這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。
大體時間
規劃和設定註冊最重要的部分是時機—越早越好!雖然您不需要在發佈時設定每張門票和結帳表格,但為迫不及待想要參加下一場活動的早期註冊者推出一些折扣票選項是個好主意。 😄
儘早啟動您的註冊頁面,以便每個人都有時間了解您的活動、註冊並在需要時制定旅行計劃。
對於現場活動和混合活動,請在活動前至少 3-5 個月啟動註冊,以便註冊者有更多時間安排旅行。
由於虛擬與會者不需要前往參加您的活動,因此虛擬活動的時間可以更短。我們建議您在活動前2-3 個月左右啟動註冊。
您了解您的活動和觀眾,因此時間表最終取決於您。無論您做出什麼決定,請確保您有足夠的時間來規劃和執行您的行銷和促銷策略,我們將在本文的「促銷策略」部分中討論這些策略。
💡 請記住,虛擬活動通常會在活動前幾週出現門票銷售高峰,因此如果早期銷售量較低,請不要驚慌。透過一些適時的促銷活動來保持註冊暢通。 👍
準備
在與會者開始註冊之前,請完成以下設定步驟:
您的促銷計劃或活動物流的某些方面可能會影響設定。以下是一些注意事項,可幫助您思考其中的細微差別:
除了專屬團體之外,還可以考慮將門票分配給非專屬團體,以獲得更量身定制的體驗。
規劃您的促銷策略並確定目標受眾,然後根據這些內容起草電子郵件、網站和部落格內容。
與贊助商、參展商和演講者合作,透過限時搶購或有針對性的促銷活動來覆蓋他們的網絡。將這種促銷策略運用到您的贊助交易中!提前規劃和協調以保持井井有條並確保流暢和無縫的體驗,並考慮提供社交媒體工具包,其中包含建議的訊息、圖像和他們可以共享的連結。
協調贊助商、參展商和您自己的團隊,在網站上嵌入小部件和嵌入連結。不要忘記使用 UTM 參數並整合第三方分析工具來追蹤成功。
提前為閃購、學生和其他符合資格的註冊者創建任何必要的存取或折扣代碼。這將有助於鞏固您的促銷計劃。請記住,您可以生成帶有已填寫的訪問代碼的註冊鏈接,以便註冊者可以根據他們點擊的鏈接僅找到您希望他們購買的門票。設定存取代碼以在特定時間上線。
在發布之前為特定門票類型建立客製化的結帳確認訊息以及確認、退款和取消電子郵件,以便在註冊開始時可以準備好客製化的訊息傳遞。
如果您希望註冊者根據先前問題的答案來回答後續問題,請仔細考慮回答後續問題的結構和標準。
考慮及時安排註冊,以便在其他活動期間進行宣傳,並為重複註冊者提供特別折扣。
測試
雖然在發布註冊後立即開始在所有頻道上廣播很誘人,但最好自己至少進行一次註冊。當您測試註冊時,請考慮任何可能的混淆點並主動解決它們。請密切注意以下事項:
確保促銷代碼按預期工作。
確保結帳表格設定正確並與適當的門票相關聯。
檢查問題,包括措詞、選項和後續問題標準。
查看確認、退款和取消電子郵件的內容和設定。整個與會者體驗過程中的清晰溝通可減少註冊失敗的情況,並在註冊過程中和註冊結束後向您的註冊者灌輸信心。
促銷策略
有很多方法可以宣傳您的註冊頁面。以下是關於如何在發布註冊後進行宣傳的一些想法:
發送電子郵件並在您的網站和社交媒體空間上發布註冊鏈接、直接門票鏈接以及帶有預填充促銷代碼的鏈接,以快速輕鬆地幫助人們找到註冊頁面。充分利用這些簡單的促銷途徑!
當您啟動提前註冊票選項時,收集去年年初註冊的人員列表,並向該列表發送一封特殊電子郵件。
在不淹沒人們收件匣的情況下,定期向電子郵件清單中未註冊的人員發送提醒。
人們註冊後,不要再要求他們註冊。 😄 然而,將它們從註冊提醒電子郵件清單中刪除並不一定意味著您的促銷工作就結束了。考慮發送「推薦朋友」電子郵件,並用活動贈品、明年活動折扣或特殊遊戲代碼來獎勵推薦人,以提高他們在排行榜上的排名。
在理想參與者經常光顧的線上空間中投放數位廣告。不要簡單地付費給 Google 或 Facebook 來向隨機的人展示您的廣告媒體 - 為特定受眾自訂內容並使用 UTM 參數來追蹤成功情況。
告訴您的贊助商、參展商和演講者何時需要發布自己的促銷活動。
這些只是促進您註冊的一些可能性,還有更多。與其他活動策劃者建立聯繫,了解更多令人驚奇的想法,並充分發揮您的想像!
人們註冊後,不要忘記使用Webex Events註冊的電子郵件功能和其他管道來推廣您的Event App並鼓勵下載和採用。
問題?與我們聊天、發送電子郵件至support@socio.events或參加面對面會議。