Овај чланак је преведен са енглеског помоћу машинског превода.

Овај чланак за клијенте Вебек Суите Ентерприсе Агреемент описује како да додате и управљате тимовима, члановима тима и кредитима на платформи Webex Events . Ако нисте корисник Суите Ентерприсе Агреемент (Суите ЕА), прочитајте наш чланак о управљању тимовима Webex Events да бисте научили како да управљате својим тимом.

За упутства о додавању чланова тима у вашу Вебек организацију погледајте чланак Додај кориснике ручно у Цонтрол Хуб на хелп.вебек.цом.

Постоји неколико типова корисника које спомињемо у овом чланку:

Док се корисник Цонтрол Хуб-а са дозволом администратора организације или администратора Webex Events не пријави на платформу Webex Events и не направи тим, корисници који нису у Цонтрол Хуб-у не могу да се придруже тиму и управљају производима Webex Events .

Webex Events тимови имају две функције:

Када активирате производ Webex Events (Регистрација, Event App, Onsite, Branded Apps) или Webex Events Production Studio , прво бирате тим. Ово одузима одговарајући кредит изабраном тиму и даје члановима тог тима приступ за управљање производом.

💡 Имајте на уму да не можете да активирате производ Webex Events са главним тимом организације. Морате креирати тим на платформи Webex Events и доделити му кредите пре него што активирате било који производ. Наставите да читате да бисте сазнали како.

Као корисник Вебек Суите ЕА, можете креирати и управљати два типа тимова у Webex Events-у: организациони тимови и независни тимови . Следећа табела показује како свака врста кредита функционише за сваки тип тима.

💡 Имајте на уму да „Организациони тимови“ и „Независни тимови“ који се помињу у овом чланку постоје само на платформи Webex Events , а не у Цонтрол Хуб-у.

Webex Events Органисатион тимови могу креирати неограничен број Event Apps, софтвера за пријаву на Onsite и штампање беџева, као и регистрацију за неограничен број интерних учесника. Интерни учесници су људи чији се домени е-поште подударају са доменима регистрованим за вашу организацију у Цонтрол Хуб-у .

Ваш Webex Events Суите ЕА налог долази са одређеном количином кредита за екстерне учеснике и сати стримовања. Можете их дистрибуирати међу својим тимовима, који их затим могу користити за један или више догађаја на платформи Webex Events .

За разлику од интерних учесника, спољни учесници су људи изван ваше организације чији домени е-поште не одговарају доменима регистрованим за вашу организацију у Цонтрол Хуб-у . Можете позвати ову врсту учесника на конференцију купаца или сајам послова, на пример.

Број кредита спољних учесника додељених вашем Webex Events организационом тиму се израчунава на основу броја стручних радника (КВ) у вашем Суите ЕА.

Ови прорачуни су комбиновани да би се одредио ваш укупан број спољних учесника у подешавањима тима . На пример, ако имате 1000 КВ, онда имате право на укупно 10 000 спољних учесника (5000 за догађаје и 5000 за заједнице).

Сати стримовања означавају кумулативне сате које учесници могу да гледају стримове уживо на вашим догађајима. Ево како се израчунава додела и коришћење сати стримовања:

Организациони тимови могу да користе само типове кредита које је доделио корисник са дозволом администратора Webex Events у Цонтрол Хуб-у. То значи да администратори организационог тима не могу да купују или преносе кредите као што то могу администратори независног тима.

Независни администратори тима, као што име говори, могу сами да купују и преносе кредите по потреби.

Да бисте сазнали како да приступите платформи Webex Events из Цонтрол Хуб-а, погледајте наш чланак о активирању Webex Events за вашу Вебек организацију .

Када се први пут пријавите на платформу Webex Events , морате да креирате нови тим у Webex Events и доделите му кредите пре него што почнете да подешавате било који Webex Events производ. Наставите да читате да бисте сазнали како.

Са било које странице на платформи Webex Events кликните на своју корисничку слику у горњем десном углу странице, а затим кликните на Подешавања тима .

Постоје две картице у модалном делу који се појављује — Организације и Независни тимови . Ове картице показују колико је кредита додељених сваком тиму искоришћено, а колико недодељених. На картици Организације, највиши организациони тим такође приказује укупан број коришћених, додељених и недодељених кредита за спољне учеснике и сати стриминга за све тимове у вашој организацији.

Такође можете креирати нове тимове, позвати или уклонити чланове тима и пренети кредите.

Да бисте креирали нови тим, кликните на картицу за тип тима који желите да направите, а затим кликните на Нови тим .

💡 Имајте на уму да су тимови типа организације намењени клијентима Суите ЕА.

У модал који се појави унесите име тима, а затим доделите све доступне кредите. Укупни доступни кредити се појављују испод сваког поља са десне стране. Кликните на Сачувај промене када завршите.

Сви кредити које сте додали сада се појављују у колони Искоришћено/Додељено тог тима. Ово се такође кумулативно одражава у колони „Коришћено/Додељено“ Организационог тима највишег нивоа, а заслуге се одузимају од колоне „Недодељено“.

Хајде сада да додамо неке чланове том сјајном новом тиму. 🎇

💡 Имајте на уму да чланови тима које овде позовете имају приступ само платформи Webex Events . Они не могу да приступе вашој организацији Цонтрол Хуб.

Да бисте некога позвали у тим, кликните на икону Подешавања ( ⋯ ) поред тима, а затим кликните на Управљај тимом .

У модалном делу који се појави кликните на дугме Додај људе да бисте позвали новог члана у свој тим. Једноставно унесите адресу е-поште члана тима којег позивате и додајте опционалну поруку коју ћете укључити уз позивницу.

На крају, изаберите корисничку улогу за члана тима. Постоје две врсте чланова тима:

Кликните на Сачувај промене и е-порука са везом за позив ће се аутоматски послати на адресу коју сте унели. ✉

Ако особа није пријављена на платформу Webex Events , од ње ће бити затражено да креира нови налог платформе Webex Events или да се пријави на постојећи налог. Када се пријаве, они су део тима и могу да почну да раде!

⚠ Опрез! Ако особа кликне на везу да прихвати позивницу док је већ пријављена на платформу Webex Events са другом е-поштом, веза можда неће радити. Корисници би требало да се одјаве са платформе пре употребе линка за позив.

Да бисте изменили улогу постојећег члана тима или га избрисали из свог тима, једноставно отворите модал Управљање члановима као што је раније описано и кликните на икону Подешавања ( ⋯ ) поред члана да бисте извршили промену.

Да бисте преименовали тим или пренели кредите између различитих тимова, кликните на икону свог профила у горњем десном углу платформе и изаберите Подешавања тима из падајућег менија. У модалном делу који се појави кликните на икону Подешавања ( ⋯ ) поред тима којим желите да управљате и изаберите Управљај кредитима .

У следећем модалу, једноставно уредите име тима или уредите кредитне задатке по потреби.

Сада знате како да направите нови тим, позовете људе у свој тим и управљате подешавањима тима на платформи Webex Events ! Ако су чланови тима потпуно нови у Webex Events-у, упутите их на наше невероватне курсеве Webex Events Academy како би почели да уче о нашим производима. 🎓

Питања? Разговарајте са нама, пошаљите емаил на суппорт@социо.евентс или присуствујте сесији лицем у лице .