Dieser Artikel wurde maschinell aus dem Englischen übersetzt.

Während integrative Erlebnisse das Herzstück jeder großen Veranstaltung sind, erfordern einige Situationen aufgrund von Zeitpunkt, Relevanz, kostenpflichtigen Inhalten usw. Zugangsbeschränkungen für Teilnehmer.

Dieser Artikel gibt einen kurzen Überblick über die Datenschutzeinstellungen, Anmeldeoptionen und Sichtbarkeitseinstellungen, die den Teilnehmerzugriff in Webex Events Produkten einschränken. Zu jedem Thema gibt es auch Links zu relevanten Artikeln, die Schritt-für-Schritt-Anleitungen enthalten. 📚

Gruppen sind von entscheidender Bedeutung, um den Zugriff auf Event App Inhalte und den Sitzungs-Check-in Onsite einzuschränken. In Kombination mit Gruppen können Sie mit Tracks unterschiedliche Teilnehmererlebnisse in der Agenda-Funktion der Event-App erstellen oder die Anzahl der Teilnehmer, die sich bei Sitzungen mit Onsite anmelden können, einschränken.

Es gibt zwei verschiedene Arten von Gruppen in Webex Events:

Tracks und Kategorien identifizieren lediglich verschiedene Arten von Sitzungen und Feature-Elementen. Wenn Sie eine Gruppe einem Track oder einer Kategorie zuweisen, beschränken Sie den Zugriff auf die damit verknüpften Elemente auf nur die Teilnehmer dieser Gruppen.

Wenn Sie den Sitzungs-Check-in Onsite verwenden, können Sie festlegen, dass jede Sitzung nur auf bestimmte Tracks beschränkt wird, sodass Teilnehmer nur in Sitzungen einchecken können, die den Tracks zugeordnet sind, die ihren Gruppen zugeordnet sind.

Erfahren Sie mehr über Gruppen, Tracks, Kategorien, Tickets, E-Mails, Sitzungen und Sitzungs-Check-in in den folgenden Artikeln:

Wir verstehen, dass Beziehungen zwischen Gruppen, Tracks, Kategorien und Funktionen komplex sein können. Chatten Sie mit unserem Support-Team, wenn Sie nicht weiterkommen oder verwirrt sind, und wir helfen Ihnen weiter. 👍

Lassen Sie uns nun über die Beschränkung des Zugriffs auf bestimmte Elemente jedes Produkts sprechen.

Eine Möglichkeit zu verwalten, wer auf Ihre Event App zugreifen kann, besteht darin, diese Personen einfach an der Registrierung zu hindern. Während Sie die Registrierung einzelner Personen nicht blockieren können, können Sie bestimmte E-Mail-Domänen auswählen, um sie entweder zuzulassen oder zu blockieren.

Klicken Sie in Ihrer Event-Navigationsleiste unter „Registrierung“ auf „Einstellungen“ , dann auf „ Allgemein“ und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Registrierungen nach E-Mail-Domäne einschränken“, um zu beginnen. Weitere Informationen finden Sie im entsprechenden Abschnitt in unserem Artikel „Registrierungseinstellungen“ .

Wenn Sie in der Webex Events Registration ein Ticket erstellen, sollten Sie erwägen, das Ticket auf Ihrer Registrierungsseite auszublenden. Der Zugang zum Ticket ist für Registranten nur durch Eingabe eines von Ihnen erstellten Zugangscodes möglich. Dies ist nützlich, um zusätzliche Eintrittskarten oder Sonderpreise für Mitarbeiter, VIPs, Presseanmeldungen und mehr bereitzustellen. 🤫

Klicken Sie beim Erstellen eines Tickets auf den Abschnitt „Erweiterte Einstellungen“ , um ihn zu erweitern, und aktivieren Sie die Option „Ticket ausblenden“.

Nachdem Sie die Registrierung veröffentlicht haben , erhalten Sie Zugriff auf das Menü „Werben“. Gehen Sie zur Seite „Promo-Codes“, erstellen Sie einen Zugangscode und weisen Sie ihn dem ausgeblendeten Ticket zu. Verteilen Sie dann den Code an Personen, die Zugriff auf das versteckte Ticket haben sollen.

Ausführliche Anweisungen finden Sie in unseren Artikeln zum Erstellen von Tickets und Aktionscodes .

Wenn Sie in der Webex Events Registrationein Checkout-Formular erstellen , müssen Sie dem Formular ein oder mehrere Tickets zuweisen. Durch das Erstellen unterschiedlicher Fragen für unterschiedliche Tickets können Sie sicherstellen, dass unterschiedliche Arten von Registranten nur die für sie relevanten Fragen beantworten. 🙈

Wenn Sie sicherstellen müssen, dass die Teilnehmer wichtigen Veranstaltungsrichtlinien, wie etwa Gesundheitsrichtlinien und Verhaltenskodizes, zustimmen, fügen Sie Ihren Checkout-Formularen eine der benutzerdefinierten Fragen zum Datenschutz und zur Einwilligung hinzu und fordern Sie eine Zustimmung ein. Wenn ein Teilnehmer der Richtlinie nicht zustimmt, kann er den Registrierungsprozess nicht abschließen.

💡 Beachten Sie: Wenn Sie die Event App verwenden, können Teilnehmer ihre Antworten auf Multiple-Choice-Einwilligungsfragen auf der Seite „Datenschutz und Einwilligung“ überprüfen und ändern, nachdem sie sich bei der Event App angemeldet haben.

Eine vollständige Anleitung finden Sie in unserem Artikel über Checkout-Formulare und Fragen .

Wenn Sie die „Sitzungs-Check-In“-Einstellungen einer Sitzung bearbeiten, wählen Sie „Persönliche Agenda“ im Feld „Zugriff beschränken auf“ aus, um sicherzustellen, dass nur Teilnehmer, die die Sitzung in ihrer persönlichen Agenda haben, in die Sitzung einchecken können.

Lesen Sie unseren Artikel über Anwesenheitsverwaltung und voreingestellte Tagesordnungen, um zu erfahren, wie Sie Sitzungen Teilnehmern zuweisen, und lesen Sie unseren Artikel über die Konfiguration von Sitzungen für den Sitzungs-Check-in , um mehr über den Sitzungs-Check-in zu erfahren.

Die Auswahl einer Datenschutzeinstellung ist einer der letzten Schritte beim Einrichten Ihrer Event App . Wenn Sie die Option „Event-Code“ auswählen und das Kontrollkästchen „Event ausblenden...“ aktivieren, können Sie Ihre Event App veröffentlichen und mit der Erstellung von Feature-Inhalten fortfahren, ohne befürchten zu müssen, dass jemand die Event App findet, bevor sie fertig ist. Sogar Personen, die sich über die Webex Events Registration registrieren, können nicht auf die Event App zugreifen, bis Sie ihnen sagen, wie.

Wenn Sie bereit sind, Teilnehmer willkommen zu heißen, senden Sie ihnen den Code oder bearbeiten Sie Ihre Datenschutzeinstellungen und wählen Sie eine der anderen Optionen. Einfach! 🥧

Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel „Datenschutzeinstellungen für Event App“ . Vorlagen für Begrüßungsnachrichten finden Sie in unserem Artikel „Anleitung zum Zugriff auf die Event App für Teilnehmer“ .

Nachdem Personen Ihrer Event App beigetreten sind, können sie die Teilnehmerfunktion durchsuchen, um herauszufinden, wer sonst noch an der Veranstaltung teilnimmt. Wenn Sie diese Sichtbarkeit nicht wünschen, löschen Sie einfach die Teilnehmerfunktion. Mach dir keine Sorge! Dadurch wird die Funktion nur aus der Event App entfernt und Sie können sie bei Bedarf wieder hinzufügen. Es werden keine Teilnehmer gelöscht. 👍
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Wenn Ihnen das Ausblenden aller Personen zu aufdringlich ist, klicken Sie auf das Symbol „ Einstellungen “ (⚙️) der Funktion „Teilnehmer“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nur aktive Teilnehmer anzeigen“ . Dadurch wird sichergestellt, dass in der Teilnehmerfunktion nur Personen angezeigt werden, die sich bei der Event App angemeldet haben.

In den folgenden Abschnitten wird kurz die Einschränkung des Zugriffs auf Funktionsinhalte vor und nach Ihrer Veranstaltung beschrieben. Verwenden Sie in jedem Szenario Gruppen! Ausführliche Anweisungen zum Zuweisen von Gruppen zu Funktionen und Teilnehmern finden Sie in unserem Artikel über Gruppen .

💡 Denken Sie daran: Wenn Sie den Zugriff der Teilnehmer auf alle Event App Inhalte nach Ende Ihrer Veranstaltung einschränken möchten, lesen Sie unseren Leitfaden zum Ausblenden einer alten Event App für detaillierte Anweisungen.

Es ist ganz einfach, ganze Funktionen für bestimmte Gruppen in Ihrer Event App auszublenden. Wenn das Ausblenden eines gesamten Features zu extrem ist, verwenden Sie Kategorien mit zugewiesenen Gruppen, um einzelne Elemente innerhalb eines Features auszublenden. Eine vollständige Anleitung finden Sie in unserem Artikel über Gruppen .

Vor Ihrer Veranstaltung möchten Sie möglicherweise nicht, dass die Teilnehmer auf die Funktionsinhalte Ihrer Event-App zugreifen, bis diese fertiggestellt sind.

Bearbeiten Sie Ihre Lobby-Funktion und verwandeln Sie sie in eine „Willkommens“-Seite. Fügen Sie den Countdown für die Veranstaltung und eine Willkommensnachricht hinzu. Dies ist auch ein großartiger Ort, um ein Bild hinzuzufügen, das wichtige Redner und Sponsoren hervorhebt.

Erstellen Sie als Nächstes eine Gruppe „Ausgeblendet“ und weisen Sie sie jeder Funktion außer der Lobby zu, sodass die Lobby die einzige verfügbare Funktion ist.

Sobald Sie bereit sind, den Teilnehmern den endgültigen Feature-Inhalt zu zeigen, entfernen Sie die Gruppe „Ausgeblendet“ aus dem Feature.

Um den Zugriff der Teilnehmer auf Funktionsinhalte nach Ende Ihrer Veranstaltung einzuschränken, bearbeiten Sie zunächst Ihre Lobby-Funktion und wandeln Sie sie in eine „Danke für Ihr Kommen“-Seite um.

Erstellen Sie als Nächstes eine Gruppe „Late Access“ und weisen Sie sie jeder Funktion außer der Lobby zu.

Weisen Sie schließlich jedem Teilnehmer, der weiterhin Zugriff haben soll, die Gruppe „Später Zugriff“ zu. Alle Teilnehmer, die nicht zur Gruppe „Late Access“ gehören, können jetzt nur auf die Lobby-Funktion zugreifen.

💡 Denken Sie daran, die Zuweisung von Teilnehmern zu Gruppen mit verspätetem Zugang zu erwägen, wenn der verspätete Zugang auf Tickets und/oder dem Preis basiert.

Jetzt kennen Sie alle Möglichkeiten, den Teilnehmerzugriff und die Sichtbarkeit auf die Registrierungs- und Event App Funktionen und -Elemente Ihrer Veranstaltung einzuschränken. Da sich ein Großteil dieses Artikels um die Verwaltung von Benutzern und Gruppen dreht, ist es eine gute Idee, als Nächstes unseren Leitfaden zu den Teilnehmerfunktionen zu lesen!

Fragen? Chatten Sie mit uns, senden Sie eine E-Mail an support@socio.events oder nehmen Sie an einer persönlichen Sitzung teil.