什么是出席者？

在Webex Events中，与会者是已注册您的活动并将使用Event App、在现场签到并向使用Onsite检索的参展Lead Retrieval出示其徽章的人员。

参会者来自哪里？

当某人非常喜欢您的活动（或不得不参加）时，他们会通过Webex Events Registration或其他注册提供商注册。通过Webex Events Registration注册的人员将自动添加到与会者列表中。

在以下情况下，您必须上传与会者列表或手动添加与会者：

您未使用Webex Events Registration
您没有整合第三方注册平台
如果您已从其他来源获得与会者名单

在开始添加与会者之前...

将与会者添加到Webex Event应该是活动开始前的最后一步。在开始添加与会者之前，请完成以下步骤：

激活您计划使用的Webex Events产品，包括注册、 Event App、 Onsite和Lead Retrieval。
为每个与会者类别添加专属群组，例如现场或虚拟与会者、工作人员、主持人和媒体等等。
如果您要从第三方注册平台导入数据，则必须先在Webex Events平台中创建问题，然后才能导入与会者对问题的回答。请阅读我们的创建问题文章了解更多信息。

如何添加单个与会者

在活动导航栏中，单击“与会者” ，然后单击“新与会者” 。

在出现的模式中，提供以下信息：

💡请记住，与会者登录您的Event App后，可以在他们的与会者资料中输入和编辑个人信息。

个人资料图片
票证名称* -仅当您的活动中注册处于活动状态时才会出现此字段。
名字和姓氏* -输入用户喜欢的名字和姓氏。
注册电子邮件* -输入与会者注册的电子邮件。他们将使用此电子邮件登录Event App。如果与会者尝试使用其他电子邮件地址登录，他们可能会在访问您的Event App时遇到问题。
- 向新与会者发送确认电子邮件- 选中此框，当您单击“保存更改”时立即向与会者发送确认电子邮件。
出席* —选择此人是否亲自或以虚拟方式出席活动。
专属组* -专属组可唯一标识不同类别的与会者，例如媒体、演讲者或 VIP 与会者，因此与会者只能属于一个专属组。专属组与普通组具有相同的用途，此外，它们还可用于在Onsite中创建票证专用徽章和徽章元素。阅读我们关于组的文章以了解更多信息。
标题
公司
位置- 一些与会者喜欢优先与居住在他们所在地区的人建立联系，因此请输入与会者的主要居住城市，而不是他们的公司所在地。
摘要 -为该与会者添加简介。如果您要添加发言人、赞助商或工作人员，这一点尤其重要。
群组 -如果您已设置群组，请在此处将用户分配到一个或多个群组。群组控制应用程序内许多区域的访问管理和个性化。要了解更多信息，请阅读我们的文章，了解如何使用群组实现定制的与会者体验。
高级设置 -单击此栏可显示外部 ID 字段。仅当您想要从Webex Events之外的平台引用外部 ID 时才填写此字段。在我们的外部 ID 功能指南中了解更多信息。

单击“保存更改”以完成添加用户。

如何上传与会者

要导入用户列表，请单击“与会者”页面，然后单击“导入” 。

按照模式中的说明下载与会者模板。在您喜欢的电子表格程序中打开模板，然后按照模板的“说明”表添加和导入与会者信息。

当您完成向工作表添加与会者信息后，请使用导入模式中的步骤 3 来导入文件。

如果您需要在导入其他与会者后上传更多与会者，请仅在导入模板中包含新与会者。如果您需要更新大量现有与会者数据，请从Webex Events导出需要更新的与会者，在文件中进行更改，然后上传更新的文件。不要更改电子表格中的“唯一标识符”列。

有关使用导入模板的完整说明，请阅读有关导出和导入内容的文章。

下一步

所有与会者都会显示在与会者列表中，您可以采取各种操作来查看和编辑与会者信息。阅读我们关于管理与会者的文章以了解更多信息。

现在您知道如何将与会者添加到您的Webex Event了！吃点冰淇淋吧。🍨

专业提示！😎

除非您使用“仅限邀请”隐私设置，否则您无需在向观众宣传活动之前上传与会者。如果您不确定要使用哪种隐私设置，我们的“隐私设置”文章将帮助您做出决定。
除了添加常规与会者之外，还可以考虑为贵宾、演讲者、赞助商、主持人和其他活动工作人员创建与会者档案，以便他们可以在Event App中与与会者互动。

有疑问？请与我们聊天或发送电子邮件至 support@socio.events 。