Wenn Sie eine Event App verwenden, fügen Sie eine Agenda-Funktion hinzu. Die Agenda-Funktion fungiert als zentrale Anlaufstelle für Ihre Sitzungen und bietet Teilnehmern, die Ihre Event App verwenden, Zugriff auf einen Sitzungsplan, Sitzungsinformationen, Inhalte und Live-Streams (sofern vorhanden). Lesen Sie unseren Einrichtungsleitfaden für die Agenda-Funktion , um zu erfahren, wie Sie die Agenda hinzufügen und konfigurieren.

Verwenden Sie Tracks, um Sitzungen zu kategorisieren und den Teilnehmern die Möglichkeit zu geben, sie entsprechend ihrer Rollen und Interessen zu filtern. Wenn Sie Tracks mit Ihren Sitzungen verwenden möchten, finden Sie in unserem Artikel über Tracks ausführliche Informationen zum Einrichten und Verwenden dieser Tracks.

Wenn Ihre Veranstaltung eine persönliche Komponente hat, fügen Sie die physischen Veranstaltungsorte hinzu, an denen Sitzungen stattfinden, damit die Teilnehmer wissen, wohin sie gehen müssen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zum Hinzufügen von Standorten zu Ihrer Veranstaltung .

Name (erforderlich) – Der Titel, der in der Sitzungsliste und in Ihrer Event App angezeigt wird.

Ort – Wählen Sie einen Ort aus, damit die Teilnehmer die Sitzung an Ihrem Veranstaltungsort leichter finden können.

Tracks – Wählen Sie einen oder mehrere Tracks aus, die auf diese Sitzung angewendet werden sollen. Teilnehmer können Tracks verwenden, um Sitzungen basierend auf ihren Rollen oder Interessen zu filtern. Um den Zugriff auf bestimmte Sitzungen einzuschränken, verwenden Sie Tracks und Gruppen zusammen.

Agenda - Wenn Sie eine Event App verwenden, wählen Sie aus der Dropdown-Liste eine Agenda-Funktion aus, die Sie dieser Sitzung zuordnen möchten. Teilnehmer, die Ihre Event App verwenden, können über die von Ihnen ausgewählte Agenda-Funktion auf die Sitzung zugreifen. Informationen zum Hinzufügen einer Agenda-Funktion zu Ihrer Event App finden Sie in unserem Leitfaden zu den Agenda-Funktionen .

Sitzung vor Teilnehmern verbergen : Dieses Kontrollkästchen ist nützlich, um die Check-Ins der Teilnehmer für Sitzungen oder Aktivitäten zu verfolgen, die in der Event App nicht sichtbar sein sollen.

Datum und Uhrzeit der Sitzung (erforderlich) - Geben Sie Datum, Startzeit und Endzeit für die Sitzung ein. Verwenden Sie die Zeitzone, die Sie beim Einrichten Ihres Ereignisses ausgewählt haben.

💡 Denken Sie daran: Wenn Sie eine Sitzung mit einem Datum und einer Uhrzeit in der Vergangenheit hinzufügen möchten, fügen Sie die Sitzung einfach mit einem zukünftigen Datum und einer zukünftigen Uhrzeit hinzu, exportieren Sie die Sitzung, bearbeiten Sie Datum und Uhrzeit in der Tabelle und importieren Sie sie dann erneut. Informationen zum Exportieren und Aktualisieren von Daten finden Sie in unserem Artikel zum Importieren und Exportieren von Daten in Webex Events .

Beschreibung – Sagen Sie mehr über die Sitzung, den Sprecher, das Thema und mehr! Der Beschreibungstexteditor verfügt über grundlegende Textformatierungsoptionen und ermöglicht das Einfügen von Hyperlinks, Bildern und animierten GIFs. 🙌

Wählen Sie einen Stream-Anbieter aus. Wenn Sie etwas anderes als das Webex Events Production Studio oder den Webex Events RTMP Player auswählen, geben Sie die URL des Live-Streams ein. Wenn Sie die URL nicht haben, lassen Sie den Schalter deaktiviert und bearbeiten Sie die Sitzung später, um sie hinzuzufügen.

Wenn Ihr Livestream-Anbieter das Einbetten unterstützt, lassen Sie das Kontrollkästchen „In externem Browser öffnen“ deaktiviert. Der Livestream wird in Ihrer Web-App angezeigt, sodass die Teilnehmer Ihre Event App nicht verlassen müssen! Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, wird der Livestream in einem neuen Browser-Tab geöffnet, wenn die Teilnehmer auf „Livestream beitreten“ klicken.

💡 Denken Sie daran, vor dem Veranstaltungstag einen Test bei Ihrem ausgewählten Streaming-Anbieter durchzuführen, um ein reibungsloses Live-Streaming-Erlebnis zu gewährleisten. 👍

Wenn Sie Production Studio, Webex Events RTMP Player oder Webex Events Simulive ausgewählt haben, sollten Sie den Schalter „Untertitel aktivieren“ aktivieren, um Ihren Teilnehmern ein zugänglicheres und umfassenderes Erlebnis zu bieten. Wählen Sie nach der Aktivierung einen Untertitelanbieter aus.

Unsere kostenlose Lösung „Webex Events Closed Captions & Translations“ nutzt maschinelles Lernen, um Untertitel in über 30 Sprachen bereitzustellen und funktioniert mit Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP und Video on Demand . Wenn Sie die Genauigkeit menschlicher Untertitel benötigen, unterstützen wir auch Drittanbieter .

Wenn Sie eine URL eingeben und die Option „Link in externem Browser öffnen“ deaktivieren, testen Sie, ob die Site eingebettet werden kann.

„Daten an URL weitergeben“ ist eine erweiterte Funktion, mit der Teilnehmerdaten von Webex Events an die Ziel-URL weitergegeben werden können, um beispielsweise Formulare teilweise vorab auszufüllen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel „Daten an URL weitergeben “.

Um die Reihenfolge zu ändern, in der externe Links auf der Sitzungsseite in der Event App angezeigt werden, klicken Sie auf die Sechs-Punkte-Gruppe , halten Sie sie gedrückt und ziehen Sie das Element, um es neu anzuordnen.

Lesen Sie unseren Artikel zum Verwalten von Sitzungen , um alle Möglichkeiten zum Verwalten dieser Sitzungen auf der Webex Events Plattform kennenzulernen.

Lesen Sie unseren Artikel zum Einbetten von Event App Inhalten mit Widgets, um zu erfahren, wie Sie Sitzungsinformationen in Ihre Website einbetten und so mehr Aufmerksamkeit für Ihre Veranstaltung erzielen!

Fügen Sie, sofern noch nicht geschehen, eine Sprecherfunktion hinzu und erstellen Sie Profile für jeden Ihrer Sprecher . Verwenden Sie interne Links , um Sprecherprofile mit Sitzungen zu verknüpfen, damit die Teilnehmer ganz einfach mehr über die Vortragenden in den einzelnen Sitzungen erfahren können.

Weitere Informationen zur Funktionsweise von Live-Streaming mit Agenda-Sitzungen finden Sie in unserem Artikel zu Live-Streaming und Webex Events .

Überprüfen Sie während und nach Ihrer Veranstaltung die Kennzahlen der Agenda-Funktion, um herauszufinden, wie die Teilnehmer mit Sitzungen in Ihrer Event App interagiert haben. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem Leitfaden zur Agenda-Funktion .

Wenn Sie Onsite Session Check-in verwenden, enthält der Sitzungs-Check-in-Metriken-Export in Webex Events Onsite drei Berichte, die Ihnen bei der Analyse der persönlichen Sitzungsteilnahme helfen. Weitere Informationen zu den Inhalten dieser Berichte finden Sie in unserem Artikel Onsite Metriken .