这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。
本文介绍了Webex Events平台中的与会者是什么、何时需要手动添加与会者以及如何手动添加和上传与会者。
什么是出席者?
在Webex Events中,与会者是已注册您的活动并将使用Event App、在现场签到并向使用Onsite检索的参展Lead Retrieval出示其徽章的人员。
参会者来自哪里?
当某人非常喜欢您的活动时(或当他们不得不参加时),他们会通过Webex Events Registration或其他注册提供商注册。通过Webex Events Registration注册的人员将自动添加到与会者列表中。
在以下情况下,您必须上传与会者列表或手动添加与会者:
您未使用Webex Events Registration
您没有整合第三方注册平台
如果您已从其他来源获得与会者名单
在开始添加与会者之前...
将与会者添加到Webex Event应该是活动开始前的最后一步。在开始添加与会者之前,请完成以下步骤:
激活您计划使用的Webex Events产品,包括注册、 Event App、 Onsite和Lead Retrieval。
为每个与会者类别添加专属群组,例如现场或虚拟与会者、工作人员、主持人和媒体等等。
如果您要从第三方注册平台导入数据,则必须先在Webex Events平台中创建问题,然后才能导入与会者对问题的回答。请阅读我们的创建问题文章了解更多信息。
如何添加单个与会者
在活动导航栏中,单击“与会者” ,然后单击“新与会者” 。
在出现的模式中,提供以下信息:
💡请记住,与会者登录您的Event App后,可以在他们的与会者资料中输入和编辑个人信息。
个人资料图片
票证名称* -仅当您的活动中注册处于活动状态时才会出现此字段。
名字和姓氏* -输入用户喜欢的名字和姓氏。
注册电子邮件* -输入与会者注册的电子邮件。他们将使用此电子邮件登录Event App。如果与会者尝试使用其他电子邮件地址登录,他们可能会在访问您的Event App时遇到问题。
向新与会者发送确认电子邮件- 选中此框,当您单击“保存更改”时立即向与会者发送确认电子邮件。
出席* —选择此人是否亲自或以虚拟方式出席活动。
专属组* -专属组可唯一标识不同类别的与会者,例如媒体、演讲者或 VIP 与会者,因此与会者只能属于一个专属组。专属组与普通组具有相同的用途,此外,它们还可用于在Onsite中创建票证专用徽章和徽章元素。阅读我们关于组的文章以了解更多信息。
标题
公司
位置- 一些与会者喜欢优先与居住在他们所在地区的人建立联系,因此请输入与会者的主要居住城市,而不是他们的公司所在地。
摘要 -为该与会者添加简介。如果您要添加发言人、赞助商或工作人员,这一点尤其重要。
群组 -如果您已设置群组,请在此处将用户分配到一个或多个群组。群组控制应用程序内许多区域的访问管理和个性化。要了解更多信息,请阅读我们的文章,了解如何使用群组实现定制的与会者体验。
高级设置 -单击此栏可显示外部 ID 字段。仅当您想要从Webex Events之外的平台引用外部 ID 时才填写此字段。在我们的外部 ID 功能指南中了解更多信息。
单击“保存更改”以完成添加用户。
如何上传与会者
要导入用户列表,请单击“与会者”页面,然后单击“导入” 。
按照模式中的说明下载与会者模板。在您喜欢的电子表格程序中打开模板,然后按照模板的“说明”表添加和导入与会者信息。
当您完成向工作表添加与会者信息后,请使用导入模式中的步骤 3 来导入文件。
如果您需要在导入其他与会者后上传更多与会者,请仅在导入模板中包含新与会者。如果您需要更新大量现有与会者数据,请从Webex Events导出需要更新的与会者,在文件中进行更改,然后上传更新的文件。不要更改电子表格中的“唯一标识符”列。
有关使用导入模板的完整说明,请阅读有关导出和导入内容的文章。
下一步
所有与会者都会显示在与会者列表中,您可以采取各种操作来查看和编辑与会者信息。阅读我们关于管理与会者的文章以了解更多信息。
现在您知道如何将与会者添加到您的Webex Event了!吃点冰淇淋吧。🍨
专业提示!😎
除非您使用“仅限邀请”隐私设置,否则您无需在向观众宣传活动之前上传与会者。如果您不确定要使用哪种隐私设置,我们的“隐私设置”文章将帮助您做出决定。
除了添加常规与会者之外,还可以考虑为贵宾、演讲者、赞助商、主持人和其他活动工作人员创建与会者档案,以便他们可以在Event App中与与会者互动。
有疑问?与我们聊天、发送电子邮件至support@socio.events或参加“面对面”会议。