Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.
Acest articol explică ce este un participant în platforma Webex Events , când trebuie să adăugați manual participanți și cum să adăugați și să încărcați manual participanți.
Ce este un participant?
În Webex Events, participanții sunt persoanele care sunt înregistrate pentru evenimentul dvs. și vor folosi Event App, se vor înregistra la Onsite și vor arăta ecusoanele expozanților dvs. care folosesc Lead Retrieval.
De unde vin participanții?
Când o persoană îți place foarte mult evenimentul (sau atunci când trebuie), se înregistrează pentru el, fie prin Webex Events Registration , fie prin alt furnizor de înregistrare . Persoanele care se înregistrează prin Webex Events Registration sunt adăugate automat la lista de participanți.
Trebuie să încărcați o listă de participanți sau să îi adăugați manual atunci când:
Nu utilizați Webex Events Registration
Nu vă integrați platforma de înregistrare terță parte
Dacă aveți deja o listă de participanți din altă sursă
Înainte de a începe să adăugați participanți...
Adăugarea de participanți la Webex Event ar trebui să fie unul dintre ultimii pași înainte de începerea evenimentului. Înainte de a începe să adăugați participanți, parcurgeți următorii pași:
Activați produsele Webex Events pe care intenționați să le utilizați, inclusiv înregistrarea , Event App , la Onsite și Lead Retrieval .
Adăugați grupuri exclusive pentru fiecare categorie de participanți, cum ar fi participanții în persoană sau virtuali, personalul, moderatorii și presa, pentru a numi câteva.
Dacă importați date de pe o platformă de înregistrare terță parte, trebuie să creați întrebări în platforma Webex Events înainte de a importa răspunsurile participanților la întrebări. Citiți articolul nostru Creați întrebări pentru mai multe informații.
Cum să adăugați un singur participant
În bara de navigare a evenimentului, dați clic pe Participanți , apoi pe Participant nou .
În modalul care apare, furnizați următoarele informații:
💡 Rețineți că participanții pot introduce și edita informații personale în profilul lor de participant după ce se conectează la Event App.
Imagine de profil
Numele biletului* - Acest câmp apare numai dacă Înregistrarea este activă în Evenimentul dvs.
Prenume și Prenume* - Introduceți numele și prenumele preferate de utilizator.
E-mail de înregistrare* - Introduceți e-mailul cu care s-a înregistrat participantul. Ei vor folosi acest e-mail pentru a se conecta la Event App. Dacă participantul încearcă să se conecteze cu o adresă de e-mail diferită, este posibil să întâmpine probleme la accesarea Event App.
Trimiteți e-mail de confirmare către acest nou participant - Bifați această casetă pentru a trimite imediat un e-mail de confirmare participantului când faceți clic pe „Salvați modificările”.
Prezență* - Selectați dacă această persoană va participa la eveniment personal sau virtual.
Grup exclusiv* - Un grup exclusiv identifică în mod unic diferite categorii de participanți, cum ar fi presă, vorbitor sau participanți VIP, astfel încât participanții pot aparține doar unui grup exclusiv. Grupurile exclusive au aceleași utilizări ca și grupurile obișnuite, în plus, sunt utile pentru a crea insigne specifice biletelor și elemente de insignă în Onsite. Citiți articolul nostru despre grupuri pentru a afla mai multe.
Titlu
Companie
Locație - Unii participanți le place să acorde prioritate rețelei cu oamenii care locuiesc în zona lor, așa că introduceți orașul în care locuiește principalul participant, nu locația companiei lor.
Rezumat - Adăugați o informație introductivă pentru acest participant. Acest lucru este important mai ales dacă adăugați un vorbitor, un sponsor sau un membru al personalului.
Grupuri - Dacă ați configurat grupuri, atribuiți utilizatorul la unul sau mai multe dintre ele aici. Grupurile controlează gestionarea accesului și personalizarea în multe zone din aplicație. Pentru a afla mai multe, citiți articolul nostru despre cum să folosiți grupurile pentru experiențe personalizate ale participanților .
Setări avansate - Faceți clic pe această bară pentru a afișa câmpul ID extern. Completați acest câmp numai atunci când doriți să faceți referire la ID-ul extern de pe o platformă din afara Webex Events. Aflați mai multe în Ghidul nostru de funcții pentru ID-uri externe .
Faceți clic pe Salvare modificări pentru a finaliza adăugarea utilizatorului.
Cum să încărcați participanții
Pentru a importa o listă de utilizatori, faceți clic pe pagina Participanți , apoi faceți clic pe Import .
Urmați instrucțiunile din modal pentru a descărca șablonul Participanți. Deschideți șablonul în programul de calcul preferat, apoi urmați foaia „Instrucțiuni” a șablonului pentru a adăuga și a importa informațiile despre participanți.
Când ați terminat de adăugat informațiile despre participanți în foaie, utilizați Pasul 3 din modalul de import pentru a importa fișierul.
Dacă trebuie să încărcați mai mulți participanți după ce îi importați pe alții, includeți doar participanții noi în șablonul de import. Dacă trebuie să actualizați cantități mari de date existente ale participanților, exportați participanții pe care trebuie să îi actualizați din Webex Events, faceți modificările în fișier, apoi încărcați fișierul actualizat. Nu modificați coloana „Identificator unic” din foaia de calcul.
Pentru instrucțiuni complete despre utilizarea șabloanelor de import, citiți articolul nostru despre exportul și importul de conținut .
Pasii urmatori
Toți participanții apar în lista de participanți și există o mare varietate de acțiuni pe care le puteți efectua pentru a revizui și edita informațiile despre participanți. Citiți articolul nostru despre gestionarea participanților pentru mai multe informații.
Acum știți cum să adăugați participanți la Webex Event! Ia niște înghețată. 🍨
Sfaturi pro! 😎
Nu trebuie să încărcați participanți înainte de a vă promova evenimentul pentru publicul dvs., cu excepția cazului în care utilizați setarea de confidențialitate Numai pe invitație. Dacă nu sunteți sigur ce setare de confidențialitate să utilizați, articolul nostru Setări de confidențialitate vă va ajuta să decideți.
Pe lângă adăugarea de participanți obișnuiți, luați în considerare crearea de profiluri de participanți pentru VIP-uri, vorbitori, sponsori, moderatori și alți membri ai personalului evenimentului, astfel încât aceștia să poată interacționa cu participanții în cadrul Event App.
Întrebări? Discutați cu noi, trimiteți un e-mail la support@socio.events sau participați la o sesiune Face to Face .