Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
Su Event App Webex Events es un centro de recursos para los asistentes en persona y un lugar digital completo para los asistentes virtuales. Las funciones y la información de su Event App fluyen entre el registro, las Branded Apps, la Lead Retrieval, el Onsite y la Live Display. Antes de configurar Live Display o Lead Retrieval, debe configurar su Event App.
Este artículo muestra cómo configurar una Event App en la plataforma Webex Events . ¡Te sorprenderá lo rápida y fácilmente que toma forma tu Event App ! 👍
Opciones de creación de Event App
Hay tres formas de empezar a crear una Event App:
Comience con una plantilla : si desea comenzar a configurar su Event App, utilice este formulario para solicitar una plantilla de eventos . Tenemos una amplia variedad de plantillas de eventos para elegir, con la opción de incluir contenido de ejemplo si deseas un buen modelo con el que comparar mientras agregas tu contenido. 🤩
Después de 1 o 2 días hábiles, le notificaremos cuando su plantilla esté lista. A partir de ese momento, continúa siguiendo este artículo para completar los conceptos básicos y el contenido de tu aplicación de eventos . ⬇️
Clonar un evento antiguo : si su evento es similar a uno anterior, es fácil clonar un evento antiguo para obtener una gran ventaja en la creación del nuevo. 🏃 La clonación de un evento copia la mayor parte del contenido, las funciones y las configuraciones de registro, en el Onsite, Event App, recuperación de clientes Lead Retrieval y Live Display . Obtenga más información en nuestro artículo sobre la clonación de contenido de eventos .
Construya desde cero : si desea comenzar con un lienzo en blanco, simplemente siga los pasos de este artículo. 🎨 ⬇️
Conceptos básicos de la Event App
Mira este vídeo o sigue leyendo para aprender cómo crear tu evento.
Desde la página de descripción general de su evento, haga clic en Iniciar en el mosaico ' Event App'. ¿Aún no has configurado tu evento? ¡Cree su Webex Event primero!
En la página siguiente, haga clic en Comenzar .
Detalles del evento
Ahora, complete los siguientes detalles del evento:
Título del evento: este campo se completa automáticamente con el nombre del evento que ingresó cuando creó su evento.
Descripción del evento: ¡describe de qué se trata tu evento! Si corresponde, puede copiar la descripción del sitio web de su evento y pegarla aquí. Al crear la descripción, considere estos puntos importantes:
¿Tu evento tiene una temática?
¿Quién asiste a este evento?
¿Quieres destacar algún patrocinador del evento aquí?
💡 Tenga en cuenta que, cuando agregue imágenes a la descripción, hágalo siempre con la herramienta de imágenes, que es el ícono en el extremo derecho de la barra de herramientas de descripción.
Cuando haya terminado con los detalles del evento, haga clic en Siguiente .
La configuración de privacidad
Su selección de Configuración de privacidad controla cómo los usuarios obtienen acceso al contenido de la Event App . Aunque la aplicación móvil está disponible para que cualquiera la descargue, puede asegurarse de que solo las personas adecuadas tengan acceso al contenido de su Event App .
Hay tres opciones para elegir: Público, Código de evento y Sólo por invitación. Decidir cuál es el adecuado para usted depende de varios factores. Para obtener una descripción general completa de cada configuración, consulte nuestro artículo Configuración de privacidad .
Cuando haya seleccionado una configuración de privacidad, haga clic en Guardar y continuar . Esto lo llevará a la página Funciones.
En este punto, la información que has ingresado hasta el momento se guarda, así que tómate un descanso si lo deseas. ☕
Características
Las funciones son con las que interactúan sus asistentes en su Event App. Con más de 20 funciones para elegir, es posible que se sienta un poco abrumado al decidir cuáles necesita. Para obtener una descripción general rápida de cada función, consulte nuestra Descripción general de las funciones de la Event App . También tenemos guías completas para agregar, editar y administrar cada función . 📚
Cada Event App comienza con tres funciones básicas: lobby, asistentes y anuncios.
Haga clic en el botón Agregar funciones para agregar más funciones. En el modal que aparece, haga clic en Agregar debajo de cada característica que desee. Utilice la barra de búsqueda para encontrar una función rápidamente. Haga clic en la X en la esquina superior derecha cuando haya terminado.
💡 Tenga en cuenta que puede agregar la mayoría de las funciones más de una vez. Esto es útil si desea varios tipos de salas de vídeo o diferentes niveles de patrocinadores, por ejemplo.
Administrar características
Cuando agrega funciones, aparecen en el panel "Seleccionados". Haga clic y arrastre las funciones para reorganizarlas. Utilice los íconos de flecha en la parte inferior del panel 'Seleccionados' para administrar más funciones.
El panel de la derecha le muestra una vista previa de la aplicación móvil. Para probar la versión web de la aplicación de eventos , primero debe publicar su Event App .
Al pasar el cursor sobre cualquier función, se muestra un ícono de Configuración (⚙️), un botón Editar y un botón Eliminar .
Configuración : en este modo, cambie el nombre de la función y asigne un icono personalizado. Utilice la configuración "Visible para" para bloquear el contenido para ciertos grupos de asistentes, como los VIP. Siempre recomendamos elegir o cargar un ícono personalizado para que tu marca brille, especialmente si estás usando una Branded App .
Editar : para funciones basadas en listas, como las funciones de Oradores o Patrocinadores, este botón lo lleva a una página separada donde agregará elementos a la lista. Para funciones estáticas o de un solo elemento, como las funciones Enlace web, Documento único o Transmisión en vivo, aparece un modo de configuración simple. Consulte la guía de funciones dedicada de cada función para obtener detalles sobre el comportamiento exacto.
Eliminar - ¡Ten cuidado! Cuando elimina una función, también se elimina toda la información y las métricas de esa función.
Cuando termine de agregar funciones, haga clic en Siguiente . No es necesario que completes y personalices completamente cada función antes de publicar tu Event App. Le recomendamos que comience simplemente agregando la mayoría de las funciones que usará y personalizando el ícono para cada una.
Apariencia
Antes de publicar su Event App, debe cargar una imagen de portada y un logotipo y elegir el diseño de la página de inicio de su aplicación de eventos. Para asegurarse de que los elementos gráficos de su aplicación de eventos sorprendan a sus asistentes, consulte nuestro Look Book en busca de inspiración y realice nuestro curso de Webex Events Academy sobre cómo diseñar un hermoso evento . 😍 🎓
💡 Tenga en cuenta que agregar estas imágenes es fundamental para enviar una Branded App .
Logo
El logotipo aparece en la página de inicio de sesión de su aplicación de eventos y se superpone en la imagen de portada de la aplicación web y en la página de inicio de la aplicación móvil, como se muestra en la siguiente imagen. Conserve el logotipo que cargó durante la creación del evento o cargue uno diferente aquí. Los formatos y dimensiones de iconos aceptados son:
JPEG o PNG
Mínimo: 100 px por 100 px
Recomendado: 500 px por 500 px
Máximo: 1000 px por 1000 px
Imagen de portada
La imagen de portada aparece detrás del nombre de su evento en la aplicación móvil, en la versión web y en la función Lobby. Los formatos y dimensiones de imagen aceptados son:
JPEG o PNG
Mínimo: 200 px de ancho por 100 px de alto
Recomendado: 1000 px de ancho por 500 px de alto
Máximo: 2000 px de ancho por 1000 px de alto
⚠️ ¡ Precaución! No recomendamos incluir texto o información importante en la imagen de portada, ya que se recortará según el dispositivo del usuario y su ubicación dentro de la aplicación.
Disposición
El diseño de la Event App afecta principalmente a su aplicación móvil. Sin embargo, ¡los banners también aparecen en la aplicación web! ¿No estás seguro de qué diseño es el adecuado para tu evento? Lea nuestro artículo Diseños de Event App para obtener más información. Haga clic en Guardar cuando haya terminado de cargar imágenes y seleccionar su diseño.
¡Acabas de configurar los conceptos básicos de tu Event App ! Date un capricho. 🍬
Próximos pasos
Utilice los siguientes enlaces para obtener instrucciones específicas. 📚
Es necesario publicar su Event App para vincularla a una Branded App y acceder a menús adicionales. Los asistentes no sabrán cómo encontrar y acceder a la Event App hasta que usted se lo indique , así que publíquela y luego siga creando su increíble Event App.
Event App : siga agregando funciones y completando información en cualquier momento después de que se publique su Event App , ¡incluso durante su evento! Cualquier cambio que realice en su Event App se reflejará en la aplicación móvil y en la versión web en cuestión de segundos.
Colaboración: una característica sorprendente de Webex Events es que puede invitar a patrocinadores, expositores y oradores a agregar su propia información a su perfil en la Event App. Simplemente recopile información de contacto de cada persona o empresa, agregue perfiles simples de la Event App para cada uno y envíe invitaciones de colaboración .
Branded App : si está utilizando una aplicación móvil de marca, asegúrese de haber agregado los siguientes elementos a su Event App:
Logotipo (lo agregaste cuando creaste tu evento)
Imagen de portada (la agregaste en la página Apariencia durante la configuración de la Event App )
Imágenes de banner (si estás usando el diseño de banners )
Live Display : elija lo que desea mostrar en su Live Display y luego configure las funciones correspondientes de la Event App .
Lead Retrieval : ahora puede activar la Lead Retrieval y comenzar a agregar expositores .
¡Prueba! - ¡Es muy importante probar tu Event App para asegurarte de que todo aparezca y se comporte como deseas! Es mejor realizar la prueba una vez que haya agregado la mayor parte de su contenido y esté listo para lanzarlo a los asistentes.
Anuncio : cuando esté listo para dar la bienvenida a los asistentes a la Event App, haga correr la voz utilizando nuestras útiles plantillas de acceso a la aplicación .
¿Preguntas? Chatea con nosotros, envía un correo electrónico a support@socio.events o asiste a una sesión cara a cara .