这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。
虽然包容性体验是每场大型活动的核心,但在某些情况下,由于时间、相关性、付费内容等原因,与会者的访问权限受到限制。
本文简要概述了限制与会者访问Webex Events产品的隐私设置、登录选项和可见性设置。每个主题还包含指向相关文章的链接,其中显示了分步说明。 📚
组、曲目和类别
组对于限制对Event App内容和Onsite签到的访问至关重要。与群组结合使用时,轨道可让您在活动应用程序的议程功能中创建不同的与会者体验,或限制可以通过Onsite签入会议的人员。
什么是团体?
Webex Events中有两种不同类型的组:
专有组唯一地标识不同类型的与会者,例如现场或虚拟与会者,并且人们只能属于一个专有组。
团体还可以识别不同类型的参与者。但是,与会者可以根据您的需要属于任意多个组。
什么是曲目和类别?
曲目和类别只是识别不同类型的会话和功能项。当您将某个组分配给某个轨道或类别时,您会将与它们关联的项目的访问权限限制为仅这些组中的与会者。
如果您使用Onsite会话签入,则可以选择将每个会话限制为仅某些轨道,因此与会者只能签入分配给与其组关联的轨道的会话。
群组如何限制访问
在注册中,与会者将根据他们购买的门票被分配到一个专属组。 (可选)自动将它们分配到一个或多个非排他组以进一步对它们进行分类,或者让它们选择自己的组。与会者注册后,使用群组仅向特定类型的与会者发送电子邮件。
例如,在Event App中,使功能仅对某些群体可见,以创建针对虚拟和现场与会者量身定制的体验。通过曲目和类别,您可以将这种量身定制的体验提升到功能中的单个会话和项目的级别。将项目分配给轨道或类别,然后将轨道或类别分配给组,以对不在关联组中的任何人隐藏这些轨道或类别中的项目。
在Onsite中,您可以根据曲目限制会话签到。编辑会话的“会话签入”设置时,在“限制访问基于”字段中选择“轨道”,以确保只有分配到与会话相同轨道的组中的与会者才能签入会话。
在以下文章中了解有关群组、曲目、类别、门票、电子邮件、会话和会话签到的更多信息:
我们知道组、曲目、类别和功能之间的关系可能很复杂。如果您遇到困难或困惑,请与我们的支持团队聊天,我们将帮助指导您。 👍
现在我们来谈谈限制对每个产品的特定元素的访问。
登记
通过电子邮件域限制注册
管理谁可以访问您的Event App的一种方法是简单地阻止他们注册。虽然您无法阻止个人注册,但您可以选择允许或阻止的特定电子邮件域。
在活动导航栏中的“注册”下,点击“设置”,然后点击“常规”,然后向下滚动到“通过电子邮件域限制注册”部分即可开始。有关更多详细信息,请阅读我们的注册设置文章中的相关部分。
隐藏门票
当您在Webex Events Registration中创建票证时,请考虑在注册页面中隐藏该票证。注册者只能通过输入您创建的访问代码来访问门票。这对于为员工、VIP 或媒体注册等提供补充门票或特价非常有用。 🤫
创建票证时,单击展开“高级设置”部分,然后激活“隐藏票证”选项。
发布注册后,您可以访问“促销”菜单。转至促销代码页面,创建访问代码,并将其分配给隐藏门票。然后,将代码分发给有权访问隐藏票证的人员。
结账表格
当您在Webex Events Registration中创建结账表单时,您必须向该表单分配一张或多张票证。为不同的门票创建不同的问题是确保不同类型的注册者只回答与他们相关的问题的好方法。 🙈
需要政策同意
如果您需要确保与会者同意重要活动政策(例如健康指南和行为准则),请在结账表单中添加隐私和同意自定义问题之一,并要求同意。如果与会者不同意该政策,他们将无法完成注册过程。
💡 请记住,如果您使用Event App,与会者可以在登录Event App后使用其隐私和同意页面查看和更改其对多项选择同意类型问题的答案。
请阅读我们有关结账表格和问题的文章,了解完整说明。
Onsite签到会议
使用预设议程限制会话签到
编辑会议的“会议签到”设置时,请在“限制访问基于”字段中选择“个人议程”,以确保只有在个人议程中有该会议的与会者才能签入该会议。
阅读我们关于出勤管理和预设议程的文章,了解如何向与会者分配会话,并阅读我们关于配置会话以进行会话签到的文章,了解有关会话签到的更多信息。
Event App
隐私设置
选择隐私设置是设置Event App的最后步骤之一。选择“事件代码”选项并选中“隐藏事件... ”框,您可以发布Event App并继续构建功能内容,而不必担心任何人在Event App准备就绪之前找到它。即使通过Webex Events Registration进行注册的人员也无法访问Event App,除非您告诉他们如何访问。
当您准备好欢迎与会者时,请将代码发送给他们或编辑您的隐私设置并选择其他选项之一。简单的! 🥧
请阅读我们的Event App隐私设置文章以了解更多信息。请参阅我们的“与会者Event App访问说明”一文,了解欢迎消息模板。
隐藏与会者彼此
人们加入您的Event App后,他们可以浏览与会者功能以找出活动中的其他人。如果您不想要这种可见性,只需删除“与会者”功能即可。不用担心!这只会从Event App中删除该功能,如果您愿意,您可以再次添加它。没有与会者被删除。 👍
隐藏不活跃的与会者
如果隐藏所有人对您来说过于激进,请单击与会者功能的设置(⚙️) 图标,然后选中仅显示活跃与会者框。这可确保只有已登录Event App的人员才会显示在与会者功能中。
隐藏Event App功能内容
以下部分简要概述了活动前后限制功能内容的访问。无论哪种情况,都请使用组!有关将组分配给功能和与会者的完整说明,请阅读我们有关组的文章。
💡 请记住,如果您想在活动结束后限制与会者访问所有Event App内容,请阅读我们的隐藏旧Event App程序指南以获取详细说明。
通过组隐藏功能和项目
可以轻松地对Event App中的某些组隐藏全部功能。如果隐藏整个功能过于极端,请使用分配有组的类别来隐藏功能中的单个项目。请阅读我们有关群组的文章以获取完整说明。
活动前隐藏功能
在活动开始之前,您可能不希望与会者在活动最终确定之前访问活动应用程序的功能内容。
编辑您的大厅功能并将其变成“欢迎”页面。包括活动倒计时和欢迎信息。这也是添加突出显示主要演讲者和赞助商的图像的好地方。
接下来,创建一个“隐藏”组并将其分配给除大厅之外的每个功能,以便大厅是唯一可用的功能。
一旦您准备好向与会者展示最终确定的功能内容,请从功能中删除“隐藏”组。
活动结束后隐藏功能
要在活动结束后限制与会者访问功能内容,请首先编辑您的大厅功能并将其变成“感谢光临”页面。
接下来,创建一个“延迟访问”组并将其分配给除大厅之外的每个功能。
最后,将“延迟访问”组分配给每个应保留访问权限的与会者。不属于“延迟访问”组的所有与会者现在只能访问大厅功能。
💡 请记住,如果延迟访问基于门票和/或价格,请考虑将与会者分配到延迟访问组。
现在,您了解了限制与会者访问和查看活动注册以及Event App功能和项目的所有方法。由于本文的大部分内容都围绕管理用户和组展开,因此最好接下来阅读我们的与会者功能指南!
问题?与我们聊天、发送电子邮件至support@socio.events或参加面对面会议。