Добавете сесии към вашето събитие

Създавайте сесии в платформата Webex Events за вашето Event App и регистрация на сесии на Onsite .

Emily van der Harten avatar
Написано от Emily van der Harten
Актуализирано преди повече от седмица

Тази статия е преведена от английски чрез машинен превод.

В Webex Events сесиите са многофункционални, богати на информация елементи в дневния ред на вашето приложение за събития и те са гръбнакът на регистрацията на сесията на Onsite . Тази статия ви води през добавянето на сесии към вашето събитие.

Сесиите имат много аспекти и е важно да се запознаете с всеки от тях, за да създадете възможно най-доброто изживяване за вашите участници. 💎 Следвайте връзките в тази статия, за да научите повече за всички свързани функции и опции.

Преди да започнеш...

За да осигурите най-рационализираната настройка на сесията, конфигурирайте следните елементи, преди да добавите сесии към вашето събитие.

  • Ако използвате Event App , добавете функция за дневен ред. Функцията Дневен ред действа като център за вашите сесии и дава на присъстващите, използващи вашето Event App , достъп до график на сесията, информация за сесията, съдържание и потоци на живо (ако има такива). Прочетете нашето ръководство за функциите на дневния ред , за да научите как да добавяте и конфигурирате дневния ред.

  • Използвайте песни , за да категоризирате сесиите и да дадете възможност на присъстващите да ги филтрират, за да отговарят на техните роли и интереси. Ако планирате да използвате песни с вашите сесии, нашата статия за песните ви дава пълни подробности за настройката и използването им.

    • Искате ли да ограничите достъпа на присъстващите до определени сесии в Event App и регистрацията на сесии на Onsite ? Комбинирайте силата на групите с песни, за да създадете наистина персонализирани изживявания.

  • Ако вашето събитие има личен компонент, добавете местата на физическото място, където ще се провеждат сесиите, така че присъстващите да знаят къде да отидат. За да научите повече, прочетете нашата статия за добавяне на местоположения към вашето събитие .

Добавяне на сесии

След като приключите с настройката на елементите, изброени в предишния раздел, е време да добавите сесии към вашето събитие!

В лентата за навигация на събитието щракнете върху Сесии , за да отворите страницата Сесии. За да добавите една сесия, щракнете върху бутона Нова сесия .

💡 Имайте предвид, че ако имате много сесии за добавяне, може би е най-добре да импортирате сесии групово, което драстично намалява времето, прекарано в създаване на вашия дневен ред.

Току-що описаните стъпки.

В модала Нова сесия въведете следната информация:

Основи на сесията

Въведете основна информация за сесията в първите няколко полета.

Току-що описаните стъпки.
  • Име (задължително) - Заглавието, което се появява в списъка със сесии и във вашето Event App.

  • Местоположение – Изберете местоположение , за да помогнете на присъстващите да намерят сесията във вашето физическо място.

  • Песни - Изберете една или повече песни, които да приложите към тази сесия. Участниците могат да използват песни, за да филтрират сесии въз основа на техните роли или интереси. За да ограничите достъпа до определени сесии, използвайте песни и групи заедно.

  • Дневен ред – Ако използвате Event App, изберете функция за дневен ред от падащото меню, която да свържете с тази сесия. Участниците, използващи вашето Event App, могат да получат достъп до сесията от избраната от вас функция за дневен ред. За да научите как да добавите функция за дневен ред към вашето Event App, прочетете нашето ръководство за функции за дневен ред .

  • Скриване на сесията от присъстващите – това квадратче за отметка е полезно за проследяване на регистрации на присъстващи за сесии или дейности, които не искате да се виждат в Event App.

  • Дата и час на сесията (задължително) - Въведете датата, началния час и крайния час за сесията. Използвайте часовата зона, която сте избрали, когато сте настроили вашето събитие.

    💡 Имайте предвид, че ако искате да добавите сесия с дата и час в миналото, просто добавете сесията с бъдеща дата и час, експортирайте сесията, редактирайте датата и часа в електронната таблица, след което импортирайте отново. Научете как да експортирате и актуализирате данни в нашата статия за импортиране и експортиране на данни в Webex Events .

  • Описание - Кажете повече за сесията, говорителя, темата и още! Текстовият редактор на описание има основни опции за форматиране на текст и ви позволява да вмъквате хипервръзки, изображения и анимирани GIF файлове. 🙌

Поток на живо

Webex Events се интегрира безпроблемно с много водещи платформи за стрийминг на живо за вашето хибридно или виртуално събитие. Участниците могат да се присъединят към потока на живо директно от функция за дневен ред на вашето Event App. Научете повече в нашата статия за предаване на живо и Webex Events .


Ако планирате да предавате на живо сесията, активирайте превключвателя Активиране на поточно предаване на живо , за да разкриете повече полета за поточно предаване на живо.

  • Изберете доставчик на поток . Ако изберете нещо различно от Webex Events Production Studio или Webex Events RTMP Player , въведете URL адреса на потока на живо. Ако нямате URL адреса, оставете превключвателя деактивиран и редактирайте сесията по-късно, за да го добавите.

  • Ако вашият доставчик на поточно предаване на живо поддържа вграждане , оставете полето Отваряне във външен браузър без отметка. Потокът на живо ще се появи в уеб версията на вашето приложение за събития, така че присъстващите няма да трябва да напускат вашето Event App! Ако поставите отметка в квадратчето, потокът на живо ще се отвори в нов раздел на браузъра, когато присъстващите кликнат върху „Присъединете се към потока на живо“.

    💡 Имайте предвид, че не забравяйте да тествате с избрания от вас доставчик на стрийминг преди деня на събитието, за да осигурите гладко изживяване на стрийминг на живо. 👍

  • Ако сте избрали Production Studio, Webex Events RTMP Player или Webex Events Simulive, помислете за активиране на превключвателя Enable Closed Captions , за да предоставите по-достъпно и приобщаващо изживяване за вашите присъстващи. След като бъде активиран, изберете доставчик на затворени надписи .

    Полето Доставчик на затворени надписи в модала Нова сесия.


    Нашето безплатно решение за Webex Events Closed Captions & Translations използва машинно обучение, за да предостави надписи на над 30 езика и работи с Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP и Video on Demand . Ако се нуждаете от точността на човешките надписи, ние също поддържаме доставчици трети страни .

Добавяне на вътрешни връзки

Използването на вътрешни връзки за свързване на функциите на вашето Event App , като профили на говорители и документи , е удобен и ефективен начин за придвижване на присъстващите през съдържанието на вашето приложение за събития. Обърнете се към нашата статия за вътрешни връзки за пълен списък с елементи в Webex Events , които могат да бъдат вътрешно свързани.

Секцията за добавяне на вътрешни връзки на модала.

Добавяне на външни връзки

Външните връзки внасят повече дълбочина в опита на присъстващите, като предоставят множество URL адреси на уебсайтове, телефонни номера или имейл адреси, свързани със сесията.

Просто изберете тип връзка, въведете име на връзката и въведете номера, имейла или URL адреса. За да вмъкнете повече външни връзки, щракнете върху Добавяне на нов елемент .

Разделът Добавяне на външни връзки на модала.
  • Ако въведете URL адрес и премахнете отметката от „Отваряне на връзката във външен браузър“, тествайте, за да се уверите, че сайтът може да се вгражда !

  • „Предаване на данни към URL“ е разширена функция, която позволява на данните за присъстващите от Webex Events да преминат към целевия URL за частично предварително попълване на формуляри, например. Научете повече в нашата статия за предаване на данни към URL .

  • За да пренаредите реда, в който външните връзки се показват на страницата на сесията в Event App, щракнете и задръжте групата с шест точки и плъзнете елемента, за да го пренаредите.

Ангажираност на присъстващите

Активирайте превключвателя „Активиране на чат“ , за да позволите на присъстващите да изпращат съобщения един на друг на страницата „Сесия“ в Event App. Съобщенията за чат също се появяват в Webex Events Production Studio , така че лекторите да могат да ги преглеждат и отговарят на живо.

Искате още повече ангажираност на присъстващите? Използвайте въпроси и отговори и гласуване по време на вашата сесия.

Секцията за ангажираност на присъстващите в модала за редактиране.

Активирайте превключвателя Активиране на персонализиран раздел , за да вградите външна уеб страница като Slido в страничната лента на вашата сесия в Event App. Научете повече в нашата статия за персонализирани раздели .

Slido анкета, вградена в сесия на дневния ред с персонализиран раздел.

💡 Имайте предвид, че трябва да тествате всеки уебсайт, който изберете за персонализирания раздел в уеб приложението и мобилното приложение, за да сте сигурни, че уебсайтът се вгражда правилно и работи последователно.

Регистриране на сесията

Активирайте превключвателя Активиране на регистрацията на сесия за тази сесия, ако използвате регистрация на сесия на Onsite , за да регистрирате лично присъстващите в сесията. Активирането на този превключвател разкрива повече опции за контролиране на много аспекти от процеса на регистрация за тази сесия, включително изисквания за регистрация и напускане, ограничения за присъствие и достъп до определени страници и полета в приложението.

За пълни подробности относно всяка от тези настройки прочетете нашата статия за конфигуриране на сесии за регистрация на сесии .

Настройките и опциите в раздела Регистриране на сесия на модала на сесията.

Управление на присъствието

Ограничете кой може да има сесията в личния си дневен ред, като изберете „Затворено“ или „Ограничен капацитет“. Ако изберете „Затворено“, добавете хора към списъка с участници в сесията, след като запазите сесията. Научете повече в нашата статия за управлението на присъствието и предварително зададения дневен ред .

Разделът за управление на посещаемостта на модала за създаване на сесия.

Прикачени файлове

В полето Прикачени файлове качете презентации, резюмета или всякакви други документи, които искате да предложите на присъстващите. Ако просто искате да се свържете към документ, който сте качили другаде във вашето Event App, вместо това използвайте вътрешна връзка .

💡 Имайте предвид, че не можете да добавяте прикачени файлове, когато импортирате сесии.

Щракнете върху Качване на прикачени файлове и следвайте подканите в програмата за качване, за да качите PDF, JPEG, PNG или TIFF файлове. След като качите файлове, щракнете върху иконата Настройки ( ) до елемент, за да го преименувате или изтриете. Щракнете и плъзнете групата с шест точки до даден елемент, за да го пренаредите.

Разделът „Прикачени файлове“ на модала „Редактиране на сесия“.

Когато приключите с извършването на промени в сесията, щракнете върху Запазване на промените .

Току-що добавихте сесия! 🎊 Повторете този процес, докато добавите всичките си сесии. Ако имате много от тях, не забравяйте, че можете да импортирате няколко сесии наведнъж.

Следващи стъпки

Сега, след като добавихте сесии към вашето събитие, ето списък със следващите стъпки, които да ви подготвят за успех!

Това беше много информация, така че поздравления, че стигнахте дотук! Получавате малко сладолед. 🍨

въпроси? Разговаряйте с нас, изпратете имейл на support@socio.events или посетете сесия лице в лице .

Това отговори ли на въпроса ви?