Đối với các sự kiện trực tiếp và kết hợp, hãy bắt đầu đăng ký ít nhất 3-5 tháng trước sự kiện của bạn để giúp người đăng ký có thêm thời gian sắp xếp chuyến đi.

Vì những người tham dự ảo không cần phải di chuyển đến sự kiện của bạn nên các sự kiện ảo có thể có dòng thời gian ngắn hơn. Chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu đăng ký khoảng 2-3 tháng trước sự kiện của mình.

Kích hoạt và thiết lập Đăng ký cho Sự kiện của bạn .

Tạo các nhóm độc quyền cho từng loại vé.

Tạo vé và gán chúng cho nhóm độc quyền tương ứng của họ.

Đăng ký xuất bản .

Tạo các hình thức thanh toán .

Tạo câu hỏi và gán chúng cho các hình thức thanh toán thích hợp.

Ngoài các nhóm độc quyền, hãy cân nhắc việc chỉ định vé cho các nhóm không độc quyền để có trải nghiệm phù hợp hơn nữa.

Lập kế hoạch chiến lược quảng cáo của bạn và xác định đối tượng mục tiêu, sau đó soạn thảo nội dung email, trang web và blog có lưu ý đến những đối tượng đó.

Làm việc với các nhà tài trợ, nhà triển lãm và diễn giả để tiếp cận mạng lưới của họ bằng các đợt giảm giá chớp nhoáng hoặc các chương trình khuyến mãi có mục tiêu. Hãy áp dụng chiến thuật quảng bá này vào các hợp đồng tài trợ của bạn! Lập kế hoạch và phối hợp trước để luôn ngăn nắp và đảm bảo trải nghiệm suôn sẻ, liền mạch, đồng thời cân nhắc việc cung cấp bộ phương tiện truyền thông xã hội với thông điệp, hình ảnh và liên kết được đề xuất mà họ có thể chia sẻ.

Điều phối các nhà tài trợ, nhà triển lãm và nhóm của riêng bạn để nhúng các tiện ích và liên kết nhúng trên trang web. Đừng quên sử dụng các tham số UTM và tích hợp các công cụ phân tích của bên thứ ba để theo dõi thành công.

Tạo trước mọi mã truy cập hoặc mã giảm giá cần thiết cho đợt giảm giá chớp nhoáng, sinh viên và những người đăng ký đủ điều kiện khác. Điều này sẽ giúp củng cố kế hoạch quảng bá của bạn. Hãy nhớ rằng bạn có thể tạo liên kết đăng ký với mã truy cập đã được điền sẵn , vì vậy người đăng ký chỉ có thể tìm thấy vé mà bạn muốn họ mua, dựa trên liên kết mà họ nhấp vào. Đặt mã truy cập để hoạt động vào một thời điểm nhất định.

Tạo thông báo xác nhận thanh toán tùy chỉnh cũng như email xác nhận, hoàn tiền và hủy cho các loại vé cụ thể trước khi ra mắt để thông báo phù hợp sẵn sàng hoạt động khi đăng ký mở.

Nếu bạn muốn người đăng ký trả lời các câu hỏi tiếp theo dựa trên câu trả lời cho các câu hỏi trước đó, hãy suy nghĩ cẩn thận về cấu trúc và tiêu chí để trả lời các câu hỏi tiếp theo.

Hãy cân nhắc việc thiết lập đăng ký kịp thời để quảng cáo nó trong các sự kiện khác và tạo ra các khoản giảm giá đặc biệt cho những người đăng ký lặp lại.

Đảm bảo mã khuyến mãi hoạt động như mong đợi.

Đảm bảo rằng biểu mẫu thanh toán được thiết lập chính xác và được liên kết với các vé thích hợp.

Xem lại các câu hỏi, bao gồm từ ngữ, các lựa chọn và tiêu chí câu hỏi tiếp theo.

Xem lại nội dung và thiết lập email xác nhận, hoàn tiền và hủy. Giao tiếp rõ ràng trong suốt trải nghiệm của người tham dự giúp giảm số lượt đăng ký bị bỏ qua và tạo niềm tin cho những người đăng ký của bạn trong và sau quá trình.

Gửi email và đăng liên kết đăng ký, liên kết vé trực tiếp và liên kết có mã khuyến mãi được điền sẵn trên trang web và không gian truyền thông xã hội của bạn để giúp mọi người tìm thấy trang đăng ký một cách nhanh chóng và dễ dàng. Hãy tận dụng tối đa những con đường thăng tiến đơn giản này!

Khi bạn đưa ra các tùy chọn vé đăng ký sớm, hãy thu thập danh sách những người đã đăng ký sớm vào năm ngoái và gửi cho danh sách đó một email đặc biệt.

Để tránh làm tràn ngập hộp thư đến của mọi người, hãy định kỳ gửi lời nhắc đến những người chưa đăng ký trong danh sách email của bạn.

Sau khi mọi người đăng ký, hãy ngừng yêu cầu họ đăng ký. 😄 Tuy nhiên, việc xóa chúng khỏi danh sách email nhắc nhở đăng ký không nhất thiết phải là dấu chấm hết cho nỗ lực quảng cáo của bạn. Hãy cân nhắc gửi email 'giới thiệu bạn bè' và tặng thưởng cho người giới thiệu bằng quà tặng sự kiện, giảm giá cho sự kiện năm sau hoặc mã Trò chơi đặc biệt để giúp họ thăng hạng trên bảng xếp hạng.

Khởi chạy quảng cáo kỹ thuật số trong không gian trực tuyến mà người tham dự lý tưởng của bạn thường xuyên lui tới. Đừng chỉ trả tiền cho Google hoặc Facebook để hiển thị phương tiện quảng cáo của bạn cho những người ngẫu nhiên — điều chỉnh nội dung cho phù hợp với đối tượng cụ thể và sử dụng thông số UTM để theo dõi thành công.

Hãy thông báo cho các nhà tài trợ, nhà triển lãm và diễn giả của bạn khi đến lúc họ công bố những nỗ lực quảng bá của riêng mình.