Základy nastavení Event App

Obecný návod k vytvoření události, včetně videa

Emily van der Harten avatar
Autor: Emily van der Harten
Aktualizováno před více než týdnem

Tento článek byl přeložen z angličtiny pomocí strojového překladu.

Vaše aplikace Webex Events Event App je centrum zdrojů pro osobní účastníky a kompletní digitální místo pro virtuální účastníky. Funkce a informace ve vaší Event App se pohybují mezi registrací, Branded Apps, Lead Retrieval, na Onsite a Live Display. Před nastavením Live Display nebo Lead Retrieval musíte nastavit Event App.

Tento článek ukazuje, jak nastavit Event App na platformě Webex Events . Budete překvapeni, jak rychle a snadno se vaše Event App formuje! 👍

Funkce Sponzoři ve webové a mobilní aplikaci.

Možnosti vytvoření Event App

Existují tři způsoby, jak začít vytvářet Event App:

  • Začněte se šablonou – Pokud chcete začít s nastavením Event App, použijte tento formulář k vyžádání šablony události . Máme širokou škálu šablon událostí, ze kterých si můžete vybrat, s možností zahrnout ukázkový obsah, chcete-li při přidávání obsahu porovnat pěkný model! 🤩

    • Po 1–2 pracovních dnech vás upozorníme, až bude šablona připravena. Od této chvíle pokračujte podle tohoto článku a vyplňte základy a obsah aplikace Event . ⬇️

  • Klonování staré události – Pokud je vaše událost podobná té předchozí, je snadné naklonovat starou událost a získat tak velký náskok při budování nové. 🏃 Klonování události zkopíruje většinu obsahu, funkcí a nastavení v rámci registrace, na Onsite, Event App, Lead Retrieval a Live Display . Více se dozvíte v našem článku o klonování obsahu události .

  • Stavět od začátku – Pokud chcete začít s prázdným plátnem, jednoduše postupujte podle kroků v tomto článku. 🎨 ⬇️

Základy Event App

Podívejte se na toto video nebo pokračujte ve čtení a zjistěte, jak vytvořit událost.

Na stránce Přehled vaší události klikněte na tlačítko Start na dlaždici „Event App“. Ještě jste nenastavili svou událost? Nejprve vytvořte svou Webex Event !

Tlačítko „Start“ aplikace události na stránce Přehled událostí.

Na další stránce klikněte na možnost Začínáme .

Podrobnosti o události

Nyní vyplňte následující podrobnosti o události:

Stránka Podrobnosti události.
  • Název události – Toto pole se automaticky vyplní názvem události, který jste zadali při vytváření události.

  • Popis události – Popište, o čem vaše akce je! Pokud je to možné, můžete zkopírovat popis z webu své události a vložit jej sem. Při vytváření popisu zvažte tyto důležité body:

    • Má vaše akce nějaké téma?

    • Kdo se této akce účastní?

    • Chcete zde upozornit na nějaké sponzory akce?

    💡 Mějte na paměti, že když přidáváte obrázky do popisu, vždy to dělejte pomocí nástroje pro obrázky, což je ikona zcela vpravo na panelu nástrojů pro popis.

Až budete s podrobnostmi události hotovi, klikněte na Další .

Nastavení ochrany osobních údajů

Vaše nastavení soukromí určuje, jak uživatelé získají přístup k obsahu Event App . Přestože je mobilní aplikace dostupná pro každého ke stažení, můžete zajistit, aby k obsahu vaší Event App měli přístup pouze ti správní lidé.

Na výběr jsou tři možnosti — Veřejné, Kód události a Pouze pro pozvání. Rozhodnutí, který z nich je pro vás ten pravý, závisí na několika faktorech. Úplný přehled každého nastavení naleznete v našem článku Nastavení soukromí .

Stránka Nastavení soukromí.

Po výběru Nastavení soukromí klikněte na Uložit a pokračovat . Tím se dostanete na stránku Funkce.

V tuto chvíli jsou informace, které jste dosud zadali, uloženy, takže pokud chcete, dopřejte si přestávku. ☕

Funkce

Funkce jsou to, s čím vaši účastníci interagují ve vaší Event App. S více než 20 funkcemi, ze kterých si můžete vybrat, budete možná trochu ohromeni při rozhodování, které z nich potřebujete. Rychlý přehled jednotlivých funkcí naleznete v našem Přehledu funkcí Event App . Máme také kompletní průvodce přidáváním, úpravami a správou každé jednotlivé funkce . 📚

Každá Event App začíná třemi základními funkcemi – lobby, účastníci a oznámení.

Funkce Lobby, Účastníci a Oznámení na stránce Funkce.

Klepnutím na tlačítko Přidat funkce přidáte další funkce. V modálu, který se zobrazí, klikněte na Přidat pod každou požadovanou funkcí. Pomocí vyhledávacího pole rychle vyhledejte funkci. Až budete hotovi, klikněte na X v pravém horním rohu.

💡 Mějte na paměti, že většinu funkcí můžete přidat více než jednou. To je užitečné, pokud chcete například více typů videomístností nebo různé úrovně sponzorů.

Právě popsané kroky.

Správa funkcí

Když přidáte funkce, zobrazí se na panelu 'Vybrané'. Kliknutím a přetažením změníte jejich uspořádání. Chcete-li spravovat další funkce, použijte ikony šipek v dolní části panelu „Vybrané“.

Animovaný GIF s pohyblivými prvky v panelu Vybrané prvky na stránce Funkce.

Panel vpravo zobrazuje náhled mobilní aplikace. Chcete-li vyzkoušet webovou verzi aplikace Event App , musíte aplikaci Event App nejprve publikovat.

Po najetí myší na kteroukoli funkci se zobrazí ikona Nastavení (⚙️), tlačítko Upravit a tlačítko Smazat .

Ikony Upravit, Nastavení a Odstranit pro funkci.
  1. Nastavení – V tomto modu přejmenujte funkci a přiřaďte vlastní ikonu. Pomocí nastavení „Viditelné pro“ uzamknete obsah pro určité skupiny účastníků, jako jsou VIP. Vždy doporučujeme vybrat nebo nahrát vlastní ikonu, aby vaše značka zazářila – zvláště pokud používáte Branded App .

    Modální nastavení lobby. Nabídka Viditelné pro je rozšířena.
  2. Upravit – pro funkce založené na seznamu, jako jsou funkce Přednášející nebo Sponzoři, vás toto tlačítko přenese na samostatnou stránku, kde můžete do seznamu přidávat položky. U jednopoložkových nebo statických funkcí, jako je webový odkaz, jeden dokument nebo živé přenosy, se zobrazí jednoduchý konfigurační modal. Podrobnosti o přesném chování najdete ve specializovaném průvodci funkcemi jednotlivých funkcí.

  3. Smazat – buďte opatrní! Když odstraníte funkci, odstraní se také všechny informace a metriky pro tuto funkci.

Po dokončení přidávání funkcí klikněte na Další . Před publikováním Event App nemusíte úplně vyplňovat a přizpůsobovat každou jednotlivou funkci. Doporučujeme, abyste začali jednoduchým přidáním většiny funkcí, které budete používat, a přizpůsobením ikony pro každou z nich.

Vzhled

Před publikováním Event App musíte nahrát titulní obrázek a logo a zvolit rozvržení domovské stránky aplikace Event App. Abyste se ujistili, že grafické prvky vaší aplikace pro události ohromí vaše účastníky, nahlédněte do naší Look Book pro inspiraci a absolvujte náš kurz Webex Events Academy na téma Navrhování krásné události . 😍 🎓

💡 Mějte na paměti, že přidání těchto obrázků je zásadní pro odeslání Branded App .

Stránka Vzhled.

Logo

Logo se zobrazí na přihlašovací stránce vaší aplikace Event a překryje se na úvodním obrázku ve webové aplikaci a na domovské stránce mobilní aplikace, jak je znázorněno na následujícím obrázku. Ponechte si logo, které jste nahráli při vytváření události, nebo sem nahrajte jiné. Akceptované formáty a rozměry ikon jsou:

  • JPEG nebo PNG

  • Minimum: 100 x 100 pixelů

  • Doporučeno: 500 x 500 pixelů

  • Maximum: 1000 x 1000 pixelů

    Domovská stránka mobilní aplikace.

Titulní obrázek

Titulní obrázek se zobrazí za názvem vaší události v mobilní aplikaci a webové verzi a ve funkci Lobby. Přijatelné formáty a rozměry obrázků jsou:

  • JPEG nebo PNG

  • Minimum: šířka 200 pixelů a výška 100 pixelů

  • Doporučeno: 1000 pixelů na šířku a 500 pixelů na výšku

  • Maximum: 2000px na šířku a 1000px na výšku

⚠️ Pozor! nedoporučujeme uvádět na úvodní obrázek text nebo důležité informace, protože bude oříznut v závislosti na zařízení uživatele a jeho umístění v aplikaci.

Rozložení

Rozvržení Event App ovlivňuje především vaši mobilní aplikaci. Bannery se však objevují i ​​ve webové aplikaci! Nejste si jisti, jaké uspořádání je pro vaši akci to pravé? Přečtěte si náš článek Rozvržení Event App , kde se dozvíte více. Po dokončení nahrávání obrázků a výběru rozvržení klikněte na Uložit .

Stačí nastavit základy Event App ! Dejte si pamlsek. 🍬

Další kroky

Pro konkrétní pokyny použijte následující odkazy. 📚

  • Publikování vaší Event App je nezbytné pro její propojení se Branded App a přístup k dalším nabídkám. Účastníci nebudou vědět, jak Event App najít a získat k ní přístup , dokud jim to neřeknete , takže publikujte a poté pokračujte ve vytváření své úžasné Event App.

  • Event App – Pokračujte v přidávání funkcí a vyplňování informací kdykoli po zveřejnění vaší Event App – dokonce i během vaší události! Jakékoli změny, které provedete v Event App, se během několika sekund projeví v mobilní aplikaci a webové verzi.

    • Spolupráce – Jedna úžasná věc na Webex Events je, že můžete pozvat sponzory, vystavovatele a řečníky, aby přidali své vlastní informace do svého profilu v Event App! Jednoduše shromážděte kontaktní údaje od každé osoby nebo společnosti, přidejte pro každého jednoduché profily Event App a odešlete pozvánky ke spolupráci .

  • Branded App – Pokud používáte značkovou mobilní aplikaci, ujistěte se, že jste do Event App přidali následující položky:

    • Logo (toto jste přidali při vytváření události)

    • Titulní obrázek (přidali jste ho na stránku Vzhled během nastavování Event App )

    • Obrázky bannerů (pokud používáte rozložení Bannery )

  • Live Display – Vyberte, co chcete na svém Live Display zobrazovat, a poté nakonfigurujte odpovídající funkce Event App .

  • Lead Retrieval - Nyní můžete aktivovat Lead Retrieval a začít přidávat vystavovatele .

  • Test! - Je velmi důležité otestovat Event App , abyste se ujistili, že se vše zobrazuje a chová se tak, jak chcete! Nejlepší je otestovat, jakmile přidáte většinu svého obsahu a budete připraveni jej spustit pro účastníky.

  • Oznamování – Až budete připraveni přivítat účastníky v Event App, rozšiřte je pomocí našich užitečných šablon pro přístup k aplikacím !

Otázky? Chatujte s námi, pošlete e-mail na adresu support@socio.events nebo se zúčastněte setkání tváří v tvář .

Dostali jste odpověď na svou otázku?