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限制与会者内容访问
限制与会者内容访问

控制注册、Event Apps、功能、项目和Onsite签到的所有访问方式

Daniel Murphey avatar
作者:Daniel Murphey
超过 3 个月前更新

这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。

虽然包容性体验是每个大型活动的核心,但在某些情况下,由于时间、相关性、付费内容等原因,需要限制与会者的访问。

本文简要概述了Webex Events产品中限制与会者访问的隐私设置、登录选项和可见性设置。每个主题还包含指向相关文章的链接,其中显示了分步说明。📚

群组、曲目和类别

群组对于限制对Event App内容和Onsite签到的访问至关重要。与群组结合使用时,轨道可让您在活动应用程序的议程功能中创建不同的与会者体验,或限制谁可以使用Onsite签到。

什么是群组?

Webex Events中有两种不同类型的群组:

  • 专属群组可唯一标识不同类型的与会者,并且人们只能属于一个专属群组。一些可能的示例包括现场或虚拟与会者、员工、供应商或其他一些唯一标识类别。

  • 群组还可以识别不同类型的与会者,例如 VIP 或学生。与会者可以属于任意多个群组。

什么是曲目和类别?

曲目和类别只是标识不同类型的会议和特色项目。当您将群组分配到曲目或类别时,您就将限制只有这些群组中的参与者才能访问与其关联的项目。

如果您使用Onsite签到,您可以选择将每个会议限制在某些特定的轨道上,这样与会者只能签到与其组相关的轨道上的会议。

群组如何限制访问

  • 注册中,根据与会者购买的门票,将他们分配到一个专属组。或者,自动将他们分配到一个或多个非专属组以进一步对其进行分类,或者让他们选择自己的组。与会者注册后,使用组仅向特定类型的与会者发送电子邮件。

  • 例如,在Event App中,将功能仅对特定群组可见,以创建针对虚拟和现场参与者量身定制的体验。借助轨道和类别,您可以将这种量身定制的体验提升到功能内各个会话和项目的级别。将项目分配给轨道或类别,然后将轨道或类别分配给群组,以向不属于关联群组的任何人隐藏这些轨道或类别中的项目。

  • Onsite,您可以根据轨道限制会议签到。编辑会议的“会议签到”设置时,在“基于以下条件限制访问”字段中选择“轨道”,以确保只有与会议分配到相同轨道的组中的与会者才能签到会议。

了解有关群组、曲目、类别、票证、电子邮件、会议和会议签到的更多信息,请参阅以下文章:

我们理解群组、曲目、类别和功能之间的关系可能很复杂。如果您遇到困难或困惑,请与我们的支持团队聊天,我们将为您提供指导。

现在让我们探讨如何限制对每个产品的特定元素的访问。

登记

通过电子邮件域限制注册

管理谁可以访问您的Event App的一种方法是直接阻止他们注册。虽然您无法阻止个人注册,但您可以选择允许或阻止特定的电子邮件域。

注册常规设置页面的通过电子邮件域限制注册部分。

在“注册”下的活动导航栏中,点击“设置” ,然后点击“常规”,向下滚动到“通过电子邮件域限制注册”部分即可开始。有关更多详细信息,请阅读我们的“注册设置”文章中的相关部分。

隐藏门票

在Webex Events Registration中创建票证时,请考虑从注册页面隐藏票证。注册者只能通过输入您创建的访问代码来访问票证。这对于为员工、VIP 或媒体注册等提供免费票证或特殊价格非常有用。🤫

创建票证时,展开“高级设置”部分并激活“隐藏票证”选项。

新工单模式的高级设置部分。显示隐藏工单切换按钮。

发布注册后,您可以访问“推广”菜单。转到促销代码页面,创建访问代码,并将其分配给隐藏票证。然后,将代码分发给应该有权访问隐藏票证的人员。

促销代码页面和创建访问代码模式。

阅读我们关于创建票证促销代码的文章以获取完整的说明。

结帐表格

在Webex Events Registration中创建签出表单时,您必须为表单分配一个或多个票据。为不同的票据创建不同的问题是确保不同类型的注册者只回答相关问题的一种好方法。

新结帐表单模式中的分配给字段。

需要政策同意

如果您需要确保与会者同意关键的活动政策(例如健康指南和行为准则),请在结帐表单中添加一个“隐私和同意”自定义问题,并要求与会者同意。如果与会者不同意该政策,他们就无法完成注册过程。

要求与会者同意健康政策的自定义同意问题。

💡 请记住,如果您使用Event App,与会者可以在登录Event App后使用他们的隐私和同意页面来查看和更改多项选择同意类型问题的答案。

请阅读我们关于创建问题的文章以获取完整的说明。

Onsite签到

使用预设议程限制会议签到

编辑会议的“会议签到”设置时,在“基于限制访问”字段中选择“个人议程”,以确保只有在个人议程中包含该会议的与会者才能签到该会议。

在‘基于以下条件限制访问’字段中选择个人日程。

阅读有关出勤管理和预设议程的文章,了解如何将会议分配给与会者,并阅读有关配置会议签到的文章,以了解有关会议签到的更多信息。

Event App

隐私设置

选择隐私设置是设置Event App的最后步骤之一。选择活动代码选项并选中隐藏活动...框可让您发布Event App并继续构建功能内容,而不必担心有人在Event App准备就绪之前找到它。即使是通过Webex Events Registration注册的人也无法访问Event App,除非您告诉他们如何访问。

当您准备好欢迎与会者时,请将代码发送给他们或编辑您的隐私设置并选择其他选项之一。简单!🥧

隐私设置页面。事件代码已选择,并且已填写代码。

请参阅我们的Event App隐私设置文章了解更多信息。请参阅我们的Event App与会者访问说明文章了解欢迎信息模板。

互相隐藏与会者

人们加入您的Event App后,他们可以浏览“与会者”功能以了解还有谁参加了活动。如果您不想要这种可见性,只需删除“与会者”功能即可。别担心!这只会从Event App中删除该功能,如果您愿意,可以再次添加它。没有与会者被删除。👍

“所选功能”部分中的“与会者功能”的“删除”按钮。

隐藏不活跃的与会者

如果隐藏所有人对您来说太过激进,请点击“与会者”功能的“设置” (⚙️) 图标,然后选中“仅显示活跃与会者”框。这可确保只有已登录Event App的人员才会显示在“与会者”功能中。

隐藏Event App功能内容

以下部分简要概述了在活动前后限制功能内容访问的方法。无论哪种情况,都可以使用群组!有关将群组分配给功能和与会者的完整说明,请阅读我们关于群组的文章

💡请记住,如果您想在活动结束后限制与会者对所有Event App内容的访问,请阅读我们关于隐藏旧Event App的指南以获取详细说明。

使用群组隐藏功能和项目

在Event App中,隐藏特定组中的全部功能非常简单。如果您希望隐藏功能中的特定单个项目而不是整个功能,请使用已分配组的类别。阅读我们关于组的文章,了解完整说明。

活动前隐藏功能

在活动开始前,您可能不希望与会者访问您的活动应用程序的功能内容,直到活动完成为止。

  1. 编辑您的 Lobby 功能并将其变成“欢迎”页面。包括活动倒计时和欢迎信息。这也是添加突出主要发言人和赞助商的图片的好地方。

  2. 接下来,创建一个“隐藏”组并将其分配给除大厅之外的每个功能,以便大厅成为唯一可用的功能。

    仅包含 Lobby 功能的 Web 应用程序标题为
  3. 当您准备向与会者展示最终的功能内容时,请从该功能中删除“隐藏”组。

活动结束后隐藏功能

要在活动结束后限制与会者访问特色内容:

  1. 编辑您的大厅功能并将其转变为“感谢您的光临”页面。

  2. 创建一个“延迟访问”组并将其分配给除大厅之外的每个功能。

  3. 将“迟到访问”组分配给应保留访问权限的每位与会者。所有不在“迟到访问”组中的与会者现在只能访问大厅功能。

    💡 请记住,如果延迟访问基于门票和/或价格,请考虑将与会者分配到延迟访问组。

现在您知道了限制与会者访问和查看活动注册和Event App功能及项目的所有方法!由于本文的大部分内容都围绕管理用户和群组展开,因此接下来阅读有关添加和上传与会者的文章是个好主意。

有疑问?请与我们聊天或发送电子邮件至 support@socio.events

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