Hoppa till huvudinnehåll
Alla samlingarBästa praxis
Begränsa åtkomst till deltagarinnehåll
Begränsa åtkomst till deltagarinnehåll

Alla sätt att kontrollera åtkomst till registrering, Event Apps, funktioner, objekt och incheckning på Onsite session

Daniel Murphey avatar
Skrivet av Daniel Murphey
Uppdaterad för mer än 3 månader sedan

Den här artikeln har översatts från engelska med maskinöversättning.

Även om inkluderande upplevelser är kärnan i varje bra evenemang, kräver vissa situationer deltagarnas åtkomstbegränsningar på grund av timing, relevans, betalt innehåll och mer.

Den här artikeln ger en kort översikt över sekretessinställningarna, inloggningsalternativen och synlighetsinställningarna som begränsar deltagares åtkomst i Webex Events produkter. Varje ämne har också länkar till relevanta artiklar som visar steg-för-steg-instruktioner. 📚

Grupper, spår och kategorier

Grupper är avgörande för att begränsa åtkomsten till Event App och incheckning av sessioner på Onsite . När de kombineras med grupper låter spår dig skapa olika deltagarupplevelser i Event-appens Agenda-funktion eller begränsa vem som kan checka in på Sessioner med Onsite.

Vad är en grupp?

Det finns två olika typer av grupper i Webex Events:

  • Exklusiva grupper identifierar olika typer av deltagare unikt, och personer kan bara tillhöra en exklusiv grupp. Några möjliga exempel inkluderar personliga eller virtuella deltagare, personal, leverantörer eller någon annan unikt identifierande kategori.

  • Grupper identifierar också olika typer av deltagare, som VIP eller studenter. Deltagare kan tillhöra så många grupper som du vill.

Vad är spår och kategorier?

Spår och kategorier identifierar helt enkelt olika typer av sessioner och objekt. När du tilldelar en grupp till ett spår eller en kategori, begränsar du åtkomsten till objekten som är kopplade till dem till endast deltagarna i dessa grupper.

Om du använder incheckning för sessioner på Onsite kan du välja att begränsa varje session till endast vissa spår, så att deltagare endast kan checka in på sessioner som är tilldelade spåren som är kopplade till deras grupper.

Hur grupper kan begränsa åtkomsten

  • I Registrering tilldelas deltagarna en exklusiv grupp baserat på vilken biljett de köper. Alternativt, tilldela dem automatiskt till en eller flera icke-exklusiva grupper för att kategorisera dem ytterligare, eller låt dem välja sina egna grupper. När deltagarna har registrerat sig, använd grupper för att skicka e-postmeddelanden till endast specifika typer av deltagare.

  • I Event App gör du funktioner synliga för endast vissa grupper för att skapa upplevelser skräddarsydda för till exempel virtuella och personliga deltagare. Med spår och kategorier kan du ta den här skräddarsydda upplevelsen till nivån för individuella sessioner och objekt inom funktioner. Tilldela objekt till ett spår eller kategori, tilldela sedan spåret eller kategorin till en grupp för att dölja objekten i dessa spår eller kategorier från alla som inte är med i den associerade gruppen.

  • I Onsite kan du begränsa sessionsincheckningen baserat på spår. När du redigerar en sessions "Session Check-In"-inställningar, välj "Spår" i fältet "Begränsa åtkomst baserat på" för att se till att endast deltagare i grupperna som är tilldelade samma spår som sessionen kan checka in på sessionen.

Läs mer om grupper, spår, kategorier, biljetter, e-postmeddelanden, sessioner och sessionsincheckning i följande artiklar:

Vi förstår att relationer mellan grupper, spår, kategorier och funktioner kan vara komplexa. Chatta med vårt supportteam om du har fastnat eller är förvirrad, så hjälper vi dig.

Låt oss nu utforska hur du kan begränsa åtkomsten till specifika delar av varje produkt.

Registrering

Begränsa registreringar via e-postdomän

Ett sätt att hantera vem som kan komma åt din Event App är att helt enkelt hindra dem från att registrera sig. Även om du inte kan blockera enskilda personer från att registrera sig, kan du välja specifika e-postdomäner att antingen tillåta eller blockera.

Avsnittet Begränsa registreringar via e-postdomän på sidan Allmänna inställningar för registrering.

I evenemangsnavigeringsfältet under "Registrering", klicka på Inställningar , klicka sedan på Allmänt och scrolla ned till avsnittet "Begränsa registreringar av e-postdomän" för att komma igång. För mer information, läs det relaterade avsnittet i vår artikel om registreringsinställningar .

Dolda biljetter

När du skapar en biljett i Webex Events Registration, överväg att dölja biljetten från din registreringssida. Registranter kan endast komma åt biljetten genom att ange en åtkomstkod som du skapat. Detta är användbart för att tillhandahålla kompletterande biljetter eller specialpriser för personal, VIP- eller pressanmälan med mera. 🤫

När du skapar en biljett, expandera avsnittet Avancerade inställningar och aktivera alternativet "Göm biljett".

Avsnittet Avancerade inställningar i modalen New Ticket. Växlingen Göm biljett visas.

När du har publicerat Registrering får du tillgång till menyn "Marknadsför". Gå till sidan Kampanjkoder, skapa en åtkomstkod och tilldela den till den dolda biljetten. Dela sedan ut koden till personer som borde ha tillgång till den dolda biljetten.

Kampanjkodersidan och Skapa åtkomstkod modal.

Läs våra artiklar om att skapa biljetter och kampanjkoder för fullständiga instruktioner.

Kassaformulär

När du skapar ett utcheckningsformulär i Webex Events Registration måste du tilldela en eller flera biljetter till formuläret. Att skapa olika frågor för olika biljetter är ett bra sätt att se till att olika typer av registrerade bara svarar på relevanta frågor.

Fältet Tilldela till i modalen Nytt kassaformulär.

Kräv policysamtycke

Om du behöver försäkra dig om att deltagarna accepterar policyer för kritiska händelser, såsom hälsoriktlinjer och uppförandekoder, lägg till en av de anpassade frågorna om sekretess och samtycke till dina kassaformulär och kräver överenskommelse. Om en deltagare inte accepterar policyn kan de inte slutföra registreringsprocessen.

En anpassad samtyckesfråga som kräver att deltagare godkänner en hälsopolicy.

💡 Tänk på att om du använder Event App kan deltagarna använda sin sekretess- och samtyckessida för att granska och ändra sina svar på flervalsfrågor med samtycke efter att de loggat in på Event App.

Läs vår artikel om att skapa frågor för fullständiga instruktioner.

Incheckning för session på Onsite

Begränsa sessionsincheckning med förinställda agendor

När du redigerar en sessions inställningar för "Session Check-In", välj "Personlig agenda" i fältet "Begränsa åtkomst baserat på" för att se till att endast deltagare som har sessionen i sin personliga agenda kan checka in på sessionen.

Personlig agenda vald i fältet 'Begränsa åtkomst baserat på'.

Läs vår artikel om närvarohantering och förinställda agendor för att lära dig hur du tilldelar sessioner till deltagare, och läs vår artikel om att konfigurera sessioner för sessionsincheckning för att lära dig mer om sessionsincheckning.

Event App

Sekretessinställningar

Att välja en sekretessinställning är ett av de sista stegen för att konfigurera din Event App . Genom att välja alternativet Event Code och markera rutan Göm event... kan du publicera din Event App och fortsätta bygga funktionsinnehåll utan att oroa dig för att någon ska hitta Event App innan den är klar. Även personer som registrerar sig via Webex Events Registration kan inte komma åt Event App förrän du berättar för dem hur.

När du är redo att välkomna deltagare, skicka koden till dem eller redigera dina sekretessinställningar och välj ett av de andra alternativen. Lätt! 🥧

Sidan Sekretessinställningar. Händelsekod är vald och en kod har fyllts i.

Läs vår artikel om sekretessinställningar för Event App för mer information. Se vår artikel med instruktioner för åtkomst av Event App för deltagare för mallar för välkomstmeddelanden.

Dölj deltagare från varandra

Efter att personer gått med i din Event App kan de bläddra i funktionen Deltagare för att ta reda på vilka fler som är med i eventet. Om du inte vill ha den här typen av synlighet tar du helt enkelt bort funktionen Deltagare. Oroa dig inte! Detta tar bara bort funktionen från Event App och du kan lägga till den igen om du vill. Inga deltagare raderas. 👍
.

Deltagarfunktionens Ta bort-knapp i avsnittet Valda funktioner.

Dölj inaktiva deltagare

Om det är för aggressivt för dig att gömma alla , klicka på ikonen för deltagares inställningar (⚙️) och markera rutan Visa endast aktiva deltagare . Detta säkerställer att endast personer som har loggat in på Event App visas i funktionen Deltagare.

Döljer innehåll i Event App

Följande avsnitt beskriver kortfattat hur du begränsar åtkomst till funktioner före och efter ditt evenemang. I båda scenarierna, använd grupper! För fullständiga instruktioner om hur du tilldelar grupper till funktioner och deltagare, läs vår artikel om grupper .

💡 Tänk på att om du vill begränsa deltagarnas tillgång till allt innehåll i Event App efter att ditt event är över, läs vår guide för att dölja en gammal Event App för detaljerade instruktioner.

Dölj funktioner och objekt med grupper

Det är enkelt att dölja hela funktioner från vissa grupper i din Event App. Om du föredrar att dölja specifika enskilda objekt inom en funktion istället för hela funktionen, använd kategorier med grupper tilldelade dem. Läs vår artikel om grupper för fullständiga instruktioner.

Dölj funktioner före evenemanget

Innan ditt evenemang kanske du inte vill att deltagare ska få tillgång till evenemangsappens funktionsinnehåll förrän det är klart.

  1. Redigera din lobbyfunktion och förvandla den till en "Välkommen"-sida. Inkludera händelsenedräkningen och ett välkomstmeddelande. Det här är också ett bra ställe att lägga till en bild som framhäver nyckeltalare och sponsorer.

  2. Skapa sedan en "Dold" grupp och tilldela den till varje funktion utom lobbyn så att lobbyn är den enda tillgängliga funktionen.

    Webbappen med bara lobbyfunktionen med titeln
  3. När du är redo att avslöja färdigt funktionsinnehåll för deltagarna tar du bort gruppen "Dold" från funktionen.

Dölj funktioner efter händelsen

Så här begränsar du deltagarnas åtkomst till funktionsinnehåll efter att ditt evenemang är slut:

  1. Redigera din lobbyfunktion och förvandla den till en "Tack för att du kom"-sida.

  2. Skapa en "Sen åtkomst"-grupp och tilldela den till varje funktion utom lobbyn.

  3. Tilldela gruppen "Sen åtkomst" till varje deltagare som ska behålla åtkomsten. Alla deltagare som inte är med i gruppen "Sen åtkomst" kan nu bara komma åt lobbyfunktionen.

    💡 Tänk på att överväga att tilldela deltagare till grupper för sen åtkomst om sen åtkomst baseras på biljetter och/eller pris.

Nu vet du alla sätt att begränsa deltagarnas åtkomst och synlighet till ditt evenemangs registrerings- och Event App och -objekt! Eftersom mycket av den här artikeln handlar om att hantera användare och grupper är det en bra idé att läsa vår artikel om att lägga till och ladda upp deltagare härnäst.

Frågor? Chatta med oss ​​eller maila support@socio.events .

Fick du svar på din fråga?