全部系列
最佳實踐
限制與會者內容訪問
限制與會者內容訪問

控制所有對註冊、Event Apps、功能、專案和Onsite簽到的存取的方法

Daniel Murphey avatar
作者:Daniel Murphey
一週前已更新

這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。

雖然包容性體驗是每場大型活動的核心,但在某些情況下,由於時間、相關性、付費內容等原因,與會者的存取權限受到限制。

本文簡要概述了限制與會者存取Webex Events產品的隱私設定、登入選項和可見性設定。每個主題還包含指向相關文章的鏈接,其中顯示了逐步說明。 📚

群組、曲目和類別

群組對於限制對Event App內容和Onsite簽到的存取至關重要。與群組結合使用時,軌道可讓您在活動應用程式的議程功能中建立不同的與會者體驗,或限制可以透過Onsite簽入會議的人員。

什麼是團體?

Webex Events中有兩種不同類型的群組:

  • 專有群組唯一地標識不同類型的與會者,例如現場或虛擬與會者,並且人們只能屬於一個專有群組。

  • 團體還可以識別不同類型的參與者。但是,與會者可以根據您的需求屬於任意多個群組。

什麼是曲目和類別?

曲目和類別只是識別不同類型的會話和功能項目。當您將某個群組指派給某個軌道或類別時,您會將與它們關聯的項目的存取權限限制為僅這些群組中的與會者。

如果您使用Onsite會話簽入,則可以選擇將每個會話限制為僅某些軌道,因此與會者只能簽入分配給與其群組關聯的軌道的會話。

群組如何限制訪問

  • 註冊中,與會者將根據他們購買的門票被分配到一個專屬組。 (可選)自動將它們指派到一個或多個非排他組以進一步對它們進行分類,或讓它們選擇自己的群組。與會者註冊後,使用群組僅向特定類型的與會者發送電子郵件。

  • 例如,在Event App中,使功能僅對某些群體可見,以創建針對虛擬和現場與會者量身定制的體驗。透過曲目和類別,您可以將這種量身定制的體驗提升到功能中的單一會話和項目的層級。將項目指派給軌道或類別,然後將軌道或類別指派給群組,以對不在關聯群組中的任何人隱藏這些軌道或類別中的項目。

  • Onsite中,您可以根據曲目限制會話簽到。編輯會話的“會話簽入”設定時,在“限制存取基於”欄位中選擇“軌道”,以確保只有分配到與會話相同軌道的群組中的與會者才能簽入會話。

在以下文章中了解有關群組、曲目、類別、門票、電子郵件、會話和會話簽到的更多資訊:

我們知道組、曲目、類別和功能之間的關係可能​​很複雜。如果您遇到困難或困惑,請與我們的支援團隊聊天,我們將協助指導您。 👍

現在我們來談談限制對每個產品的特定元素的存取。

登記

透過電子郵件網域限制註冊

管理誰可以存取您的Event App的一種方法是簡單地阻止他們註冊。雖然您無法封鎖個人註冊,但您可以選擇允許或封鎖的特定電子郵件網域。

註冊常規設定頁面的透過電子郵件網域限制註冊部分。

在活動導覽列中的“註冊”下,點擊“設定”,然後點擊“常規”,然後向下捲動到“透過電子郵件網域限制註冊”部分即可開始。有關更多詳細信息,請閱讀我們的註冊設定文章中的相關部分。

隱藏門票

當您在Webex Events Registration中建立票證時,請考慮在註冊頁面中隱藏該票證。註冊者只能透過輸入您建立的訪問代碼來存取門票。這對於為員工、VIP 或媒體註冊等提供補充門票或特價非常有用。 🤫

建立票證時,按一下展開「進階設定」部分,然後啟動「隱藏票證」選項。

新工單模式的進階設定部分。顯示隱藏票證切換開關。

發布註冊後,您可以訪問“促銷”選單。前往促銷代碼頁面,建立存取代碼,並將其指派給隱藏門票。然後,將代碼分發給有權存取隱藏票證的人員。

促銷代碼頁面和建立存取代碼模式。

請閱讀我們有關建立門票促銷代碼的文章以獲取完整說明。

結帳表格

當您在Webex Events Registration中建立結帳表單時,您必須向該表單指派一張或多張票證。為不同的票證創建不同的問題是確保不同類型的註冊者只回答與他們相關的問題的好方法。 🙈

新的結帳表單模式。 「分配給」欄位已展開。

需要政策同意

如果您需要確保與會者同意重要活動政策(例如健康指南和行為準則),請在結帳表單中新增隱私權和同意自訂問題之一,並要求同意。如果與會者不同意該政策,他們將無法完成註冊程序。

要求與會者同意健康政策的自訂同意問題的螢幕截圖。

💡 請記住,如果您使用Event App,與會者可以在登入Event App後使用其隱私和同意頁面查看和更改其對多項選擇同意類型問題的答案。

請閱讀我們有關結帳表格和問題的文章,以了解完整說明。

Onsite簽到會議

使用預設議程限制會話簽到

編輯會議的“會議簽到”設定時,請在“限制存取基於”欄位中選擇“個人議程”,以確保只有在個人議程中有該會議的與會者才能簽入該會議。

請閱讀我們關於出勤管理和預設議程的文章,了解如何向與會者分配會話,並閱讀我們關於配置會話以進行會話簽到的文章,以了解有關會話簽到的更多資訊。

Event App

隱私設定

選擇隱私設定是設定Event App的最後步驟之一。選擇“事件代碼”選項並選中“隱藏事件... ”框,您可以發布Event App並繼續建立功能內容,而不必擔心任何人在Event App準備就緒之前找到它。即使透過Webex Events Registration進行註冊的人員也無法存取Event App,除非您告訴他們如何存取。

當您準備好歡迎與會者時,請將程式碼傳送給他們或編輯您的隱私設定並選擇其他選項之一。簡單的! 🥧

隱私設定頁面。選擇事件代碼並填寫代碼。

請閱讀我們的Event App隱私設定文章以了解更多資訊。請參閱我們的「與會者Event App存取說明」一文,以了解歡迎訊息範本。

隱藏與會者彼此

人們加入您的Event App後,他們可以瀏覽與會者功能以找出活動中的其他人。如果您不想要這種可見性,只需刪除「與會者」功能即可。不用擔心!這只會從Event App中刪除該功能,如果您願意,您可以再次添加它。沒有與會者被刪除。 👍

所選功能區域。顯示與會者功能的刪除按鈕。

隱藏不活躍的與會者

如果隱藏所有人對您來說過於激進,請點擊「與會者」功能的「設定」 (⚙️) 圖標,然後勾選「僅顯示活躍與會者」方塊。這可確保只有已登入Event App的人員才會顯示在與會者功能中。

隱藏Event App功能內容

以下部分簡要概述了活動前後限制功能內容的存取。無論哪種情況,都使用組!有關將群組分配給功能和與會者的完整說明,請閱讀我們有關群組的文章

💡 請記住,如果您想在活動結束後限制與會者存取所有Event App內容,請閱讀我們的隱藏舊Event App程式指南以取得詳細說明。

透過群組隱藏功能和項目

可以輕鬆地對Event App中的某些群組隱藏全部功能。如果隱藏整個功能過於極端,請使用指派有群組的類別來隱藏功能中的單一項目。請閱讀我們有關群組的文章以獲取完整說明。

活動前隱藏功能

在活動開始之前,您可能不希望與會者在活動最終確定之前存取活動應用程式的功能內容。

編輯您的大廳功能並將其變成“歡迎”頁面。包括活動倒數計時和歡迎訊息。這也是添加突出顯示主要演講者和贊助商的圖像的好地方。

接下來,建立一個「隱藏」群組並將其分配給除大廳之外的每個功能,以便大廳是唯一可用的功能。

活動應用程式的網路版本,只有大廳功能,標題為

一旦您準備好向與會者展示最終確定的功能內容,請從功能中刪除「隱藏」群組。

活動結束後隱藏功能

若要在活動結束後限制與會者存取功能內容,請先編輯您的大廳功能並將其變成「感謝光臨」頁面。

接下來,建立一個「延遲訪問」群組並將其分配給除大廳之外的每個功能。

最後,將「延遲存取」群組指派給每個應保留存取權限的與會者。不屬於「延遲存取」群組的所有與會者現在只能存取大廳功能。

💡 請記住,如果延遲訪問是基於門票和/或價格,請考慮將與會者分配到延遲訪問群組。

現在,您了解了限制與會者存取和查看活動註冊以及Event App功能和專案的所有方法。由於本文的大部分內容都圍繞著管理用戶和群組展開,因此最好接下來閱讀我們的與會者功能指南

問題?與我們聊天、發送電子郵件至support@socio.events或參加面對面會議

是否回答了您的問題?