmukaisesti.
Istunnon sisäänkirjautuminen
Aktivoi Aktivoi istunnon sisäänkirjautuminen tälle istunnolle -kytkin, jos käytät istunnon Onsite paikan päällä tarkistaaksesi henkilökohtaiset osallistujat istuntoon. Tämän kytkimen aktivointi paljastaa lisää vaihtoehtoja hallita monia tämän istunnon sisäänkirjautumisprosessin näkökohtia, mukaan lukien sisään- ja uloskirjautumisvaatimukset, osallistumisrajoitukset ja pääsy tietyille sovelluksen sivuille ja kenttiin.
Saat täydelliset tiedot kustakin näistä asetuksista lukemalla artikkelimme istuntojen määrittämisestä istuntojen kirjautumista varten .
Läsnäolohallinta
Rajoita, ketkä voivat saada istunnon henkilökohtaisessa ohjelmassaan valitsemalla 'Suljettu' tai 'Rajoitettu kapasiteetti'. Jos valitset 'Suljettu', lisää ihmisiä istunnon osallistujaluetteloon istunnon tallentamisen jälkeen. Lue lisää osallistumisen hallintaa ja esiasetettuja esityslistoja koskevasta artikkelistamme .
Liitteet
Lataa Liitteet-kenttään esityksiä, tiivistelmiä tai muita asiakirjoja, joita haluat tarjota osallistujille. Jos haluat vain linkittää dokumenttiin, jonka lataat muualle Event App, käytä sen sijaan sisäistä linkkiä .
💡 Muista, että et voi lisätä liitteitä istuntoja tuoessasi.
Napsauta Lataa liite(t) ja lataa PDF-, JPEG-, PNG- tai TIFF-tiedostoja noudattamalla latausohjelman ohjeita. Kun olet ladannut tiedostot, napsauta kohteen vieressä olevaa Asetukset ( ⋯ ) -kuvaketta nimetäksesi tai poistaaksesi sen. Järjestä kohde uudelleen napsauttamalla ja vetämällä kuuden pisteen klusteria kohteen vieressä.
Kun olet tehnyt kaikki muutokset istuntoon, napsauta Tallenna muutokset .
Olet juuri lisännyt istunnon! 🎊 Toista tämä prosessi, kunnes olet lisännyt kaikki istunnot. Jos sinulla on niitä paljon, muista, että voit tuoda useita istuntoja kerralla.
Seuraavat vaiheet
Nyt kun olet lisännyt istunnot tapahtumaasi, tässä on luettelo seuraavista vaiheista, jotka auttavat sinua menestymään!
Lue istuntojen hallintaa koskeva artikkelimme saadaksesi tietoa kaikista toimista, joita voit tehdä niiden hallitsemiseksi Webex Events -alustalla.
Lue artikkelimme Event App -sisällön upottamisesta widgeteillä, jotta opit upottamaan istunnon tiedot verkkosivustollesi ja saada lisää pitoa tapahtumallesi!
Jos et ole vielä tehnyt niin, lisää Kaiuttimet-ominaisuus ja luo profiilit jokaiselle kaiuttimellesi . Käytä sisäisiä linkkejä yhdistääksesi puhujaprofiilit istuntoihin, jotta osallistujat voivat helposti saada lisätietoja kussakin istunnossa esiintyvistä.
Saat lisätietoja suoratoiston toiminnasta Agenda Sessionsin kanssa lukemalla Live Streaming ja Webex Events -artikkelimme .
Tarkista tapahtumasi aikana ja sen jälkeen Agenda-ominaisuusmittareita saadaksesi selville, kuinka osallistujat olivat vuorovaikutuksessa Event App istuntojen kanssa. Lue Agenda-ominaisuusoppaastamme lisätietoja.
Jos käytät Onsite Session Check-in -palvelua, Webex Events Onsite -sivuston istunnon sisäänkirjautumistietojen viennissä on kolme raporttia, jotka auttavat sinua analysoimaan istuntoon osallistumista henkilökohtaisesti. Lisätietoja näiden raporttien sisällöstä on Onsite Metrics -artikkelissamme .
Siinä oli paljon tietoa, joten onnittelut siitä, että olet päässyt näin pitkälle! Saat jäätelöä. 🍨
Kysymyksiä? Keskustele kanssamme, lähetä sähköpostia osoitteeseen support@socio.events tai osallistu kasvotusten -istuntoon .