Den här artikeln har översatts från engelska med maskinöversättning.

Även om inkluderande upplevelser är kärnan i varje bra evenemang, kräver vissa situationer deltagarnas åtkomstbegränsningar på grund av timing, relevans, betalt innehåll och mer.

Den här artikeln ger en kort översikt över sekretessinställningarna, inloggningsalternativen och synlighetsinställningarna som begränsar deltagares åtkomst i Webex Events produkter. Varje ämne har också länkar till relevanta artiklar som visar steg-för-steg-instruktioner. 📚

Grupper är avgörande för att begränsa åtkomsten till Event App och Onsite av sessioner på plats. När de kombineras med grupper låter spår dig skapa olika deltagarupplevelser i Event-appens Agenda-funktion eller begränsa vem som kan checka in på Sessioner med Onsite.

Det finns två olika typer av grupper i Webex Events:

Spår och kategorier identifierar helt enkelt olika typer av sessioner och objekt. När du tilldelar en grupp till ett spår eller en kategori, begränsar du åtkomsten till objekten som är kopplade till dem till endast deltagarna i dessa grupper.

Om du använder Onsite för sessioner på plats kan du välja att begränsa varje session till endast vissa spår, så att deltagare endast kan checka in på sessioner som är tilldelade spåren som är kopplade till deras grupper.

Läs mer om grupper, spår, kategorier, biljetter, e-postmeddelanden, sessioner och sessionsincheckning i följande artiklar:

Vi förstår att relationer mellan grupper, spår, kategorier och funktioner kan vara komplexa. Chatta med vårt supportteam om du har fastnat eller är förvirrad, så hjälper vi dig. 👍

Låt oss nu prata om att begränsa åtkomsten till specifika delar av varje produkt.

Ett sätt att hantera vem som kan komma åt din Event App är att helt enkelt hindra dem från att registrera sig. Även om du inte kan blockera enskilda personer från att registrera sig, kan du välja specifika e-postdomäner att antingen tillåta eller blockera.

I evenemangsnavigeringsfältet under "Registrering", klicka på Inställningar , klicka sedan på Allmänt och scrolla ned till avsnittet "Begränsa registreringar av e-postdomän" för att komma igång. För mer information, läs det relaterade avsnittet i vår artikel om registreringsinställningar .

När du skapar en biljett i Webex Events Registration, överväg att dölja biljetten från din registreringssida. Registranter kan bara komma åt biljetten genom att ange en åtkomstkod som du skapat. Detta är användbart för att tillhandahålla kompletterande biljetter eller specialpriser för personal, VIP- eller pressanmälan med mera. 🤫

När du skapar en biljett, klicka för att expandera avsnittet Avancerade inställningar och aktivera alternativet "Göm biljett".

När du har publicerat Registrering får du tillgång till menyn "Marknadsför". Gå till sidan Kampanjkoder, skapa en åtkomstkod och tilldela den till den dolda biljetten. Dela sedan ut koden till personer som borde ha tillgång till den dolda biljetten.

Läs våra artiklar om att skapa biljetter och kampanjkoder för fullständiga instruktioner.

När du skapar ett utcheckningsformulär i Webex Events Registration måste du tilldela en eller flera biljetter till formuläret. Att skapa olika frågor för olika biljetter är ett bra sätt att se till att olika typer av registranter bara svarar på de frågor som är relevanta för dem. 🙈

Om du behöver försäkra dig om att deltagarna accepterar policyer för kritiska händelser, såsom hälsoriktlinjer och uppförandekoder, lägg till en av de anpassade frågorna om integritet och samtycke till dina kassaformulär och kräver överenskommelse. Om en deltagare inte accepterar policyn kan de inte slutföra registreringsprocessen.

💡 Tänk på att om du använder Event App kan deltagarna använda sin sekretess- och samtyckessida för att granska och ändra sina svar på flervalsfrågor med samtycke efter att de loggat in på Event App.

Läs vår artikel om kassaformulär och frågor för fullständiga instruktioner.

När du redigerar en sessions inställningar för "Session Check-in", välj "Personlig agenda" i fältet "Begränsa åtkomst baserat på" för att se till att endast deltagare som har sessionen i sin personliga agenda kan checka in på sessionen.

Läs vår artikel om närvarohantering och förinställda agendor för att lära dig hur du tilldelar sessioner till deltagare, och läs vår artikel om att konfigurera sessioner för sessionsincheckning för att lära dig mer om sessionsincheckning.

Att välja en sekretessinställning är ett av de sista stegen för att konfigurera din Event App . Genom att välja alternativet Event Code och markera rutan Göm event... kan du publicera din Event App och fortsätta bygga funktionsinnehåll utan att oroa dig för att någon ska hitta Event App innan den är klar. Även personer som registrerar sig via Webex Events Registration kan inte komma åt Event App förrän du berättar för dem hur.

När du är redo att välkomna deltagare, skicka koden till dem eller redigera dina sekretessinställningar och välj ett av de andra alternativen. Lätt! 🥧

Läs vår artikel om sekretessinställningar för Event App för mer information. Se vår artikel med instruktioner för åtkomst av Event App för deltagare för mallar för välkomstmeddelanden.

Efter att personer gått med i din Event App kan de bläddra i funktionen Deltagare för att ta reda på vilka fler som är med i eventet. Om du inte vill ha den här typen av synlighet tar du helt enkelt bort funktionen Deltagare. Oroa dig inte! Detta tar bara bort funktionen från Event App och du kan lägga till den igen om du vill. Inga deltagare raderas. 👍
.

Om det är för aggressivt för dig att gömma alla , klicka på ikonen för deltagares inställningar (⚙️) och markera rutan Visa endast aktiva deltagare . Detta säkerställer att endast personer som har loggat in på Event App visas i funktionen Deltagare.

Följande avsnitt beskriver kortfattat hur du begränsar tillgången till funktioner före och efter ditt evenemang. I båda scenarierna, använd grupper! För fullständiga instruktioner om hur du tilldelar grupper till funktioner och deltagare, läs vår artikel om grupper .

💡 Tänk på att om du vill begränsa deltagarnas tillgång till allt innehåll i Event App efter att ditt event är över, läs vår guide för att dölja en gammal Event App för detaljerade instruktioner.

Det är lätt att dölja hela funktioner från vissa grupper i din Event App. Om det är för extremt att dölja en hel funktion, använd kategorier med grupper som tilldelats dem för att dölja enskilda objekt i en funktion. Läs vår artikel om grupper för fullständiga instruktioner.

Innan ditt evenemang kanske du inte vill att deltagare ska få tillgång till evenemangsappens funktionsinnehåll förrän det är klart.

Redigera din lobbyfunktion och förvandla den till en "Välkommen"-sida. Inkludera händelsenedräkningen och ett välkomstmeddelande. Det här är också ett bra ställe att lägga till en bild som framhäver nyckeltalare och sponsorer.

Skapa sedan en "Dold" grupp och tilldela den till varje funktion utom lobbyn så att lobbyn är den enda tillgängliga funktionen.

När du är redo att avslöja färdigt funktionsinnehåll för deltagarna tar du bort gruppen "Dold" från funktionen.

För att begränsa deltagarnas åtkomst till innehållet efter att ditt evenemang är slut, redigera först din lobbyfunktion och förvandla den till en "Tack för att du kom"-sida.

Skapa sedan en "Sen åtkomst"-grupp och tilldela den till varje funktion utom lobbyn.

Tilldela slutligen gruppen "Sen åtkomst" till varje deltagare som ska behålla åtkomsten. Alla deltagare som inte är med i gruppen "Sen åtkomst" kan nu bara komma åt lobbyfunktionen.

💡 Tänk på att överväga att tilldela deltagare till grupper för sen åtkomst om sen åtkomst baseras på biljetter och/eller pris.

Nu vet du alla sätt att begränsa deltagarnas åtkomst och synlighet till ditt evenemangs registrerings- och Event App och -objekt. Eftersom mycket av den här artikeln handlar om att hantera användare och grupper är det en bra idé att läsa vår funktionsguide för deltagare härnäst!

Frågor? Chatta med oss, skicka e-post till support@socio.events eller delta i en ansikte mot ansikte-session .