Den här artikeln har översatts från engelska med maskinöversättning.
Den här artikeln förklarar vad en deltagare är i Webex Events plattformen, när du behöver lägga till deltagare manuellt och hur man manuellt lägger till och laddar upp deltagare.
Vad är en deltagare?
I Webex Events är deltagare de personer som är registrerade för ditt event och kommer att använda Event App, checka in med Onsite och visa sina märken för dina utställare som använder Lead Retrieval.
Var kommer deltagarna ifrån?
När en person älskar ditt evenemang väldigt mycket (eller när de måste), registrerar de sig för det, antingen genom Webex Events Registration eller en annan registreringsleverantör . Personer som registrerar sig via Webex Events Registration läggs automatiskt till i deltagarlistan.
Du måste ladda upp en lista över deltagare eller lägga till dem manuellt när:
Du använder inte Webex Events Registration
Du integrerar inte din tredjepartsregistreringsplattform
Om du redan har en lista över deltagare från någon annan källa
Innan du börjar lägga till deltagare...
Att lägga till deltagare till ditt Webex Event bör vara ett av de sista stegen innan ditt evenemang startar. Utför följande steg innan du börjar lägga till deltagare:
Aktivera Webex Events produkterna du planerar att använda, inklusive registrering , Event App , på Onsite och Lead Retrieval .
Lägg till exklusiva grupper för varje deltagarekategori, som personliga eller virtuella deltagare, personal, moderatorer och press, för att nämna några.
Om du importerar data från en tredjepartsregistreringsplattform måste du skapa frågor i Webex Events plattformen innan du importerar deltagarsvar på frågor. Läs vår artikel Skapa frågor för mer information.
Hur man lägger till en enda deltagare
Klicka på Deltagare i evenemangsnavigeringsfältet och klicka sedan på Ny deltagare .
Ange följande information i modalen som visas:
💡 Tänk på att deltagare kan ange och redigera personlig information i sin deltagarprofil efter att ha loggat in på din Event App.
Profilbild
Biljettnamn* - Detta fält visas endast om registrering är aktiv i ditt event.
Förnamn och efternamn* - Ange användarens för- och efternamn.
Registreringse-post* - Ange e-postadressen som deltagaren registrerade sig med. De kommer att använda den här e-postadressen för att logga in på Event App. Om deltagaren försöker logga in med en annan e-postadress kan de få problem med att komma åt din Event App.
Skicka bekräftelsemail till denna nya deltagare - Markera den här rutan för att omedelbart skicka ett bekräftelsemail till deltagaren när du klickar på "Spara ändringar".
Närvaro* – Välj om den här personen ska delta i evenemanget personligen eller virtuellt.
Exklusiv grupp* – En exklusiv grupp identifierar unikt olika kategorier av deltagare, som press-, talare eller VIP-deltagare, så deltagare kan bara tillhöra en exklusiv grupp. Exklusiva grupper har samma användningsområden som vanliga grupper, plus att de är användbara för att skapa biljettspecifika märken och märkeselement i Onsite. Läs vår artikel om grupper för att lära dig mer.
Titel
Företag
Plats – Vissa deltagare gillar att prioritera nätverkande med folk som bor i deras område, så ange staden där deltagarens primära hem är, inte deras företagsplats.
Sammanfattning – Lägg till en introduktionstext för denna deltagare. Detta är särskilt viktigt om du lägger till en talare, sponsor eller anställd.
Grupper - Om du har skapat grupper, tilldela användaren en eller flera av dem här. Grupper kontrollerar åtkomsthantering och personalisering inom många områden i appen. Om du vill veta mer, läs vår artikel om hur man använder grupper för skräddarsydda deltagarupplevelser .
Avancerade inställningar - Klicka på det här fältet för att visa fältet Externt ID. Fyll bara i detta fält när du vill referera till det externa ID:t från en plattform utanför Webex Events. Läs mer i vår funktionsguide för externa ID .
Klicka på Spara ändringar för att avsluta med att lägga till användaren.
Hur man laddar upp deltagare
Om du vill importera en lista med användare klickar du på sidan Deltagare och sedan på Importera .
Följ instruktionerna i modalen för att ladda ned deltagaremallen. Öppna mallen i ditt föredragna kalkylarksprogram och följ sedan mallens "Instruktionsblad" för att lägga till och importera deltagarinformation.
När du är klar med att lägga till deltagarinformation i arket använder du steg 3 i importmodalen för att importera filen.
Om du behöver ladda upp fler deltagare efter att ha importerat andra, inkludera bara de nya deltagarna i importmallen. Om du behöver uppdatera stora mängder befintliga deltagaredata, exportera de deltagare som du behöver uppdatera från Webex Events, gör ändringarna i filen och ladda sedan upp den uppdaterade filen. Ändra inte kolumnen "Unik identifierare" i kalkylarket.
För fullständiga instruktioner om hur du använder importmallar, läs vår artikel om export och import av innehåll .
Nästa steg
Alla deltagare visas i deltagarlistan, och det finns en mängd olika åtgärder du kan vidta för att granska och redigera deltagarinformation. Läs vår artikel om att hantera deltagare för mer information.
Nu vet du hur du lägger till deltagare till ditt Webex Event! Ta lite glass. 🍨
Proffs tips! 😎
Du behöver inte ladda upp deltagare innan du marknadsför ditt evenemang för din publik, såvida du inte använder integritetsinställningen Bjud in. Om du inte är säker på vilken sekretessinställning du ska använda hjälper vår artikel om sekretessinställningar dig att bestämma dig.
Utöver att lägga till vanliga deltagare, överväg att skapa deltagarprofiler för VIP, talare, sponsorer, moderatorer och annan evenemangspersonal så att de kan interagera med deltagare i Event App.
Frågor? Chatta med oss eller maila support@socio.events .