Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
La Event App Webex Events es un centro de recursos para los asistentes presenciales y un espacio digital completo para los asistentes virtuales. Las funciones y la información de la Event App se distribuyen entre Registro, Branded Apps, Lead Retrieval, En el Onsite y Live Display. Antes de configurar Live Display o Lead Retrieval, debe configurar la Event App.
Este artículo muestra cómo configurar una Event App en la plataforma Webex Events . ¡Te sorprenderá lo rápido y fácil que toma forma tu Event App ! 👍
Opciones de creación de Event App
Hay cuatro formas de comenzar a crear una Event App:
Comience con una plantilla : si desea comenzar a configurar su Event App, use este formulario para solicitar una plantilla de eventos . Tenemos una amplia variedad de plantillas de eventos para elegir, con la opción de incluir contenido de ejemplo si desea un buen modelo para comparar a medida que agrega su contenido. 🤩
Después de 1 o 2 días hábiles, te notificaremos cuando tu plantilla esté lista. A partir de ese momento, continúa leyendo este artículo para completar los aspectos básicos y el contenido de tu aplicación de eventos . ⬇️
Clonar un evento antiguo : si tu evento es similar a uno anterior, es fácil clonar un evento antiguo para comenzar a crear uno nuevo con ventaja. 🏃 Clonar un evento copia la mayoría del contenido, las funciones y las configuraciones de Registro, In Onsite, Event App, Lead Retrieval y Live Display . Obtén más información en nuestro artículo sobre la clonación de contenido de eventos .
Construye desde cero : si quieres empezar con un lienzo en blanco, simplemente sigue los pasos de este artículo. 🎨 ⬇️
Utilice la API: si crea muchos eventos y tiene desarrolladores en su equipo, la API de Webex Events puede ser una herramienta poderosa para crear eventos rápidamente con integraciones personalizadas. Obtenga más información en nuestro artículo sobre la API de Webex Events .
Conceptos básicos de la Event App
Desde la página de descripción general de su evento, haga clic en Iniciar en el mosaico "Event App". ¿Aún no ha configurado su evento? ¡Cree primero su Webex Event !
En la página siguiente, haga clic en Comenzar .
Detalles del evento
Ahora, complete los siguientes detalles del evento:
Título del evento: este campo se completa automáticamente con el nombre del evento que ingresó cuando creó su evento.
Descripción del evento: describe de qué se trata tu evento. Si corresponde, puedes copiar la descripción del sitio web de tu evento y pegarla aquí. Al crear la descripción, ten en cuenta estos puntos importantes:
¿Tu evento tiene una temática?
¿Quién asiste a este evento?
¿Quieres destacar algún patrocinador del evento aquí?
💡 Ten en cuenta que, al agregar imágenes a la descripción, siempre hazlo con la herramienta de imagen, que es el ícono ubicado en el extremo derecho de la barra de herramientas de descripción.
Cuando haya terminado con los detalles del evento, haga clic en Guardar y continuar .
Configuración de privacidad
La selección de la configuración de privacidad controla cómo los usuarios obtienen acceso al contenido de la Event App . Si bien la aplicación móvil está disponible para que cualquiera la descargue, puedes asegurarte de que solo las personas adecuadas tengan acceso al contenido de la Event App .
Hay tres opciones para elegir: Pública, Código de evento y Solo por invitación. Decidir cuál es la adecuada para usted depende de varios factores. Para obtener una descripción completa de cada configuración, consulte nuestro artículo Configuración de privacidad .
Cuando hayas seleccionado una configuración de privacidad, haz clic en Guardar y continuar . Esto te llevará a la página Funciones.
En este punto se guarda la información que has introducido hasta ahora, para que puedas volver más tarde si es necesario.
Características
Las funciones son con las que interactúan los asistentes en la Event App. Con más de 20 funciones para elegir, es posible que te sientas un poco abrumado al decidir cuáles necesitas. Para obtener una descripción general rápida de cada función, consulta nuestra Descripción general de las funciones de la Event App . También tenemos guías completas para agregar, editar y administrar cada una de las funciones . 📚
Cada Event App comienza con tres funciones básicas: vestíbulo, asistentes y anuncios.
Haz clic en el botón Agregar funciones para agregar más funciones. En la ventana modal Agregar funciones, haz clic en Agregar debajo de cada función que desees. Usa la barra de búsqueda para encontrar una función rápidamente. Haz clic en la X en la esquina superior derecha cuando hayas terminado.
💡 Recuerda que puedes agregar la mayoría de las funciones más de una vez. Esto es útil si quieres varios tipos de salas de video o diferentes niveles de patrocinadores, por ejemplo.
Administrar funciones
Cuando agrega funciones, estas aparecen en el panel "Seleccionado". Haga clic y arrastre las funciones para reorganizarlas. Use los íconos de flecha en la parte inferior del panel "Seleccionado" para administrar más funciones.
El panel de la derecha muestra una vista previa de la aplicación móvil. Para probar la versión web de la aplicación de eventos , primero debes Event App .
Al pasar el cursor sobre cualquier función, se mostrará un ícono de Configuración (⚙️), un botón Editar y un botón Eliminar .
Configuración : en esta ventana modal, cambia el nombre de la función y asigna un ícono personalizado. Usa la configuración "Visible para" para bloquear el contenido para ciertos grupos de asistentes, como los VIP. Siempre recomendamos elegir o cargar un ícono personalizado para que tu marca se destaque, especialmente si estás usando una Branded App .
Editar : para funciones basadas en listas, como las funciones de Oradores o Patrocinadores, este botón lo lleva a una página separada donde agregará elementos a la lista. Para funciones de un solo elemento o estáticas, como las funciones de Enlace web, Documento único o Transmisión en vivo, aparece un modal de configuración simple. Consulte la guía de funciones dedicada a cada función para obtener detalles sobre el comportamiento exacto.
Eliminar : ¡Ten cuidado! Cuando eliminas una función, también se eliminan toda la información y las métricas de esa función.
No es necesario que agregues todas las funciones que necesitarás ni que personalices por completo cada una de ellas antes de publicar tu Event App. Te recomendamos comenzar agregando la mayoría de las funciones que usarás y personalizando el ícono de cada una.
Cuando haya terminado de agregar y personalizar funciones, haga clic en Siguiente .
Apariencia
En la página Apariencia de la aplicación de eventos, debes cargar una imagen de portada y un logotipo y elegir el diseño para la página de inicio de tu aplicación de eventos.
💡 Tenga en cuenta que agregar estas imágenes es fundamental para enviar una Branded App .
Para asegurarse de que los elementos gráficos de su aplicación para eventos sorprendan a sus asistentes, consulte nuestro Look Book para inspirarse y tome nuestro curso de Webex Events Academy sobre cómo diseñar un evento atractivo . 😍 🎓
💡 Tenga en cuenta que si no ha iniciado sesión en la Academia desde que nos fusionamos con Webex Academy, lea nuestra guía rápida para iniciar sesión .
Logo
El logotipo aparece en la página de inicio de sesión de la aplicación de eventos y se superpone a la imagen de portada de la aplicación web y a la página de inicio de la aplicación móvil, como se muestra en la siguiente imagen. Conserve el logotipo que cargó durante la creación del evento o cargue uno diferente aquí. Los formatos y dimensiones de íconos aceptados son:
JPEG o PNG
Mínimo: 100px por 100px
Recomendado: 500px por 500px
Máximo: 1000px por 1000px
Imagen de portada
La imagen de portada aparece detrás del nombre de tu evento en la aplicación móvil y la aplicación web, y en la función Lobby. Los formatos y dimensiones de imagen aceptados son:
JPEG o PNG
Mínimo: 200 px de ancho por 100 px de alto
Recomendado: 1000 px de ancho por 500 px de alto
Máximo: 2000 px de ancho por 1000 px de alto
⚠️ ¡ Precaución! No recomendamos incluir texto o información importante en la imagen de portada, ya que se recortará dependiendo de su ubicación dentro de la aplicación y el tamaño de la pantalla del dispositivo.
Disposición
El diseño de la Event App afecta principalmente a la aplicación móvil, aunque los banners también aparecen en la aplicación web. ¿No estás seguro de qué diseño es el adecuado para tu evento? Lee nuestro artículo sobre diseños de Event App para obtener más información.
Haz clic en Guardar cuando hayas terminado de cargar imágenes y seleccionar tu diseño. ¡Acabas de configurar los aspectos básicos de tu Event App ! ¡Bien hecho! 🎉
Próximos pasos
Utilice los siguientes enlaces para obtener instrucciones específicas. 📚
Es necesario publicar la Event App para vincularla a una Branded App y acceder a menús adicionales. Los asistentes no sabrán cómo encontrar y acceder a la Event App hasta que se lo indiques , así que publícala y luego sigue creando tu increíble Event App.
Colaboración: una de las ventajas de Webex Events es que puedes invitar a patrocinadores, expositores y oradores a que agreguen su propia información a su perfil en la Event App. Simplemente reúne la información de contacto de cada persona o empresa, agrega perfiles simples de la Event App para cada uno y envía invitaciones de colaboración .
Sigue desarrollando : sigue añadiendo funciones y completando información en cualquier momento después de que se publique tu Event App , ¡incluso durante el evento! Cualquier cambio que realices en tu Event App se reflejará en la aplicación móvil y la aplicación web en cuestión de segundos.
Branded App : si utiliza una aplicación móvil de marca, asegúrese de haber agregado los siguientes elementos a su Event App:
Logotipo (lo agregaste cuando creaste tu evento)
Imagen de portada (la agregaste en la página Apariencia durante la configuración de la Event App )
Imágenes de banner (si estás usando el diseño Banners )
Live Display : elija lo que desea mostrar en su Live Display y luego configure las funciones correspondientes de la Event App .
Lead Retrieval : ahora puede activar la Lead Retrieval y comenzar a agregar expositores .
¡Prueba! Es muy importante probar tu Event App para asegurarte de que todo se ve y se comporta como deseas. Es mejor probarla después de haber agregado la mayor parte del contenido y estar listo para lanzarla a los asistentes.
Anuncio : cuando esté listo para dar la bienvenida a los asistentes a la Event App, ¡corra la voz usando nuestras útiles plantillas de acceso a la aplicación !
¿Tienes preguntas? Chatea con nosotros o envía un correo electrónico a support@socio.events .