Dieser Artikel wurde maschinell aus dem Englischen übersetzt.
Ihre Webex Events Event App dient als zentrale Informationsquelle für Teilnehmer vor Ort und als vollständiger digitaler Veranstaltungsort für virtuelle Teilnehmer. Die Funktionen und Informationen Ihrer Event App sind nahtlos in die Bereiche Registrierung, Branded Apps, Lead Retrieval, Onsite und Live Display integriert. Bevor Sie die Live Display oder die Lead Retrieval einrichten, müssen Sie Ihre Event App konfigurieren.
Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie eine Event App in der Webex Events Plattform einrichten. Sie werden staunen, wie schnell und einfach Ihre Event App Gestalt annimmt! 👍
Optionen zur Erstellung der Event App
Es gibt vier Möglichkeiten, mit der Entwicklung einer Event App zu beginnen:
Nutzen Sie eine Vorlage – Wenn Sie Ihre Event App schnell und einfach einrichten möchten, fordern Sie mit diesem Formular eine Event-Vorlage an . Wir bieten eine große Auswahl an Event-Vorlagen mit optionalen Beispielinhalten, falls Sie eine gute Vorlage zum Vergleichen beim Hinzufügen Ihrer Inhalte benötigen! 🤩
Nach ein bis zwei Werktagen benachrichtigen wir Sie, sobald Ihre Vorlage fertig ist. Folgen Sie anschließend den Anweisungen in diesem Artikel, um die grundlegenden Informationen und Inhalte Ihrer Event-App einzugeben. ⬇️
Alte Veranstaltung klonen – Wenn Ihre Veranstaltung einer früheren ähnelt, können Sie diese einfach klonen und so schnell mit der Erstellung der neuen Veranstaltung beginnen. 🏃 Beim Klonen einer Veranstaltung werden die meisten Inhalte, Funktionen und Einstellungen für Registrierung, Onsite, Event App, Lead Retrieval und Live Display kopiert. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Artikel zum Klonen von Veranstaltungsinhalten .
Von Grund auf neu beginnen – Wenn Sie mit einer leeren Leinwand starten möchten, folgen Sie einfach den Schritten in diesem Artikel. 🎨 ⬇️
Nutzen Sie die API – Wenn Sie viele Events erstellen und Entwickler in Ihrem Team haben, ist die Webex Events API ein leistungsstarkes Tool, um schnell Events mit benutzerdefinierten Integrationen zu erstellen. Erfahren Sie mehr in unserem Artikel über die Webex Events API .
Grundlagen der Event App
Klicken Sie auf der Übersichtsseite Ihrer Veranstaltung auf die Kachel „Event App“ und dann auf „Starten “. Haben Sie Ihre Veranstaltung noch nicht eingerichtet? Erstellen Sie zuerst Ihre Webex Event !
Klicken Sie auf der nächsten Seite auf „Los geht’s“ .
Veranstaltungsdetails
Füllen Sie nun die folgenden Veranstaltungsdetails aus:
Veranstaltungstitel - Dieses Feld wird automatisch mit dem Veranstaltungsnamen ausgefüllt, den Sie beim Erstellen Ihrer Veranstaltung eingegeben haben.
Veranstaltungsbeschreibung – Beschreiben Sie, worum es bei Ihrer Veranstaltung geht! Falls zutreffend, können Sie die Beschreibung von Ihrer Veranstaltungswebsite kopieren und hier einfügen. Beachten Sie beim Verfassen der Beschreibung folgende wichtige Punkte:
Hat Ihre Veranstaltung ein Motto?
Wer nimmt an dieser Veranstaltung teil?
Möchten Sie hier Sponsoren der Veranstaltung hervorheben?
💡 Bitte beachten Sie: Wenn Sie Bilder zur Beschreibung hinzufügen, verwenden Sie dafür immer das Bildwerkzeug, das sich ganz rechts in der Beschreibungs-Symbolleiste befindet.
Wenn Sie die Veranstaltungsdetails eingegeben haben, klicken Sie auf Speichern & Fortfahren .
Datenschutzeinstellungen
Ihre Datenschutzeinstellungen steuern, wie Nutzer auf die Inhalte der Event App zugreifen können. Obwohl die mobile App für jeden zum Download bereitsteht, können Sie sicherstellen, dass nur die berechtigten Personen Zugriff auf die Inhalte Ihrer Event App erhalten.
Es stehen drei Optionen zur Auswahl: Öffentlich, Veranstaltungscode und Nur auf Einladung. Welche Option für Sie die richtige ist, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Eine vollständige Übersicht der einzelnen Einstellungen finden Sie in unserem Artikel zu den Datenschutzeinstellungen .
Nachdem Sie eine Datenschutzeinstellung ausgewählt haben, klicken Sie auf „Speichern & Fortfahren“ . Dadurch gelangen Sie zur Seite „Funktionen“.
An dieser Stelle werden die bisher von Ihnen eingegebenen Informationen gespeichert, sodass Sie bei Bedarf später darauf zurückkommen können.
Merkmale
Funktionen sind die Elemente, mit denen Ihre Teilnehmer in Ihrer Event App interagieren. Bei über 20 Funktionen zur Auswahl kann die Entscheidung, welche Sie benötigen, etwas schwierig sein. Eine kurze Übersicht über alle Funktionen finden Sie in unserer Übersicht der Event App Funktionen . Wir bieten außerdem ausführliche Anleitungen zum Hinzufügen, Bearbeiten und Verwalten jeder einzelnen Funktion . 📚
Jede Event App beginnt mit drei grundlegenden Funktionen – Lobby, Teilnehmer und Ankündigungen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Funktionen hinzufügen“, um weitere Funktionen hinzuzufügen. Klicken Sie im Dialogfeld „Funktionen hinzufügen“ unter jeder gewünschten Funktion auf „Hinzufügen “. Nutzen Sie die Suchleiste, um schnell eine Funktion zu finden. Klicken Sie auf das „X“ in der oberen rechten Ecke, wenn Sie fertig sind.
💡 Beachten Sie, dass Sie die meisten Funktionen mehrfach hinzufügen können. Dies ist beispielsweise nützlich, wenn Sie verschiedene Arten von Videoräumen oder unterschiedliche Sponsorenstufen wünschen.
Funktionen verwalten
Hinzufügende Elemente werden im Bereich „Ausgewählt“ angezeigt. Durch Klicken und Ziehen können Sie die Elemente neu anordnen. Über die Pfeilsymbole am unteren Rand des Bereichs „Ausgewählt“ können Sie weitere Elemente verwalten.
Im rechten Bereich wird Ihnen eine Vorschau der mobilen App angezeigt. Um die Webversion der Event-App auszuprobieren, müssen Sie Ihre Event App zuerst veröffentlichen.
Wenn man mit dem Mauszeiger über ein beliebiges Element fährt, werden ein Einstellungssymbol (⚙️), eine Schaltfläche „Bearbeiten “ und eine Schaltfläche „Löschen“ angezeigt.
Einstellungen – In diesem Fenster können Sie die Funktion umbenennen und ein benutzerdefiniertes Symbol zuweisen. Mit der Einstellung „Sichtbar für“ können Sie Inhalte auf bestimmte Teilnehmergruppen , z. B. VIPs, beschränken. Wir empfehlen Ihnen stets, ein benutzerdefiniertes Symbol auszuwählen oder hochzuladen, um Ihre Marke optimal zu präsentieren – insbesondere, wenn Sie eine Branded App verwenden.
Bearbeiten – Bei listenbasierten Funktionen wie „Sprecher“ oder „Sponsoren“ gelangen Sie über diese Schaltfläche zu einer separaten Seite, auf der Sie Elemente zur Liste hinzufügen können. Bei Funktionen mit nur einem Element oder statischen Elementen, wie z. B. „Weblink“, „Einzelnes Dokument“ oder „Livestream“, öffnet sich ein einfaches Konfigurationsfenster. Detaillierte Informationen zum genauen Verhalten finden Sie in der jeweiligen Funktionsbeschreibung .
Löschen – Vorsicht! Wenn Sie ein Feature löschen, werden auch alle Informationen und Kennzahlen zu diesem Feature gelöscht.
Sie müssen nicht alle benötigten Funktionen hinzufügen oder jede einzelne vollständig anpassen, bevor Sie Ihre Event App veröffentlichen. Wir empfehlen, zunächst die meisten Funktionen hinzuzufügen, die Sie verwenden werden, und das jeweilige Symbol anzupassen.
Wenn Sie alle Funktionen hinzugefügt und angepasst haben, klicken Sie auf Weiter .
Aussehen
Auf der Seite „Erscheinungsbild“ der Event-App müssen Sie ein Titelbild und ein Logo hochladen und das Layout für die Startseite Ihrer Event-App auswählen.
💡 Bitte beachten Sie: Das Hinzufügen dieser Bilder ist für die Einreichung einer Branded App unerlässlich.
Damit die grafischen Elemente Ihrer Event-App Ihre Teilnehmer begeistern, lassen Sie sich von unserem Lookbook inspirieren und besuchen Sie unseren Webex Events Academy Kurs „Designing a Beautiful Event“ . 😍 🎓
💡 Bitte beachten Sie: Falls Sie sich seit der Fusion mit der Webex Academy nicht mehr in der Academy angemeldet haben, lesen Sie unsere Kurzanleitung zur Anmeldung .
Logo
Das Logo erscheint auf der Anmeldeseite Ihrer Event-App und wird im Titelbild der Web-App sowie auf der Startseite der mobilen App eingeblendet (siehe Abbildung). Verwenden Sie das Logo, das Sie bei der Event-Erstellung hochgeladen haben, oder laden Sie hier ein anderes hoch. Folgende Symbolformate und -abmessungen werden akzeptiert:
JPEG oder PNG
Mindestgröße: 100 x 100 Pixel
Empfohlene Größe: 500 x 500 Pixel
Maximal: 1000px x 1000px
Titelbild
Das Titelbild wird in der mobilen App, der Web-App und in der Lobby hinter dem Namen Ihrer Veranstaltung angezeigt. Akzeptierte Bildformate und -abmessungen sind:
JPEG oder PNG
Mindestgröße: 200 Pixel breit und 100 Pixel hoch
Empfohlene Größe: 1000 Pixel breit x 500 Pixel hoch
Maximale Größe: 2000 Pixel breit x 1000 Pixel hoch
⚠️ Achtung! Wir empfehlen, keinen Text oder wichtige Informationen auf dem Titelbild anzugeben, da dieses je nach Position innerhalb der App und Bildschirmgröße des Geräts beschnitten wird.
Layout
Das Layout der Event App wirkt sich hauptsächlich auf Ihre mobile App aus, Banner werden aber auch in der Web-App angezeigt. Sie sind sich nicht sicher, welches Layout für Ihre Veranstaltung das richtige ist? Lesen Sie unseren Artikel zu Event App -Layouts, um mehr zu erfahren.
Klicken Sie auf „Speichern“ , wenn Sie alle Bilder hochgeladen und Ihr Layout ausgewählt haben. Sie haben die Grundlagen Ihrer Event App eingerichtet! Gut gemacht! 🎉
Nächste Schritte
Für detaillierte Anweisungen nutzen Sie bitte die folgenden Links. 📚
Die Veröffentlichung Ihrer Event App ist notwendig, um sie mit einer Branded App zu verknüpfen und auf zusätzliche Menüs zuzugreifen. Teilnehmer wissen erst, wie sie die Event App finden und nutzen können , wenn Sie es ihnen erklären . Veröffentlichen Sie die App also und entwickeln Sie anschließend Ihre großartige Event App weiter.
Zusammenarbeit – Ein großartiger Vorteil von Webex Events ist die Möglichkeit, Sponsoren, Aussteller und Referenten einzuladen, ihre eigenen Informationen in ihrem Profil in der Event App hinzuzufügen! Sammeln Sie einfach die Kontaktdaten jeder Person oder jedes Unternehmens, erstellen Sie für jeden ein einfaches Profil in der Event App und versenden Sie Einladungen zur Zusammenarbeit .
Erweitern Sie Ihre Event App kontinuierlich – fügen Sie jederzeit nach der Veröffentlichung Funktionen hinzu und ergänzen Sie Informationen, sogar während Ihrer Veranstaltung! Alle Änderungen, die Sie an Ihrer Event App vornehmen, werden innerhalb von Sekunden in der mobilen App und der Web-App übernommen.
Branded App – Wenn Sie eine Marken-App verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Elemente zu Ihrer Event App hinzugefügt haben:
Logo (Sie haben dieses beim Erstellen Ihrer Veranstaltung hinzugefügt)
Titelbild (Sie haben dieses auf der Seite „Darstellung“ während der Einrichtung der Event App hinzugefügt)
Bannerbilder (falls Sie das Layout „Banner“ verwenden)
Live Display – Wählen Sie aus, was auf Ihrer Live Display angezeigt werden soll, und konfigurieren Sie anschließend die entsprechenden Funktionen der Event App .
Lead Retrieval - Sie können jetzt das Lead Retrieval aktivieren und Aussteller hinzufügen .
Testen! – Es ist sehr wichtig, Ihre Event App zu testen , um sicherzustellen, dass alles wie gewünscht angezeigt und funktioniert. Am besten testen Sie die App, nachdem Sie den Großteil Ihrer Inhalte hinzugefügt haben und bereit sind, sie den Teilnehmern zugänglich zu machen.
Ankündigung – Wenn Sie bereit sind, die Teilnehmer in der Event App willkommen zu heißen, teilen Sie dies mithilfe unserer hilfreichen Vorlagen für den App-Zugriff mit!