Dieser Artikel wurde maschinell aus dem Englischen übersetzt.
Ihre Webex Events Event App ist ein Ressourcen-Hub für persönliche Teilnehmer und ein vollständiger digitaler Veranstaltungsort für virtuelle Teilnehmer. Die Funktionen und Informationen in Ihrer Event App fließen zwischen Registrierung, Branded Apps, Lead Retrieval, Onsite und Live Display. Bevor Sie Live Display oder Lead Retrieval einrichten, müssen Sie Ihre Event App einrichten.
Dieser Artikel zeigt, wie Sie eine Event App in der Webex Events Plattform einrichten. Sie werden erstaunt sein, wie schnell und einfach Ihre Event App Gestalt annimmt! 👍
Möglichkeiten zur Event App -Erstellung
Es gibt vier Möglichkeiten, mit der Erstellung einer Event App zu beginnen:
Beginnen Sie mit einer Vorlage - Wenn Sie Ihre Event App schnell einrichten möchten, verwenden Sie dieses Formular, um eine Event-Vorlage anzufordern . Wir haben eine große Auswahl an Event-Vorlagen, mit der Option, Beispielinhalte einzuschließen, wenn Sie beim Hinzufügen Ihrer Inhalte ein schönes Modell zum Vergleichen haben möchten! 🤩
Nach 1–2 Werktagen benachrichtigen wir Sie, wenn Ihre Vorlage fertig ist. Folgen Sie ab diesem Zeitpunkt diesem Artikel weiter, um die Grundlagen und Inhalte Ihrer Event-App einzugeben. ⬇️
Klonen Sie ein altes Event - Wenn Ihr Event einem früheren ähnelt, können Sie ein altes Event ganz einfach klonen, um einen großen Vorsprung beim Erstellen des neuen Events zu erhalten. 🏃 Beim Klonen eines Events werden die meisten Inhalte, Funktionen und Einstellungen für Registrierung, Onsite, Event App, Lead Retrieval und Live Display kopiert. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zum Klonen von Event-Inhalten .
Von Grund auf neu erstellen – Wenn Sie mit einer leeren Leinwand beginnen möchten, folgen Sie einfach den Schritten in diesem Artikel. 🎨 ⬇️
Verwenden Sie die API – Wenn Sie viele Events erstellen und Entwickler in Ihrem Team haben, kann die Webex Events API ein leistungsstarkes Tool sein, um schnell Events mit benutzerdefinierten Integrationen zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über die Webex Events API .
Event App -Grundlagen
Klicken Sie auf der Übersichtsseite Ihres Events auf der Kachel „Event App“ auf „ Start “. Sie haben Ihr Event noch nicht eingerichtet? Erstellen Sie zuerst Ihr Webex Event !
Klicken Sie auf der nächsten Seite auf Erste Schritte .
Veranstaltungsdetails
Geben Sie nun die folgenden Veranstaltungsdetails ein:
Veranstaltungstitel: Dieses Feld wird automatisch mit dem Veranstaltungsnamen ausgefüllt, den Sie beim Erstellen Ihrer Veranstaltung eingegeben haben.
Veranstaltungsbeschreibung - Beschreiben Sie, worum es bei Ihrer Veranstaltung geht! Gegebenenfalls können Sie die Beschreibung von Ihrer Veranstaltungswebsite kopieren und hier einfügen. Beachten Sie beim Erstellen der Beschreibung diese wichtigen Punkte:
Hat Ihre Veranstaltung ein Thema?
Wer nimmt an dieser Veranstaltung teil?
Möchten Sie hier Veranstaltungssponsoren hervorheben?
💡 Denken Sie daran, wenn Sie Bilder zur Beschreibung hinzufügen, dies immer mit dem Bildtool zu tun, dem Symbol ganz rechts in der Beschreibungssymbolleiste.
Wenn Sie mit den Veranstaltungsdetails fertig sind, klicken Sie auf „Speichern und fortfahren“ .
Privatsphäre Einstellungen
Ihre Auswahl in den Datenschutzeinstellungen steuert, wie Benutzer auf Inhalte der Event App zugreifen können. Obwohl die mobile App für jeden zum Download verfügbar ist, können Sie sicherstellen, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf Ihre Inhalte der Event App erhalten.
Es stehen drei Optionen zur Auswahl: Öffentlich, Veranstaltungscode und Nur auf Einladung. Welche Option für Sie die richtige ist, hängt von mehreren Faktoren ab. Eine vollständige Übersicht über die einzelnen Einstellungen finden Sie in unserem Artikel zu den Datenschutzeinstellungen .
Wenn Sie eine Datenschutzeinstellung ausgewählt haben, klicken Sie auf „Speichern und fortfahren“ . Dadurch gelangen Sie zur Seite „Funktionen“.
An dieser Stelle werden Ihre bisherigen Eingaben gespeichert, so dass Sie bei Bedarf später noch einmal darauf zurückkommen können.
Merkmale
Funktionen sind das, womit Ihre Teilnehmer in Ihrer Event App interagieren. Bei über 20 Funktionen, aus denen Sie wählen können, sind Sie vielleicht etwas überfordert, wenn Sie entscheiden müssen, welche Sie benötigen. Einen schnellen Überblick über die einzelnen Funktionen finden Sie in unserer Übersicht über die Funktionen der Event App . Wir haben auch vollständige Anleitungen zum Hinzufügen, Bearbeiten und Verwalten jeder einzelnen Funktion . 📚
Jede Event App beginnt mit drei grundlegenden Funktionen – Lobby, Teilnehmer und Ankündigungen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Funktionen hinzufügen“ , um weitere Funktionen hinzuzufügen. Klicken Sie im Modal „Funktionen hinzufügen“ unter jeder gewünschten Funktion auf „Hinzufügen“ . Verwenden Sie die Suchleiste, um schnell eine Funktion zu finden. Klicken Sie auf das X in der oberen rechten Ecke, wenn Sie fertig sind.
💡 Denken Sie daran, dass Sie die meisten Funktionen mehr als einmal hinzufügen können. Dies ist beispielsweise nützlich, wenn Sie mehrere Arten von Videoräumen oder verschiedene Sponsorenebenen wünschen.
Verwalten von Features
Wenn Sie Features hinzufügen, werden diese im Fenster „Ausgewählt“ angezeigt. Klicken Sie auf Features und ziehen Sie sie, um sie neu anzuordnen. Verwenden Sie die Pfeilsymbole unten im Fenster „Ausgewählt“, um weitere Features zu verwalten.
Das Panel auf der rechten Seite zeigt Ihnen eine Vorschau der mobilen App. Um die Webversion der Event-App auszuprobieren, müssen Sie zuerst Ihre Event App veröffentlichen.
Wenn Sie mit der Maus über eine beliebige Funktion fahren, werden ein Einstellungssymbol (⚙️), eine Schaltfläche „Bearbeiten“ und eine Schaltfläche „Löschen“ angezeigt.
Einstellungen – Benennen Sie in diesem Modal die Funktion um und weisen Sie ein benutzerdefiniertes Symbol zu. Verwenden Sie die Einstellung „Sichtbar für“, um Inhalte für bestimmte Teilnehmergruppen , z. B. VIPs, zu sperren. Wir empfehlen immer, ein benutzerdefiniertes Symbol auszuwählen oder hochzuladen, um Ihre Marke hervorzuheben – insbesondere, wenn Sie eine Branded App verwenden.
Bearbeiten – Bei listenbasierten Funktionen wie den Funktionen „Sprecher“ oder „Sponsoren“ gelangen Sie mit dieser Schaltfläche zu einer separaten Seite, auf der Sie Elemente zur Liste hinzufügen können. Bei Einzelelement- oder statischen Funktionen wie den Funktionen „Weblink“, „Einzeldokument“ oder „Livestream“ wird ein einfaches Konfigurationsmodal angezeigt. Einzelheiten zum genauen Verhalten finden Sie im jeweiligen Funktionshandbuch der jeweiligen Funktion.
Löschen - Vorsicht! Wenn Sie eine Funktion löschen, werden auch alle Informationen und Messwerte für diese Funktion gelöscht.
Sie müssen nicht jede benötigte Funktion hinzufügen oder jede vollständig anpassen, bevor Sie Ihre Event App veröffentlichen. Wir empfehlen, zunächst die meisten Funktionen hinzuzufügen, die Sie verwenden werden, und das Symbol für jede Funktion anzupassen.
Wenn Sie mit dem Hinzufügen und Anpassen der Funktionen fertig sind, klicken Sie auf Weiter .
Aussehen
Auf der Seite „Darstellung“ der Event-App müssen Sie ein Titelbild und ein Logo hochladen und das Layout für die Startseite Ihrer Event-App auswählen.
💡 Denken Sie daran, dass das Hinzufügen dieser Bilder für die Einreichung einer Branded App zwingend erforderlich ist.
Um sicherzustellen, dass die grafischen Elemente Ihrer Event-App Ihre Teilnehmer beeindrucken, lassen Sie sich von unserem Look Book inspirieren und besuchen Sie unseren Kurs „ Gestaltung eines schönen Events “ an der Webex Events Academy . 😍 🎓
💡 Denken Sie daran: Wenn Sie sich seit unserer Fusion mit der Webex Academy nicht bei der Akademie angemeldet haben, lesen Sie unsere Kurzanleitung zur Anmeldung .
Logo
Das Logo erscheint auf der Anmeldeseite Ihrer Event-App und wird über das Titelbild in der Web-App und auf der Startseite der mobilen App gelegt, wie in der folgenden Abbildung gezeigt. Behalten Sie das Logo, das Sie bei der Event-Erstellung hochgeladen haben, oder laden Sie hier ein anderes hoch. Akzeptierte Symbolformate und -abmessungen sind:
JPEG oder PNG
Minimum: 100 x 100 Pixel
Empfohlen: 500 x 500 Pixel
Maximal: 1000 x 1000 Pixel
Titelbild
Das Titelbild erscheint hinter dem Namen Ihrer Veranstaltung in der mobilen App, der Web-App und in der Lobby-Funktion. Akzeptierte Bildformate und -abmessungen sind:
JPEG oder PNG
Minimum: 200 Pixel breit und 100 Pixel hoch
Empfohlen: 1000 Pixel breit und 500 Pixel hoch
Maximal: 2000 Pixel breit und 1000 Pixel hoch
⚠️ Achtung! Wir empfehlen, keinen Text oder wichtige Informationen auf dem Titelbild einzufügen, da es je nach Position innerhalb der App und Bildschirmgröße des Geräts zugeschnitten wird.
Layout
Das Layout der Event App wirkt sich hauptsächlich auf Ihre mobile App aus, obwohl Banner auch in der Web-App erscheinen. Sie sind sich nicht sicher, welches Layout für Ihre Veranstaltung das richtige ist? Lesen Sie unseren Artikel zu Event App -Layouts, um mehr zu erfahren.
Klicken Sie auf „Speichern“ , wenn Sie mit dem Hochladen der Bilder und der Auswahl Ihres Layouts fertig sind. Sie haben gerade die Grundlagen Ihrer Event App eingerichtet! Gut gemacht. 🎉
Nächste Schritte
Verwenden Sie die folgenden Links für spezifische Anweisungen. 📚
Die Veröffentlichung Ihrer Event App ist notwendig, um sie mit einer Branded App zu verknüpfen und auf zusätzliche Menüs zuzugreifen. Die Teilnehmer wissen erst, wie sie die Event App finden und darauf zugreifen können , wenn Sie es ihnen sagen. Veröffentlichen Sie sie also und entwickeln Sie anschließend Ihre fantastische Event App weiter.
Zusammenarbeit – Eine tolle Sache bei Webex Events ist, dass Sie Sponsoren, Aussteller und Sprecher einladen können, ihre eigenen Informationen zu ihrem Profil in der Event App hinzuzufügen! Sammeln Sie einfach die Kontaktinformationen jeder Person oder Firma, fügen Sie für jedes einfache Event App Profil hinzu und versenden Sie Einladungen zur Zusammenarbeit .
Bauen Sie weiter – Fügen Sie nach der Veröffentlichung Ihrer Event App jederzeit weitere Funktionen hinzu und füllen Sie Informationen aus – sogar während Ihrer Veranstaltung! Alle Änderungen, die Sie an Ihrer Event App vornehmen, werden innerhalb von Sekunden in der mobilen App und der Web-App angezeigt.
Branded App – Wenn Sie eine Marken-App für Mobilgeräte verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie Ihrer Event App die folgenden Elemente hinzugefügt haben:
Logo (das haben Sie beim Erstellen Ihrer Veranstaltung hinzugefügt)
Titelbild (Sie haben dies während der Einrichtung der Event App auf der Seite „Darstellung“ hinzugefügt)
Bannerbilder (wenn Sie das Banner-Layout verwenden)
Live Display - Wählen Sie aus, was Sie auf Ihrer Live Display anzeigen möchten, und konfigurieren Sie dann die entsprechenden Funktionen der Event App .
Lead Retrieval – Sie können jetzt den Lead Retrieval aktivieren und mit dem Hinzufügen von Ausstellern beginnen.
Testen! - Es ist sehr wichtig , Ihre Event App zu testen, um sicherzustellen, dass alles wie gewünscht angezeigt wird und sich so verhält. Am besten testen Sie, nachdem Sie den Großteil Ihres Inhalts hinzugefügt haben und bereit sind, ihn den Teilnehmern zu präsentieren.
Ankündigung – Wenn Sie bereit sind, Teilnehmer in der Event App willkommen zu heißen, verbreiten Sie die Nachricht mithilfe unserer hilfreichen App-Zugriffsvorlagen !
Fragen? Chatten Sie mit uns, senden Sie eine E-Mail an support@socio.events oder nehmen Sie an einer persönlichen Sitzung teil.