Tämä artikkeli on käännetty englannista konekäännöksellä.
Tässä artikkelissa kerrotaan, mikä osallistuja on Webex Events -alustalla, milloin sinun on lisättävä osallistujia manuaalisesti ja kuinka osallistujia lisätään ja ladataan manuaalisesti.
Mikä on osallistuja?
Webex Events osallistujat ovat ihmisiä, jotka ovat rekisteröityneet tapahtumaasi ja käyttävät Event App, kirjautuvat sisään Onsite ja näyttävät merkkinsä näytteilleasettajillesi, jotka käyttävät Lead Retrieval.
Mistä osallistujat tulevat?
Kun henkilö pitää tapahtumastasi kovasti (tai kun on pakko), hän rekisteröityy siihen joko Webex Events Registration tai muun rekisteröintipalvelun kautta. Webex Events Registration kautta rekisteröityneet henkilöt lisätään osallistujaluetteloon automaattisesti.
Sinun on ladattava osallistujaluettelo tai lisättävä heidät manuaalisesti, kun:
Et käytä Webex Events Registration
Et integroi kolmannen osapuolen rekisteröintialustaa
Jos sinulla on jo osallistujaluettelo jostain muusta lähteestä
Ennen kuin aloitat osallistujien lisäämisen...
Osallistujien lisäämisen Webex Event tulisi olla yksi viimeisistä vaiheista ennen tapahtuman alkamista. Ennen kuin aloitat osallistujien lisäämisen, suorita seuraavat vaiheet:
Aktivoi Webex Events -tuotteet, joita aiot käyttää, mukaan lukien Rekisteröinti , Event App , Onsite ja Lead Retrieval .
Lisää eksklusiivisia ryhmiä jokaiselle osallistujakategorialle, kuten henkilökohtaiset tai virtuaaliset osallistujat, henkilökunta, moderaattorit ja paina muutamia mainitaksesi.
Jos tuot tietoja kolmannen osapuolen rekisteröintialustalta, sinun on luotava kysymyksiä Webex Events -alustaan ennen kuin tuot osallistujien vastauksia kysymyksiin. Lue lisää Kysymysten luonti -artikkelistamme .
Kuinka lisätä yksi osallistuja
Napsauta Tapahtuman navigointipalkissa Osallistujat ja napsauta sitten Uusi osallistuja .
Anna seuraavat tiedot näkyviin tulevassa modaalissa:
💡 Muista, että osallistujat voivat syöttää ja muokata henkilökohtaisia tietoja osallistujaprofiilissaan kirjautumalla sisään Event App.
Profiilikuva
Lipun nimi* - Tämä kenttä näkyy vain, jos Tapahtumassasi on aktiivinen Ilmoittautuminen.
Etunimi ja sukunimi* - Anna käyttäjän ensisijainen etu- ja sukunimi.
Ilmoittautumissähköposti* - Kirjoita sähköpostiosoite, jolla osallistuja rekisteröityi. He käyttävät tätä sähköpostiosoitetta kirjautuakseen sisään Event App. Jos osallistuja yrittää kirjautua sisään toisella sähköpostiosoitteella, hänellä voi olla ongelmia päästäkseen Event App.
Lähetä vahvistussähköposti tälle uudelle osallistujalle - Valitse tämä ruutu lähettääksesi heti vahvistussähköpostin osallistujalle, kun napsautat Tallenna muutokset.
Osallistuminen* - Valitse, osallistuuko tämä henkilö tapahtumaan henkilökohtaisesti vai virtuaalisesti.
Yksinomainen ryhmä* – Yksinomainen ryhmä yksilöi eri osallistujaluokat, kuten lehdistö-, puhuja- tai VIP-osallistujat, joten osallistujat voivat kuulua vain yhteen eksklusiiviseen ryhmään. Eksklusiivisilla ryhmillä on sama käyttötarkoitus kuin tavallisilla ryhmillä, ja ne ovat hyödyllisiä myös lippukohtaisten merkkien ja merkkielementtien luomisessa Onsite. Lue artikkelimme ryhmistä saadaksesi lisätietoja.
Otsikko
Yhtiö
Sijainti – Jotkut osallistujat haluavat priorisoida verkostoitumista alueellaan asuvien ihmisten kanssa, joten syötä osallistujan ensisijaisen kodin kaupunki, älä yrityksen sijaintia.
Yhteenveto – Lisää tälle osallistujalle johdatustiiviste. Tämä on erityisen tärkeää, jos lisäät puhujan, sponsorin tai työntekijän.
Ryhmät - Jos olet määrittänyt ryhmiä, määritä käyttäjä yhteen tai useampaan niistä täällä. Ryhmät hallitsevat käyttöoikeuksien hallintaa ja personointia monilla sovelluksen alueilla. Saat lisätietoja lukemalla artikkelimme ryhmien käyttämisestä räätälöityihin osallistujakokemuksiin .
Lisäasetukset - Napsauta tätä palkkia näyttääksesi Ulkoinen tunnus -kentän. Täytä tämä kenttä vain, jos haluat viitata Webex Events ulkopuolisen alustan ulkoiseen tunnukseen. Lue lisää ulkoisten tunnuksien ominaisuusoppaastamme .
Lopeta käyttäjän lisääminen napsauttamalla Tallenna muutokset .
Kuinka ladata osallistujia
Tuo käyttäjäluettelo napsauttamalla Osallistujat -sivua ja valitsemalla sitten Tuo .
Lataa Attendees-malli noudattamalla modaalin ohjeita. Avaa malli haluamassasi taulukkolaskentaohjelmassa ja noudata sitten mallin "Ohjeet"-sivua osallistujien tietojen lisäämiseksi ja tuomiseksi.
Kun olet lisännyt osallistujatiedot taulukkoon, käytä tuontimodaalin vaihetta 3 tuodaksesi tiedoston.
Jos sinun on ladattava lisää osallistujia muiden tuonnin jälkeen, sisällytä vain uudet osallistujat tuontimalliin. Jos sinun on päivitettävä suuria määriä olemassa olevia osallistujatietoja, vie päivitettävät osallistujat Webex Events, tee muutokset tiedostoon ja lataa sitten päivitetty tiedosto. Älä muuta laskentataulukon Yksilöllinen tunniste -saraketta.
Täydelliset tuontimallien käyttöä koskevat ohjeet ovat artikkelissamme sisällön viennistä ja tuomisesta .
Seuraavat vaiheet
Kaikki osallistujat näkyvät Osallistujat-luettelossa, ja voit tarkastella ja muokata osallistujien tietoja useilla eri toimilla. Lue lisää osallistujien hallintaa koskevasta artikkelistamme .
Nyt tiedät kuinka lisätä osallistujia Webex Event! Ota jäätelöä. 🍨
Ammattilaisten vinkkejä! 😎
Sinun ei tarvitse ladata osallistujia ennen kuin mainostat tapahtumaasi yleisöllesi, ellet käytä Vain kutsu -tietosuoja-asetusta. Jos et ole varma, mitä tietosuoja-asetusta haluat käyttää, Tietosuoja-asetukset-artikkelimme auttaa sinua päättämään.
Säännöllisten osallistujien lisäämisen lisäksi harkitse osallistujaprofiilien luomista VIP-henkilöille, puhujille, sponsoreille, moderaattoreille ja muulle tapahtuman henkilökunnalle, jotta he voivat olla vuorovaikutuksessa osallistujien kanssa Event App.
Kysymyksiä? Keskustele kanssamme, lähetä sähköpostia osoitteeseen support@socio.events tai osallistu kasvotusten -istuntoon .