Den här artikeln har översatts från engelska med maskinöversättning.
Tidsram
Den viktigaste delen av att planera och sätta upp Registrering är timing — förr är bättre! Även om du inte behöver ställa in varje biljett och kassaformulär när du publicerar, är det en utmärkt idé att lansera några rabatterade biljettalternativ för tidiga registrerade som helt enkelt inte kan vänta på att få vara en del av ditt nästa evenemang. 😄
Starta din registreringssida så tidigt som möjligt så att alla har tid att lära sig om ditt evenemang, registrera dig för det och göra resplaner om det behövs.
För personliga och hybridevenemang, starta registreringen minst 3-5 månader före ditt evenemang för att ge de registrerade extra tid att göra researrangemang.
Eftersom virtuella deltagare inte behöver resa till ditt evenemang kan virtuella evenemang ha en kortare tidslinje. Vi rekommenderar att du startar registrering ca 2-3 månader innan ditt event.
Du känner till ditt evenemang och din publik, så tidslinjen är i slutändan upp till dig. Oavsett vad du bestämmer dig för, se till att du har tillräckligt med tid för att planera och genomföra din marknadsförings- och marknadsföringsstrategi, som vi diskuterar i avsnittet "Marknadsföringstaktik" i den här artikeln.
💡 Tänk på att virtuella evenemang vanligtvis har en bråttom i biljettförsäljningen veckorna precis innan evenemanget, så om den tidiga försäljningen är låg, bli inte orolig. Håll registreringarna flödande med några vältajmade kampanjer. 👍
Förberedelse
Innan deltagare kan börja registrera sig, slutför du följande installationssteg:
Skapa exklusiva grupper för varje biljetttyp.
Skapa biljetter och tilldela dem till deras motsvarande exklusiva grupp.
Skapa frågor och tilldela dem till lämpliga kassaformulär.
Vissa aspekter av din kampanjplan eller evenemangslogistik kan påverka konfigurationen. Här är några överväganden som hjälper dig att tänka igenom nyanserna:
Förutom exklusiva grupper, överväg att tilldela biljetter till icke-exklusiva grupper för en ännu mer skräddarsydd upplevelse.
Planera dina marknadsföringsstrategier och identifiera målgrupper, förbered sedan e-post-, webbplats- och blogginnehåll med dessa i åtanke.
Arbeta med sponsorer, utställare och talare för att nå deras nätverk med snabbförsäljning eller riktade kampanjer. Arbeta in den här marknadsföringstaktiken i dina sponsringsavtal! Planera och samordna i förväg för att hålla dig organiserad och säkerställa en smidig och sömlös upplevelse, och överväg att tillhandahålla ett socialt mediakit med föreslagna meddelanden, bilder och länkar som de kan dela.
Koordinera sponsorer, utställare och ditt eget team för att bädda in widgets och inbäddade länkar på webbplatserna. Glöm inte att använda UTM-parametrar och integrera analysverktyg från tredje part för att spåra framgång.
Skapa alla nödvändiga åtkomst- eller rabattkoder för flashförsäljning, studenter och andra kvalificerade registranter i förväg. Detta kommer att hjälpa till att stärka din marknadsföringsplan. Kom ihåg att du kan generera registreringslänkar med en åtkomstkod som redan är ifylld , så att registrerade endast kan hitta de biljetter du vill att de ska köpa, baserat på länken de klickar från. Ställ in åtkomstkoden så att den går live vid en viss tidpunkt.
Skapa anpassade kassabekräftelsemeddelanden och e-postmeddelanden om bekräftelse, återbetalning och avbokning för specifika biljetttyper före lanseringen så att skräddarsydda meddelanden är redo att gå när registreringen öppnar.
Om du vill att de registrerade ska svara på följdfrågor utifrån svar på tidigare frågor, fundera noga igenom strukturen och kriterierna för att svara på följdfrågor.
Överväg att ställa in registreringen i tid för att annonsera den under andra evenemang och skapa särskilda rabatter för återkommande registrerade.
Testning
Även om det är frestande att börja sända på alla kanaler direkt efter att du har publicerat Registrering, är det en bra idé att själv köra igenom registreringen minst en gång. När du testar registreringen, överväg eventuella förvirringspunkter och åtgärda dem proaktivt. Var noga med följande:
Se till att kampanjkoder fungerar som förväntat.
Se till att kassaformulären är korrekt inställda och är kopplade till lämpliga biljetter.
Granska frågor, inklusive formuleringar, alternativ och kriterier för uppföljningsfrågor.
Granska e-postinnehåll och inställningar för bekräftelse, återbetalning och avbokning. Tydlig kommunikation genom hela deltagarupplevelsen minskar antalet uteblivna registreringar och ingjuter förtroende hos dina registranter under och efter processen.
Marknadsföringstaktik
Det finns många sätt att publicera din registreringssida. Här är några idéer om hur du sprider ordet efter att du har publicerat registrering:
Skicka e-post och lägg upp registreringslänken, direkta biljettlänkar och länkar med förifyllda kampanjkoder på din webbplats och sociala medier för att snabbt och enkelt hjälpa människor att hitta registreringssidan. Dra full nytta av dessa enkla kampanjvägar!
När du lanserar biljettalternativ för tidig registrering, samla en lista över dem som registrerade sig tidigt förra året och skicka listan ett speciellt e-postmeddelande.
Utan att överväldiga folks inkorgar, skicka regelbundet påminnelser till oregistrerade personer på din e-postlista.
När folk har registrerat sig, sluta be dem att registrera sig. 😄 Att ta bort dem från e-postlistor för registreringspåminnelser behöver dock inte vara slutet på dina kampanjarbete. Överväg att skicka e-postmeddelanden "hänvisa en vän" och belöna hänvisare med evenemangsbyte, rabatter på nästa års evenemang eller en speciell spelkod för att ge dem ett lyft på topplistan.
Lansera digitala annonser i onlineutrymmen som besöks av din idealiska deltagare. Betala inte bara Google eller Facebook för att visa dina reklammedier för slumpmässiga personer – skräddarsy innehåll för specifika målgrupper och använd UTM-parametrar för att spåra framgång.
Berätta för dina sponsorer, utställare och talare när det är dags för dem att publicera sina egna marknadsföringsinsatser.
Detta är bara några av möjligheterna för att marknadsföra din registrering, och det finns många fler. Nätverk med andra evenemangsplanerare för att lära dig ännu fler fantastiska idéer och låt din fantasi flöda!
Efter att personer har registrerat sig, glöm inte att använda Webex Events Registrations e-postfunktion och andra kanaler för att marknadsföra din Event App och uppmuntra nedladdningar och adoption.
Frågor? Chatta med oss, skicka e-post till support@socio.events eller delta i en ansikte mot ansikte-session .