Dieser Artikel wurde maschinell aus dem Englischen übersetzt.
Bei Webex Events sind Sitzungen vielseitige, informationsreiche Elemente, die in der Agenda Ihrer Event-App enthalten sind und das Rückgrat des Onsite Sitzungs-Check-ins bilden. Dieser Artikel führt Sie durch das Hinzufügen von Sitzungen zu Ihrem Event.
Sitzungen haben viele Facetten und es ist wichtig, sich mit jeder einzelnen vertraut zu machen, um Ihren Teilnehmern das bestmögliche Erlebnis zu bieten. 💎 Folgen Sie den Links in diesem Artikel, um mehr über alle damit verbundenen Funktionen und Optionen zu erfahren.
Bevor Sie beginnen...
Um eine optimale Sitzungseinrichtung zu gewährleisten, konfigurieren Sie die folgenden Elemente, bevor Sie Ihrem Ereignis Sitzungen hinzufügen.
Wenn Sie eine Event App verwenden, fügen Sie eine Agenda-Funktion hinzu. Die Agenda-Funktion fungiert als zentrale Anlaufstelle für Ihre Sitzungen und bietet Teilnehmern, die Ihre Event App verwenden, Zugriff auf einen Sitzungsplan, Sitzungsinformationen, Inhalte und Live-Streams (sofern vorhanden). Lesen Sie unseren Einrichtungsleitfaden für die Agenda-Funktion , um zu erfahren, wie Sie die Agenda hinzufügen und konfigurieren.
Verwenden Sie Tracks, um Sitzungen zu kategorisieren und den Teilnehmern die Möglichkeit zu geben, sie entsprechend ihrer Rollen und Interessen zu filtern. Wenn Sie Tracks mit Ihren Sitzungen verwenden möchten, finden Sie in unserem Artikel über Tracks ausführliche Informationen zum Einrichten und Verwenden dieser Tracks.
Möchten Sie den Teilnehmerzugriff auf bestimmte Sitzungen in der Event App und beim Onsite Sitzungs-Check-in beschränken? Kombinieren Sie die Leistungsfähigkeit von Gruppen mit Tracks, um wirklich individuelle Erlebnisse zu schaffen.
Wenn Ihre Veranstaltung eine persönliche Komponente hat, fügen Sie die physischen Veranstaltungsorte hinzu, an denen Sitzungen stattfinden, damit die Teilnehmer wissen, wohin sie gehen müssen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zum Hinzufügen von Standorten zu Ihrer Veranstaltung .
Sitzungen hinzufügen
Nachdem Sie die im vorherigen Abschnitt aufgeführten Elemente eingerichtet haben, ist es an der Zeit, Ihrer Veranstaltung Sitzungen hinzuzufügen!
Klicken Sie in Ihrer Event-Navigationsleiste auf „Sitzungen“ , um die Seite „Sitzungen“ zu öffnen. Um eine einzelne Sitzung hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Sitzung“ .
💡 Denken Sie daran: Wenn Sie mehrere Sitzungen hinzufügen müssen, sollten Sie diese importieren , um Zeit und Aufwand zu sparen.
Geben Sie im Fenster „Neue Sitzung“ die folgenden Informationen ein:
Grundlagen der Sitzung
Geben Sie in den ersten Feldern grundlegende Informationen zur Sitzung ein.
Name (erforderlich) – Der Titel, der in der Sitzungsliste und in Ihrer Event App angezeigt wird.
Ort – Wählen Sie einen Ort aus, damit die Teilnehmer die Sitzung an Ihrem Veranstaltungsort leichter finden können.
Tracks – Wählen Sie einen oder mehrere Tracks aus, die auf diese Sitzung angewendet werden sollen. Teilnehmer können Tracks verwenden, um Sitzungen basierend auf ihren Rollen oder Interessen zu filtern. Um den Zugriff auf bestimmte Sitzungen einzuschränken, verwenden Sie Tracks und Gruppen zusammen.
Agenda - Wenn Sie eine Event App verwenden, wählen Sie aus der Dropdown-Liste eine Agenda-Funktion aus, die Sie dieser Sitzung zuordnen möchten. Teilnehmer, die Ihre Event App verwenden, können über die von Ihnen ausgewählte Agenda-Funktion auf die Sitzung zugreifen. Informationen zum Hinzufügen einer Agenda-Funktion zu Ihrer Event App finden Sie in unserem Leitfaden zu den Agenda-Funktionen .
Sitzung vor Teilnehmern verbergen : Dieses Kontrollkästchen ist nützlich, um die Check-Ins der Teilnehmer für Sitzungen oder Aktivitäten zu verfolgen, die in der Event App nicht sichtbar sein sollen.
Datum und Uhrzeit der Sitzung (erforderlich) - Geben Sie Datum, Startzeit und Endzeit für die Sitzung ein. Verwenden Sie die Zeitzone, die Sie beim Einrichten Ihres Ereignisses ausgewählt haben.
💡 Denken Sie daran: Wenn Sie eine Sitzung mit einem Datum und einer Uhrzeit in der Vergangenheit hinzufügen möchten, fügen Sie die Sitzung einfach mit einem zukünftigen Datum und einer zukünftigen Uhrzeit hinzu, exportieren Sie die Sitzung, bearbeiten Sie Datum und Uhrzeit in der Tabelle und importieren Sie sie dann erneut. Informationen zum Exportieren und Aktualisieren von Daten finden Sie in unserem Artikel zum Importieren und Exportieren von Daten in Webex Events .
Beschreibung – Sagen Sie mehr über die Sitzung, den Sprecher, das Thema und mehr! Der Beschreibungstexteditor verfügt über grundlegende Textformatierungsoptionen und ermöglicht das Einfügen von Hyperlinks, Bildern und animierten GIFs. 🙌
Livestream
Webex Events lässt sich nahtlos in viele führende Live-Streaming-Plattformen für Ihr hybrides oder virtuelles Event integrieren. Teilnehmer können dem Live-Stream direkt über eine Agenda-Funktion in Ihrer Event App beitreten. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel Live-Streaming und Webex Events .
Wenn Sie die Sitzung live streamen möchten, aktivieren Sie den Schalter „Livestream aktivieren“ , um weitere Livestream-Felder anzuzeigen.
Wählen Sie einen Stream-Anbieter aus. Wenn Sie etwas anderes als das Webex Events Production Studio oder den Webex Events RTMP Player auswählen, geben Sie die URL des Live-Streams ein. Wenn Sie die URL nicht haben, lassen Sie den Schalter deaktiviert und bearbeiten Sie die Sitzung später, um sie hinzuzufügen.
Wenn Ihr Livestream-Anbieter das Einbetten unterstützt, lassen Sie das Kontrollkästchen „In externem Browser öffnen“ deaktiviert. Der Livestream wird in Ihrer Web-App angezeigt, sodass die Teilnehmer Ihre Event App nicht verlassen müssen! Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, wird der Livestream in einem neuen Browser-Tab geöffnet, wenn die Teilnehmer auf „Livestream beitreten“ klicken.
💡 Denken Sie daran, vor dem Veranstaltungstag einen Test bei Ihrem ausgewählten Streaming-Anbieter durchzuführen, um ein reibungsloses Live-Streaming-Erlebnis zu gewährleisten. 👍
Wenn Sie Production Studio, Webex Events RTMP Player oder Webex Events Simulive ausgewählt haben, sollten Sie den Schalter „Untertitel aktivieren“ aktivieren, um Ihren Teilnehmern ein zugänglicheres und umfassenderes Erlebnis zu bieten. Wählen Sie nach der Aktivierung einen Untertitelanbieter aus.
Unsere kostenlose Lösung „Webex Events Closed Captions & Translations“ nutzt maschinelles Lernen, um Untertitel in über 30 Sprachen bereitzustellen und funktioniert mit Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP und Video on Demand . Wenn Sie die Genauigkeit menschlicher Untertitel benötigen, unterstützen wir auch Drittanbieter .
Interne Links hinzufügen
Die Verwendung interner Links zum Verknüpfen Ihrer Event App Funktionen, z. B. Sprecherprofile und Dokumente , ist eine praktische und effiziente Möglichkeit, Teilnehmer durch Ihre Event App Inhalte zu führen. Unser Artikel Interne Links enthält eine vollständige Liste der Elemente in Webex Events , die intern verknüpft werden können.
Externe Links hinzufügen
Externe Links verleihen dem Teilnehmererlebnis mehr Tiefe, indem sie mehrere Website-URLs, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen im Zusammenhang mit der Sitzung bereitstellen.
Wählen Sie einfach einen Linktyp aus, geben Sie einen Linknamen ein und geben Sie die Nummer, E-Mail oder URL an. Um weitere externe Links einzufügen, klicken Sie auf Neues Element hinzufügen .
Wenn Sie eine URL eingeben und die Option „Link in externem Browser öffnen“ deaktivieren, testen Sie, ob die Site eingebettet werden kann.
„Daten an URL weitergeben“ ist eine erweiterte Funktion, mit der Teilnehmerdaten von Webex Events an die Ziel-URL weitergegeben werden können, um beispielsweise Formulare teilweise vorab auszufüllen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel „Daten an URL weitergeben “.
Um die Reihenfolge zu ändern, in der externe Links auf der Sitzungsseite in der Event App angezeigt werden, klicken Sie auf die Sechs-Punkte-Gruppe , halten Sie sie gedrückt und ziehen Sie das Element, um es neu anzuordnen.
Teilnehmerengagement
Aktivieren Sie den Schalter „Chat aktivieren“, damit Teilnehmer sich auf der Sitzungsseite in der Event App gegenseitig Nachrichten senden können. Chat-Nachrichten werden auch im Webex Events Production Studio angezeigt, sodass Sprecher sie live überprüfen und beantworten können.
Möchten Sie die Beteiligung Ihrer Teilnehmer noch steigern? Nutzen Sie während Ihrer Sitzung Fragen und Antworten sowie Umfragen .
Aktivieren Sie den Schalter „Benutzerdefinierte Registerkarte aktivieren“, um eine externe Webseite wie Slido in die Seitenleiste Ihrer Sitzung in der Event App einzubetten. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel „Benutzerdefinierte Registerkarten“ .
💡 Denken Sie daran, dass Sie jede Website, die Sie für die benutzerdefinierte Registerkarte in der Web-App und der mobilen App auswählen, testen sollten, um sicherzustellen, dass die Website korrekt eingebettet wird und konsistent funktioniert.
Sitzungs-Check-In
Aktivieren Sie den Schalter „Sitzungs-Check-In für diese Sitzung aktivieren“, wenn Sie den Sitzungs-Check-In Onsite verwenden, um persönliche Teilnehmer für die Sitzung einzuchecken. Durch Aktivieren dieses Schalters werden weitere Optionen zur Steuerung vieler Aspekte des Check-In-Prozesses für diese Sitzung angezeigt, darunter Check-In- und Check-Out-Anforderungen, Teilnehmergrenzen und Zugriff auf bestimmte Seiten und Felder in der App.
Ausführliche Informationen zu jeder dieser Einstellungen finden Sie in unserem Artikel zum Konfigurieren von Sitzungen für den Sitzungs-Check-in .
Anwesenheitsmanagement
Beschränken Sie, wer die Sitzung in seiner persönlichen Agenda haben kann, indem Sie „Geschlossen“ oder „Begrenzte Kapazität“ wählen. Wenn Sie „Geschlossen“ wählen, fügen Sie nach dem Speichern der Sitzung Personen zur Teilnehmerliste der Sitzung hinzu. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über Anwesenheitsmanagement und voreingestellte Agenden .
Anlagen
Laden Sie im Feld „Anhänge“ Präsentationen, Abstracts oder andere Dokumente hoch, die Sie den Teilnehmern anbieten möchten. Wenn Sie einfach auf ein Dokument verlinken möchten, das Sie an anderer Stelle in Ihrer Event App hochgeladen haben, verwenden Sie stattdessen einen internen Link .
💡 Beachten Sie, dass Sie beim Importieren von Sitzungen keine Anhänge hinzufügen können.
Klicken Sie auf „Anhang(e) hochladen“ und folgen Sie den Anweisungen im Uploader, um PDF-, JPEG-, PNG- oder TIFF-Dateien hochzuladen. Nachdem Sie Dateien hochgeladen haben, klicken Sie auf das Symbol „ Einstellungen “ ( ⋯ ) neben einem Element, um es umzubenennen oder zu löschen. Klicken und ziehen Sie den Sechs-Punkte-Cluster neben einem Element, um es neu anzuordnen.
Wenn Sie mit der Bearbeitung der Sitzung fertig sind, klicken Sie auf Änderungen speichern .
Sie haben gerade eine Sitzung hinzugefügt! 🎊 Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle Ihre Sitzungen hinzugefügt haben. Wenn Sie viele haben, denken Sie daran, dass Sie mehrere Sitzungen importieren können, um Zeit zu sparen.
Nächste Schritte
Nachdem Sie nun Sitzungen zu Ihrer Veranstaltung hinzugefügt haben, finden Sie hier eine Liste der nächsten Schritte, um Sie auf Erfolg vorzubereiten!
Lesen Sie unseren Artikel zum Verwalten von Sitzungen , um alle Möglichkeiten zum Verwalten dieser Sitzungen auf der Webex Events Plattform kennenzulernen.
Lesen Sie unseren Artikel zum Einbetten von Event App Inhalten mit Widgets, um zu erfahren, wie Sie Sitzungsinformationen in Ihre Website einbetten und so mehr Aufmerksamkeit für Ihre Veranstaltung erzielen!
Fügen Sie, sofern noch nicht geschehen, eine Sprecherfunktion hinzu und erstellen Sie Profile für jeden Ihrer Sprecher . Verwenden Sie interne Links , um Sprecherprofile mit Sitzungen zu verknüpfen, damit die Teilnehmer ganz einfach mehr über die Vortragenden in den einzelnen Sitzungen erfahren können.
Weitere Informationen zur Funktionsweise von Live-Streaming mit Agenda-Sitzungen finden Sie in unserem Artikel zu Live-Streaming und Webex Events .
Überprüfen Sie während und nach Ihrer Veranstaltung die Kennzahlen der Agenda-Funktion, um herauszufinden, wie die Teilnehmer mit Sitzungen in Ihrer Event App interagiert haben. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem Leitfaden zur Agenda-Funktion .
Wenn Sie Onsite Session Check-in verwenden, enthält der Sitzungs-Check-in-Metriken-Export in Webex Events Onsite drei Berichte, die Ihnen bei der Analyse der persönlichen Sitzungsteilnahme helfen. Weitere Informationen zu den Inhalten dieser Berichte finden Sie in unserem Artikel Onsite Metriken .
Das waren viele Informationen, also herzlichen Glückwunsch, dass Sie es bis hierhin geschafft haben! Sie bekommen ein Eis. 🍨
Fragen? Chatten Sie mit uns, senden Sie eine E-Mail an support@socio.events oder nehmen Sie an einer persönlichen Sitzung teil.