Тази статия е преведена от английски чрез машинен превод.

Въпреки че приобщаващите преживявания са в основата на всяко страхотно събитие, някои ситуации изискват ограничения за достъп на присъстващите поради време, уместност, платено съдържание и др.

Тази статия дава кратък преглед на настройките за поверителност, опциите за влизане и настройките за видимост, които ограничават достъпа на присъстващите в продуктите на Webex Events . Всяка тема също има връзки към подходящи статии, които показват инструкции стъпка по стъпка. 📚

Групите са от решаващо значение за ограничаване на достъпа до съдържанието на Event App и регистрацията на сесия на Onsite . Когато се комбинират с групи, песните ви позволяват да създавате различни изживявания на присъстващите във функцията за дневен ред на приложението Event App или да ограничавате кой може да се регистрира в сесии с Onsite.

Има два различни типа групи в Webex Events:

Песните и категориите просто идентифицират различни типове сесии и елементи с функции. Когато присвоите група към песен или категория, вие ограничавате достъпа до елементите, свързани с тях, само до присъстващите в тези групи.

Ако използвате регистрация на сесия на Onsite , можете да изберете да ограничите всяка сесия само до определени песни, така че присъстващите да могат да се регистрират само в сесии, присвоени на песните, свързани с техните групи.

Научете повече за групи, песни, категории, билети, имейли, сесии и регистрация на сесии в следните статии:

Разбираме, че връзките между групи, песни, категории и характеристики могат да бъдат сложни. Разговаряйте с нашия екип за поддръжка, ако сте блокирани или объркани, и ние ще ви помогнем да ви напътстваме. 👍

Сега нека поговорим за ограничаване на достъпа до конкретни елементи на всеки продукт.

Един от начините да управлявате кой има достъп до вашето Event App е просто да им попречите да се регистрират. Въпреки че не можете да блокирате регистрацията на отделни хора, можете да изберете конкретни имейл домейни, които да разрешите или блокирате.

В лентата за навигация на вашето събитие под „Регистрация“, щракнете върху Настройки , след това щракнете върху Общи и превъртете надолу до секцията „Ограничаване на регистрациите чрез имейл домейн“, за да започнете. За повече подробности прочетете съответния раздел в нашата статия за настройки за регистрация .

Когато създавате билет в Webex Events Registration, помислете дали да не скриете билета от вашата страница за регистрация. Регистрантите имат достъп до билета само чрез въвеждане на код за достъп, който сте създали. Това е полезно за предоставяне на допълнителни билети или специални цени за персонал, VIP или регистрация за пресата и др. 🤫

Когато създавате билет, щракнете, за да разширите секцията Разширени настройки и активирайте опцията „Скриване на билет“.

След като публикувате Регистрация , получавате достъп до менюто „Промотиране“. Отидете на страницата с промоционални кодове, създайте код за достъп и го задайте на скрития билет. След това раздайте кода на хората, които трябва да имат достъп до скрития билет.

Прочетете нашите статии за създаване на билети и промоционални кодове за пълни инструкции.

Когато създавате формуляр за плащане в Webex Events Registration, трябва да присвоите един или повече билета към формуляра. Създаването на различни въпроси за различни билети е чудесен начин да се уверите, че различните типове регистранти отговарят само на въпросите, които се отнасят за тях. 🙈

Ако трябва да се уверите, че присъстващите са съгласни с правилата за критични събития, като здравни указания и кодекси за поведение, добавете един от персонализираните въпроси за поверителност и съгласие към вашите формуляри за плащане и изискайте съгласие. Ако участник не е съгласен с правилата, той не може да завърши процеса на регистрация.

💡 Имайте предвид, че ако използвате Event App, присъстващите могат да използват страницата си за поверителност и съгласие, за да преглеждат и променят отговорите си на въпроси от тип съгласие с множество възможности за избор, след като влязат в Event App.

Прочетете нашата статия за формуляри за плащане и въпроси за пълни инструкции.

Когато редактирате настройките за „Регистриране на сесията“ на сесия, изберете „Личен дневен ред“ в полето „Ограничаване на достъпа въз основа на“, за да сте сигурни, че само присъстващите, които имат сесията в личната си програма, могат да се регистрират в сесията.

Прочетете нашата статия за управление на присъствието и предварително зададени програми, за да научите как да присвоявате сесии на присъстващите, и прочетете статията ни за конфигуриране на сесии за регистрация на сесии, за да научите повече за регистрация на сесии.

Избирането на настройка за поверителност е една от последните стъпки в настройването на вашето Event App . Избирането на опцията Код на събитието и поставянето на отметка в полето Скриване на събитието... ви позволява да публикувате вашето Event App и да продължите да изграждате съдържание на функции, без да се притеснявате, че някой ще намери Event App , преди да е готово. Дори хората, които се регистрират чрез Webex Events Registration, нямат достъп до Event App , докато не им кажете как.

Когато сте готови да приветствате присъстващите, изпратете им кода или редактирайте вашите настройки за поверителност и изберете една от другите опции. лесно! 🥧

Прочетете нашата статия за настройките за поверителност на Event App за повече информация. Обърнете се към нашата статия за Инструкции за достъп до Event App за присъстващи за шаблони за приветствени съобщения.

След като хората се присъединят към вашето Event App, те могат да преглеждат функцията за присъстващи, за да разберат кой друг е в събитието. Ако не искате този вид видимост, просто изтрийте функцията Присъстващи. Не се безпокой! Това само премахва функцията от Event App и можете да я добавите отново, ако желаете. Няма изтрити участници. 👍
​

Ако скриването на всички е твърде агресивно за вас, щракнете върху иконата Настройки (⚙️) на функцията Присъстващи и поставете отметка в квадратчето Показване само на активни присъстващи . Това гарантира, че само хора, които са влезли в Event App , се показват във функцията за участници.

Следващите раздели очертават накратко ограничаването на достъпа до съдържание на функции преди и след вашето събитие. И в двата сценария използвайте групи! За пълни инструкции относно присвояването на групи на функции и участници прочетете нашата статия за групите .

💡 Имайте предвид, че ако искате да ограничите достъпа на присъстващите до цялото съдържание на Event App след края на вашето събитие, прочетете нашето ръководство за скриване на старо Event App за подробни инструкции.

Лесно е да скриете цели функции от определени групи във вашето Event App. Ако скриването на цяла функция е твърде екстремно, използвайте категории с присвоени към тях групи, за да скриете отделни елементи в рамките на функция. Прочетете нашата статия за групите за пълни инструкции.

Преди вашето събитие може да не искате присъстващите да имат достъп до функционалното съдържание на вашето приложение за събитие, докато то не бъде финализирано.

Редактирайте функцията си за лоби и я превърнете в страница „Добре дошли“. Включете обратното броене на събитието и приветствено съобщение. Това също е чудесно място за добавяне на изображение, което подчертава ключови оратори и спонсори.

След това създайте група „Скрита“ и я задайте на всяка функция с изключение на лобито, така че лобито да е единствената налична функция.

След като сте готови да разкриете финализираното съдържание на функцията на присъстващите, премахнете групата „Скрити“ от функцията.

За да ограничите достъпа на присъстващите до съдържанието на функциите след края на вашето събитие, първо редактирайте функцията си за лоби и я превърнете в страница „Благодаря, че дойдохте“.

След това създайте група „Късен достъп“ и я задайте на всяка функция с изключение на лобито.

И накрая, задайте групата „Късен достъп“ на всеки участник, който трябва да запази достъпа. Всички присъстващи, които не са в групата „Късен достъп“, вече имат достъп само до функцията за лоби.

💡 Имайте предвид, че можете да разпределите присъстващите в групи за късен достъп, ако късният достъп се основава на билети и/или цена.

Вече знаете всички начини за ограничаване на достъпа на присъстващите и видимостта до функциите и елементите на регистрацията на вашето събитие и Event App . Тъй като голяма част от тази статия се върти около управлението на потребители и групи, добра идея е след това да прочетете нашето ръководство за функции за присъстващи !

въпроси? Разговаряйте с нас, изпратете имейл на support@socio.events или посетете сесия лице в лице .