Bu makale, makine çevirisi kullanılarak İngilizce'den çevrilmiştir.
Kapsayıcı deneyimler her harika etkinliğin merkezinde yer alsa da bazı durumlarda zamanlama, alaka düzeyi, ücretli içerik ve daha fazlası nedeniyle katılımcı erişiminin sınırlandırılması gerekir.
Bu makalede , Webex Events ürünlerinde katılımcı erişimini sınırlayan gizlilik ayarları, oturum açma seçenekleri ve görünürlük ayarlarına kısa bir genel bakış sunulmaktadır. Her konunun, adım adım talimatları gösteren ilgili makalelere bağlantıları da vardır. 📚
Gruplar, parçalar ve kategoriler
Gruplar, Event App içeriğine ve Onsite Oturum Girişine erişimi sınırlamak açısından çok önemlidir. Parçalar, gruplarla birleştirildiğinde, Etkinlik Uygulamasının Gündem özelliğinde farklı katılımcı deneyimleri oluşturmanıza veya Onsite kimlerin giriş yapabileceğini sınırlamanıza olanak tanır.
Grup nedir?
Webex Events iki farklı grup türü vardır:
Özel gruplar, farklı türdeki katılımcıları benzersiz şekilde tanımlar ve kişiler yalnızca tek bir özel gruba ait olabilir. Bazı olası örnekler arasında şahsen veya sanal katılımcılar, personel, satıcılar veya benzersiz şekilde tanımlayıcı başka bir kategori yer alır.
Gruplar ayrıca VIP'ler veya öğrenciler gibi farklı türdeki katılımcıları da tanımlar. Katılımcılar istediğiniz sayıda gruba ait olabilir.
Parçalar ve kategoriler nelerdir?
Parçalar ve kategoriler, farklı Oturum türlerini ve özellik öğelerini tanımlar. Bir grubu bir parçaya veya kategoriye atadığınızda, onlarla ilişkili öğelere erişimi yalnızca bu gruplardaki katılımcılarla sınırlandırmış olursunuz.
Onsite Oturum Check-in'i kullanıyorsanız, her Oturumu yalnızca belirli parçalarla sınırlamayı seçebilirsiniz; böylece katılımcılar yalnızca kendi gruplarıyla ilişkili parçalara atanan Oturumlarda check-in yapabilirler.
Gruplar erişimi nasıl sınırlayabilir?
Kayıt bölümünde katılımcılar, satın aldıkları bilete göre özel bir gruba atanır. İsteğe bağlı olarak, daha fazla kategorize etmek için onları otomatik olarak bir veya daha fazla münhasır olmayan gruba atayın veya kendi gruplarını seçmelerine izin verin. Katılımcılar kaydolduktan sonra yalnızca belirli katılımcı türlerine e-posta göndermek için grupları kullanın.
Event App , örneğin sanal ve şahsen katılımcılara özel deneyimler oluşturmak için özellikleri yalnızca belirli gruplara görünür hale getirin. Parçalar ve kategorilerle, bu özel deneyimi bireysel oturumlar ve özellikler içindeki öğeler düzeyine taşıyabilirsiniz. Öğeleri bir parçaya veya kategoriye atayın, ardından parçayı veya kategoriyi bir gruba atayın ve bu parçalardaki veya kategorilerdeki öğeleri ilgili grupta olmayan herkesten gizleyin.
Onsite , Oturum Check-in'ini izlere göre sınırlayabilirsiniz. Bir Oturumun 'Oturum Girişi' ayarlarını düzenlerken, yalnızca Oturumla aynı parçalara atanmış gruplardaki katılımcıların Oturuma giriş yapabileceğinden emin olmak için 'Erişimi sınırla' alanında 'İzlemeler'i seçin.
Aşağıdaki makalelerden gruplar, parçalar, kategoriler, biletler, e-postalar, Oturumlar ve Oturum Kontrolü hakkında daha fazla bilgi edinin:
Gruplar, parçalar, kategoriler ve özellikler arasındaki ilişkilerin karmaşık olabileceğini biliyoruz. Takılıp kalırsanız veya kafanız karışırsa destek ekibimizle sohbet edin, size yol göstermeye yardımcı olalım.
Şimdi her ürünün belirli öğelerine erişimi nasıl sınırlayabileceğinizi keşfedelim.
Kayıt
Kayıtları e-posta alanına göre kısıtla
Event App kimlerin erişebileceğini yönetmenin bir yolu, onların kaydolmasını engellemektir. Bireysel kişilerin kaydolmasını engelleyemezsiniz ancak izin vermek veya engellemek için belirli e-posta alan adlarını seçebilirsiniz.
Başlamak için 'Kayıt' altındaki Etkinlik gezinme çubuğunuzda Ayarlar'ı ve ardından Genel'i tıklayın ve 'Kayıtları E-posta Etki Alanına Göre Kısıtla' bölümüne gidin. Daha fazla ayrıntı için Kayıt Ayarları makalemizdeki ilgili bölümü okuyun.
Gizli biletler
Webex Events Registration bir Bilet oluşturduğunuzda, bileti Kayıt sayfanızdan gizlemeyi düşünün. Kayıt yaptıranlar bilete yalnızca oluşturduğunuz erişim kodunu girerek erişebilirler. Bu, personel, VIP veya basın kayıtları ve daha fazlası için tamamlayıcı biletler veya özel fiyatlandırma sağlamak için kullanışlıdır. 🤫
Bilet oluştururken Gelişmiş Ayarlar bölümünü genişletin ve 'Bileti Gizle' seçeneğini etkinleştirin.
Kayıt'ı yayınladıktan sonra 'Tanıt' menüsüne erişim kazanırsınız. Promosyon Kodları sayfasına gidin, bir Erişim Kodu oluşturun ve bunu gizli bilete atayın. Daha sonra kodu, gizli bilete erişimi olması gereken kişilere dağıtın.
Talimatların tamamı için bilet ve promosyon kodları oluşturma hakkındaki makalelerimizi okuyun.
Ödeme formları
Webex Events RegistrationÖdeme Formu oluşturduğunuzda forma bir veya daha fazla bilet atamanız gerekir. Farklı biletler için farklı sorular oluşturmak, farklı türde kayıt yaptıranların yalnızca ilgili soruları yanıtlamasını sağlamanın harika bir yoludur.
Politika onayı gerektir
Katılımcıların sağlık yönergeleri ve davranış kuralları gibi kritik etkinlik politikalarını kabul ettiğinden emin olmanız gerekiyorsa ödeme formlarınıza Gizlilik ve Rıza özel sorularından birini ekleyin ve anlaşmayı zorunlu kılın. Bir katılımcı politikayı kabul etmezse kayıt işlemini tamamlayamaz.
💡 Event App kullanıyorsanız katılımcıların, Event App oturum açtıktan sonra çoktan seçmeli izin türü soruların yanıtlarını gözden geçirmek ve değiştirmek için Gizlilik ve Rıza sayfasını kullanabileceğini unutmayın.
Talimatların tamamı için soru oluşturma hakkındaki makalemizi okuyun.
Onsite Oturum Girişi
Önceden Ayarlanmış Gündemlerle Oturum Girişini Sınırlayın
Bir Oturumun 'Oturum Girişi' ayarlarını düzenlerken, yalnızca kişisel gündeminde Oturumu olan katılımcıların Oturuma giriş yapabileceğinden emin olmak için 'Erişimi sınırla' alanında 'Kişisel Gündem'i seçin.
Katılımcılara Oturumların nasıl atanacağını öğrenmek için Katılım Yönetimi ve Önceden Ayarlanmış Gündemler hakkındaki makalemizi okuyun ve Oturum Girişi hakkında daha fazla bilgi edinmek için Oturum Girişi için Oturumları yapılandırma hakkındaki makalemizi okuyun.
Event App
Gizlilik ayarları
Bir Gizlilik Ayarı seçmek , Event App kurmanın son adımlarından biridir. Etkinlik Kodu seçeneğini seçmek ve Etkinliği Gizle... kutusunu işaretlemek, Event App yayınlamanıza ve kimsenin Event App hazır olmadan bulmasından endişe etmeden özellik içeriği oluşturmaya devam etmenize olanak tanır. Webex Events Registration aracılığıyla kaydolan kişiler bile siz onlara nasıl yapılacağını söyleyene kadar Event App erişemez.
Katılımcıları karşılamaya hazır olduğunuzda onlara kodu gönderin veya Gizlilik Ayarlarınızı düzenleyip diğer seçeneklerden birini seçin. Kolay! 🥧
Daha fazla bilgi için Event App Gizlilik Ayarları makalemizi okuyun. Karşılama mesajı şablonları için Katılımcılar için Event App Erişim Talimatları makalemize bakın.
Katılımcıları birbirinden gizleme
İnsanlar Event App katıldıktan sonra, Etkinlikte başka kimlerin olduğunu öğrenmek için Katılımcılar özelliğine göz atabilirler. Bu tür bir görünürlük istemiyorsanız Katılımcılar özelliğini silmeniz yeterlidir. Merak etme! Bu, özelliği yalnızca Event App kaldırır ve isterseniz tekrar ekleyebilirsiniz. Hiçbir katılımcı silinmez. 👍
Etkin olmayan katılımcıları gizle
Herkesi gizlemek sizin için çok agresifse, Katılımcılar özelliğinin Ayarlar (⚙️) simgesine tıklayın ve Yalnızca aktif katılımcıları göster kutusunu işaretleyin. Bu, Katılımcılar özelliğinde yalnızca Event App oturum açan kişilerin gösterilmesini sağlar.
Event App özellik içeriğini gizleme
Aşağıdaki bölümlerde, etkinliğinizden önce ve sonra özellik içeriğine erişimin sınırlandırılması kısaca özetlenmektedir. Her iki senaryoda da grupları kullanın! Grupları özelliklere ve katılımcılara atamaya ilişkin talimatların tamamı için gruplar hakkındaki makalemizi okuyun.
💡 Etkinliğiniz bittikten sonra katılımcıların tüm Event App içeriğine erişimini sınırlamak istiyorsanız ayrıntılı talimatlar için eski Event App gizleme kılavuzumuzu okuyun.
Gruplarla özellikleri ve öğeleri gizleyin
Event App belirli gruplardan tüm özellikleri gizlemek kolaydır. Özelliğin tamamı yerine bir özellik içindeki belirli bireysel öğeleri gizlemeyi tercih ederseniz, kendilerine atanmış gruplara sahip kategorileri kullanın. Talimatların tamamı için gruplar hakkındaki makalemizi okuyun.
Etkinlikten önce özellikleri gizle
Etkinliğinizden önce, katılımcıların Etkinlik Uygulamanızın özellik içeriğine, tamamlanana kadar erişmesini istemeyebilirsiniz.
Lobi özelliğinizi düzenleyin ve "Hoş Geldiniz" sayfasına dönüştürün. Etkinlik geri sayımını ve bir karşılama mesajını ekleyin. Burası aynı zamanda önemli konuşmacıları ve sponsorları öne çıkaran bir resim eklemek için de harika bir yerdir.
Daha sonra, bir 'Gizli' grup oluşturun ve bunu Lobi dışındaki her özelliğe atayın, böylece Lobi mevcut tek özellik olacaktır.
Nihai özellik içeriğini katılımcılara göstermeye hazır olduğunuzda 'Gizli' grubunu özellikten kaldırın.
Etkinlikten sonra özellikleri gizle
Etkinliğiniz sona erdikten sonra katılımcıların öne çıkan içeriğe erişimini sınırlamak için:
Lobi özelliğinizi düzenleyin ve "Geldiğiniz için teşekkürler" sayfasına dönüştürün.
Bir 'Geç erişim' grubu oluşturun ve bunu Lobi dışındaki her özelliğe atayın.
Erişimi sürdürmesi gereken her katılımcıya 'Geç erişim' grubunu atayın. 'Geç erişim' grubunda olmayan tüm katılımcılar artık yalnızca Lobi özelliğine erişebilir.
💡 Geç erişim bilete ve/veya fiyata bağlıysa katılımcıları geç erişim gruplarına atamayı düşünün.
Artık, Etkinliğinizin Kayıt ve Event App özellikleri ve öğelerine katılımcı erişimini ve görünürlüğünü sınırlamanın tüm yollarını biliyorsunuz! Bu makalenin büyük bir kısmı kullanıcıları ve grupları yönetmeyle ilgili olduğundan, bir sonraki adımda katılımcı ekleme ve yükleme hakkındaki makalemizi okumak iyi bir fikirdir.
Sorularınız mı var? Bizimle sohbet edin veya support@socio.events adresine e-posta gönderin.