Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.
Bài viết này giải thích người tham dự là gì trong nền tảng Webex Events , khi nào bạn cần thêm người tham dự theo cách thủ công cũng như cách thêm và tải người tham dự lên theo cách thủ công.
Người tham dự là gì?
Trong Webex Events, Người tham dự là những người đã đăng ký Sự kiện của bạn và sẽ sử dụng Event App, đăng ký tại Onsite và hiển thị huy hiệu của họ cho các nhà triển lãm đang sử dụng Lead Retrieval.
Người tham dự đến từ đâu?
Khi một người rất yêu thích sự kiện của bạn (hoặc khi họ phải làm vậy), họ sẽ đăng ký tham gia sự kiện đó thông qua Webex Events Registration hoặc nhà cung cấp dịch vụ đăng ký khác . Những người đăng ký thông qua Webex Events Registration sẽ tự động được thêm vào danh sách Người tham dự.
Bạn phải tải lên danh sách người tham dự hoặc thêm họ theo cách thủ công khi:
Bạn hiện không sử dụng Webex Events Registration
Bạn không tích hợp nền tảng đăng ký của bên thứ ba
Nếu bạn đã có danh sách người tham dự từ một số nguồn khác
Trước khi bạn bắt đầu thêm người tham dự...
Thêm Người tham dự vào Webex Event của bạn phải là một trong những bước cuối cùng trước khi sự kiện của bạn bắt đầu. Trước khi bạn bắt đầu thêm Người tham dự, hãy hoàn thành các bước sau:
Kích hoạt các sản phẩm Webex Events mà bạn định sử dụng, bao gồm Đăng ký , Event App , Onsite và Lead Retrieval .
Thêm các nhóm độc quyền cho từng danh mục người tham dự, chẳng hạn như người tham dự trực tiếp hoặc ảo, nhân viên, người kiểm duyệt và báo chí, cùng một số nhóm khác.
Nếu bạn đang nhập dữ liệu từ nền tảng đăng ký của bên thứ ba, bạn phải tạo câu hỏi trong nền tảng Webex Events trước khi nhập câu trả lời của người tham dự cho các câu hỏi. Đọc bài viết Tạo câu hỏi của chúng tôi để biết thêm thông tin.
Cách thêm một người tham dự
Trong thanh điều hướng Sự kiện của bạn, hãy nhấp vào Người tham dự , sau đó nhấp vào Người tham dự mới .
Trong phương thức xuất hiện, hãy cung cấp thông tin sau:
💡 Hãy nhớ rằng, người tham dự có thể nhập và chỉnh sửa thông tin cá nhân trong hồ sơ người tham dự của họ sau khi đăng nhập vào Event App của bạn.
Hình ảnh hồ sơ cá nhân
Tên vé* - Trường này chỉ xuất hiện nếu Đăng ký đang hoạt động trong Sự kiện của bạn.
Tên và Họ* - Nhập họ và tên ưa thích của người dùng.
Email đăng ký* - Nhập email mà người tham dự đã đăng ký. Họ sẽ sử dụng email này để đăng nhập vào Event App. Nếu người tham dự cố gắng đăng nhập bằng địa chỉ email khác, họ có thể gặp sự cố khi truy cập Event App của bạn.
Gửi email xác nhận cho người tham dự mới này - Chọn hộp này để gửi ngay email xác nhận cho người tham dự khi bạn nhấp vào 'Lưu Thay đổi'.
Tham dự* - Chọn xem người này sẽ tham dự sự kiện trực tiếp hay qua mạng.
Nhóm độc quyền* - Một nhóm độc quyền xác định duy nhất các loại người tham dự khác nhau, chẳng hạn như người tham dự báo chí, diễn giả hoặc VIP, vì vậy những người tham dự chỉ có thể thuộc về một nhóm độc quyền. Các nhóm độc quyền có tất cả các mục đích sử dụng giống như các nhóm thông thường, ngoài ra chúng còn hữu ích trong việc tạo huy hiệu dành riêng cho vé và các thành phần huy hiệu trong Onsite. Đọc bài viết của chúng tôi về các nhóm để tìm hiểu thêm.
Tiêu đề
Công ty
Địa điểm - Một số người tham dự muốn ưu tiên kết nối với những người sống trong khu vực của họ, vì vậy hãy nhập thành phố nơi ở chính của người tham dự chứ không phải địa điểm công ty của họ.
Tóm tắt - Thêm lời giới thiệu cho người tham dự này. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang thêm diễn giả, nhà tài trợ hoặc nhân viên.
Nhóm - Nếu bạn đã thiết lập nhóm, hãy chỉ định người dùng vào một hoặc nhiều nhóm tại đây. Các nhóm kiểm soát việc quản lý quyền truy cập và cá nhân hóa ở nhiều khu vực trong ứng dụng. Để tìm hiểu thêm, hãy đọc bài viết của chúng tôi về cách sử dụng nhóm để mang lại trải nghiệm phù hợp cho người tham dự .
Cài đặt nâng cao - Nhấp vào thanh này để hiển thị trường ID bên ngoài. Chỉ điền vào trường này khi bạn muốn tham chiếu ID bên ngoài từ một nền tảng bên ngoài Webex Events. Tìm hiểu thêm trong Hướng dẫn về tính năng ID bên ngoài của chúng tôi.
Nhấp vào Lưu thay đổi để hoàn tất việc thêm người dùng.
Cách tải lên người tham dự
Để nhập danh sách người dùng, nhấp vào trang Người tham dự , sau đó nhấp vào Nhập .
Làm theo hướng dẫn trong phương thức để tải xuống mẫu Người tham dự. Mở mẫu trong chương trình bảng tính ưa thích của bạn, sau đó làm theo trang 'Hướng dẫn' của mẫu để thêm và nhập thông tin người tham dự.
Khi bạn hoàn tất việc thêm thông tin người tham dự vào trang tính, hãy sử dụng Bước 3 trong phương thức nhập để nhập tệp.
Nếu bạn cần tải thêm người tham dự lên sau khi nhập người khác, chỉ đưa những người tham dự mới vào mẫu nhập. Nếu bạn cần cập nhật lượng lớn dữ liệu người tham dự hiện có, hãy xuất những người tham dự bạn cần cập nhật từ Webex Events, thực hiện các thay đổi trong tệp, sau đó tải tệp đã cập nhật lên. Không thay đổi cột 'Mã định danh duy nhất' trong bảng tính.
Để có hướng dẫn đầy đủ về cách sử dụng mẫu nhập, hãy đọc bài viết của chúng tôi về xuất và nhập nội dung .
Bước tiếp theo
Tất cả người tham dự sẽ xuất hiện trong danh sách Người tham dự và có rất nhiều hành động bạn có thể thực hiện để xem lại và chỉnh sửa thông tin người tham dự. Đọc bài viết của chúng tôi về quản lý người tham dự để biết thêm thông tin.
Bây giờ bạn đã biết cách thêm người tham dự vào Webex Event của mình! Ăn một ít kem đi. 🍨
Lời khuyên chuyên nghiệp! 😎
Bạn không phải tải người tham dự lên trước khi quảng bá sự kiện của mình tới khán giả, trừ khi bạn đang sử dụng cài đặt quyền riêng tư Chỉ mời. Nếu bạn không chắc chắn nên sử dụng cài đặt quyền riêng tư nào thì bài viết Cài đặt quyền riêng tư của chúng tôi sẽ giúp bạn quyết định.
Ngoài việc thêm người tham dự thường xuyên, hãy cân nhắc việc tạo hồ sơ người tham dự cho VIP, diễn giả, nhà tài trợ, người kiểm duyệt và nhân viên sự kiện khác để họ có thể tương tác với người tham dự trong Event App.
Câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi, gửi email tới support@socio.events hoặc tham dự buổi gặp mặt trực tiếp .