Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.

Mặc dù trải nghiệm toàn diện là trọng tâm của mọi sự kiện lớn nhưng một số tình huống yêu cầu giới hạn quyền truy cập của người tham dự do thời gian, mức độ liên quan, nội dung trả phí, v.v.

Bài viết này cung cấp tổng quan ngắn gọn về cài đặt quyền riêng tư, tùy chọn đăng nhập và cài đặt hiển thị giới hạn quyền truy cập của người tham dự trong các sản phẩm Webex Events . Mỗi chủ đề cũng có liên kết đến các bài viết liên quan hiển thị hướng dẫn từng bước. 📚

Các nhóm rất quan trọng để hạn chế quyền truy cập vào nội dung Event App và Đăng ký phiên tại Onsite . Khi được kết hợp với các nhóm, các bản nhạc cho phép bạn tạo ra những trải nghiệm khác nhau cho người tham dự trong tính năng Chương trình nghị sự của Ứng dụng sự kiện hoặc giới hạn những người có thể đăng ký Phiên với Onsite.

Có hai loại nhóm khác nhau trong Webex Events:

Các bản nhạc và danh mục chỉ cần xác định các loại Phiên và mục tính năng khác nhau. Khi bạn chỉ định một nhóm cho một bản nhạc hoặc danh mục, bạn sẽ hạn chế quyền truy cập vào các mục được liên kết với chúng chỉ đối với những người tham dự trong các nhóm đó.

Nếu bạn đang sử dụng tính năng Đăng ký phiên Onsite chỗ, bạn có thể chọn giới hạn mỗi Phiên ở chỉ một số phần nhất định để người tham dự chỉ có thể đăng ký các Phiên được chỉ định cho các phần được liên kết với nhóm của họ.

Tìm hiểu thêm về nhóm, bản nhạc, danh mục, vé, email, Phiên và Đăng ký phiên trong các bài viết sau:

Chúng tôi hiểu rằng mối quan hệ giữa các nhóm, bản nhạc, danh mục và tính năng có thể phức tạp. Hãy trò chuyện với nhóm hỗ trợ của chúng tôi nếu bạn gặp khó khăn hoặc bối rối và chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn. 👍

Bây giờ hãy nói về việc hạn chế quyền truy cập vào các phần tử cụ thể của từng sản phẩm.

Một cách để quản lý ai có thể truy cập Event App của bạn là chỉ cần ngăn họ đăng ký. Mặc dù bạn không thể chặn từng người đăng ký nhưng bạn có thể chọn các miền email cụ thể để cho phép hoặc chặn.

Trong thanh điều hướng Sự kiện của bạn bên dưới 'Đăng ký', nhấp vào Cài đặt , sau đó nhấp vào Chung và cuộn xuống phần 'Hạn chế đăng ký theo miền email' để bắt đầu. Để biết thêm chi tiết, hãy đọc phần liên quan trong bài viết Cài đặt đăng ký của chúng tôi.

Khi bạn tạo Vé trong Webex Events Registration, hãy cân nhắc việc ẩn vé khỏi trang Đăng ký của bạn. Người đăng ký chỉ có thể truy cập vé bằng cách nhập mã truy cập bạn đã tạo. Điều này rất hữu ích khi cung cấp vé bổ sung hoặc giá đặc biệt cho nhân viên, VIP hoặc đăng ký báo chí, v.v. 🤫

Khi tạo vé, hãy nhấp để mở rộng phần Cài đặt nâng cao và kích hoạt tùy chọn 'Ẩn vé'.

Sau khi xuất bản Đăng ký , bạn sẽ có quyền truy cập vào menu 'Quảng cáo'. Đi tới trang Mã khuyến mãi, tạo Mã truy cập và gán mã đó cho vé ẩn. Sau đó, phân phối mã cho những người có quyền truy cập vào vé ẩn.

Đọc các bài viết của chúng tôi về cách tạo vé và mã khuyến mãi để được hướng dẫn đầy đủ.

Khi bạn tạo Biểu mẫu thanh toán trong Webex Events Registration, bạn phải chỉ định một hoặc nhiều vé cho biểu mẫu. Tạo các câu hỏi khác nhau cho các loại vé khác nhau là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng những loại người đăng ký khác nhau chỉ trả lời các câu hỏi liên quan đến họ. 🙈

Nếu bạn cần đảm bảo rằng những người tham dự đồng ý với các chính sách sự kiện quan trọng, chẳng hạn như nguyên tắc về sức khỏe và quy tắc ứng xử, hãy thêm một trong các câu hỏi tùy chỉnh về Quyền riêng tư và Sự đồng ý vào biểu mẫu thanh toán của bạn và yêu cầu sự đồng ý. Nếu người tham dự không đồng ý với chính sách, họ không thể hoàn tất quá trình đăng ký.

💡 Hãy nhớ rằng, nếu bạn đang sử dụng Event App, người tham dự có thể sử dụng trang Quyền riêng tư và sự đồng ý của họ để xem xét và thay đổi câu trả lời của họ cho các câu hỏi loại chấp thuận trắc nghiệm sau khi họ đăng nhập vào Event App.

Đọc bài viết của chúng tôi về các hình thức thanh toán và câu hỏi để được hướng dẫn đầy đủ.

Khi chỉnh sửa cài đặt 'Đăng ký phiên' của Phiên, hãy chọn 'Chương trình nghị sự cá nhân' trong trường 'Giới hạn quyền truy cập dựa trên' để đảm bảo rằng chỉ những người tham dự có Phiên trong chương trình làm việc cá nhân của họ mới có thể đăng ký Phiên.

Đọc bài viết của chúng tôi về Quản lý tham dự và Chương trình làm việc đặt trước để tìm hiểu cách chỉ định Phiên cho người tham dự và đọc bài viết của chúng tôi về cách định cấu hình Phiên để đăng ký phiên để tìm hiểu thêm về Đăng ký phiên.

Chọn Cài đặt quyền riêng tư là một trong những bước cuối cùng trong quá trình thiết lập Event App của bạn . Việc chọn tùy chọn Mã sự kiện và chọn hộp Ẩn sự kiện... cho phép bạn xuất bản Event App của mình và tiếp tục xây dựng nội dung tính năng mà không phải lo lắng về việc bất kỳ ai tìm thấy Event App trước khi nó sẵn sàng. Ngay cả những người đăng ký thông qua Webex Events Registration cũng không thể truy cập Event App cho đến khi bạn cho họ biết cách thực hiện.

Khi bạn sẵn sàng chào đón người tham dự, hãy gửi mã cho họ hoặc chỉnh sửa Cài đặt quyền riêng tư của bạn và chọn một trong các tùy chọn khác. Dễ! 🥧

Đọc bài viết Cài đặt quyền riêng tư Event App của chúng tôi để biết thêm thông tin. Tham khảo bài viết Hướng dẫn truy cập Event App dành cho người tham dự của chúng tôi để biết các mẫu tin nhắn chào mừng.

Sau khi mọi người tham gia Event App của bạn, họ có thể duyệt qua tính năng Người tham dự để tìm hiểu xem còn ai khác tham gia Sự kiện. Nếu bạn không muốn kiểu hiển thị này, chỉ cần xóa tính năng Người tham dự. Đừng lo lắng! Thao tác này chỉ xóa tính năng này khỏi Event App và bạn có thể thêm lại tính năng này nếu muốn. Không có người tham dự nào bị xóa. 👍
​

Nếu việc ẩn mọi người là quá khó đối với bạn, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt (⚙️) của tính năng Người tham dự và chọn hộp Chỉ hiển thị người tham dự đang hoạt động . Điều này đảm bảo rằng chỉ những người đã đăng nhập vào Event App mới được hiển thị trong tính năng Người tham dự.

Các phần sau đây phác thảo ngắn gọn việc giới hạn quyền truy cập nội dung tính năng trước và sau sự kiện của bạn. Trong cả hai trường hợp, hãy sử dụng nhóm! Để biết hướng dẫn đầy đủ về cách chỉ định nhóm cho các tính năng và người tham dự, hãy đọc bài viết của chúng tôi về nhóm .

💡 Hãy nhớ rằng, nếu bạn muốn giới hạn quyền truy cập của người tham dự vào tất cả nội dung Event App sau khi sự kiện của bạn kết thúc, hãy đọc hướng dẫn ẩn Event App cũ của chúng tôi để biết hướng dẫn chi tiết.

Thật dễ dàng để ẩn toàn bộ tính năng khỏi các nhóm nhất định trong Event App của bạn. Nếu việc ẩn toàn bộ đối tượng địa lý là quá khó, hãy sử dụng các danh mục có nhóm được gán cho chúng để ẩn các mục riêng lẻ trong một đối tượng địa lý. Đọc bài viết của chúng tôi về các nhóm để được hướng dẫn đầy đủ.

Trước sự kiện, bạn có thể không muốn người tham dự truy cập vào nội dung tính năng của Ứng dụng sự kiện cho đến khi nội dung đó được hoàn tất.

Chỉnh sửa tính năng Sảnh của bạn và biến nó thành trang "Chào mừng". Bao gồm đếm ngược sự kiện và thông báo chào mừng. Đây cũng là nơi tuyệt vời để thêm hình ảnh làm nổi bật các diễn giả và nhà tài trợ chính.

Tiếp theo, tạo một nhóm 'Ẩn' và gán nó cho từng tính năng ngoại trừ Sảnh để Sảnh là tính năng duy nhất có sẵn.

Khi bạn đã sẵn sàng tiết lộ nội dung tính năng đã hoàn thiện cho người tham dự, hãy xóa nhóm 'Ẩn' khỏi tính năng đó.

Để giới hạn quyền truy cập của người tham dự vào nội dung nổi bật sau khi sự kiện của bạn kết thúc, trước tiên hãy chỉnh sửa tính năng Sảnh của bạn và biến nó thành trang "Cảm ơn vì đã đến".

Tiếp theo, tạo nhóm 'Truy cập muộn' và gán nhóm đó cho từng tính năng ngoại trừ Sảnh.

Cuối cùng, chỉ định nhóm 'Truy cập muộn' cho mỗi người tham dự nên giữ quyền truy cập. Tất cả những người tham dự không thuộc nhóm 'Truy cập muộn' giờ đây chỉ có thể truy cập tính năng Sảnh.

💡 Hãy ghi nhớ, cân nhắc việc phân người tham dự vào các nhóm truy cập muộn nếu việc truy cập muộn dựa trên vé và/hoặc giá cả.

Giờ đây, bạn đã biết tất cả các cách để hạn chế quyền truy cập và khả năng hiển thị của người tham dự đối với các tính năng và mục Event App của bạn. Vì phần lớn bài viết này xoay quanh việc quản lý người dùng và nhóm nên bạn nên đọc hướng dẫn về tính năng Người tham dự của chúng tôi ở phần tiếp theo!

Câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi, gửi email tới support@socio.events hoặc tham dự buổi gặp mặt trực tiếp .