Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.

În timp ce experiențele incluzive sunt în centrul oricărui eveniment grozav, unele situații necesită limitări de acces ale participanților din cauza timpului, relevanței, conținutului plătit și multe altele.

Acest articol oferă o scurtă prezentare generală a setărilor de confidențialitate, a opțiunilor de conectare și a setărilor de vizibilitate care limitează accesul participanților în produsele Webex Events . Fiecare subiect are, de asemenea, link-uri către articole relevante care prezintă instrucțiuni pas cu pas. 📚

Grupuri, piese și categorii

Grupurile sunt esențiale pentru limitarea accesului la conținutul Event App și la înregistrarea sesiunii la Onsite . Atunci când sunt combinate cu grupuri, melodiile vă permit să creați diferite experiențe pentru participanți în funcția Agenda a aplicației pentru evenimente sau să limitați persoanele care se pot înscrie la Sesiuni cu la Onsite.

Ce este un grup?

Există două tipuri diferite de grupuri în Webex Events:

Grupurile exclusive identifică în mod unic diferite tipuri de participanți, iar oamenii pot aparține doar unui grup exclusiv. Unele exemple posibile includ participanți în persoană sau virtuali, personal, furnizori sau altă categorie de identificare unică.
Grupurile identifică, de asemenea, diferite tipuri de participanți, cum ar fi VIP-uri sau studenți. Participanții pot face parte din câte grupuri doriți.

Ce sunt piesele și categoriile?

Piesele și categoriile identifică pur și simplu diferite tipuri de sesiuni și elemente caracteristice. Când atribuiți un grup unei piese sau unei categorii, restricționați accesul la elementele asociate cu acestea doar participanților din acele grupuri.

Dacă utilizați înregistrarea sesiunii la Onsite , puteți alege să limitați fiecare sesiune doar la anumite piese, astfel încât participanții să poată face check-in numai la sesiunile alocate pieselor asociate cu grupurile lor.

Cum pot grupurile să limiteze accesul

În Înregistrare , participanții sunt alocați unui grup exclusiv în funcție de biletul pe care îl cumpără. Opțional, atribuiți-le automat unuia sau mai multor grupuri neexclusive pentru a le clasifica în continuare sau lăsați-le să-și aleagă propriile grupuri. După ce participanții se înregistrează, utilizați grupuri pentru a trimite e-mailuri numai anumitor tipuri de participanți.
În Event App , faceți vizibile funcțiile numai pentru anumite grupuri pentru a crea experiențe adaptate participanților virtuali și în persoană, de exemplu. Cu piese și categorii, puteți duce această experiență personalizată la nivelul sesiunilor individuale și al elementelor din funcții. Atribuiți elemente unei piese sau categorie, apoi atribuiți piesa sau categoria unui grup pentru a ascunde elementele din acele piese sau categorii de oricine nu face parte din grupul asociat.
În la Onsite , puteți limita înregistrarea sesiunii în funcție de piste. Când editați setările „Înregistrare sesiune” ale unei sesiuni, selectați „Tracks” în câmpul „Limitați accesul pe baza” pentru a vă asigura că numai participanții din grupurile alocate acelorași piese ca și sesiunea se pot înscrie în sesiune.

Aflați mai multe despre grupuri, piese, categorii, bilete, e-mailuri, sesiuni și înregistrarea sesiunii în următoarele articole:

Înțelegem că relațiile dintre grupuri, piese, categorii și caracteristici pot fi complexe. Discutați cu echipa noastră de asistență dacă sunteți blocat sau confuz, iar noi vă vom ajuta să vă ghidăm.

Acum haideți să explorăm cum puteți limita accesul la anumite elemente ale fiecărui produs.

Înregistrare

Restricționați înregistrările prin domeniul de e-mail

O modalitate de a gestiona cine vă poate accesa Event App este pur și simplu să îi împiedicați să se înregistreze. Deși nu puteți bloca persoane individuale să se înregistreze, puteți alege anumite domenii de e-mail pe care să le permiteți sau să le blocați.

În bara de navigare a evenimentului, sub „Înregistrare”, faceți clic pe Setări , apoi faceți clic pe General și derulați în jos la secțiunea „Restricționați înregistrările prin domeniul de e-mail” pentru a începe. Pentru mai multe detalii, citiți secțiunea aferentă din articolul nostru Setări de înregistrare .

Bilete ascunse

Când creați un bilet în Webex Events Registration, luați în considerare ascunderea biletului din pagina dvs. de înregistrare. Înregistratorii pot accesa biletul doar introducând un cod de acces creat de dvs. Acest lucru este util pentru a oferi bilete suplimentare sau prețuri speciale pentru personal, VIP sau înscriere pentru presă și multe altele. 🤫

Când creați un bilet, extindeți secțiunea Setări avansate și activați opțiunea „Ascunde biletul”.

Secțiunea Setări avansate a modului Bilet nou. Este indicată comutatorul Ascundere bilet.

După ce publicați înregistrarea , obțineți acces la meniul „Promovare”. Accesați pagina de coduri promoționale, creați un cod de acces și atribuiți-l biletului ascuns. Apoi, distribuiți codul persoanelor care ar trebui să aibă acces la biletul ascuns.

Pagina de coduri promoționale și modal Creare cod de acces.

Citiți articolele noastre despre crearea de bilete și coduri promoționale pentru instrucțiuni complete.

Formulare de plată

Când creați un Formular de plată în Webex Events Registration, trebuie să atribuiți unul sau mai multe bilete formularului. Crearea de întrebări diferite pentru bilete diferite este o modalitate excelentă de a vă asigura că diferitele tipuri de înregistrați răspund doar la întrebări relevante.

Câmpul Atribuire la din modulul Formular de plată nou.

Necesită consimțământul politicii

Dacă trebuie să vă asigurați că participanții sunt de acord cu politicile esențiale ale evenimentului, cum ar fi regulile de sănătate și codurile de conduită, adăugați una dintre întrebările personalizate de confidențialitate și consimțământ la formularele dvs. de plată și solicitați acordul. Dacă un participant nu este de acord cu politica, nu poate finaliza procesul de înregistrare.

O întrebare personalizată privind consimțământul care solicită participanților să fie de acord cu o politică de sănătate.

💡 Rețineți că, dacă utilizați Event App, participanții își pot folosi pagina de confidențialitate și consimțământ pentru a-și revizui și a modifica răspunsurile la întrebările de tip consimțământ cu variante multiple după ce se conectează la Event App.

Citiți articolul nostru despre crearea întrebărilor pentru instrucțiuni complete.

Check-in la Onsite

Limitați înregistrarea sesiunii cu agende prestabilite

Când editați setările „Înregistrarea sesiunii” ale unei sesiuni, selectați „Agendă personală” în câmpul „Limitați accesul în funcție de” pentru a vă asigura că numai participanții care au Sesiunea în agenda lor personală se pot înscrie la Sesiune.

Agenda personală selectată în câmpul „Limitați accesul în funcție de”.

Citiți articolul nostru despre gestionarea prezenței și agende prestabilite pentru a afla cum să atribuiți sesiuni participanților și citiți articolul nostru despre configurarea sesiunilor pentru înregistrarea sesiunii pentru a afla mai multe despre înregistrarea sesiunii.

Event App

Setările de confidențialitate

Selectarea unei setări de confidențialitate este unul dintre pașii finali în configurarea Event App . Selectarea opțiunii Cod eveniment și bifarea casetei Ascunde evenimentul... vă permite să publicați Event App și să continuați să construiți conținutul caracteristicilor fără să vă faceți griji că cineva va găsi Event App înainte ca aceasta să fie gata. Chiar și persoanele care se înregistrează prin Webex Events Registration nu pot accesa Event App până când nu le spui cum.

Când sunteți gata să primiți participanții, trimiteți-le codul sau editați Setările de confidențialitate și alegeți una dintre celelalte opțiuni. Uşor! 🥧

Pagina Setări de confidențialitate. Codul evenimentului este selectat și a fost completat un cod.

Citiți articolul nostru privind setările de confidențialitate a Event App pentru mai multe informații. Consultați articolul nostru Instrucțiuni de acces la Event App pentru participanți pentru șabloanele de mesaje de bun venit.

Ascundeți participanții unul de celălalt

După ce oamenii se înscriu în Event App, ei pot răsfoi funcția Participanți pentru a afla cine mai este în eveniment. Dacă nu doriți acest tip de vizibilitate, pur și simplu ștergeți funcția Participanți. Nu vă faceți griji! Acest lucru elimină doar funcția din Event App și o puteți adăuga din nou dacă doriți. Niciun participant nu este șters. 👍

Butonul Ștergere al funcției Participanți din secțiunea Funcții selectate.

Ascundeți participanții inactivi

Dacă ascunderea tuturor este prea agresivă pentru dvs., faceți clic pe pictograma Setări (⚙️) a funcției Participanți și bifați caseta Afișați numai participanții activi . Acest lucru asigură că numai persoanele care s-au autentificat la Event App sunt afișate în funcția Participanți.

Ascunderea conținutului caracteristicii Event App

Următoarele secțiuni prezintă pe scurt limitarea accesului la conținutul caracteristicilor înainte și după eveniment. În oricare dintre scenarii, folosiți grupuri! Pentru instrucțiuni complete despre atribuirea grupurilor funcțiilor și participanților, citiți articolul nostru despre grupuri .

💡 Rețineți că, dacă doriți să limitați accesul participanților la tot conținutul Event App după încheierea evenimentului, citiți ghidul nostru pentru a ascunde o veche Event App pentru instrucțiuni detaliate.

Ascunde funcțiile și elementele cu grupuri

Este ușor să ascundeți funcții întregi de la anumite grupuri în Event App. Dacă preferați să ascundeți anumite elemente individuale într-o funcție în loc de întreaga caracteristică, utilizați categorii cu grupuri atribuite acestora. Citiți articolul nostru despre grupuri pentru instrucțiuni complete.

Ascundeți caracteristicile înainte de eveniment

Înainte de evenimentul dvs., este posibil să nu doriți ca participanții să acceseze conținutul caracteristic al aplicației dvs. de eveniment până când nu este finalizat.

Editați-vă caracteristica Lobby-ul și transformați-o într-o pagină „Bun venit”. Includeți numărătoarea inversă a evenimentului și un mesaj de bun venit. Acesta este, de asemenea, un loc grozav pentru a adăuga o imagine care evidențiază vorbitorii și sponsorii cheie.
Apoi, creați un grup „Ascuns” și atribuiți-l fiecărei caracteristici, cu excepția Lobby-ului, astfel încât Lobby-ul să fie singura caracteristică disponibilă.
Când sunteți gata să dezvăluiți participanților conținutul final al funcției, eliminați grupul „Ascuns” din funcție.

Ascundeți caracteristicile după eveniment

Pentru a limita accesul participanților la conținutul caracteristic după încheierea evenimentului:

Editați-vă caracteristica Lobby-ul și transformați-o într-o pagină „Mulțumesc pentru că ați venit”.
Creați un grup „Acces târziu” și atribuiți-l fiecărei caracteristici, cu excepția Lobby-ului.
Atribuiți grupul „Acces târziu” fiecărui participant care ar trebui să păstreze accesul. Toți participanții care nu fac parte din grupul „Acces târziu” pot accesa acum doar funcția Lobby.

💡 Rețineți, luați în considerare alocarea participanților la grupuri de acces târziu dacă accesul târziu se bazează pe bilete și/sau preț.

Acum cunoașteți toate modalitățile de a limita accesul și vizibilitatea participanților la funcțiile și elementele Event App dvs.! Deoarece o mare parte din acest articol se referă la gestionarea utilizatorilor și a grupurilor, este o idee bună să citiți în continuare articolul nostru despre adăugarea și încărcarea participanților .

Întrebări? Discutați cu noi sau trimiteți un e-mail la support@socio.events .