Овај чланак је преведен са енглеског помоћу машинског превода.

Иако су инклузивна искуства у срцу сваког великог догађаја, неке ситуације захтевају ограничења приступа присутнима због времена, релевантности, плаћеног садржаја и још много тога.

Овај чланак даје кратак преглед поставки приватности, опција пријављивања и поставки видљивости које ограничавају приступ присутнима у производима Webex Events . Свака тема такође има везе до релевантних чланака који приказују упутства корак по корак. 📚

Групе су кључне за ограничавање приступа садржају Event App и Onsite сесије на лицу места. Када се комбинују са групама, нумере вам омогућавају да креирате различита искуства учесника у функцији Агенда апликације Евент или да ограничите ко може да се пријави на сесије на Onsite.

Постоје две различите врсте група у Webex Events:

Праћење и категорије једноставно идентификују различите типове сесија и ставки функција. Када доделите групи нумери или категорији, ограничавате приступ ставкама повезаним са њима само на учеснике у тим групама.

Ако користите чекирање сесије на Onsite места, можете да одаберете да ограничите сваку сесију само на одређене нумере, тако да се учесници могу пријавити само на сесије које су додељене нумерама повезаним са њиховим групама.

Сазнајте више о групама, стазама, категоријама, улазницама, имејловима, сесијама и пријављивању на сесије у следећим чланцима:

Разумемо да односи између група, нумера, категорија и функција могу бити сложени. Разговарајте са нашим тимом за подршку ако сте заглавили или збуњени, а ми ћемо вам помоћи да вас упутимо. 👍

Хајде сада да разговарамо о ограничавању приступа одређеним елементима сваког производа.

Један од начина да управљате ко може да приступи вашој Event App је да их једноставно спречите да се региструју. Иако не можете блокирати појединачне људе да се региструју, можете одабрати одређене домене е-поште које ћете дозволити или блокирати.

На траци за навигацију догађаја у оквиру „Регистрација“, кликните на Подешавања , затим кликните на Опште и померите се надоле до одељка „Ограничи регистрације путем домена е-поште“ да бисте започели. За више детаља, прочитајте повезани одељак у нашем чланку о подешавањима регистрације .

Када креирате улазницу у Webex Events Registration, размислите о скривању карте са странице за регистрацију. Регистранти могу приступити улазници само уношењем приступног кода који сте креирали. Ово је корисно за обезбеђивање комплементарних улазница или посебних цена за особље, ВИП, регистрацију за новинаре и још много тога. 🤫

Када креирате карту, кликните да бисте проширили одељак Напредна подешавања и активирајте опцију „Сакриј карту“.

Након што објавите регистрацију , добијате приступ менију „Промоција“. Идите на страницу Промотивни кодови, креирајте приступни код и доделите га скривеној улазници. Затим дистрибуирајте код људима који би требало да имају приступ скривеној карти.

Прочитајте наше чланке о креирању карата и промотивних кодова за комплетна упутства.

Када креирате образац за плаћање у Webex Events Registration, морате да доделите једну или више улазница обрасцу. Креирање различитих питања за различите карте је одличан начин да се уверите да различити типови регистратора одговарају само на питања релевантна за њих. 🙈

Ако морате да се уверите да се учесници слажу са критичним политикама догађаја, као што су здравствене смернице и кодекси понашања, додајте једно од прилагођених питања о приватности и сагласности у своје обрасце за плаћање и захтевајте сагласност. Ако се учесник не слаже са политиком, не може да заврши процес регистрације.

💡 Имајте на уму да ако користите Event App, учесници могу да користе своју страницу Приватност и сагласност да прегледају и промене своје одговоре на питања типа сагласности са вишеструким избором након што се пријаве у Event App.

Прочитајте наш чланак о обрасцима за плаћање и питањима за комплетна упутства.

Када уређујете подешавања 'Пријава сесије' за сесију, изаберите 'Лични распоред' у пољу 'Ограничи приступ на основу' да бисте били сигурни да само учесници који имају сесију у свом личном дневном реду могу да се пријаве на сесију.

Прочитајте наш чланак о Управљању присуством и унапред постављеним дневним редовима да бисте сазнали како да доделите сесије учесницима и прочитајте наш чланак о конфигурисању сесија за пријаву на сесију да бисте сазнали више о пријави сесије.

Избор подешавања приватности је један од последњих корака у подешавању ваше Event App . Избор опције Шифра догађаја и чекирање поља Сакриј догађај... омогућава вам да објавите своју Event App и наставите да градите садржај функција без бриге да ће неко пронаћи Event App пре него што буде спремна. Чак и људи који се региструју преко Webex Events Registration не могу да приступе Event App док им не кажете како.

Када будете спремни да пожелите добродошлицу учесницима, пошаљите им код или уредите подешавања приватности и одаберите неку од других опција. Лако! 🥧

Прочитајте наш чланак о подешавањима приватности Event App за више информација. Погледајте наш чланак Упутства за приступ Event App за учеснике за шаблоне порука добродошлице.

Након што се људи придруже вашој Event App, могу да прегледају функцију Учесници да би сазнали ко је још на догађају. Ако не желите ову врсту видљивости, једноставно избришите функцију Учесници. Не брини! Ово само уклања функцију из Event App и можете је поново додати ако желите. Ниједан учесник није обрисан. 👍
​

Ако је скривање свих превише агресивно за вас, кликните на икону Подешавања (⚙) функције Аттендеес и означите поље Прикажи само активне учеснике . Ово осигурава да се у функцији Учесници приказују само људи који су се пријавили у Event App .

Следећи одељци укратко приказују ограничавање приступа садржају функција пре и после вашег догађаја. У оба случаја, користите групе! За комплетна упутства о додељивању група функцијама и учесницима, прочитајте наш чланак о групама .

💡 Имајте на уму да ако желите да ограничите приступ учесника свим садржајима Event App након што се ваш догађај заврши, прочитајте наш водич за сакривање старе Event App за детаљна упутства.

Лако је сакрити читаве функције од одређених група у Event App. Ако је скривање читавог обележја превише екстремно, користите категорије са групама које су им додељене да бисте сакрили појединачне ставке унутар обележја. Прочитајте наш чланак о групама за комплетна упутства.

Пре вашег догађаја, можда нећете желети да учесници приступају садржају функције ваше апликације за догађај док се не заврши.

Уредите функцију Лобија и претворите је у страницу „Добродошли“. Укључите одбројавање догађаја и поруку добродошлице. Ово је такође одлично место за додавање слике која истиче кључне говорнике и спонзоре.

Затим креирајте 'Скривену' групу и доделите је свакој особини осим Лобија тако да Лоби буде једина доступна функција.

Када будете спремни да откријете финализован садржај функције учесницима, уклоните групу „Скривена“ из функције.

Да бисте ограничили приступ учесника садржају функције након што се ваш догађај заврши, прво уредите функцију Лобија и претворите је у страницу „Хвала што сте дошли“.

Затим направите групу „Касни приступ“ и доделите је свакој функцији осим лобију.

На крају, доделите групу „Касни приступ“ сваком учеснику који треба да задржи приступ. Сви учесници који нису у групи „Касни приступ“ сада могу приступити само функцији Лобби.

💡 Имајте на уму да размотрите додељивање учесника групама са касним приступом ако је касни приступ заснован на улазницама и/или цени.

Сада знате све начине да ограничите приступ учесника и видљивост функцијама и ставкама Event App . Пошто се велики део овог чланка врти око управљања корисницима и групама, добра је идеја да следеће прочитате наш водич за функције Аттендеес !

Питања? Разговарајте са нама, пошаљите емаил на суппорт@социо.евентс или присуствујте сесији лицем у лице .