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新增並上傳與會者
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有關手動將與會者新增至Webex Event的說明

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作者:Daniel Murphey
一週前已更新

這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。

本文介紹了Webex Events平台中的與會者是什麼、何時需要手動新增與會者以及如何手動新增和上傳與會者。

什麼是與會者?

在Webex Events中,與會者是註冊參加您的活動並將使用Event App、透過Onsite簽到並向使用Lead Retrieval的參展商出示其徽章的人員。

與會者來自哪裡?

當某人非常喜歡您的活動(或當他們必須這樣做時),他們會透過Webex Events Registration其他註冊提供者進行註冊。透過Webex Events Registration進行註冊的人員會自動加入到與會者清單中。

在以下情況下,您必須上傳與會者清單或手動新增他們:

  • 您沒有使用Webex Events Registration

  • 您沒有整合第三方註冊平台

  • 如果您已經從其他來源獲得了與會者名單

在開始新增與會者之前...

將與會者新增至您的Webex Event應該是活動開始前的最後步驟之一。在開始新增與會者之前,請完成以下步驟:

如何新增單一與會者

在活動導覽列中,按一下與會者,然後按一下新與會者

剛才所描述的過程。

在出現的模式中,提供以下資訊:

新的與會者模式,帶有與該圖像下方的編號文字相對應的編號標誌。

💡 請記住,登入您的Event App後,與會者可以在其與會者個人資料中輸入和編輯個人資訊。

  1. 個人資料圖片

  2. 門票名稱* -僅當您的活動中註冊處於活動狀態時,才會顯示此欄位。

  3. 名字和姓氏* -輸入使用者首選的名字和姓氏。

  4. 註冊電子郵件* -輸入與會者註冊時使用的電子郵件。他們將使用此電子郵件登入Event App。如果與會者嘗試使用不同的電子郵件地址登錄,他們在存取您的Event App時可能會遇到問題

    • 向該新與會者發送確認電子郵件- 勾選此方塊可在您按一下「儲存變更」時立即向該與會者發送確認電子郵件。

  5. 出席* -選擇此人是親自出席還是虛擬出席活動。

  6. 專屬群組* -專屬群組唯一標識不同類別的與會者,例如媒體、演講者或 VIP 與會者,因此與會者只能屬於一個專屬群組。獨享群組與普通群組具有相同的用途,而且它們對於在Onsite中建立特定於工單的徽章和徽章元素非常有用。請閱讀我們有關群組的文章以了解更多資訊。

  7. 標題

  8. 公司

  9. 地點- 一些與會者喜歡優先與居住在其所在地區的人建立聯繫,因此請輸入與會者主要居住地的城市,而不是他們的公司位置。

  10. 摘要 -為該與會者新增介紹簡介。如果您要新增演講者、贊助商或工作人員,這一點尤其重要。

  11. 群組 -如果您已設定群組,請在此處將使用者指派給其中的一個或多個群組。群組控制應用程式內許多區域的存取管理和個人化。要了解更多信息,請閱讀我們關於如何使用群組來定制與會者體驗的文章

  12. 進階設定 -按一下此欄可顯示外部 ID 欄位。只有當您想要從Webex Events外部的平台引用外部 ID 時,才填寫此欄位。請參閱我們的外部 ID 功能指南以了解更多資訊。

點擊儲存變更以完成新增使用者。

如何上傳與會者

若要匯入使用者列表,請按一下「與會者」頁面,然後按一下「匯入」

與會者頁面上的匯入按鈕。

依照模式中的說明下載與會者範本。在您喜歡的電子表格程式中開啟模板,然後按照模板的「說明」表新增和匯入與會者資訊。

將與會者資訊新增至工作表後,請使用匯入模式中的步驟 3 匯入檔案。

步驟 3 在「匯入與會者」模式中「上傳您的檔案」。

如果您在匯入其他與會者後需要上傳更多與會者,只需將新與會者包含在匯入範本中。如果您需要更新大量現有與會者數據,請從Webex Events匯出需要更新的與會者,在文件中進行更改,然後上傳更新的文件。不要更改電子表格中的「唯一識別碼」列。

有關使用匯入範本的完整說明,請閱讀我們有關匯出和匯入內容的文章

下一步

所有與會者都會顯示在「與會者」清單中,您可以執行多種操作來檢視和編輯與會者資訊。請閱讀我們有關管理與會者的文章以了解更多資訊。

現在您知道如何將與會者新增至您的Webex Event!吃點冰淇淋吧。 🍨

專業提示! 😎

  • 在向觀眾宣傳您的活動之前,您不必上傳與會者,除非您使用「僅限邀請」隱私設定。如果您不確定要使用哪種隱私設置,我們的隱私設定文章將幫助您做出決定。

  • 除了添加常規與會者之外,還可以考慮為 VIP、演講者、贊助商、主持人和其他活動工作人員建立與會者資料,以便他們可以在Event App中與與會者互動。

問題?與我們聊天、發送電子郵件至support@socio.events或參加面對面會議

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