Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.

La plataforma Webex Events se encuentra entre las plataformas de eventos mejor calificadas del mundo y nuestra gama de productos y funciones crece constantemente. Ya sea que su evento sea presencial, híbrido o virtual, la inmensamente capaz plataforma Webex Events tiene lo que necesita. Personalice cada una de estas funciones con íconos de marca, títulos y más para que su Event App sea realmente suya.

¿Le preocupa que los asistentes se sientan abrumados o perdidos? ¡La función de búsqueda les permite encontrar rápidamente funciones y elementos según el nombre, etiqueta o subtítulo, descripciones, pistas, grupos y fecha!

¡Sigue leyendo para conocer cada una de nuestras más de 20 funciones y cómo pueden mejorar tu próximo evento!

Si es nuevo en Webex Events, una de sus preguntas más importantes probablemente sea: "¿Cómo es la experiencia de los asistentes?" Cada sección de este artículo incluye una breve descripción y una captura de pantalla de la experiencia de los asistentes. Las guías de funciones vinculadas en este artículo incluyen una sección "En la práctica" que describe y muestra la experiencia de los asistentes con aún más detalle. 🔍

La función Lobby es una página de inicio altamente personalizable para los asistentes cuando se unen a la Event App por primera vez, por lo que está incluida de forma predeterminada. Muestre una cuenta regresiva hasta la hora de inicio del evento, incluya un mensaje de bienvenida personalizable, muestre las próximas sesiones y transmisiones en vivo, agregue imágenes personalizadas y destaque a patrocinadores, oradores y expositores clave. Actualice el contenido del lobby a medida que se acerca el día del evento para mantener a los asistentes informados y entusiasmados.

Lea nuestra Guía de configuración de funciones del lobby para obtener más información.

La función Agenda es una de las funciones más utilizadas en un Webex Event. Ya sea que el cronograma de su evento sea simple y directo o complejo con múltiples sesiones para diferentes grupos y temas , la Agenda lo tiene cubierto. Capacite a sus asistentes para que sepan exactamente dónde estar, cuándo estar allí y quién y qué esperar cuando lleguen. Para eventos virtuales, la Agenda se convierte en la forma en que los asistentes acceden a la transmisión en vivo de cada sesión.

En la aplicación móvil y la experiencia web, los asistentes pueden abrir la pestaña Mi agenda para acceder a un cronograma de reuniones individuales con conexiones y sesiones a las que planean asistir, por día o mes.

Utilice widgets integrables para mostrar ciertas sesiones en su sitio web y en los sitios web asociados para lograr aún más conocimiento y exposición.

Lea nuestra Guía de configuración de funciones de agenda para obtener más información.

Las funciones de Patrocinadores y expositores le permiten enumerar a sus patrocinadores y expositores con gráficos personalizados, enlaces internos y externos , ubicaciones de mapas, documentos y más. Ahorre tiempo invitando a patrocinadores y expositores a agregar, editar o revisar información en su perfil con formularios de colaboración . Ya sea que su evento sea presencial, híbrido o virtual, estas funciones lo ayudarán a crear una base de patrocinadores que estarán entusiasmados de respaldar el ciclo de su evento. ¡Estas funciones son solo una de las formas de mostrar patrocinadores en su Event App!

Utilice widgets integrables para mostrar patrocinadores en su sitio web y sitios web asociados para lograr aún más conocimiento y exposición.

Lea nuestra Guía de configuración de funciones para patrocinadores y expositores para obtener más información.

La función Oradores brinda a sus asistentes un espacio para conocer a las personas que presentan en las sesiones de su evento. Cree un perfil para cada orador, incluidas fotografías, descripciones, enlaces internos a sesiones, ubicaciones de mapas y documentos. Agregue enlaces externos a su sitio web, artículos profesionales y más. Ahorre tiempo invitando a oradores a agregar, editar o revisar información en su perfil de orador con formularios de colaboración .

Utilice widgets integrables para mostrar a los oradores en su sitio web y en los sitios web asociados para lograr aún más conocimiento y exposición.

Lea nuestra Guía de configuración de funciones de altavoces para obtener más información.

La función Documentos aloja archivos PDF e imágenes que los asistentes pueden abrir directamente dentro de su Event App. Ofrezca a sus asistentes un lugar central para acceder fácilmente a toda la colección de materiales de sesión del evento, hojas de venta para patrocinadores, menús de comidas diarios o copias del cronograma o mapa del evento. ¡Incluso puedes usar enlaces internos para mostrar documentos individuales de la lista en otros lugares dentro de la Event App!

Lea nuestra Guía de configuración de funciones de Documentos para obtener más información.

La función Documento único es similar a la función Documentos, excepto que tiene un solo documento que se inicia inmediatamente. Muestre a sus asistentes un menú de comida, muestre la hoja de ventas de un patrocinador de primer nivel, proporcione un mapa de las atracciones locales y mucho más.

Lea nuestra Guía de configuración de funciones de documento único para obtener más información.

La función Mapas facilita a los asistentes en persona navegar por el lugar de su evento mediante la aplicación móvil o la aplicación web. Debido a que puede vincular ubicaciones , sesiones y perfiles de expositores o patrocinadores al mapa, es simple y conveniente encontrar exactamente dónde se encuentra una sala o stand en su lugar. Su personal también ahorrará tiempo al dirigir a las personas a las sesiones, ya que la función Mapas hace el trabajo por ellos. 🙌

Lea nuestra Guía de configuración de funciones de Maps para obtener más información.

La función Live Stream permite a los usuarios de aplicaciones web y móviles unirse instantáneamente a una transmisión en vivo con un solo clic o toque. Esta función es perfecta para resaltar su sesión magistral o vincularla directamente a su transmisión principal en vivo. Si desea enlaces individuales para cada una de sus sesiones, la función Agenda es la más adecuada.

Lea nuestra Guía de configuración de la función de transmisión en vivo para obtener más información.

Las funciones de encuesta y preguntas y respuestas hacen que organizar su transmisión en vivo en la plataforma Webex Events sea una experiencia más rica e interactiva para sus asistentes. No es necesario pagar por una herramienta externa y todo lo que necesita para mantener a sus asistentes interesados ​​en sus sesiones se puede administrar desde Webex Events. Active Preguntas y respuestas y Encuestas individualmente para ciertas sesiones de agenda o la función Transmisión en vivo , importe varias a la vez o tenga funciones dedicadas de Preguntas y respuestas y Encuestas.

Lea nuestra Guía de configuración de la función de sondeo y nuestra Guía de configuración de la función de preguntas y respuestas para obtener más información.

¡A la gente le encanta la función Juego! Es una herramienta divertida y atractiva que promueve la creación de redes, aumenta la asistencia a sesiones y eventos especiales, aumenta el tráfico presencial para los stands de patrocinadores y expositores, y acerca a los asistentes presenciales y virtuales. Ofrezca algunos premios a los ganadores y observe cómo se dispara el compromiso. 🚀

Lea nuestra Guía de configuración de funciones del juego para obtener más información.

La función Síguenos es un lugar único donde los usuarios de la aplicación pueden encontrar enlaces a sitios web y redes sociales, números de teléfono, correos electrónicos y más. Estos pueden pertenecer a tu evento, tu empresa u organización, patrocinadores, expositores o ponentes, por nombrar algunos. ¡No olvide utilizar enlaces internos para atraer tráfico de los perfiles de oradores y patrocinadores a la función Síguenos!

Lea nuestra Guía de configuración de funciones Síganos para obtener más información.

La función Muro es el espacio privado de redes sociales de su evento. Los asistentes pueden escribir publicaciones, cargar imágenes y dar me gusta o comentar las publicaciones de otros asistentes. Es una excelente manera de cerrar la brecha entre los asistentes presenciales y virtuales, y es un espacio donde su evento puede continuar "fuera de horario".

Hemos visto la función Muro renombrada como Compartir medios, Concurso de fotografía, Foro de discusión e incluso Compartir viaje. The Wall también es un excelente lugar para que sus patrocinadores interactúen con los asistentes en un espacio virtual antes, durante y después del evento.

Lea nuestra Guía de configuración de elementos de pared para obtener más información.

Su lista de funciones incluye la función Asistentes de forma predeterminada. Los asistentes son las personas que acceden a su Event App y aparecen en la lista de funciones de Asistentes después de registrarse o cuando los agrega manualmente al evento. Los usuarios de la Event App pueden navegar o buscar en la lista y enviar solicitudes de conexión a otros asistentes. Después de que las personas se conectan, la Event App ofrece muchas excelentes oportunidades para establecer contactos .

Lea nuestra Guía de configuración de funciones para asistentes para obtener más información.

¡La función Lista personalizada es extremadamente flexible y versátil! Para presentar una forma rápida de una colección de información valiosa, esta función es una solución perfecta. Por ejemplo, podría utilizar una lista personalizada como sección de preguntas frecuentes, guía de la ciudad o lista de sesiones destacadas. Puede vincular internamente o externamente cada elemento e incluso organizarlos en categorías para mantener listas más largas estructuradas y fáciles de usar.

Utilice widgets integrables para mostrar elementos de lista personalizados en su sitio web y en los sitios web asociados para lograr aún más conocimiento y exposición.

Lea nuestra Guía de configuración de funciones de lista personalizada para obtener más información.

La función Elemento único tiene las mismas opciones de personalización flexibles que la función Lista personalizada, excepto que proporciona solo un elemento que se abre inmediatamente. Para mostrar rápidamente información rica y multifacética, esta función es una solución perfecta. Muestre información de contacto del evento, un horario de transporte, información de WiFi o resalte un patrocinador específico, por nombrar algunos ejemplos.

Lea nuestra Guía de configuración de funciones de un solo artículo para obtener más información.

La función Enlace web es su portal al resto de Internet: simplemente agregue la función, ingrese una URL y listo. Los asistentes hacen clic o tocan la función para visitar el sitio web y, si el contenido del sitio web se puede insertar , los asistentes pueden acceder al sitio o al contenido sin salir de la Event App. Enlace al sitio web de su organización o evento, al sitio web de un patrocinador principal o a una encuesta. Tenemos un artículo útil sobre el uso de la función Enlace web para integrar servicios de terceros como Miro, Simple Booth, MeetingPulse y muchos más.

Lea nuestra Guía de configuración de funciones de vínculo web para obtener más información.

La función Lista web proporciona una lista de hipervínculos. Piense en ello como una colección de funciones de enlaces web. Esta es una excelente manera de mostrar a los asistentes un conjunto de contenido e información en línea dentro de su contexto de origen. Si los sitios web o el contenido son integrables , los asistentes pueden acceder a ellos sin salir de su aplicación web. Muestre las grabaciones de las sesiones más importantes de su evento, cree una guía de la ciudad, incruste publicaciones de blog y más.

Lea nuestra Guía de configuración de funciones de lista web para obtener más información.

La función Mi código QR se incluye con Lead Retrieval y permite a los patrocinadores y expositores escanear fácilmente la información de contacto de los asistentes en persona. Los asistentes simplemente tocan la función en la aplicación móvil para buscar y compartir su código QR personal.

Lea nuestra Guía de configuración de la función Mi código QR para obtener más información.

Utilice la función Anuncios para notificar a todos sus asistentes sobre cambios de último momento, compartir un recordatorio importante o llamar la atención sobre sus patrocinadores. Programelos para que se envíen a una hora específica o simplemente envíelos de inmediato. Los usuarios de la aplicación móvil reciben notificaciones automáticas directamente en sus dispositivos móviles. En la aplicación web, aparece un punto en la función Anuncios que indica que hay un nuevo anuncio.

Lea nuestra Guía de configuración de funciones de anuncios para obtener más información.

Con Video Rooms, los asistentes de cualquier parte del mundo pueden establecer contactos e interactuar entre sí. Hasta 13 asistentes y 3 moderadores pueden hablar entre sí mediante vídeo, audio y chat. Los asistentes también pueden compartir la pantalla de su dispositivo con todos los demás en la sala. Las salas de video son excelentes para sesiones de trabajo, salas para romper el hielo, reuniones de patrocinadores, stands de expositores virtuales y más.

Lea nuestra Guía de configuración de funciones de salas de video para obtener más información.

Fue mucha lectura, así que ¡felicidades por llegar hasta aquí! Obtienes una galleta. 🍪 Ahora, ¿por qué no poner en práctica lo que has aprendido y empezar a crear tu Event App ?