Este artigo foi traduzido do inglês usando tradução automática.
Prazo
A parte mais importante do planejamento e configuração do registro é o tempo – quanto mais cedo melhor! Embora você não precise configurar todos os ingressos e formulários de checkout no momento da publicação, é uma ótima ideia lançar algumas opções de ingressos com desconto para os primeiros inscritos que simplesmente mal podem esperar para fazer parte do seu próximo evento. 😄
Abra sua página de inscrição o mais cedo possível para que todos tenham tempo de conhecer seu evento, registrar-se e fazer planos de viagem, se necessário.
Para eventos presenciais e híbridos, inicie a inscrição pelo menos 3 a 5 meses antes do evento para dar aos inscritos mais tempo para organizar a viagem.
Como os participantes virtuais não precisam viajar para o evento, os eventos virtuais podem ter um cronograma mais curto. Recomendamos iniciar as inscrições cerca de 2 a 3 meses antes do evento.
Você conhece seu evento e público, então o cronograma depende de você. Independentemente do que você decidir, certifique-se de ter tempo suficiente para planejar e executar sua estratégia de marketing e promoção, que discutiremos na seção “Táticas de promoção” deste artigo.
💡 Lembre-se de que os eventos virtuais normalmente apresentam alta na venda de ingressos nas semanas anteriores ao evento, portanto, se as vendas antecipadas estiverem baixas, não se assuste. Mantenha o fluxo de inscrições com algumas promoções oportunas. 👍
Preparação
Antes que os participantes possam começar a registrar-se, conclua as seguintes etapas de configuração:
Crie grupos exclusivos para cada tipo de ticket.
Crie tickets e atribua-os ao grupo exclusivo correspondente.
Crie perguntas e atribua-as aos formulários de checkout apropriados.
Alguns aspectos do seu plano de promoção ou logística do evento podem afetar a configuração. Aqui estão algumas considerações para ajudá-lo a pensar nas nuances:
Além de grupos exclusivos, considere atribuir ingressos a grupos não exclusivos para uma experiência ainda mais personalizada.
Planeje suas estratégias de promoção e identifique o público-alvo e, em seguida, elabore o conteúdo do e-mail, do site e do blog com isso em mente.
Trabalhe com patrocinadores, expositores e palestrantes para alcançar suas redes com vendas relâmpago ou promoções direcionadas. Use essa tática de promoção em seus acordos de patrocínio! Planeje e coordene com antecedência para se manter organizado e garantir uma experiência tranquila e contínua, e considere fornecer um kit de mídia social com sugestões de mensagens, imagens e links que eles possam compartilhar.
Coordene patrocinadores, expositores e sua própria equipe para incorporar widgets e links incorporados nos sites. Não se esqueça de usar parâmetros UTM e integrar ferramentas analíticas de terceiros para monitorar o sucesso.
Crie com antecedência todos os códigos de acesso ou desconto necessários para vendas relâmpago, estudantes e outros inscritos qualificados. Isso ajudará a solidificar seu plano de promoção. Lembre-se que você pode gerar links de inscrição com um código de acesso já preenchido , para que os inscritos encontrem apenas os ingressos que desejam adquirir, com base no link em que clicarem. Defina o código de acesso para entrar no ar em um determinado horário.
Crie mensagens personalizadas de confirmação de checkout e e-mails de confirmação, reembolso e cancelamento para tipos específicos de ingressos antes do lançamento, para que mensagens personalizadas estejam prontas para serem enviadas quando o registro for aberto.
Se você quiser que os registrantes respondam às perguntas de acompanhamento com base nas respostas às perguntas anteriores, pense cuidadosamente na estrutura e nos critérios para responder às perguntas de acompanhamento.
Considere configurar o registro a tempo de anunciá-lo durante outros eventos e criar descontos especiais para inscritos repetidos.
Teste
Embora seja tentador começar a transmitir em todos os canais logo após a publicação do Registro, é uma boa ideia fazer você mesmo o registro pelo menos uma vez. Ao testar o Registro, considere quaisquer possíveis pontos de confusão e resolva-os de forma proativa. Preste muita atenção ao seguinte:
Certifique-se de que os códigos promocionais funcionem conforme o esperado.
Certifique-se de que os formulários de checkout estejam configurados corretamente e associados aos tickets apropriados.
Revise as perguntas, incluindo o texto, as opções e os critérios das perguntas de acompanhamento.
Revise o conteúdo e a configuração do e-mail de confirmação, reembolso e cancelamento. A comunicação clara durante toda a experiência do participante reduz a perda de inscrições e inspira confiança nos inscritos durante e após o processo.
Táticas de promoção
Existem muitas maneiras de divulgar sua página de registro. Aqui estão algumas idéias sobre como espalhar a notícia depois de publicar o Registro:
Envie e-mails e publique o link de registro, links diretos de ingressos e links com códigos promocionais pré-preenchidos em seu site e espaços de mídia social para ajudar as pessoas a encontrar a página de registro de forma rápida e fácil. Aproveite ao máximo essas vias de promoção simples!
Ao lançar opções de ingressos para inscrição antecipada, reúna uma lista de quem se inscreveu no início do ano passado e envie um e-mail especial para essa lista.
Sem sobrecarregar as caixas de entrada das pessoas, envie lembretes periodicamente para pessoas não cadastradas em sua lista de e-mail.
Depois que as pessoas se registrarem, pare de pedir que elas se registrem. 😄 No entanto, removê-los das listas de e-mail de lembrete de registro não precisa ser o fim de seus esforços promocionais. Considere enviar e-mails de 'indique um amigo' e recompensar os indicados com brindes de eventos, descontos no evento do próximo ano ou um código de jogo especial para dar-lhes um impulso na tabela de classificação.
Lance anúncios digitais em espaços online frequentados pelo seu participante ideal. Não pague simplesmente ao Google ou ao Facebook para mostrar sua mídia publicitária para pessoas aleatórias – personalize o conteúdo para públicos específicos e use parâmetros UTM para monitorar o sucesso.
Diga aos seus patrocinadores, expositores e palestrantes quando chegar a hora de publicarem seus próprios esforços de promoção.
Estas são apenas algumas das possibilidades para promover o seu registo e existem muitas mais. Faça networking com outros planejadores de eventos para aprender ideias ainda mais incríveis e deixe sua imaginação correr solta!
Depois que as pessoas se inscreverem, não se esqueça de usar o recurso de e-mail do Webex Events Registration e outros canais para promover seu Event App e incentivar downloads e adoção.
Questões? Converse conosco, envie um e-mail para support@socio.events ou participe de uma sessão presencial .