Tento článek byl přeložen z angličtiny pomocí strojového překladu.
Ve Webex Events jsou relace všestranné, na informace bohaté položky obsažené v agendě vaší aplikace pro události a jsou páteří Onsite Session Check-in. Tento článek vás provede přidáním relací k události.
Relace mají mnoho podob a je důležité se s každou z nich seznámit, abyste pro své účastníky vytvořili ten nejlepší možný zážitek. 💎 Pomocí odkazů v tomto článku se dozvíte více o všech připojených funkcích a možnostech.
Než začnete...
Chcete-li zajistit co nejefektivnější nastavení relace, před přidáním relací do události nakonfigurujte následující položky.
Pokud používáte Event App , přidejte funkci Agenda. Funkce Agenda funguje jako centrum pro vaše relace a umožňuje účastníkům, kteří používají vaši Event App , přístup k plánu relace, informacím o relaci, obsahu a živým přenosům (pokud existují). Přečtěte si našeho průvodce nastavením funkcí agendy , kde se dozvíte, jak přidat a nakonfigurovat agendu.
Použijte stopy ke kategorizaci relací a dejte účastníkům možnost je filtrovat tak, aby odpovídaly jejich rolím a zájmům. Pokud se svými relacemi plánujete používat stopy, náš článek o stopách vám poskytne úplné podrobnosti o jejich nastavení a používání.
Chcete omezit přístup účastníků k určitým relacím v Event App a přihlášení k relaci na Onsite ? Spojte sílu skupin se stopami a vytvořte skutečně přizpůsobené zážitky.
Pokud vaše událost obsahuje osobní složku, přidejte místa fyzického místa konání, kde se budou relace konat, aby účastníci věděli, kam jít. Chcete-li se dozvědět více, přečtěte si náš článek o přidávání míst do události .
Přidat relace
Poté, co dokončíte nastavení položek uvedených v předchozí části, je čas přidat do události relace!
Na navigačním panelu Události klikněte na Relace a otevřete stránku Relace. Chcete-li přidat jednu relaci, klikněte na tlačítko Nová relace .
💡 Mějte na paměti, že pokud potřebujete přidat více relací, zvažte jejich import , abyste ušetřili čas a námahu.
V modálu Nová relace zadejte následující informace:
Základy relace
Do několika prvních polí zadejte základní informace o relaci.
Jméno (povinné) – Název, který se zobrazí v seznamu relací a ve vaší Event App.
Umístění – Vyberte umístění , které účastníkům pomůže najít relaci ve vašem fyzickém místě.
Agenda – Pokud používáte Event App, vyberte funkci Agenda z rozbalovací nabídky, kterou chcete přiřadit k této relaci. Účastníci, kteří používají vaši Event App, mají přístup k relaci z funkce Agenda, kterou vyberete. Chcete-li se dozvědět, jak přidat funkci Agenda do Event App, přečtěte si našeho průvodce funkcemi Agenda .
Skrýt relaci před účastníky – Toto zaškrtávací políčko je užitečné pro sledování ohlášení účastníků pro relace nebo aktivity, které nechcete, aby byly v Event App viditelné.
Datum a čas relace (vyžadováno) – Zadejte datum, čas zahájení a čas ukončení relace. Použijte časové pásmo, které jste zvolili při nastavování události.
💡 Mějte na paměti, že pokud chcete přidat relaci s datem a časem v minulosti, jednoduše přidejte relaci s budoucím datem a časem, exportujte relaci, upravte datum a čas v tabulce a poté znovu importujte. Přečtěte si, jak exportovat a aktualizovat data v našem článku o importu a exportu dat ve Webex Events .
Popis – Řekněte více o relaci, řečníkovi, tématu a další! Textový editor popisu má základní možnosti formátování textu a umožňuje vkládat hypertextové odkazy, obrázky a animované obrázky GIF. 🙌
Živý přenos
Webex Events se hladce integruje s mnoha předními platformami pro živé vysílání pro vaši hybridní nebo virtuální událost. Účastníci se mohou připojit k živému přenosu přímo z funkce Agenda ve vaší Event App. Více se dozvíte v našem článku Živé přenosy a Webex Events .
Pokud plánujete relaci vysílat živě, aktivujte přepínač Povolit živý přenos , aby se zobrazilo více polí živého přenosu.
Vyberte poskytovatele streamu . Pokud vyberete cokoli jiného než Webex Events Production Studio nebo Webex Events RTMP Player , zadejte adresu URL živého přenosu. Pokud adresu URL nemáte, ponechte přepínač deaktivovaný a upravte relaci později, abyste ji přidali.
Pokud váš poskytovatel živého přenosu podporuje vkládání , ponechte políčko Otevřít v externím prohlížeči nezaškrtnuté. Živý přenos se objeví ve vaší webové aplikaci, takže účastníci nebudou muset opouštět vaši Event App! Pokud zaškrtnete políčko, přímý přenos se otevře na nové kartě prohlížeče, když účastníci kliknou na „Připojit se k živému přenosu“.
💡 Mějte na paměti, nezapomeňte otestovat u vybraného poskytovatele streamování před dnem události, abyste zajistili hladký zážitek ze živého vysílání. 👍
Pokud jste vybrali Production Studio, Webex Events RTMP Player nebo Webex Events Simulive, zvažte aktivaci přepínače Povolit skryté titulky , abyste svým účastníkům poskytli přístupnější a inkluzivnější prostředí. Po aktivaci vyberte poskytovatele skrytých titulků .
Naše bezplatné řešení Webex Events Closed Captions & Translations využívá strojové učení k poskytování titulků ve více než 30 jazycích a spolupracuje s Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP a Video on Demand . Pokud potřebujete přesnost lidských titulků, podporujeme také dodavatele třetích stran .
Přidejte interní odkazy
Použití interních odkazů k propojení funkcí Event App , jako jsou profily řečníků a dokumenty , je pohodlný a efektivní způsob, jak přesunout účastníky obsahem vaší Event App . Náš článek o interních odkazech obsahuje úplný seznam položek v Webex Events , které lze interně propojit.
Přidejte externí odkazy
Externí odkazy přinášejí větší hloubku zážitku účastníků tím, že poskytují více webových adres URL, telefonních čísel nebo e-mailových adres souvisejících s relací.
Jednoduše vyberte typ odkazu, zadejte název odkazu a zadejte číslo, e-mail nebo adresu URL. Chcete-li vložit další externí odkazy, klikněte na Přidat novou položku .
Pokud zadáte adresu URL a zrušíte zaškrtnutí políčka „Otevřít odkaz v externím prohlížeči“, otestujte, zda je web možné vložit !
„Předat data na adresu URL“ je pokročilá funkce, která umožňuje předat údaje o účastnících z Webex Events na cílovou adresu URL, například do částečně předvyplněných formulářů. Další informace naleznete v našem článku Předávání dat na adresu URL .
Chcete-li změnit pořadí, ve kterém se externí odkazy zobrazují na stránce Session v Event App, klepněte a podržte shluk šesti teček a přetažením položky změňte její pořadí.
Zasnoubení účastníků
Aktivujte přepínač Povolit chat , abyste umožnili účastníkům posílat si zprávy na stránce Relace v Event App. Chatové zprávy se také objevují ve Webex Events Production Studio , takže je mohou přednášející kontrolovat a odpovídat na ně živě.
Aktivujte přepínač Povolit vlastní kartu a vložte externí webovou stránku, jako je Slido, do postranního panelu relace v Event App. Další informace naleznete v našem článku Vlastní karty .
💡 Mějte na paměti, že byste měli otestovat jakýkoli web, který si vyberete pro vlastní kartu ve webové aplikaci a mobilní aplikaci, abyste se ujistili, že se web vkládá správně a funguje konzistentně.
Session Check-In
Aktivujte přepínač Aktivovat přihlášení k relaci pro tuto relaci, pokud používáte přihlášení k relaci na Onsite k osobnímu přihlášení účastníků relace. Aktivace tohoto přepínače odhalí další možnosti ovládání mnoha aspektů procesu přihlášení pro tuto relaci, včetně požadavků na přihlášení a odhlášení, limitů účasti a přístupu k určitým stránkám a polím v aplikaci.
Úplné podrobnosti o každém z těchto nastavení najdete v našem článku o konfiguraci relací pro přihlášení k relaci .
Řízení docházky
Omezte, kdo může mít relaci ve své osobní agendě, výběrem možnosti „Uzavřeno“ nebo „Omezená kapacita“. Pokud zvolíte 'Uzavřeno', přidejte lidi do seznamu účastníků relace po uložení relace. Více se dozvíte v našem článku o správě docházky a přednastavených agendách .
Přílohy
Do pole Přílohy nahrajte prezentace, abstrakty nebo jiné dokumenty, které chcete účastníkům nabídnout. Chcete-li pouze vytvořit odkaz na dokument, který jste nahráli jinam do Event App, použijte místo toho interní odkaz .
💡 Mějte na paměti, že při importu relací nemůžete přidávat přílohy.
Klikněte na Nahrát přílohy a postupujte podle pokynů v nástroji pro nahrávání k nahrání souborů PDF, JPEG, PNG nebo TIFF. Po nahrání souborů klikněte na ikonu Nastavení ( ⋯ ) vedle položky, kterou chcete přejmenovat nebo odstranit. Kliknutím a přetažením shluku šesti teček vedle položky změníte její pořadí.
Po dokončení úprav relace klikněte na Uložit změny .
Právě jste přidali relaci! 🎊 Tento postup opakujte, dokud nepřidáte všechny své relace. Pokud máte hodně, nezapomeňte, že můžete importovat více relací , abyste ušetřili čas.
Další kroky
Nyní, když jste do své události přidali relace, zde je seznam dalších kroků, které vám pomohou dosáhnout úspěchu!
Přečtěte si náš článek o správě relací a naučte se všechny způsoby, jak je spravovat na platformě Webex Events .
Přečtěte si náš článek o vkládání obsahu Event App pomocí widgetů, kde se dozvíte, jak vložit informace o relaci na váš web a získat pro vaši událost větší trakci!
Pokud jste to ještě neudělali, přidejte funkci Reproduktory a vytvořte profily pro každý ze svých reproduktorů . Pomocí interních odkazů propojte profily řečníků s relacemi, aby se účastníci mohli snadno dozvědět více o tom, kdo na každé relaci vystupuje.
Další informace o tom, jak živé vysílání funguje s programem Agenda Sessions, se dozvíte v našem článku Živé vysílání a Webex Events .
Během akce a po ní si prohlédněte metriky funkcí agendy, abyste zjistili, jak účastníci interagovali s relacemi ve vaší Event App. Další podrobnosti najdete v našem průvodci funkcemi Agenda .
Pokud používáte Onsite Session Check-in, export metrik Session Check-in v Webex Events Onsite obsahuje tři sestavy, které vám pomohou analyzovat osobní účast na relace. Další informace o tom, co je zahrnuto v těchto přehledech, naleznete v našem článku o metrikách na Onsite .
To bylo hodně informací, takže gratuluji, že jste se dostali tak daleko! Dáš si zmrzlinu. 🍨
Otázky? Chatujte s námi nebo napište e-mail na adresu support@socio.events .