Bu makale, makine çevirisi kullanılarak İngilizce'den çevrilmiştir.
Webex Suite Kurumsal Anlaşma müşterilerine yönelik bu makalede, Webex Events platformunda ekiplerin, ekip üyelerinin ve kredilerin nasıl ekleneceği ve yönetileceği açıklanmaktadır. Suite Enterprise Anlaşması (Suite EA) müşterisi değilseniz ekibinizi nasıl yöneteceğinizi öğrenmek için Webex Events ekiplerini yönetme hakkındaki makalemizi okuyun.
Kullanıcı türleri ve erişim düzeyleri
Webex Kuruluşunuza ekip üyeleri ekleme talimatları için help.webex.com adresindeki Control Hub'da kullanıcıları manuel olarak ekleme makalesine bakın.
Bu makalede bahsettiğimiz çeşitli kullanıcı türleri vardır:
Kuruluş yöneticisi (CH) - Bazen 'Tam Yönetici' olarak da adlandırılan bu Control Hub (CH) kullanıcısı, otomatik olarak ' Webex Events yöneticisi' iznine sahiptir ve bu izni Control Hub'daki diğer kullanıcılara verebilir. Ayrıca diğer kullanıcı türlerinin yapabildiği her şeyi yapabilirler.
Webex Events yöneticisi (CH) - Bu CH kullanıcısı Webex Events platformunda oturum açabilir ve Webex Events ekiplerini, kredilerini ve Ekip Yöneticisi kullanıcılarını yönetebilir. Ayrıca Webex Events Yöneticisi ve Düzenleyici kullanıcı türlerinin yapabileceği her şeyi de yapabilirler.
💡 Control Hub'a eklenen kullanıcıların, kuruluşun alan adıyla eşleşen bir e-posta alan adına sahip olması gerektiğini unutmayın.
Yönetici (Webex Events) - Bu kullanıcı yalnızca Webex Events mevcuttur. Webex Events ürünlerini, kredilerini ve ekiplerini yönetebilirler.
Düzenleyici (Webex Events) - Bu kullanıcı yalnızca Webex Events mevcuttur. Webex Events ürünlerini yönetebilir ve etkinleştirebilirler ancak kredileri veya ekipleri yönetemezler.
Kuruluş yöneticisi veya Webex Events yönetici iznine sahip bir Control Hub kullanıcısı Webex Events platformunda oturum açıp bir ekip oluşturana kadar Control Hub olmayan kullanıcılar ekibe katılamaz ve Webex Events ürünlerini yönetemez.
Ekipler ve krediler nasıl çalışır?
Webex Events ekiplerinin iki işlevi vardır:
Ürün ve özellik kredisi satın alımını ve kullanımını takip edin
Ekip üyelerinin Etkinliklerinize erişimini yönetin
Bir Webex Events ürününü (Kayıt, Event App, Onsite, Branded Apps) veya Webex Events Production Studio etkinleştirdiğinizde öncelikle bir ekip seçersiniz. Bu, seçilen ekipten uygun krediyi keser ve o ekibin üyelerine ürünü yönetme erişimi sağlar.
💡 Bir Webex Events ürününü ana Organizasyon ekibinizle etkinleştiremeyeceğinizi unutmayın. Herhangi bir ürünü etkinleştirmeden önce Webex Events platformunda bir ekip oluşturmalı ve ona kredi atamalısınız. Nasıl yapılacağını öğrenmek için okumaya devam edin.
Ekip ve kredi türleri
Webex Suite EA müşterisi olarak Webex Events iki tür ekip oluşturabilir ve yönetebilirsiniz: Organizasyon ekipleri ve Bağımsız ekipler . Aşağıdaki tablo, her takım türü için her kredi türünün nasıl çalıştığını gösterir.
💡 Bu makalede atıfta bulunulan 'Kuruluş ekipleri' ve 'Bağımsız ekipler'in Control Hub'da değil yalnızca Webex Events platformunda mevcut olduğunu unutmayın.
Kredi | Organizasyon ekipleri
(Süit EA müşterileri) | Bağımsız ekipler |
Etkinlikler (Topluluk etkinlik türlerini içerir) | Katılımcı sayısı (yalnızca harici) | Kredi |
Branded Apps | Kredi | Kredi |
Lead Retrieval | lisans sayısı | lisans sayısı |
Yayın Akışı | mevcut görüntüleme saatlerinin sayısı | Kredi |
Kayıt | Kayıt yaptıranların sayısı (yalnızca harici) | Kredi |
Onsite | Katılımcı sayısı (yalnızca harici) | Kredi |
Webex Events Organizasyon ekipleri sınırsız sayıda Event Apps, Onsite Check-in ve yaka kartı yazdırma yazılımı oluşturabilir ve sınırsız sayıda dahili katılımcı için kayıt oluşturabilir. Dahili katılımcılar, e-posta etki alanları, Control Hub'da Kuruluşunuza kayıtlı etki alanlarıyla eşleşen kişilerdir.
Harici Katılımcı ve Yayın Saati kredi hakları
Webex Events Suite EA hesabınız belirli miktarda Harici Katılımcı ve Yayın Saati kredisiyle birlikte gelir. Bunları ekipleriniz arasında dağıtabilirsiniz; ekipler daha sonra bunları Webex Events platformundaki bir veya daha fazla Etkinlik için kullanabilir.
Dahili Katılımcıların aksine, Harici Katılımcılar, e-posta etki alanları, Control Hub'da Kuruluşunuza kayıtlı alan adlarıyla eşleşmeyen, Kuruluşunuzun dışından kişilerdir. Bu tür bir katılımcıyı örneğin bir müşteri konferansına veya iş fuarına davet edebilirsiniz.
Webex Events Organizasyon ekibinize tahsis edilen Harici Katılımcı kredilerinin sayısı, Suite EA'nızdaki Bilgi Çalışanlarının (KW) sayısına göre hesaplanır.
Etkinlikler için KW başına 5x Harici Katılımcı
Topluluklar için KW başına 5x Harici Katılımcı
Bu hesaplamalar, Ekip Ayarları'ndaki toplam Harici Katılımcı sayınızı belirlemek için birleştirilir. Örneğin, 1000 KW'ınız varsa, toplam 10.000 Harici Katılımcı hakkına sahip olursunuz (Etkinlikler için 5000 ve Topluluklar için 5000).
Yayın Saatleri, katılımcıların etkinliklerinizde canlı yayınları izleyebileceği kümülatif saatleri belirtir. Yayın Saati tahsisi ve kullanımı şu şekilde hesaplanır:
Yayın Saatlerinin toplam sayısı, Suite EA'nızdaki Anahtar Sözcüklerinin sayısının 10 ile çarpılmasıyla elde edilir. Örneğin, 1000 Anahtar Sözcükleriniz varsa, hesabınıza 10.000 Yayın Saati kredisi tahsis edilir.
Yayın Saati kullanımı, katılımcıların etkinliklerinizdeki canlı yayınları izlediği süreye göre hesaplanır. İşte iki örnek:
10 katılımcının tüm saat boyunca 1 saatlik yayını izlemesi durumunda 10 yayın saati düşülür.
10 katılımcıdan biri yalnızca 30 dakika izlerse 9,5 yayın saati kesinti yapılır.
💡 Üçüncü taraf bir yayın sağlayıcı kullanmanın Yayın Saati tahsisinize dahil edilmediğini unutmayın. Mevcut tüm akış sağlayıcıları hakkında bilgi edinmek için Canlı Akış ve Webex Events makalemizi okuyun.
Kredi tahsisi
Kuruluş ekipleri yalnızca Control Hub'da Webex Events Yönetici iznine sahip bir kullanıcı tarafından atanan kredi türlerini kullanabilir. Bu, Kuruluş ekibi yöneticilerinin, Bağımsız ekip yöneticileri gibi kredi satın alamayacağı veya aktaramayacağı anlamına gelir.
Bağımsız ekip yöneticileri, adından da anlaşılacağı gibi, gerektiğinde kredi satın alabilir ve aktarabilirler.
Ekipleri yönet
Control Hub'dan Webex Events platformuna nasıl erişeceğinizi öğrenmek için Webex Kuruluşunuz için Webex Events etkinleştirme hakkındaki makalemize bakın.
Webex Events platformunda ilk kez oturum açtığınızda, herhangi bir Webex Events ürününü kurmaya başlamadan önce Webex Events Events'te yeni bir ekip oluşturmanız ve bu ekip için krediler atamanız gerekir. Nasıl yapılacağını öğrenmek için okumaya devam edin.
Webex Events platformundaki herhangi bir sayfada, sayfanın sağ üst köşesindeki kullanıcı resminize ve ardından Ekip Ayarları'na tıklayın.
Görünen modda iki sekme vardır: Organizasyonlar ve Bağımsız Ekipler . Bu sekmeler, her takıma atanan kredilerden kaçının kullanıldığını ve kaçının atanmadığını gösterir. Kuruluşlar sekmesinde, en üstteki Kuruluş ekibi ayrıca kuruluşunuzdaki tüm ekipler için toplam kullanılan, atanan ve atanmayan Harici Katılımcıları ve Yayın Saati kredilerini gösterir.
Ayrıca yeni ekipler oluşturabilir, ekip üyelerini davet edebilir veya kaldırabilir ve kredi aktarabilirsiniz.
Bir ekip oluştur
Yeni bir ekip oluşturmak için oluşturmak istediğiniz ekip türüne ait sekmeyi ve ardından Yeni Ekip'i tıklayın.
💡 Organizasyon tipi ekiplerin Suite EA müşterileri için olduğunu unutmayın.
Görüntülenen modalda bir Takım Adı girin ve ardından mevcut kredileri atayın. Kullanılabilir toplam kredi, sağdaki her alanın altında görünür. İşiniz bittiğinde Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.
Eklediğiniz tüm krediler artık o ekibin Kullanılan/Atanan sütununda görünür. Bu aynı zamanda üst düzey Organizasyon ekibinin 'Kullanılan/Atanan' sütununa da kümülatif olarak yansıtılır ve krediler 'Atanmayan' sütunundan düşülür.
Şimdi bu yeni ve parlak takıma birkaç üye ekleyelim. 🎇
Ekip üyelerini davet edin
💡 Buraya davet ettiğiniz ekip üyelerinin yalnızca Webex Events platformuna erişime sahip olduğunu unutmayın. Control Hub Organizasyonunuza erişemezler.
Birini bir ekibe davet etmek için ekibin yanındaki Ayarlar ( ⋯ ) simgesini ve ardından Ekibi Yönet'i tıklayın.
Görüntülenen modda, ekibinize yeni bir üye davet etmek için Kişi Ekle düğmesini tıklayın. Davet ettiğiniz ekip üyesinin e-posta adresini girmeniz ve davete dahil etmek üzere isteğe bağlı bir mesaj eklemeniz yeterlidir.
Son olarak ekip üyesi için bir Kullanıcı Rolü seçin. İki tür ekip üyesi vardır:
Editörler ekibinizle ilişkili her ürüne erişebilir, düzenleyebilir ve etkinleştirebilir. Editörler takım kredilerini satın alamaz veya yeniden atayamaz.
Yöneticiler editörlerle aynı erişime sahiptir ve ekipleri de yönetebilirler.
Değişiklikleri Kaydet'i tıkladığınızda girdiğiniz adrese otomatik olarak davet bağlantısı içeren bir e-posta gönderilir. ✉️
Kişi Webex Events platformunda oturum açmamışsa yeni bir Webex Events platformu hesabı oluşturması veya mevcut bir hesapta oturum açması istenir. Giriş yaptıklarında ekibin bir parçası olurlar ve çalışmaya başlayabilirler!
⚠️ Dikkat! Kişi , Webex Events platformunda farklı bir e-postayla oturum açmışken daveti kabul etmek için bağlantıya tıklarsa bağlantı çalışmayabilir. Kullanıcılar bir davet bağlantısını kullanmadan önce platformdan çıkış yapmalıdır.
Ekip üyelerini düzenleyin
Mevcut bir ekip üyesinin rolünü düzenlemek veya onu ekibinizden silmek için, daha önce açıklandığı gibi Üyeleri Yönet modunu açmanız ve değişiklik yapmak için üyenin yanındaki Ayarlar ( ⋯ ) simgesini tıklamanız yeterlidir.
Takım adını ve kredileri düzenleyin
Bir takımı yeniden adlandırmak veya farklı takımlar arasında kredi aktarmak için platformun sağ üst köşesindeki profil simgenize tıklayın ve açılır menüden Takım Ayarları'nı seçin. Görüntülenen modda, yönetmek istediğiniz ekibin yanındaki Ayarlar ( ⋯ ) simgesine tıklayın ve Kredileri Yönet 'i seçin.
Bir sonraki modda, ekip adını düzenleyin veya kredi atamalarını gerektiği gibi düzenleyin.
Artık Webex Events platformunda yeni bir ekip oluşturmayı, insanları ekibinize davet etmeyi ve ekip ayarlarını nasıl yöneteceğinizi biliyorsunuz! Ekip üyeleri Webex Events yeniyse, ürünlerimiz hakkında bilgi almaya başlamak için onları harika Webex Events Academy kurslarımıza yönlendirin. 🎓
Sorularınız mı var? Bizimle sohbet edin veya support@socio.events adresine e-posta gönderin.