Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
Tu Event App de Webex Events es un centro de recursos para los asistentes presenciales y una plataforma digital completa para los asistentes virtuales. Las funciones e información de tu Event App fluyen entre el registro, las Branded Apps, la Lead Retrieval, la gestión del Onsite y la Live Display. Antes de configurar la Live Display o la Lead Retrieval, debes configurar tu Event App.
Este artículo muestra cómo configurar una Event App en la plataforma Webex Events . ¡Te sorprenderá lo rápido y fácil que se crea tu Event App ! 👍
Opciones de creación de la Event App
Hay cuatro maneras de empezar a crear una Event App:
Comienza con una plantilla : si quieres empezar a configurar tu Event App rápidamente, usa este formulario para solicitar una plantilla . Tenemos una gran variedad de plantillas para elegir, con la opción de incluir contenido de ejemplo si quieres un buen modelo con el que comparar mientras añades tu contenido. 🤩
En 1 o 2 días hábiles, te notificaremos cuando tu plantilla esté lista. A partir de ese momento, sigue leyendo este artículo para completar la información básica y el contenido de tu aplicación para eventos . ⬇️
Clonar un evento antiguo : si tu evento es similar a uno anterior, puedes clonarlo fácilmente para empezar a crear el nuevo rápidamente. 🏃 Al clonar un evento, se copia la mayor parte del contenido, las funciones y la configuración de registro, Onsite, la Event App, la Lead Retrieval y la Live Display . Obtén más información en nuestro artículo sobre cómo clonar el contenido de un evento .
Construye desde cero : si quieres empezar desde cero, simplemente sigue los pasos de este artículo. 🎨 ⬇️
Utilice la API: si crea muchos eventos y cuenta con desarrolladores en su equipo, la API de Webex Events puede ser una herramienta poderosa para crear eventos rápidamente con integraciones personalizadas. Obtenga más información en nuestro artículo sobre la API de Webex Events .
Conceptos básicos de la Event App
Desde la página de Resumen de tu evento, haz clic en Iniciar en el mosaico "Event App". ¿Aún no has configurado tu evento? ¡ Crea primero tu Webex Event !
En la página siguiente, haga clic en Empezar .
Detalles del evento
Ahora, complete los siguientes detalles del evento:
Título del evento: este campo se rellena automáticamente con el nombre del evento que introdujiste al crearlo.
Descripción del evento: ¡ Describe de qué trata tu evento! Si es posible, puedes copiar la descripción de la página web del evento y pegarla aquí. Al crear la descripción, ten en cuenta estos puntos importantes:
¿Tiene tu evento algún tema?
¿Quiénes asisten a este evento?
¿Deseas destacar aquí a algún patrocinador del evento?
💡 Ten en cuenta que, al añadir imágenes a la descripción, siempre debes hacerlo con la herramienta de imágenes, que es el icono que se encuentra en el extremo derecho de la barra de herramientas de descripción.
Cuando hayas terminado con los detalles del evento, haz clic en Guardar y continuar .
Configuración de privacidad
La configuración de privacidad determina cómo los usuarios acceden al contenido de la Event App . Si bien la aplicación móvil está disponible para que cualquiera la descargue, usted puede asegurarse de que solo las personas autorizadas tengan acceso a su Event App .
Existen tres opciones: Pública, Código de evento y Solo por invitación. La elección de la más adecuada depende de varios factores. Para obtener una descripción completa de cada configuración, consulte nuestro artículo sobre Configuración de privacidad .
Cuando hayas seleccionado una configuración de privacidad, haz clic en Guardar y continuar . Esto te llevará a la página de Funciones.
En este punto, la información que has introducido hasta ahora se guarda, por lo que puedes volver más tarde si es necesario.
Características
Las funciones son con lo que interactúan los asistentes en tu Event App. Con más de 20 funciones para elegir, puede que te resulte un poco abrumador decidir cuáles necesitas. Para obtener una descripción general rápida de cada función, consulta nuestra Descripción general de las funciones de la Event App . También tenemos guías completas para agregar, editar y administrar cada función . 📚
Cada Event App comienza con tres funciones básicas: vestíbulo, asistentes y anuncios.
Haz clic en el botón «Agregar características» para añadir más funciones. En la ventana emergente «Agregar características», haz clic en «Agregar» debajo de cada función que desees. Usa la barra de búsqueda para encontrar una función rápidamente. Haz clic en la «X» en la esquina superior derecha cuando hayas terminado.
💡 Ten en cuenta que puedes añadir la mayoría de las funciones más de una vez. Esto es útil si quieres varios tipos de salas de vídeo o diferentes niveles de patrocinadores, por ejemplo.
Administrar funciones
Al agregar funciones, estas aparecerán en el panel "Seleccionadas". Haga clic y arrastre las funciones para reorganizarlas. Utilice los iconos de flecha en la parte inferior del panel "Seleccionadas" para administrar más funciones.
El panel de la derecha muestra una vista previa de la aplicación móvil. Para probar la versión web de la aplicación para eventos , primero debe publicarla.
Al pasar el cursor sobre cualquier función, se muestra un icono de Configuración (⚙️), un botón Editar y un botón Eliminar .
Configuración : En esta ventana emergente, cambie el nombre de la función y asigne un ícono personalizado. Use la opción "Visible para" para restringir el acceso al contenido a determinados grupos de asistentes, como los VIP. Siempre recomendamos elegir o cargar un ícono personalizado para que su marca destaque, especialmente si utiliza una Branded App .
Editar : Para las funciones basadas en listas, como las de Ponentes o Patrocinadores, este botón le lleva a una página aparte donde podrá añadir elementos a la lista. Para las funciones estáticas o de un solo elemento, como las de Enlace web, Documento único o Transmisión en directo, aparece una ventana modal de configuración sencilla. Consulte la guía de cada función para obtener más detalles sobre su funcionamiento.
Eliminar : ¡Tenga cuidado! Al eliminar una función, también se eliminará toda la información y las métricas relacionadas con ella.
No es necesario que añadas todas las funciones que necesites ni que las personalices por completo antes de publicar tu Event App. Te recomendamos empezar añadiendo la mayoría de las funciones que vayas a usar y personalizando el icono de cada una.
Cuando hayas terminado de añadir y personalizar las funciones, haz clic en Siguiente .
Apariencia
En la página de Apariencia de la aplicación del evento, debes subir una imagen de portada y un logotipo, y elegir el diseño para la página de inicio de tu aplicación.
💡 Ten en cuenta que añadir estas imágenes es crucial para enviar una Branded App .
Para asegurarte de que los elementos gráficos de la app de tu evento impresionen a tus asistentes, consulta nuestro catálogo de ideas para inspirarte y realiza nuestro curso de la Webex Events Academy sobre cómo diseñar un evento espectacular . 😍 🎓
💡 Ten en cuenta que, si no has iniciado sesión en la Academia desde que nos fusionamos con Webex Academy, lee nuestra guía rápida para iniciar sesión .
Logo
El logotipo aparece en la página de inicio de sesión de tu aplicación de eventos y se superpone a la imagen de portada en la aplicación web y en la página principal de la aplicación móvil, como se muestra en la siguiente imagen. Conserva el logotipo que subiste durante la creación del evento o sube uno diferente aquí. Los formatos y dimensiones de iconos aceptados son:
JPEG o PNG
Mínimo: 100 píxeles por 100 píxeles
Recomendado: 500 píxeles por 500 píxeles
Máximo: 1000 píxeles por 1000 píxeles
Imagen de portada
La imagen de portada aparece detrás del nombre de tu evento en la aplicación móvil, la aplicación web y en la función de vestíbulo. Los formatos y dimensiones de imagen aceptados son:
JPEG o PNG
Mínimo: 200 píxeles de ancho por 100 píxeles de alto
Recomendado: 1000 píxeles de ancho por 500 píxeles de alto
Máximo: 2000 píxeles de ancho por 1000 píxeles de alto
⚠️ ¡ Atención! No recomendamos incluir texto ni información importante en la imagen de portada, ya que se recortará según su ubicación dentro de la aplicación y el tamaño de la pantalla del dispositivo.
Disposición
El diseño de la Event App afecta principalmente a la aplicación móvil, aunque los banners también aparecen en la aplicación web. ¿No sabes qué diseño es el adecuado para tu evento? Consulta nuestro artículo sobre diseños de Event App para obtener más información.
Haz clic en Guardar cuando hayas terminado de subir las imágenes y seleccionar el diseño. ¡Ya configuraste los aspectos básicos de tu Event App ! ¡Bien hecho! 🎉
Próximos pasos
Utilice los siguientes enlaces para obtener instrucciones específicas. 📚
Es necesario publicar la Event App para vincularla con una Branded App y acceder a menús adicionales. Los asistentes no sabrán cómo encontrarla y acceder a Event App hasta que se lo indiques , así que publícala y sigue desarrollando tu increíble Event App.
Colaboración: Una de las mejores características de Webex Events es que puedes invitar a patrocinadores, expositores y ponentes a añadir su propia información a su perfil en la Event App. Simplemente recopila la información de contacto de cada persona o empresa, añade perfiles sencillos en la Event App y envía invitaciones de colaboración .
Sigue desarrollando tu Event App : añade funciones y completa la información en cualquier momento después de su publicación, ¡incluso durante el Event App ! Los cambios que realices se reflejarán en la aplicación móvil y web en cuestión de segundos.
Branded App : si está utilizando una aplicación móvil de marca, asegúrese de haber agregado los siguientes elementos a su Event App:
Logotipo (lo añadiste al crear tu evento)
Imagen de portada (la añadiste en la página de Apariencia durante la configuración de la Event App ).
Imágenes de banner (si está utilizando el diseño de banners )
Live Display : elige lo que quieres mostrar en tu Live Display y, a continuación, configura las funciones correspondientes de la Event App .
Lead Retrieval : ahora puede activar la Lead Retrieval y comenzar a agregar expositores .
¡Prueba! - Es fundamental probar tu Event App y asegurarte de que todo se vea y funcione como deseas. Lo ideal es probarla después de haber añadido la mayor parte del contenido y estar listo para lanzarla a los asistentes.
¡Aviso importante ! Cuando estés listo para dar la bienvenida a los asistentes a la Event App, ¡difunde la información utilizando nuestras útiles plantillas de acceso a la aplicación !