Овај чланак је преведен са енглеског помоћу машинског превода.
Овај чланак објашњава шта је учесник на платформи Webex Events , када морате ручно да додате учеснике и како да ручно додате и отпремите учеснике.
Шта је учесник?
У Webex Events, учесници су људи који су регистровани за ваш догађај и који ће користити Event App, пријављивати се на Onsite и показивати своје значке вашим излагачима који користе Lead Retrieval.
Одакле долазе полазници?
Када се некој особи јако свиђа ваш догађај (или када мора), региструје се за њега, било преко Webex Events Registration или другог добављача регистрације . Људи који се региструју путем Webex Events Registration аутоматски се додају на листу учесника.
Морате да отпремите листу учесника или да их додате ручно када:
Не користите Webex Events Registration
Не интегришете своју платформу за регистрацију треће стране
Ако већ имате списак учесника из неког другог извора
Пре него што почнете да додајете учеснике...
Додавање учесника на ваш Webex Event требало би да буде један од последњих корака пре него што ваш догађај почне. Пре него што почнете да додајете учеснике, довршите следеће кораке:
Активирајте производе Webex Events које планирате да користите, укључујући регистрацију , Event App , на Onsite и Lead Retrieval .
Додајте ексклузивне групе за сваку категорију учесника, као што су лични или виртуелни учесници, особље, модератори и притисните, да наведете само неке.
Ако увозите податке са платформе за регистрацију треће стране, морате да креирате питања на платформи Webex Events пре него што увезете одговоре учесника на питања. Прочитајте наш чланак о креирању питања за више информација.
Како додати једног учесника
На траци за навигацију догађаја кликните на Учесници , а затим на Нови учесник .
У модалном делу који се појави наведите следеће информације:
💡 Имајте на уму да учесници могу да уносе и уређују личне податке на свом профилу учесника након што се пријаве на вашу Event App.
Слика профила
Назив улазнице* - Ово поље се појављује само ако је регистрација активна на вашем догађају.
Име и презиме* - Унесите жељено име и презиме корисника.
Регистрациони емаил* - Унесите имејл са којим се учесник регистровао. Они ће користити ову е-пошту за пријаву на Event App. Ако учесник покуша да се пријави са другом адресом е-поште, може доћи до проблема са приступом вашој Event App.
Пошаљи е-поруку са потврдом овом новом учеснику – означите ово поље да бисте одмах послали е-поруку са потврдом учеснику када кликнете на „Сачувај промене“.
Присуство* - Изаберите да ли ће ова особа присуствовати догађају лично или виртуелно.
Ексклузивна група* – Ексклузивна група на јединствен начин идентификује различите категорије учесника, као што су новинари, говорници или ВИП учесници, тако да учесници могу припадати само једној ексклузивној групи. Ексклузивне групе имају исту намену као и нормалне групе, плус су корисне за прављење значака и елемената значки специфичних за улазнице у Onsite. Прочитајте наш чланак о групама да бисте сазнали више.
Наслов
Компанија
Локација – Неки учесници воле да дају приоритет умрежавању са људима који живе у њиховој области, па унесите град примарне куће учесника, а не локацију њихове компаније.
Резиме – Додајте уводну изјаву за овог учесника. Ово је посебно важно ако додајете говорника, спонзора или члана особља.
Групе – Ако сте подесили групе, доделите корисника једној или више њих овде. Групе контролишу управљање приступом и персонализацију у многим областима унутар апликације. Да бисте сазнали више, прочитајте наш чланак о томе како да користите групе за прилагођена искуства учесника .
Напредна подешавања – Кликните на ову траку да бисте открили поље Спољни ИД. Попуните ово поље само када желите да референцирате спољни ИД са платформе ван Webex Events-а. Сазнајте више у нашем Водичу за функције спољних ИД-ова .
Кликните на Сачувај промене да бисте завршили са додавањем корисника.
Како да отпремите учеснике
Да бисте увезли листу корисника, кликните на страницу Учесници , а затим кликните на Увези .
Пратите упутства у модалном да бисте преузели шаблон за учеснике. Отворите шаблон у свом жељеном програму за табеларне прорачуне, а затим пратите табелу „Упутства“ у шаблону да бисте додали и увезли информације о учесницима.
Када завршите са додавањем информација о учесницима на листу, користите корак 3 у модалном увозу да бисте увезли датотеку.
Ако треба да отпремите више учесника након увоза других, укључите само нове учеснике у шаблон за увоз. Ако треба да ажурирате велике количине постојећих података о учесницима, извезите учеснике које треба да ажурирате из Webex Events, унесите измене у датотеку, а затим отпремите ажурирану датотеку. Не мењајте колону „Јединствени идентификатор“ у табели.
За комплетна упутства о коришћењу шаблона за увоз, прочитајте наш чланак о извозу и увозу садржаја .
Следећи кораци
Сви учесници се појављују на листи учесника и постоји велики број радњи које можете предузети да бисте прегледали и уредили информације о учесницима. Прочитајте наш чланак о управљању учесницима за више информација.
Сада знате како да додате учеснике на ваш Webex Event! Узми мало сладоледа. 🍨
Про савети! 😎
Не морате да отпремате учеснике пре него што свој догађај промовишете публици, осим ако не користите подешавање приватности само за позив. Ако нисте сигурни које подешавање приватности да користите, наш чланак о подешавањима приватности ће вам помоћи да одлучите.
Поред додавања редовних учесника, размислите о креирању профила учесника за ВИП особе, говорнике, спонзоре, модераторе и друго особље догађаја како би могли да комуницирају са учесницима у Event App.
Питања? Разговарајте са нама или пошаљите емаил суппорт@социо.евентс .