На очные и смешанные мероприятия начните регистрацию как минимум за 3–5 месяцев до мероприятия, чтобы у зарегистрировавшихся было дополнительное время для организации поездки.

Поскольку виртуальным участникам не нужно ехать на ваше мероприятие, виртуальные мероприятия могут иметь более короткий график. Мы рекомендуем начинать регистрацию примерно за 2-3 месяца до вашего мероприятия.

Активируйте и настройте регистрацию для вашего мероприятия .

Создавайте эксклюзивные группы для каждого типа билетов.

Создайте заявки и назначьте их соответствующей эксклюзивной группе.

Опубликовать регистрацию .

Создание форм оформления заказа .

Создавайте вопросы и назначайте их соответствующим формам оформления заказа.

Помимо эксклюзивных групп, рассмотрите возможность назначения билетов неэксклюзивным группам, чтобы обеспечить еще более индивидуальный подход.

Спланируйте свои стратегии продвижения и определите целевую аудиторию, а затем составьте контент электронной почты, веб-сайта и блога с учетом этих целей.

Работайте со спонсорами, экспонентами и докладчиками, чтобы охватить их сети с помощью флэш-распродаж или целевых рекламных акций. Используйте эту тактику продвижения в своих спонсорских сделках! Планируйте и координируйте действия заранее, чтобы оставаться организованными и обеспечить бесперебойную и бесперебойную работу, а также рассмотрите возможность предоставления набора для социальных сетей с рекомендуемыми сообщениями, изображениями и ссылками, которыми они могут поделиться.

Координируйте спонсоров, экспонентов и свою команду для внедрения виджетов и встроенных ссылок на веб-сайты. Не забудьте использовать параметры UTM и интегрировать сторонние инструменты аналитики для отслеживания успеха.

Заранее создайте все необходимые коды доступа или скидки для флэш-распродаж, студентов и других подходящих регистрантов. Это поможет укрепить ваш план продвижения. Помните, что вы можете создавать ссылки для регистрации с уже заполненным кодом доступа , чтобы зарегистрировавшиеся могли найти только те билеты, которые вы хотите, чтобы они приобрели, на основе ссылки, по которой они перешли. Установите код доступа, чтобы начать работу в определенное время.

Создавайте индивидуальные сообщения с подтверждением оформления заказа , а также электронные письма с подтверждением, возвратом и отменой для определенных типов билетов перед запуском, чтобы персонализированные сообщения были готовы к отправке после открытия регистрации.

Если вы хотите, чтобы регистранты отвечали на дополнительные вопросы на основе ответов на предыдущие вопросы, тщательно продумайте структуру и критерии ответа на дополнительные вопросы.

Рассмотрите возможность своевременной регистрации, чтобы рекламировать ее во время других мероприятий и создавать специальные скидки для повторных регистраторов.

Убедитесь, что промокоды работают должным образом.

Убедитесь, что формы оформления заказа настроены правильно и связаны с соответствующими билетами.

Просмотрите вопросы, включая формулировки, варианты и критерии последующих вопросов.

Просмотрите содержимое и настройки электронного письма с подтверждением, возвратом и отменой. Четкая коммуникация на протяжении всего процесса взаимодействия с участниками снижает количество отброшенных регистраций и вселяет уверенность в ваших зарегистрировавшихся во время и после процесса.

Отправляйте электронные письма и размещайте ссылку на регистрацию, прямые ссылки на билеты и ссылки с предварительно заполненными промокодами на своем веб-сайте и в социальных сетях, чтобы быстро и легко помочь людям найти страницу регистрации. Воспользуйтесь всеми преимуществами этих простых возможностей продвижения!

Когда вы запускаете варианты билетов ранней регистрации, соберите список тех, кто зарегистрировался в начале прошлого года, и отправьте этому списку специальное электронное письмо.

Не перегружая почтовые ящики людей, периодически отправляйте напоминания незарегистрированным людям в вашем списке адресов электронной почты.

После того, как люди зарегистрируются, перестаньте просить их зарегистрироваться. 😄 Однако удаление их из списков адресов электронной почты с напоминанием о регистрации не должно означать конец ваших рекламных усилий. Рассмотрите возможность отправки электронных писем с предложением «Пригласи друга» и награждения рефереров сувенирами с мероприятий, скидками на мероприятие следующего года или специальным игровым кодом , чтобы повысить их позиции в таблице лидеров.

Запускайте цифровую рекламу в онлайн-пространствах, которые часто посещает ваш идеальный посетитель. Не просто платите Google или Facebook за показ ваших рекламных материалов случайным людям — адаптируйте контент для конкретной аудитории и используйте параметры UTM для отслеживания успеха.

Сообщите своим спонсорам, экспонентам и докладчикам, когда им пора опубликовать свои собственные рекламные усилия.