什麼是與會者？

在Webex Events中，與會者是註冊參加您的活動並將使用Event App、透過Onsite簽到並向使用Lead Retrieval檢索的參展商出示其徽章的人員。

與會者來自哪裡？

當某人非常喜歡您的活動（或當他們必須這樣做時），他們會透過Webex Events Registration或其他註冊提供者進行註冊。透過Webex Events Registration進行註冊的人員會自動加入到與會者清單中。

在以下情況下，您必須上傳與會者清單或手動新增他們：

您沒有使用Webex Events Registration
您沒有整合第三方註冊平台
如果您已經從其他來源獲得了與會者名單

在開始新增與會者之前...

將與會者新增至您的Webex Event應該是活動開始前的最後步驟之一。在開始新增與會者之前，請完成以下步驟：

啟動您計劃使用的Webex Events產品，包括註冊、 Event App、 Onsite和Lead Retrieval。
為每個與會者類別新增專屬群組，例如現場或虛擬與會者、工作人員、主持人和媒體等。
如果您從第三方註冊平台匯入數據，則必須在匯入與會者對問題的回答之前在Webex Events平台中建立問題。請閱讀我們的“創建問題”文章以獲取更多資訊。

如何新增單一與會者

在您的活動導覽列中，按一下與會者，然後按一下新與會者。

在出現的模式中，提供以下資訊：

💡 請記住，登入您的Event App後，與會者可以在其與會者個人資料中輸入和編輯個人資訊。

個人資料圖片
門票名稱* -僅當您的活動中註冊處於活動狀態時，才會顯示此欄位。
名字和姓氏* -輸入使用者首選的名字和姓氏。
註冊電子郵件* -輸入與會者註冊時使用的電子郵件。他們將使用此電子郵件登入Event App。如果與會者嘗試使用不同的電子郵件地址登錄，他們在存取您的Event App時可能會遇到問題。
- 向該新與會者發送確認電子郵件- 勾選此方塊可在您按一下「儲存變更」時立即向該與會者發送確認電子郵件。
出席* -選擇此人是親自出席還是虛擬出席活動。
專屬群組* -專屬群組唯一標識不同類別的與會者，例如媒體、演講者或 VIP 與會者，因此與會者只能屬於一個專屬群組。獨佔群組與普通群組具有相同的用途，而且它們對於在Onsite中建立特定於工單的徽章和徽章元素非常有用。請閱讀我們有關群組的文章以了解更多資訊。
標題
公司
地點- 一些與會者喜歡優先與居住在其所在地區的人建立聯繫，因此請輸入與會者主要居住地的城市，而不是他們的公司位置。
摘要 -為該與會者新增介紹簡介。如果您要新增演講者、贊助商或工作人員，這一點尤其重要。
群組 -如果您已設定群組，請在此處將使用者指派給其中的一個或多個群組。群組控制應用程式內許多區域的存取管理和個人化。要了解更多信息，請閱讀我們關於如何使用群組來定制與會者體驗的文章。
進階設定 -按一下此欄可顯示外部 ID 欄位。只有當您想要從Webex Events外部的平台引用外部 ID 時，才填寫此欄位。請參閱我們的外部 ID 功能指南以了解更多資訊。

點擊儲存變更以完成新增使用者。

如何上傳與會者

若要匯入使用者列表，請按一下「與會者」頁面，然後按一下「匯入」 。

依照模式中的說明下載與會者範本。在您喜歡的電子表格程式中開啟模板，然後按照模板的「說明」表新增和匯入與會者資訊。

將與會者資訊新增至工作表後，請使用匯入模式中的步驟 3 匯入檔案。

如果您在匯入其他與會者後需要上傳更多與會者，只需將新與會者包含在匯入範本中即可。如果您需要更新大量現有與會者數據，請從Webex Events匯出需要更新的與會者，在文件中進行更改，然後上傳更新的文件。不要更改電子表格中的「唯一識別碼」列。

有關使用匯入範本的完整說明，請閱讀我們有關匯出和匯入內容的文章。

下一步

所有與會者都會顯示在「與會者」清單中，您可以執行多種操作來檢視和編輯與會者資訊。請閱讀我們有關管理與會者的文章以了解更多資訊。

現在您知道如何將與會者新增至您的Webex Event！吃點冰淇淋吧。 🍨

專業提示！ 😎

在向觀眾宣傳您的活動之前，您不必上傳與會者，除非您使用「僅限邀請」隱私設定。如果您不確定要使用哪種隱私設置，我們的隱私設定文章將幫助您做出決定。
除了添加常規與會者之外，還可以考慮為 VIP、演講者、贊助商、主持人和其他活動工作人員建立與會者資料，以便他們可以在Event App中與與會者互動。

問題？與我們聊天或發送電子郵件至 support@socio.events 。