Bu makale, makine çevirisi kullanılarak İngilizce'den çevrilmiştir.

Kapsayıcı deneyimler her harika etkinliğin merkezinde yer alsa da bazı durumlarda zamanlama, alaka düzeyi, ücretli içerik ve daha fazlası nedeniyle katılımcı erişiminin sınırlandırılması gerekir.

Bu makalede , Webex Events ürünlerinde katılımcı erişimini sınırlayan gizlilik ayarları, oturum açma seçenekleri ve görünürlük ayarlarına kısa bir genel bakış sunulmaktadır. Her konunun, adım adım talimatları gösteren ilgili makalelere bağlantıları da vardır. 📚

Gruplar, Event App içeriğine ve Onsite Oturum Girişine erişimi sınırlamak açısından çok önemlidir. Parçalar, gruplarla birleştirildiğinde, Etkinlik Uygulamasının Gündem özelliğinde farklı katılımcı deneyimleri oluşturmanıza veya Onsite Oturumlara kimlerin giriş yapabileceğini sınırlamanıza olanak tanır.

Webex Events iki farklı grup türü vardır:

Parçalar ve kategoriler, farklı Oturum türlerini ve özellik öğelerini tanımlar. Bir grubu bir parçaya veya kategoriye atadığınızda, onlarla ilişkili öğelere erişimi yalnızca bu gruplardaki katılımcılarla sınırlandırmış olursunuz.

Onsite Oturum Check-in'i kullanıyorsanız, her Oturumu yalnızca belirli parçalarla sınırlamayı seçebilirsiniz; böylece katılımcılar yalnızca kendi gruplarıyla ilişkili parçalara atanan Oturumlarda check-in yapabilirler.

Aşağıdaki makalelerden gruplar, parçalar, kategoriler, biletler, e-postalar, Oturumlar ve Oturum Kontrolü hakkında daha fazla bilgi edinin:

Gruplar, parçalar, kategoriler ve özellikler arasındaki ilişkilerin karmaşık olabileceğini biliyoruz. Takılıp kalırsanız veya kafanız karışırsa destek ekibimizle sohbet edin, size yol göstermeye yardımcı olalım. 👍

Şimdi her ürünün belirli öğelerine erişimin sınırlandırılmasından bahsedelim.

Event App kimlerin erişebileceğini yönetmenin bir yolu, onların kaydolmasını engellemektir. Bireysel kişilerin kaydolmasını engelleyemezsiniz ancak izin vermek veya engellemek için belirli e-posta alan adlarını seçebilirsiniz.

Başlamak için Etkinlik gezinme çubuğunuzda 'Kayıt'ın altında, Ayarlar'ı ve ardından Genel'i tıklayın ve 'Kayıtları E-posta Etki Alanına Göre Kısıtla' bölümüne gidin. Daha fazla ayrıntı için Kayıt Ayarları makalemizdeki ilgili bölümü okuyun.

Webex Events Registration bir Bilet oluşturduğunuzda, bileti Kayıt sayfanızdan gizlemeyi düşünün. Kayıt yaptıranlar bilete yalnızca oluşturduğunuz erişim kodunu girerek erişebilirler. Bu, personel, VIP veya basın kayıtları ve daha fazlası için tamamlayıcı biletler veya özel fiyatlandırma sağlamak için kullanışlıdır. 🤫

Bilet oluştururken Gelişmiş Ayarlar bölümünü genişletmek için tıklayın ve 'Bileti Gizle' seçeneğini etkinleştirin.

Kayıt'ı yayınladıktan sonra 'Tanıt' menüsüne erişim kazanırsınız. Promosyon Kodları sayfasına gidin, bir Erişim Kodu oluşturun ve bunu gizli bilete atayın. Daha sonra kodu, gizli bilete erişimi olması gereken kişilere dağıtın.

Talimatların tamamı için bilet ve promosyon kodları oluşturma hakkındaki makalelerimizi okuyun.

Webex Events RegistrationÖdeme Formu oluşturduğunuzda forma bir veya daha fazla bilet atamanız gerekir. Farklı biletler için farklı sorular oluşturmak, farklı türde kayıt yaptıranların yalnızca kendileriyle ilgili soruları yanıtlamasını sağlamanın harika bir yoludur. 🙈

Katılımcıların sağlık yönergeleri ve davranış kuralları gibi kritik etkinlik politikalarını kabul ettiğinden emin olmanız gerekiyorsa ödeme formlarınıza Gizlilik ve Rıza özel sorularından birini ekleyin ve anlaşmayı zorunlu kılın. Bir katılımcı politikayı kabul etmezse kayıt işlemini tamamlayamaz.

💡 Event App kullanıyorsanız katılımcıların, Event App oturum açtıktan sonra çoktan seçmeli izin türü soruların yanıtlarını gözden geçirmek ve değiştirmek için Gizlilik ve Rıza sayfasını kullanabileceğini unutmayın.

Talimatların tamamı için ödeme formları ve sorular hakkındaki makalemizi okuyun.

Bir Oturumun 'Oturum Girişi' ayarlarını düzenlerken, yalnızca kişisel gündeminde Oturumu olan katılımcıların Oturuma giriş yapabileceğinden emin olmak için 'Erişimi sınırla' alanında 'Kişisel Gündem'i seçin.

Katılımcılara Oturumların nasıl atanacağını öğrenmek için Katılım Yönetimi ve Önceden Ayarlanmış Gündemler hakkındaki makalemizi okuyun ve Oturum Girişi hakkında daha fazla bilgi edinmek için Oturum Girişi için Oturumları yapılandırma hakkındaki makalemizi okuyun.

Bir Gizlilik Ayarı seçmek, Event App kurmanın son adımlarından biridir. Etkinlik Kodu seçeneğini seçmek ve Etkinliği Gizle... kutusunu işaretlemek, Event App yayınlamanıza ve kimsenin Event App hazır olmadan bulmasından endişe etmeden özellik içeriği oluşturmaya devam etmenize olanak tanır. Webex Events Registration aracılığıyla kaydolan kişiler bile siz onlara nasıl yapılacağını söyleyene kadar Event App erişemez.

Katılımcıları karşılamaya hazır olduğunuzda onlara kodu gönderin veya Gizlilik Ayarlarınızı düzenleyip diğer seçeneklerden birini seçin. Kolay! 🥧

Daha fazla bilgi için Event App Gizlilik Ayarları makalemizi okuyun. Karşılama mesajı şablonları için Katılımcılar için Event App Erişim Talimatları makalemize bakın.

İnsanlar Event App katıldıktan sonra, Etkinlikte başka kimlerin olduğunu öğrenmek için Katılımcılar özelliğine göz atabilirler. Bu tür bir görünürlük istemiyorsanız Katılımcılar özelliğini silmeniz yeterlidir. Merak etme! Bu, özelliği yalnızca Event App kaldırır ve isterseniz tekrar ekleyebilirsiniz. Hiçbir katılımcı silinmez. 👍
​

Herkesi gizlemek sizin için çok agresifse, Katılımcılar özelliğinin Ayarlar (⚙️) simgesine tıklayın ve Yalnızca aktif katılımcıları göster kutusunu işaretleyin. Bu, Katılımcılar özelliğinde yalnızca Event App oturum açan kişilerin gösterilmesini sağlar.

Aşağıdaki bölümlerde, etkinliğinizden önce ve sonra özellik içeriğine erişimin sınırlandırılması kısaca özetlenmektedir. Her iki senaryoda da grupları kullanın! Grupları özelliklere ve katılımcılara atamaya ilişkin talimatların tamamı için gruplar hakkındaki makalemizi okuyun.

💡 Etkinliğiniz bittikten sonra katılımcıların tüm Event App içeriğine erişimini sınırlamak istiyorsanız ayrıntılı talimatlar için eski Event App gizleme kılavuzumuzu okuyun.

Event App belirli gruplardan tüm özellikleri gizlemek kolaydır. Bir özelliğin tamamını gizlemek çok aşırı ise, bir özellik içindeki öğeleri tek tek gizlemek için kendilerine atanmış grupların bulunduğu kategorileri kullanın. Talimatların tamamı için gruplar hakkındaki makalemizi okuyun.

Etkinliğinizden önce, katılımcıların Etkinlik Uygulamanızın özellik içeriğine, tamamlanana kadar erişmesini istemeyebilirsiniz.

Lobi özelliğinizi düzenleyin ve "Hoş Geldiniz" sayfasına dönüştürün. Etkinlik geri sayımını ve bir karşılama mesajını ekleyin. Burası aynı zamanda önemli konuşmacıları ve sponsorları öne çıkaran bir resim eklemek için de harika bir yerdir.

Daha sonra, bir 'Gizli' grup oluşturun ve bunu Lobi dışındaki her özelliğe atayın, böylece Lobi mevcut tek özellik olacaktır.

Nihai özellik içeriğini katılımcılara göstermeye hazır olduğunuzda, 'Gizli' grubu özellikten kaldırın.

Etkinliğiniz sona erdikten sonra katılımcıların özellik içeriğine erişimini sınırlamak için öncelikle Lobi özelliğinizi düzenleyin ve bunu "Geldiğiniz için teşekkürler" sayfasına dönüştürün.

Daha sonra bir 'Geç erişim' grubu oluşturun ve bunu Lobi dışındaki her özelliğe atayın.

Son olarak, erişimi sürdürmesi gereken her katılımcıya 'Geç erişim' grubunu atayın. 'Geç erişim' grubunda olmayan tüm katılımcılar artık yalnızca Lobi özelliğine erişebilir.

💡 Geç erişim bilete ve/veya fiyata bağlıysa katılımcıları geç erişim gruplarına atamayı düşünün.

Artık, Etkinliğinizin Kayıt ve Event App özellikleri ve öğelerine katılımcı erişimini ve görünürlüğünü sınırlamanın tüm yollarını biliyorsunuz. Bu makalenin büyük bir kısmı kullanıcıları ve grupları yönetmekle ilgili olduğundan, bir sonraki adımda Katılımcılar özellik kılavuzumuzu okumak iyi bir fikirdir!

Sorunuz mu var? Bizimle sohbet edin, support@socio.events adresine e-posta gönderin veya Yüz Yüze oturuma katılın.