Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
Хотя инклюзивный опыт лежит в основе каждого крупного мероприятия, в некоторых ситуациях требуются ограничения доступа участников из-за времени, актуальности, платного контента и многого другого.
В этой статье представлен краткий обзор настроек конфиденциальности, параметров входа в систему и настроек видимости, которые ограничивают доступ посетителей в продуктах Webex Events . В каждой теме также есть ссылки на соответствующие статьи с пошаговыми инструкциями. 📚
Группы, треки и категории
Группы имеют решающее значение для ограничения доступа к содержимому Event App и Onsite сеансов на месте. В сочетании с группами треки позволяют создавать различные впечатления для участников с помощью функции «Повестка дня» в приложении Event или ограничивать число тех, кто может отмечаться на сеансах с помощью Onsite.
Что такое группа?
В Webex Events существует два разных типа групп:
Эксклюзивные группы уникальным образом идентифицируют различные типы участников, например, живых или виртуальных посетителей, и люди могут принадлежать только к одной эксклюзивной группе.
Группы также определяют различные типы участников. Однако участники могут принадлежать к любому количеству групп.
Что такое треки и категории?
Дорожки и категории просто идентифицируют различные типы сеансов и элементов функций. Когда вы назначаете группу треку или категории, вы разрешаете доступ к связанным с ними элементам только участникам этих групп.
Если вы используете регистрацию Onsite на месте, вы можете ограничить каждый сеанс только определенными треками, чтобы посетители могли регистрироваться только на сеансах, назначенных трекам, связанным с их группами.
Как группы могут ограничить доступ
В разделе «Регистрация» участники попадают в эксклюзивную группу в зависимости от того, какой билет они купили. При желании автоматически назначьте их в одну или несколько неэксклюзивных групп для дальнейшей классификации или позвольте им выбирать свои собственные группы. После регистрации участников используйте группы для отправки электронных писем только определенным типам участников.
В Event App сделайте функции видимыми только для определенных групп, чтобы создать возможности, адаптированные, например, для виртуальных и личных участников. Благодаря трекам и категориям вы можете перенести этот индивидуальный опыт на уровень отдельных сеансов и элементов в функциях. Назначьте элементы дорожке или категории, затем назначьте дорожку или категорию группе, чтобы скрыть элементы в этих дорожках или категориях от всех, кто не входит в связанную группу.
В Onsite вы можете ограничить регистрацию сеанса в зависимости от треков. При редактировании настроек «Регистрация сеанса» выберите «Дорожки» в поле «Ограничить доступ на основе», чтобы гарантировать, что только посетители в группах, назначенных на те же дорожки, что и сеанс, могут регистрироваться в сеансе.
Узнайте больше о группах, треках, категориях, билетах, электронных письмах, сеансах и регистрации сеансов в следующих статьях:
Мы понимаем, что отношения между группами, треками, категориями и функциями могут быть сложными. Если вы застряли или запутались, обратитесь в нашу службу поддержки, и мы поможем вам. 👍
Теперь поговорим об ограничении доступа к конкретным элементам каждого продукта.
Постановка на учет
Ограничить регистрацию по домену электронной почты
Один из способов управления доступом к вашему Event App — просто запретить им регистрироваться. Хотя вы не можете заблокировать регистрацию отдельных людей, вы можете выбрать определенные домены электронной почты, которые нужно разрешить или заблокировать.
Чтобы начать, на панели навигации мероприятия в разделе «Регистрация» нажмите «Настройки» , затем нажмите «Основные» и прокрутите вниз до раздела «Ограничить регистрацию по домену электронной почты». Более подробную информацию можно найти в соответствующем разделе нашей статьи «Настройки регистрации» .
Скрытые билеты
При создании заявки в Webex Events Registration рассмотрите возможность скрыть ее со страницы регистрации. Зарегистрированные лица могут получить доступ к билету только путем ввода созданного вами кода доступа. Это полезно для предоставления дополнительных билетов или специальных цен для персонала, VIP-персонала, регистрации для прессы и многого другого. 🤫
При создании заявки нажмите, чтобы развернуть раздел «Дополнительные настройки », и активируйте опцию «Скрыть заявку».
После публикации регистрации вы получаете доступ к меню «Продвигать». Перейдите на страницу промокодов, создайте код доступа и назначьте его скрытому билету. Затем раздайте код людям, которые должны иметь доступ к скрытому билету.
Подробные инструкции читайте в наших статьях о создании билетов и промокодов .
Формы оформления заказа
При создании формы оформления заказа в Webex Events Registration необходимо назначить этой форме один или несколько билетов. Создание разных вопросов для разных билетов — отличный способ убедиться, что разные типы регистрантов отвечают только на те вопросы, которые относятся к ним. 🙈
Требовать согласия политики
Если вам необходимо убедиться, что участники согласны с важными политиками мероприятия, такими как рекомендации по охране здоровья и кодексы поведения, добавьте один из специальных вопросов о конфиденциальности и согласии в формы оформления заказа и потребуйте согласия. Если участник не согласен с политикой, он не сможет завершить процесс регистрации.
💡 Имейте в виду, что если вы используете Event App, участники могут использовать свою страницу «Конфиденциальность и согласие», чтобы просмотреть и изменить свои ответы на вопросы типа согласия с несколькими вариантами ответов после входа в Event App.
Прочтите нашу статью о формах оформления заказа и вопросах для получения подробных инструкций.
Регистрация на сеансе на Onsite
Ограничьте регистрацию сеанса с помощью предустановленных повесток дня
При редактировании настроек «Регистрация сеанса» выберите «Личная повестка дня» в поле «Ограничить доступ на основе», чтобы гарантировать, что только посетители, у которых сеанс есть в личной повестке дня, смогут зарегистрироваться на сеансе.
Прочтите нашу статью об управлении посещаемостью и предустановленных повестках дня, чтобы узнать, как назначать сеансы участникам, а также нашу статью о настройке сеансов для регистрации сеансов , чтобы узнать больше о регистрации сеансов.
Event App
Настройки конфиденциальности
Выбор настройки конфиденциальности — один из последних шагов в настройке Event App . Выбрав опцию «Код события» и установив флажок «Скрыть событие...» , вы сможете опубликовать свое Event App и продолжить создание функционального контента, не беспокоясь о том, что кто-то найдет Event App до того, как оно будет готово. Даже люди, зарегистрировавшиеся через Webex Events Registration, не смогут получить доступ к Event App , пока вы не сообщите им, как это сделать.
Когда вы будете готовы приветствовать участников, отправьте им код или измените настройки конфиденциальности и выберите один из других вариантов. Легкий! 🥧
Прочтите нашу статью о настройках конфиденциальности Event App для получения дополнительной информации. Шаблоны приветственных сообщений можно найти в нашей статье «Инструкции по доступу к Event App для участников» .
Скрыть участников друг от друга
После того, как люди присоединятся к вашему Event App, они смогут просмотреть функцию «Посетители», чтобы узнать, кто еще участвует в мероприятии. Если вам не нужна такая видимость, просто удалите функцию «Посетители». Не волнуйся! При этом функция будет удалена только из Event App, и вы сможете добавить ее снова, если захотите. Ни один из участников не будет удален. 👍
Скрыть неактивных участников
Если скрытие всех участников для вас слишком агрессивно, щелкните значок « Настройки » функции «Посетители» (⚙️) и установите флажок «Показывать только активных участников» . Это гарантирует, что в функции «Посетители» будут отображаться только люди, вошедшие в Event App .
Скрытие содержимого функции Event App
В следующих разделах кратко описывается ограничение доступа к функциональному контенту до и после мероприятия. В любом случае используйте группы! Полные инструкции по назначению групп функциям и участникам можно найти в нашей статье о группах .
💡 Имейте в виду: если вы хотите ограничить доступ участников ко всему содержимому Event App после завершения мероприятия, прочитайте наше руководство по сокрытию старого Event App для получения подробных инструкций.
Скрыть функции и элементы с помощью групп
В Event App легко скрыть целые функции от определенных групп. Если скрытие всего объекта слишком сложно, используйте категории с назначенными им группами, чтобы скрыть отдельные элементы внутри объекта. Подробные инструкции читайте в нашей статье о группах .
Скрыть функции перед событием
Перед началом мероприятия вы можете не захотеть, чтобы участники имели доступ к содержимому функций вашего приложения для мероприятий, пока оно не будет завершено.
Отредактируйте функцию лобби и превратите ее в страницу «Добро пожаловать». Включите обратный отсчет события и приветственное сообщение. Это также отличное место для добавления изображения, на котором представлены ключевые докладчики и спонсоры.
Затем создайте группу «Скрытая» и назначьте ее каждой функции, кроме лобби, чтобы лобби было единственной доступной функцией.
Когда вы будете готовы показать участникам завершенный контент функции, удалите из этой функции группу «Скрытые».
Скрыть функции после события
Чтобы ограничить доступ посетителей к содержимому функций после завершения мероприятия, сначала отредактируйте функцию «Лобби» и превратите ее в страницу «Спасибо, что пришли».
Затем создайте группу «Поздний доступ» и назначьте ее каждой функции, кроме лобби.
Наконец, назначьте группу «Поздний доступ» каждому участнику, который должен сохранить доступ. Все посетители, не входящие в группу «Поздний доступ», теперь могут получить доступ только к функции «Лобби».
💡 Имейте в виду, рассмотрите возможность назначения участников в группы позднего доступа, если поздний доступ зависит от билетов и/или цены.
Теперь вы знаете все способы ограничить доступ участников и видимость к функциям и элементам регистрации вашего мероприятия и Event App . Поскольку большая часть этой статьи посвящена управлению пользователями и группами, рекомендуется прочитать следующее руководство по функциям «Посетители» !
Вопросы? Поговорите с нами, отправьте электронное письмо по адресу support@socio.events или посетите сеанс лицом к лицу .