Si usas una Event App , agrega una función de agenda. La función de agenda actúa como un centro para tus sesiones y brinda a los asistentes que usan tu Event App acceso a un cronograma de sesiones, información de las sesiones, contenido y transmisiones en vivo (si las hay). Lee nuestra guía de configuración de la función de agenda para aprender a agregar y configurar la agenda.

Utilice pistas para categorizar las sesiones y ofrecer a los asistentes la posibilidad de filtrarlas para que coincidan con sus roles e intereses. Si planea utilizar pistas con sus sesiones, nuestro artículo sobre pistas le brinda detalles completos sobre cómo configurarlas y usarlas.

Si su evento tiene un componente presencial, agregue las ubicaciones físicas del lugar donde se realizarán las sesiones para que los asistentes sepan a dónde ir. Para obtener más información, lea nuestro artículo sobre cómo agregar ubicaciones a su evento .

Nombre (obligatorio): el título que aparece en la lista de Sesiones y en la Event App.

Ubicación : seleccione una ubicación para ayudar a los asistentes a encontrar la sesión en su lugar físico.

Pistas : seleccione una o más pistas para aplicarlas a esta sesión. Los asistentes pueden usar pistas para filtrar sesiones según sus roles o intereses. Para limitar el acceso a determinadas sesiones, use pistas y grupos en conjunto.

Agenda : si estás usando una Event App, selecciona una función de Agenda del menú desplegable para asociarla con esta sesión. Los asistentes que usen tu Event App pueden acceder a la sesión desde la función de Agenda que selecciones. Para saber cómo agregar una función de Agenda a tu Event App, lee nuestra guía de funciones de Agenda .

Ocultar la sesión a los asistentes : esta casilla de verificación es útil para realizar un seguimiento de los registros de los asistentes a sesiones o actividades que no desea que estén visibles en la Event App.

Fecha y hora de la sesión (obligatorio) : ingrese la fecha, la hora de inicio y la hora de finalización de la sesión. Utilice la zona horaria que eligió al configurar su evento.

Descripción : ¡Cuéntanos más sobre la sesión, el orador, el tema y más! El editor de texto de descripción tiene opciones de formato de texto básicas y te permite insertar hipervínculos, imágenes y GIF animados. 🙌

Seleccione un proveedor de transmisión . Si selecciona algo que no sea Webex Events Production Studio o Webex Events RTMP Player , ingrese la URL de transmisión en vivo. Si no tiene la URL, deje el interruptor desactivado y edite la sesión más tarde para agregarla.

Si su proveedor de transmisión en vivo admite la incorporación , deje la casilla Abrir en un navegador externo sin marcar. La transmisión en vivo aparecerá dentro de su aplicación web, por lo que los asistentes no tendrán que salir de su Event App. Si marca la casilla, la transmisión en vivo se abrirá en una nueva pestaña del navegador cuando los asistentes hagan clic en "Unirse a la transmisión en vivo".

Si seleccionó Production Studio, Webex Events RTMP Player o Webex Events Simulive, considere activar la opción Habilitar subtítulos para brindar una experiencia más accesible e inclusiva a los asistentes. Una vez que esté activada, elija un proveedor de subtítulos .

Nuestra solución gratuita de Webex Events Closed Captions & Translations utiliza aprendizaje automático para proporcionar subtítulos en más de 30 idiomas y funciona con Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP y Video on Demand . Si necesita la precisión de los subtítulos humanos, también ofrecemos asistencia a proveedores externos .

Si ingresa una URL y desmarca "Abrir enlace en un navegador externo", ¡pruebe para asegurarse de que el sitio se pueda integrar !

"Pasar datos a URL" es una función avanzada que permite que los datos de los asistentes de Webex Events pasen a la URL de destino para completar parcialmente los formularios, por ejemplo. Obtenga más información en nuestro artículo Pasar datos a URL .

Para reorganizar el orden en el que aparecen los enlaces externos en la página Sesión en la Event App, haga clic y mantenga presionado el grupo de seis puntos y arrastre el elemento para reordenarlo.

Lea nuestro artículo sobre la administración de sesiones para conocer todas las formas de administrarlas en la plataforma Webex Events .

¡Lea nuestro artículo sobre cómo incorporar contenido de la Event App con widgets para aprender a incorporar información de la sesión en su sitio web y obtener más tracción para su evento!

Si aún no lo ha hecho, agregue una función de Oradores y cree perfiles para cada uno de sus oradores . Use vínculos internos para conectar los perfiles de oradores con las Sesiones, de modo que los asistentes puedan obtener más información sobre quién se presentará en cada Sesión.

Obtenga más información sobre cómo funciona la transmisión en vivo con Agenda Sessions leyendo nuestro artículo Transmisión en vivo y Webex Events .

Durante y después de tu evento, revisa las métricas de la función Agenda para descubrir cómo interactuaron los asistentes con las sesiones en tu Event App. Lee nuestra guía de funciones de Agenda para obtener más detalles.

Si utiliza el registro de sesión en el Onsite , la exportación de métricas de registro de sesión en Webex Events Onsite tiene tres informes que lo ayudan a analizar la asistencia a la sesión en persona. Para obtener más información sobre lo que se incluye en estos informes, lea nuestro artículo Métricas en el Onsite .