Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε από τα αγγλικά χρησιμοποιώντας αυτόματη μετάφραση.
Στα Webex Events, οι περίοδοι σύνδεσης είναι ευέλικτα, πλούσια σε πληροφορίες στοιχεία που περιέχονται στην ατζέντα της εφαρμογής συμβάντων και αποτελούν τη ραχοκοκαλιά του Onsite Session Check-in. Αυτό το άρθρο σας καθοδηγεί στην προσθήκη περιόδων σύνδεσης στην εκδήλωσή σας.
Οι συνεδρίες έχουν πολλές πτυχές και είναι σημαντικό να εξοικειωθείτε με κάθε μία για να δημιουργήσετε την καλύτερη δυνατή εμπειρία για τους συμμετέχοντες σας. 💎 Ακολουθήστε τους συνδέσμους σε αυτό το άρθρο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με όλες τις συνδεδεμένες δυνατότητες και επιλογές.
Πριν ξεκινήσετε...
Για να εξασφαλίσετε την πιο βελτιωμένη ρύθμιση της περιόδου σύνδεσης, διαμορφώστε τα ακόλουθα στοιχεία πριν προσθέσετε τις περιόδους σύνδεσης στην εκδήλωσή σας.
Εάν χρησιμοποιείτε μια Event App , προσθέστε μια λειτουργία Ατζέντας. Η λειτουργία Ατζέντα λειτουργεί ως κόμβος για τις Συνεδρίες σας και παρέχει στους συμμετέχοντες που χρησιμοποιούν την Event App σας πρόσβαση σε ένα πρόγραμμα περιόδου σύνδεσης, πληροφορίες συνεδρίας, περιεχόμενο και ζωντανές ροές (εάν υπάρχουν). Διαβάστε τον οδηγό ρύθμισης δυνατοτήτων Ατζέντας για να μάθετε πώς να προσθέτετε και να διαμορφώνετε την Ατζέντα.
Χρησιμοποιήστε κομμάτια για να κατηγοριοποιήσετε τις Συνεδρίες και δώστε στους συμμετέχοντες τη δυνατότητα να τις φιλτράρουν ώστε να ταιριάζουν με τους ρόλους και τα ενδιαφέροντά τους. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε κομμάτια με τις περιόδους σύνδεσης, το άρθρο μας σχετικά με τα κομμάτια σάς παρέχει πλήρεις λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση και τη χρήση τους.
Θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση των συμμετεχόντων σε ορισμένες περιόδους σύνδεσης στην Event App και στο Onsite Session Check-in ; Συνδυάστε τη δύναμη των ομάδων με τα κομμάτια για να δημιουργήσετε πραγματικά προσαρμοσμένες εμπειρίες.
Εάν η εκδήλωσή σας έχει ένα στοιχείο αυτοπροσώπως, προσθέστε τις φυσικές τοποθεσίες των χώρων όπου θα πραγματοποιηθούν οι Συνεδρίες, ώστε οι συμμετέχοντες να γνωρίζουν πού να πάνε. Για να μάθετε περισσότερα, διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με την προσθήκη τοποθεσιών στην εκδήλωσή σας .
Προσθήκη περιόδων σύνδεσης
Αφού ολοκληρώσετε τη ρύθμιση των στοιχείων που αναφέρονται στην προηγούμενη ενότητα, ήρθε η ώρα να προσθέσετε Sessions στην εκδήλωσή σας!
Στη γραμμή πλοήγησης συμβάντων, κάντε κλικ στο Sessions για να ανοίξετε τη σελίδα Sesions. Για να προσθέσετε μία μόνο περίοδο σύνδεσης, κάντε κλικ στο κουμπί Νέα περίοδος σύνδεσης .
💡 Λάβετε υπόψη σας, εάν χρειάζεται να προσθέσετε πολλές περιόδους σύνδεσης, εξετάστε το ενδεχόμενο να τις εισαγάγετε για να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια.
Στον τρόπο λειτουργίας New Session, εισαγάγετε τις ακόλουθες πληροφορίες:
Βασικά στοιχεία συνεδρίας
Εισαγάγετε βασικές πληροφορίες για την περίοδο λειτουργίας στα πρώτα πολλά πεδία.
Όνομα (απαιτείται) - Ο τίτλος που εμφανίζεται στη λίστα "Περίοδοι σύνδεσης" και στην Event App.
Τοποθεσία - Επιλέξτε μια τοποθεσία για να βοηθήσετε τους συμμετέχοντες να βρουν την Συνεδρία στο φυσικό σας χώρο.
Κομμάτια - Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κομμάτια για εφαρμογή σε αυτήν την περίοδο σύνδεσης. Οι συμμετέχοντες μπορούν να χρησιμοποιήσουν κομμάτια για να φιλτράρουν τις περιόδους σύνδεσης με βάση τους ρόλους ή τα ενδιαφέροντά τους. Για να περιορίσετε την πρόσβαση σε ορισμένες περιόδους σύνδεσης, χρησιμοποιήστε μαζί κομμάτια και ομάδες .
Ατζέντα - Εάν χρησιμοποιείτε μια Event App, επιλέξτε μια λειτουργία Ατζέντας από το αναπτυσσόμενο μενού για να τη συσχετίσετε με αυτήν την περίοδο σύνδεσης. Οι συμμετέχοντες που χρησιμοποιούν την Event App μπορούν να έχουν πρόσβαση στην περίοδο σύνδεσης από τη λειτουργία Ατζέντα που επιλέγετε. Για να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια λειτουργία Ατζέντας στην Event App σας, διαβάστε τον οδηγό λειτουργιών Ατζέντας .
Απόκρυψη συνεδρίας από τους συμμετέχοντες - Αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι χρήσιμο για την παρακολούθηση των check-in των συμμετεχόντων για περιόδους σύνδεσης ή δραστηριότητες που δεν θέλετε να είναι ορατές στην Event App.
Ημερομηνία και ώρα συνεδρίας (απαιτείται) - Εισαγάγετε την ημερομηνία, την ώρα έναρξης και την ώρα λήξης της συνεδρίας. Χρησιμοποιήστε τη ζώνη ώρας που επιλέξατε κατά τη ρύθμιση της εκδήλωσής σας.
💡 Έχετε υπόψη σας, εάν θέλετε να προσθέσετε μια περίοδο σύνδεσης με ημερομηνία και ώρα στο παρελθόν, απλώς προσθέστε την περίοδο σύνδεσης με μελλοντική ημερομηνία και ώρα, εξάγετε την περίοδο σύνδεσης, επεξεργαστείτε την ημερομηνία και την ώρα στο υπολογιστικό φύλλο και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ξανά. Μάθετε πώς να εξάγετε και να ενημερώνετε δεδομένα στο άρθρο μας σχετικά με την εισαγωγή και την εξαγωγή δεδομένων στα Webex Events .
Περιγραφή - Πείτε περισσότερα για την Συνεδρία, τον ομιλητή, το θέμα και πολλά άλλα! Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου περιγραφής έχει βασικές επιλογές μορφοποίησης κειμένου και σας επιτρέπει να εισάγετε υπερσυνδέσμους, εικόνες και κινούμενα GIF. 🙌
Ζωντανή ροή
Το Webex Events ενσωματώνεται άψογα με πολλές κορυφαίες πλατφόρμες ζωντανής ροής για την υβριδική ή εικονική εκδήλωσή σας. Οι παρευρισκόμενοι μπορούν να συμμετάσχουν στη ζωντανή ροή απευθείας από μια λειτουργία Ατζέντας στην Event App σας. Μάθετε περισσότερα στο άρθρο μας Ζωντανή ροή και Webex Events .
Εάν σκοπεύετε να κάνετε ζωντανή μετάδοση της περιόδου σύνδεσης, ενεργοποιήστε την εναλλαγή Ενεργοποίηση ζωντανής ροής για να αποκαλύψετε περισσότερα πεδία ζωντανής ροής.
Επιλέξτε έναν πάροχο ροής . Εάν επιλέξετε οτιδήποτε άλλο εκτός από το Webex Events Production Studio ή το Webex Events RTMP Player , εισαγάγετε τη διεύθυνση URL ζωντανής ροής. Εάν δεν έχετε τη διεύθυνση URL, αφήστε την εναλλαγή απενεργοποιημένη και επεξεργαστείτε τη Συνεδρία αργότερα για να την προσθέσετε.
Εάν ο πάροχος ζωντανής ροής υποστηρίζει την ενσωμάτωση , αφήστε το πλαίσιο Άνοιγμα σε εξωτερικό πρόγραμμα περιήγησης μη επιλεγμένο. Η ζωντανή ροή θα εμφανιστεί μέσα στην εφαρμογή Ιστού σας, επομένως οι συμμετέχοντες δεν θα χρειαστεί να εγκαταλείψουν την Event App σας! Εάν επιλέξετε το πλαίσιο, η ζωντανή ροή θα ανοίξει σε μια νέα καρτέλα του προγράμματος περιήγησης όταν οι συμμετέχοντες κάνουν κλικ στην επιλογή "Συμμετοχή σε ζωντανή ροή".
💡 Λάβετε υπόψη, θυμηθείτε να κάνετε δοκιμή με τον πάροχο ροής που έχετε επιλέξει πριν από την ημέρα της εκδήλωσης για να εξασφαλίσετε μια ομαλή εμπειρία ζωντανής ροής. 👍
Εάν επιλέξατε το Production Studio, το Webex Events RTMP Player ή το Webex Events Simulive, εξετάστε το ενδεχόμενο να ενεργοποιήσετε την εναλλαγή Ενεργοποίηση κλειστών υποτίτλων για να προσφέρετε μια πιο προσιτή και περιεκτική εμπειρία στους συμμετέχοντες σας. Αφού ενεργοποιηθεί, επιλέξτε έναν πάροχο υπότιτλων .
Η δωρεάν λύση Webex Events Closed Captions & Translations χρησιμοποιεί μηχανική εκμάθηση για να παρέχει υπότιτλους σε περισσότερες από 30 γλώσσες και συνεργάζεται με το Webex Events Production Studio, το Webex Events Simulive, το Webex Events RTMP και το Video on Demand . Εάν χρειάζεστε την ακρίβεια των υπότιτλων, υποστηρίζουμε επίσης τρίτους προμηθευτές .
Προσθήκη εσωτερικών συνδέσμων
Η χρήση εσωτερικών συνδέσμων για τη σύνδεση των λειτουργιών της Event App , όπως προφίλ ηχείων και έγγραφα , είναι ένας βολικός και αποτελεσματικός τρόπος για να μετακινήσετε τους συμμετέχοντες μέσω του περιεχομένου της Event App . Το άρθρο μας Εσωτερικοί Σύνδεσμοι έχει μια πλήρη λίστα στοιχείων στα Webex Events που μπορούν να συνδεθούν εσωτερικά.
Προσθήκη εξωτερικών συνδέσμων
Οι Εξωτερικοί Σύνδεσμοι δίνουν μεγαλύτερο βάθος στην εμπειρία των συμμετεχόντων παρέχοντας πολλαπλές διευθύνσεις URL ιστότοπου, αριθμούς τηλεφώνου ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με τη Συνεδρία.
Απλώς επιλέξτε έναν Τύπο συνδέσμου, εισαγάγετε ένα όνομα συνδέσμου και δώστε τον αριθμό, το email ή τη διεύθυνση URL. Για να εισαγάγετε περισσότερους εξωτερικούς συνδέσμους, κάντε κλικ στην Προσθήκη νέου στοιχείου .
Εάν εισαγάγετε μια διεύθυνση URL και καταργήσετε την επιλογή "Άνοιγμα συνδέσμου σε εξωτερικό πρόγραμμα περιήγησης", δοκιμάστε να βεβαιωθείτε ότι ο ιστότοπος είναι ενσωματωμένος !
Το "Pass Data to URL" είναι μια προηγμένη δυνατότητα που επιτρέπει στα δεδομένα των συμμετεχόντων από Webex Events να περνούν στη διεύθυνση URL προορισμού σε μερικώς προσυμπληρωμένες φόρμες, για παράδειγμα. Μάθετε περισσότερα στο άρθρο μας Pass Data to URL .
Για να αναδιατάξετε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται οι εξωτερικοί σύνδεσμοι στη σελίδα "Περίοδος σύνδεσης" στην Event App, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το σύμπλεγμα των έξι κουκκίδων και σύρετε το στοιχείο για να το ταξινομήσετε ξανά.
Αρραβώνας παρευρισκόμενου
Ενεργοποιήστε την εναλλαγή Ενεργοποίηση συνομιλίας για να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες να στέλνουν μηνύματα μεταξύ τους στη σελίδα "Περίοδος σύνδεσης" στην Event App". Τα μηνύματα συνομιλίας εμφανίζονται επίσης στο Webex Events Production Studio , ώστε οι ομιλητές να μπορούν να τα ελέγχουν και να απαντούν ζωντανά σε αυτά.
Θέλετε ακόμη μεγαλύτερη αφοσίωση των παρευρισκομένων; Χρησιμοποιήστε Q&A και Polling κατά τη διάρκεια της συνεδρίας σας.
Ενεργοποιήστε την εναλλαγή Ενεργοποίηση προσαρμοσμένης καρτέλας για να ενσωματώσετε μια εξωτερική ιστοσελίδα όπως το Slido στην πλαϊνή γραμμή της συνεδρίας σας στην Event App. Μάθετε περισσότερα στο άρθρο μας για τις προσαρμοσμένες καρτέλες .
💡 Λάβετε υπόψη ότι θα πρέπει να δοκιμάσετε οποιονδήποτε ιστότοπο επιλέγετε για την προσαρμοσμένη καρτέλα στην εφαρμογή Ιστού και την εφαρμογή για κινητά, για να βεβαιωθείτε ότι ο ιστότοπος ενσωματώνεται σωστά και λειτουργεί με συνέπεια.
Check-in συνεδρίας
Ενεργοποιήστε την εναλλαγή Ενεργοποίηση ελέγχου συνεδρίας για αυτήν την περίοδο σύνδεσης, εάν χρησιμοποιείτε το Check-in Onsite συνεδρίας για να ελέγχετε τους συμμετέχοντες που συμμετέχουν προσωπικά στη Συνεδρία. Η ενεργοποίηση αυτής της εναλλαγής αποκαλύπτει περισσότερες επιλογές για τον έλεγχο πολλών πτυχών της διαδικασίας check-in για αυτήν την περίοδο σύνδεσης, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων check-in και check-out, όρια συμμετοχής και πρόσβαση σε ορισμένες σελίδες και πεδία της εφαρμογής.
Για πλήρεις λεπτομέρειες σχετικά με καθεμία από αυτές τις ρυθμίσεις, διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με τη διαμόρφωση των περιόδων σύνδεσης για το Session Check-in .
Διαχείριση Παρακολούθησης
Περιορίστε ποιος μπορεί να έχει τη Συνεδρία στην προσωπική τους ατζέντα επιλέγοντας «Κλειστό» ή «Περιορισμένη χωρητικότητα». Εάν επιλέξετε "Κλειστό", προσθέστε άτομα στη λίστα συμμετεχόντων στη συνεδρία αφού αποθηκεύσετε την περίοδο σύνδεσης. Μάθετε περισσότερα στο άρθρο μας σχετικά με τη Διαχείριση Συμμετοχής και τις προκαθορισμένες ατζέντες .
Συνημμένα
Στο πεδίο Συνημμένα, ανεβάστε παρουσιάσεις, περιλήψεις ή οποιοδήποτε άλλο έγγραφο θέλετε να προσφέρετε στους συμμετέχοντες. Εάν θέλετε απλώς να συνδέσετε ένα έγγραφο που ανεβάσατε αλλού στην Event App σας, χρησιμοποιήστε έναν εσωτερικό σύνδεσμο .
💡 Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να προσθέσετε συνημμένα κατά την εισαγωγή περιόδων σύνδεσης.
Κάντε κλικ στην επιλογή Μεταφόρτωση συνημμένου(ων) και ακολουθήστε τις οδηγίες στο πρόγραμμα μεταφόρτωσης για να ανεβάσετε αρχεία PDF, JPEG, PNG ή TIFF. Αφού ανεβάσετε αρχεία, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις ( ⋯ ) δίπλα σε ένα στοιχείο για να το μετονομάσετε ή να το διαγράψετε. Κάντε κλικ και σύρετε το σύμπλεγμα των έξι κουκκίδων δίπλα σε ένα στοιχείο για να το αναδιατάξετε.
Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία της περιόδου σύνδεσης, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών .
Μόλις προσθέσατε μια περίοδο σύνδεσης! 🎊 Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία μέχρι να προσθέσετε όλες τις περιόδους σύνδεσης. Εάν έχετε πολλά, θυμηθείτε ότι μπορείτε να εισαγάγετε πολλές περιόδους σύνδεσης για εξοικονόμηση χρόνου.
Επόμενα Βήματα
Τώρα που προσθέσατε τις περιόδους σύνδεσης στην εκδήλωσή σας, ακολουθεί μια λίστα με τα επόμενα βήματα που θα σας προετοιμάσουν για επιτυχία!
Διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με τη διαχείριση των περιόδων σύνδεσης για να μάθετε όλους τους τρόπους διαχείρισής τους στην πλατφόρμα Webex Events .
Διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με την ενσωμάτωση περιεχομένου Event App με γραφικά στοιχεία για να μάθετε πώς να ενσωματώνετε πληροφορίες περιόδου σύνδεσης στον ιστότοπό σας και να κερδίσετε περισσότερη έλξη για την εκδήλωσή σας!
Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, προσθέστε μια λειτουργία ηχείων και δημιουργήστε προφίλ για κάθε ένα από τα ηχεία σας . Χρησιμοποιήστε εσωτερικούς συνδέσμους για να συνδέσετε τα προφίλ ομιλητών με τις περιόδους σύνδεσης, ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν εύκολα να μάθουν περισσότερα για το ποιος παρουσιάζει σε κάθε Συνεδρία.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς λειτουργεί η ζωντανή ροή με τις Συνεδρίες Ατζέντας διαβάζοντας το άρθρο μας για Ζωντανή ροή και Webex Events .
Κατά τη διάρκεια και μετά την εκδήλωσή σας, ανατρέξτε στις μετρήσεις των δυνατοτήτων της Ατζέντας για να μάθετε πώς αλληλεπιδρούσαν οι συμμετέχοντες με τις περιόδους σύνδεσης στην Event App. Διαβάστε τον οδηγό χαρακτηριστικών της Ατζέντας για περισσότερες λεπτομέρειες.
Εάν χρησιμοποιείτε το Onsite Session Check-in, η εξαγωγή μετρήσεων Session Check-in στο Webex Events Onsite έχει τρεις αναφορές που σας βοηθούν να αναλύσετε τη συμμετοχή στη συνεδρία από κοντά. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το τι περιλαμβάνεται σε αυτές τις αναφορές, διαβάστε το άρθρο με τις Onsite μετρήσεις .
Ήταν πολλές πληροφορίες, γι' αυτό συγχαρητήρια που φτάσαμε μέχρι εδώ! Παίρνετε λίγο παγωτό. 🍨
Ερωτήσεις; Συζητήστε μαζί μας ή στείλτε email στο support@socio.events .