Bu makale, makine çevirisi kullanılarak İngilizce'den çevrilmiştir.
Bu makalede, Webex Events platformunda katılımcının ne olduğu, katılımcıları manuel olarak eklemeniz gerektiği ve katılımcıların manuel olarak nasıl eklenip yükleneceği açıklanmaktadır.
Katılımcı nedir?
Webex Events Katılımcılar, Etkinliğiniz için kayıtlı olan ve Event App kullanacak, Onsite check-in yapacak ve Lead Retrieval kullanan katılımcılarınıza rozetlerini gösterecek kişilerdir.
Katılımcılar nereden geliyor?
Bir kişi etkinliğinizi çok sevdiğinde (veya sevmesi gerektiğinde), Webex Events Registration veya başka bir kayıt sağlayıcı aracılığıyla kaydolur. Webex Events Registration aracılığıyla kaydolan kişiler otomatik olarak Katılımcılar listesine eklenir.
Aşağıdaki durumlarda katılımcıların listesini yüklemeniz veya manuel olarak eklemeniz gerekir:
Webex Events Registration kullanmıyorsunuz
Üçüncü taraf kayıt platformunuzu entegre etmiyorsunuz
Başka bir kaynaktan gelen katılımcıların bir listesi zaten varsa
Katılımcı eklemeye başlamadan önce...
Webex Event Katılımcılar eklemek, etkinliğiniz başlamadan önceki son adımlardan biri olmalıdır. Katılımcıları eklemeye başlamadan önce aşağıdaki adımları tamamlayın:
Kayıt , Event App , Onsite ve Lead Retrieval dahil, kullanmayı planladığınız Webex Events ürünlerini etkinleştirin.
Her katılımcı kategorisi için şahsen veya sanal katılımcılar, personel, moderatörler ve basın gibi özel gruplar ekleyin.
Üçüncü taraf kayıt platformundan veri aktarıyorsanız katılımcıların sorularına verilen yanıtları içe aktarmadan önce Webex Events platformunda sorular oluşturmanız gerekir. Daha fazla bilgi için Soru Oluşturma makalemizi okuyun.
Tek bir katılımcı nasıl eklenir?
Etkinlik gezinme çubuğunuzda Katılımcılar'ı ve ardından Yeni katılımcı'yı tıklayın.
Görüntülenen modda aşağıdaki bilgileri sağlayın:
💡 Katılımcıların, Event App oturum açtıktan sonra katılımcı profiline kişisel bilgilerini girip düzenleyebileceğini unutmayın.
Profil resmi
Bilet adı* - Bu alan yalnızca Etkinliğinizde Kayıt etkinse görünür.
Ad ve Soyadı* - Kullanıcının tercih ettiği adı ve soyadını girin.
Kayıt e-postası* - Katılımcının kaydolduğu e-posta adresini girin. Event App giriş yapmak için bu e-postayı kullanacaklar. Katılımcı farklı bir e-posta adresiyle oturum açmaya çalışırsa Event App erişimde sorunlar yaşayabilir .
Bu yeni katılımcıya onay e-postası gönder - 'Değişiklikleri Kaydet'i tıkladığınızda katılımcıya hemen bir onay e-postası göndermek için bu kutuyu işaretleyin.
Katılım* - Bu kişinin etkinliğe şahsen mi yoksa sanal olarak mı katılacağını seçin.
Özel grup* - Özel bir grup, basın, konuşmacı veya VIP katılımcılar gibi farklı katılımcı kategorilerini benzersiz bir şekilde tanımlar, böylece katılımcılar yalnızca bir özel gruba ait olabilir. Özel gruplar, normal gruplarla aynı kullanımlara sahiptir; ayrıca, Onsite İçi'nde bilete özel rozetler ve rozet öğeleri oluşturmak için kullanışlıdırlar. Daha fazla bilgi edinmek için gruplarla ilgili makalemizi okuyun.
Başlık
Şirket
Konum - Bazı katılımcılar, kendi bölgelerinde yaşayan insanlarla ağ kurmaya öncelik vermeyi sever; bu nedenle, şirket konumunu değil, katılımcının ana evinin şehrini girin.
Özet - Bu katılımcı için giriş niteliğinde bir tanıtım yazısı ekleyin. Bir konuşmacı, sponsor veya personel ekliyorsanız bu özellikle önemlidir.
Gruplar - Gruplar oluşturduysanız kullanıcıyı burada bunlardan bir veya daha fazlasına atayın. Gruplar, uygulama içindeki birçok alanda erişim yönetimini ve kişiselleştirmeyi kontrol eder. Daha fazla bilgi edinmek için, özelleştirilmiş katılımcı deneyimleri için grupların nasıl kullanılacağına ilişkin makalemizi okuyun.
Gelişmiş Ayarlar - Harici Kimlik alanını ortaya çıkarmak için bu çubuğa tıklayın. Bu alanı yalnızca Webex Events dışındaki bir platformdan Harici Kimliğe başvurmak istediğinizde doldurun. Harici Kimlikler özellik Kılavuzumuzdan daha fazla bilgi edinin.
Kullanıcıyı eklemeyi tamamlamak için Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.
Katılımcılar nasıl yüklenir
Kullanıcı listesini içe aktarmak için Katılımcılar sayfasını ve ardından İçe Aktar'ı tıklayın.
Katılımcılar şablonunu indirmek için moddaki talimatları izleyin. Şablonu tercih ettiğiniz e-tablo programında açın, ardından katılımcı bilgilerini eklemek ve içe aktarmak için şablonun 'Talimatlar' sayfasını izleyin.
Katılımcı bilgilerini sayfaya eklemeyi tamamladığınızda dosyayı içe aktarmak için içe aktarma modundaki 3. Adımı kullanın.
Diğerlerini içe aktardıktan sonra daha fazla katılımcı yüklemeniz gerekiyorsa yalnızca yeni katılımcıları içe aktarma şablonuna ekleyin. Büyük miktarda mevcut katılımcı verisini güncellemeniz gerekiyorsa Webex Events güncellemeniz gereken katılımcıları dışarı aktarın, dosyada değişiklikleri yapın ve ardından güncellenen dosyayı yükleyin. E-tablodaki 'Benzersiz Tanımlayıcı' sütununu değiştirmeyin.
İçe aktarma şablonlarının kullanımına ilişkin talimatların tamamı için içeriği dışa ve içe aktarma hakkındaki makalemizi okuyun.
Sonraki adımlar
Tüm katılımcılar Katılımcılar listesinde görünür ve katılımcı bilgilerini incelemek ve düzenlemek için gerçekleştirebileceğiniz çok çeşitli eylemler vardır. Daha fazla bilgi için katılımcıları yönetme hakkındaki makalemizi okuyun.
Artık Webex Event nasıl katılımcı ekleyeceğinizi biliyorsunuz! Biraz dondurma al. 🍨
Profesyonel ipuçları! 😎
Yalnızca Davet Et gizlilik ayarını kullanmıyorsanız, etkinliğinizi hedef kitlenize tanıtmadan önce katılımcıları yüklemeniz gerekmez. Hangi gizlilik ayarını kullanacağınızdan emin değilseniz Gizlilik Ayarları makalemiz karar vermenize yardımcı olacaktır.
Düzenli katılımcı eklemenin ötesinde, VIP'ler, konuşmacılar, sponsorlar, moderatörler ve diğer etkinlik personeli için katılımcı profilleri oluşturmayı düşünün; böylece Event App içindeki katılımcılarla etkileşime girebilirler.
Sorunuz mu var? Bizimle sohbet edin, support@socio.events adresine e-posta gönderin veya Yüz Yüze oturuma katılın.