Bu makale, makine çevirisi kullanılarak İngilizce'den çevrilmiştir.
Zaman aralığı
Kaydı planlamanın ve ayarlamanın en önemli kısmı zamanlamadır; ne kadar erken olursa o kadar iyidir! Yayınladığınız zamana kadar her bileti ve ödeme formunu ayarlamanıza gerek olmasa da, bir sonraki etkinliğinizin bir parçası olmak için sabırsızlanan erken kayıt yaptıranlar için bazı indirimli bilet seçeneklerini başlatmak harika bir fikirdir. 😄
Herkesin etkinliğiniz hakkında bilgi edinmesine, kaydolmasına ve gerekirse seyahat planları yapmasına zaman ayırabilmesi için Kayıt sayfanızı mümkün olduğu kadar erken açın.
Şahsen ve karma etkinliklerde, kayıt yaptıranlara seyahat düzenlemeleri yapmaları için ekstra zaman tanımak amacıyla, kaydı etkinliğinizden en az 3-5 ay önce başlatın.
Sanal katılımcıların etkinliğinize seyahat etmesi gerekmediğinden sanal etkinliklerin zaman çizelgesi daha kısa olabilir. Etkinliğinizden yaklaşık 2-3 ay önce kaydı başlatmanızı öneririz.
Etkinliğinizi ve hedef kitlenizi biliyorsunuz, dolayısıyla zaman çizelgesi sonuçta size kalmış. Kararınız ne olursa olsun, bu makalenin 'Tanıtım taktikleri' bölümünde tartıştığımız pazarlama ve tanıtım stratejinizi planlamak ve yürütmek için yeterli zamanınız olduğundan emin olun.
💡 Unutmayın, sanal etkinliklerde genellikle etkinlikten hemen önceki haftalarda bilet satışlarında yoğunluk yaşanır, bu nedenle erken satışlar düşükse paniğe kapılmayın. İyi zamanlanmış bazı promosyonlarla kayıt akışını sürdürün. 👍
Hazırlık
Katılımcılar kaydolmaya başlamadan önce aşağıdaki kurulum adımlarını tamamlayın:
Her bilet türü için özel gruplar oluşturun .
Biletler oluşturun ve bunları ilgili özel gruba atayın.
Sorular oluşturun ve bunları uygun ödeme formlarına atayın.
Promosyon planınızın veya etkinlik lojistiğinizin bazı yönleri kurulumu etkileyebilir. İşte nüansları derinlemesine düşünmenize yardımcı olacak bazı noktalar:
Daha da kişiselleştirilmiş bir deneyim için özel gruplara ek olarak özel olmayan gruplara da bilet atamayı düşünün.
Promosyon stratejilerinizi planlayın ve hedef kitleleri belirleyin, ardından bunları göz önünde bulundurarak e-posta, web sitesi ve blog içeriği taslağı hazırlayın.
Hızlı satışlar veya hedefe yönelik promosyonlarla ağlarına ulaşmak için sponsorlar, katılımcılar ve konuşmacılarla birlikte çalışın. Bu promosyon taktiğini sponsorluk anlaşmalarınıza uygulayın! Düzenli kalmak ve sorunsuz ve kusursuz bir deneyim sağlamak için önceden plan yapın ve koordine edin ve paylaşabilecekleri önerilen mesajları, resimleri ve bağlantıları içeren bir sosyal medya kiti sağlamayı düşünün.
Web sitelerine widget'lar ve gömülü bağlantılar yerleştirmek için sponsorları, katılımcıları ve kendi ekibinizi koordine edin. Başarıyı takip etmek için UTM parametrelerini kullanmayı ve üçüncü taraf analiz araçlarını entegre etmeyi unutmayın.
Hızlı satışlar, öğrenciler ve diğer uygun kayıt yaptıranlar için gerekli erişim veya indirim kodlarını önceden oluşturun. Bu, tanıtım planınızı sağlamlaştırmanıza yardımcı olacaktır. Halihazırda doldurulmuş bir erişim koduyla kayıt bağlantıları oluşturabileceğinizi unutmayın; böylece kayıt yaptıranlar, tıkladıkları bağlantıya göre yalnızca satın almalarını istediğiniz biletleri bulabilirler. Erişim kodunu belirli bir zamanda yayınlanacak şekilde ayarlayın.
Lansmandan önce özelleştirilmiş ödeme onay mesajları ve belirli bilet türleri için onay, geri ödeme ve iptal e-postaları oluşturun, böylece özel mesajlar kayıt açıldığında kullanıma hazır olsun.
Kayıt yaptıranların takip sorularını önceki soruların yanıtlarına göre yanıtlamasını istiyorsanız, takip sorularını yanıtlamanın yapısını ve kriterlerini dikkatlice düşünün.
Diğer etkinlikler sırasında reklamını yapmak için kaydınızı zamanında ayarlamayı ve tekrar kayıt yaptıranlar için özel indirimler oluşturmayı düşünün.
Test yapmak
Kayıt işlemini yayınladıktan hemen sonra tüm kanallarda yayına başlamak cazip gelse de, kayıt işlemlerini en az bir kez kendiniz yapmanız iyi bir fikirdir. Kaydı test ederken olası karışıklık noktalarını göz önünde bulundurun ve bunları proaktif bir şekilde ele alın. Aşağıdakilere çok dikkat edin:
Promosyon kodlarının beklendiği gibi çalıştığından emin olun.
Ödeme formlarının doğru şekilde ayarlandığından ve uygun biletlerle ilişkilendirildiğinden emin olun.
İfadeler, seçenekler ve takip sorusu kriterleri de dahil olmak üzere soruları gözden geçirin.
Onay, geri ödeme ve iptal e-posta içeriğini ve kurulumunu inceleyin. Katılımcı deneyimi boyunca net iletişim, kaybedilen kayıtları azaltır ve süreç sırasında ve sonrasında kayıt yaptıranlarınıza güven aşılar.
Promosyon taktikleri
Kayıt sayfanızı tanıtmanın birçok yolu vardır. Kaydı yayınladıktan sonra bu haberi nasıl yayacağınıza dair bazı fikirler:
İnsanların kayıt sayfasını hızlı ve kolay bir şekilde bulmasına yardımcı olmak için e-posta gönderin ve kayıt bağlantısını, doğrudan bilet bağlantılarını ve önceden doldurulmuş promosyon kodlarını içeren bağlantıları web sitenizde ve sosyal medya alanlarınızda yayınlayın. Bu basit promosyon yollarından tam olarak yararlanın!
Erken kayıt bilet seçeneklerini başlattığınızda, geçen yılın başında kayıt yaptıranların bir listesini toplayın ve bu listeye özel bir e-posta gönderin.
İnsanların gelen kutularını meşgul etmeden, e-posta listenizdeki kayıtlı olmayan kişilere periyodik olarak hatırlatıcılar gönderin.
İnsanlar kaydolduktan sonra onlardan kaydolmalarını istemeyi bırakın. 😄 Ancak bunları kayıt hatırlatma e-posta listelerinden kaldırmak, promosyon çabalarınızın sonu olmak zorunda değildir. 'Bir arkadaşınıza önerin' e-postaları göndermeyi ve yönlendirenleri etkinlik promosyonu, gelecek yılki etkinlikte indirimler veya liderlik tablosunda yükselmelerini sağlamak için özel bir Oyun kodu ile ödüllendirmeyi düşünün.
İdeal katılımcınızın uğrak yeri olan çevrimiçi alanlarda dijital reklamlar yayınlayın. Reklam medyanızı rastgele kişilere göstermek için Google'a veya Facebook'a ödeme yapmayın; içeriği belirli hedef kitlelere göre uyarlayın ve başarıyı izlemek için UTM parametrelerini kullanın .
Sponsorlarınıza, sergileyicilerinize ve konuşmacılarınıza kendi tanıtım çabalarını yayınlama zamanı geldiğini söyleyin.
Bunlar kaydınızı tanıtmaya yönelik olasılıklardan yalnızca birkaçıdır ve çok daha fazlası vardır. Daha da şaşırtıcı fikirler öğrenmek için diğer etkinlik planlamacılarıyla ağ kurun ve hayal gücünüzü özgür bırakın!
Kişiler kaydolduktan sonra, Event App tanıtmak ve indirmeleri ve benimsemeyi teşvik etmek için Webex Events Kaydının e-posta özelliğini ve diğer kanalları kullanmayı unutmayın.
Sorunuz mu var? Bizimle sohbet edin, support@socio.events adresine e-posta gönderin veya Yüz Yüze oturuma katılın.