Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.
Choć integracyjne doświadczenia są podstawą każdego wspaniałego wydarzenia, w niektórych sytuacjach wymagane jest ograniczenie dostępu uczestników ze względu na czas, trafność, płatną treść i nie tylko.
W tym artykule przedstawiono krótki przegląd ustawień prywatności, opcji logowania i ustawień widoczności, które ograniczają dostęp uczestników w produktach Webex Events . Każdy temat zawiera także łącza do odpowiednich artykułów zawierających instrukcje krok po kroku. 📚
Grupy, ścieżki i kategorie
Grupy odgrywają kluczową rolę w ograniczaniu dostępu do treści Event App i odprawy w sesji na Onsite . W połączeniu z grupami ścieżki umożliwiają tworzenie różnych doświadczeń uczestników w funkcji Agenda aplikacji Event lub ograniczają liczbę osób, które mogą meldować się w sesjach na Onsite.
Co to jest grupa?
W Webex Events istnieją dwa różne typy grup:
Grupy ekskluzywne jednoznacznie identyfikują różne typy uczestników, a ludzie mogą należeć tylko do jednej ekskluzywnej grupy. Niektóre możliwe przykłady obejmują uczestników osobistych lub wirtualnych, personel, dostawców lub inną jednoznacznie identyfikującą kategorię.
Grupy identyfikują również różne typy uczestników, takie jak VIP-y lub studenci. Uczestnicy mogą należeć do dowolnej liczby grup.
Co to są utwory i kategorie?
Ścieżki i kategorie po prostu identyfikują różne typy sesji i elementów funkcji. Przypisując grupę do ścieżki lub kategorii, ograniczasz dostęp do powiązanych z nimi elementów tylko do uczestników w tych grupach.
Jeśli korzystasz z odprawy w sesji na Onsite , możesz ograniczyć każdą sesję tylko do określonych ścieżek, tak aby uczestnicy mogli meldować się tylko w sesjach przypisanych do ścieżek powiązanych z ich grupami.
Jak grupy mogą ograniczać dostęp
Podczas rejestracji uczestnicy są przydzielani do ekskluzywnej grupy na podstawie zakupionego biletu. Opcjonalnie możesz automatycznie przypisać ich do jednej lub większej liczby niewyłącznych grup, aby móc je dalej kategoryzować, lub pozwolić im wybrać własne grupy. Po zarejestrowaniu się uczestników użyj grup, aby wysyłać wiadomości e-mail tylko do określonych typów uczestników.
W Event App możesz udostępnić funkcje tylko określonym grupom, aby na przykład stworzyć doświadczenia dostosowane do potrzeb uczestników wirtualnych i osobistych. Dzięki utworom i kategoriom możesz przenieść to dostosowane doświadczenie na poziom poszczególnych sesji i elementów w ramach funkcji. Przypisz elementy do ścieżki lub kategorii, a następnie przypisz ścieżkę lub kategorię do grupy, aby ukryć elementy w tych ścieżkach lub kategoriach przed osobami spoza powiązanej grupy.
W Onsite możesz ograniczyć rejestrację w sesji na podstawie utworów. Edytując ustawienia „Meldowania się do sesji” w sesji, wybierz „Ścieżki” w polu „Ogranicz dostęp na podstawie”, aby mieć pewność, że tylko uczestnicy z grup przypisanych do tych samych ścieżek co Sesja będą mogli meldować się w Sesji.
Dowiedz się więcej o grupach, ścieżkach, kategoriach, biletach, e-mailach, sesjach i meldowaniu się na sesję w następujących artykułach:
Rozumiemy, że relacje między grupami, ścieżkami, kategoriami i funkcjami mogą być złożone. Jeśli utkniesz lub jesteś zdezorientowany, porozmawiaj z naszym zespołem pomocy technicznej, a my pomożemy Ci.
Przyjrzyjmy się teraz, jak możesz ograniczyć dostęp do określonych elementów każdego produktu.
Rejestracja
Ogranicz rejestrację według domeny e-mail
Jednym ze sposobów zarządzania dostępem do Event App jest po prostu uniemożliwienie im rejestracji. Chociaż nie możesz zablokować rejestracji poszczególnym osobom, możesz wybrać określone domeny e-mail, które chcesz zezwolić lub zablokować.
Na pasku nawigacyjnym wydarzenia, w sekcji „Rejestracja” kliknij Ustawienia , następnie kliknij Ogólne i przewiń w dół do sekcji „Ogranicz rejestracje według domeny e-mail”, aby rozpocząć. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj odpowiednią sekcję w naszym artykule dotyczącym ustawień rejestracji .
Ukryte bilety
Tworząc bilet w Webex Events Registration, rozważ ukrycie biletu na stronie rejestracji. Rejestrujący mogą uzyskać dostęp do biletu jedynie poprzez wprowadzenie utworzonego przez siebie kodu dostępu. Jest to przydatne w przypadku zapewniania biletów uzupełniających lub specjalnych cen dla personelu, VIP-ów, zapisów prasowych i nie tylko. 🤫
Podczas tworzenia zgłoszenia rozwiń sekcję Ustawienia zaawansowane i aktywuj opcję „Ukryj bilet”.
Po opublikowaniu Rejestracji uzyskasz dostęp do menu „Promuj”. Przejdź do strony Kody promocyjne, utwórz kod dostępu i przypisz go do ukrytego biletu. Następnie przekaż kod osobom, które powinny mieć dostęp do ukrytego biletu.
Przeczytaj nasze artykuły na temat tworzenia biletów i kodów promocyjnych , aby uzyskać pełne instrukcje.
Formularze kasowe
Tworząc formularz realizacji transakcji w Webex Events Registration, musisz przypisać do formularza jedno lub więcej biletów. Tworzenie różnych pytań dla różnych biletów to świetny sposób, aby upewnić się, że różne typy rejestrujących odpowiadają tylko na istotne pytania.
Wymagaj zgody na politykę
Jeśli chcesz się upewnić, że uczestnicy zgadzają się z zasadami dotyczącymi kluczowych wydarzeń, takimi jak wytyczne zdrowotne i kodeksy postępowania, dodaj jedno z niestandardowych pytań dotyczących prywatności i zgody do formularzy płatności i wymagaj zgody. Jeśli uczestnik nie wyraża zgody na zasady, nie może ukończyć procesu rejestracji.
💡 Pamiętaj, że jeśli korzystasz z Event App, uczestnicy mogą skorzystać ze strony Prywatność i zgoda, aby sprawdzić i zmienić swoje odpowiedzi na pytania typu zgody wielokrotnego wyboru po zalogowaniu się do Event App.
Przeczytaj nasz artykuł na temat tworzenia pytań, aby uzyskać pełne instrukcje.
Rejestracja na sesję na Onsite
Ogranicz meldowanie się w sesji dzięki wstępnie ustawionym planom
Edytując ustawienia „Meldowania się na sesję” w sesji, wybierz „Agendę osobistą” w polu „Ogranicz dostęp na podstawie”, aby mieć pewność, że tylko uczestnicy, którzy mają Sesję w swoim osobistym programie, będą mogli meldować się w Sesji.
Przeczytaj nasz artykuł na temat zarządzania frekwencją i wstępnie ustawionych programów , aby dowiedzieć się, jak przypisywać sesje uczestnikom, i przeczytaj nasz artykuł na temat konfigurowania sesji na potrzeby meldowania się w sesji, aby dowiedzieć się więcej o meldowaniu się w sesji.
Event App
Ustawienia prywatności
Wybór ustawień prywatności jest jednym z ostatnich kroków konfigurowania Event App . Wybranie opcji Kod wydarzenia i zaznaczenie pola Ukryj wydarzenie... pozwala opublikować Event App i kontynuować tworzenie zawartości bez obawy, że ktoś znajdzie Event App, zanim będzie ona gotowa. Nawet osoby, które zarejestrują się za pośrednictwem Webex Events Registration, nie będą mogły uzyskać dostępu do Event App , dopóki nie poinformujesz ich, jak to zrobić.
Gdy będziesz gotowy powitać uczestników, wyślij im kod lub edytuj Ustawienia prywatności i wybierz jedną z pozostałych opcji. Łatwy! 🥧
Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj nasz artykuł dotyczący ustawień prywatności Event App . Szablony wiadomości powitalnych znajdziesz w naszym artykule Instrukcje dostępu do Event App dla uczestników .
Ukryj uczestników przed sobą
Gdy ludzie dołączą do Twojej Event App, mogą przeglądać funkcję Uczestnicy, aby dowiedzieć się, kto jeszcze bierze udział w wydarzeniu. Jeśli nie chcesz tego rodzaju widoczności, po prostu usuń funkcję Uczestnicy. Nie martw się! Spowoduje to jedynie usunięcie tej funkcji z Event App i możesz ją dodać ponownie, jeśli chcesz. Żaden uczestnik nie został usunięty. 👍
Ukryj nieaktywnych uczestników
Jeśli ukrywanie wszystkich jest dla Ciebie zbyt agresywne, kliknij ikonę Ustawienia funkcji Uczestnicy (⚙️) i zaznacz pole Pokaż tylko aktywnych uczestników . Dzięki temu w funkcji Uczestnicy będą widoczne tylko osoby zalogowane do Event App .
Ukrywanie zawartości funkcji Event App
W poniższych sekcjach krótko omówiono ograniczanie dostępu do treści przed wydarzeniem i po nim. W obu przypadkach użyj grup! Pełne instrukcje dotyczące przypisywania grup do obiektów i uczestników znajdziesz w naszym artykule na temat grup .
💡 Pamiętaj, że jeśli chcesz ograniczyć dostęp uczestników do całej zawartości Event App po zakończeniu wydarzenia, przeczytaj nasz przewodnik na temat ukrywania starej Event App, aby uzyskać szczegółowe instrukcje.
Ukryj funkcje i elementy za pomocą grup
W Event App można łatwo ukryć całe funkcje w określonych grupach. Jeśli wolisz ukryć określone pojedyncze elementy w ramach obiektu zamiast całego obiektu, użyj kategorii z przypisanymi do nich grupami. Pełne instrukcje znajdziesz w naszym artykule na temat grup .
Ukryj funkcje przed wydarzeniem
Przed wydarzeniem możesz nie chcieć, aby uczestnicy mieli dostęp do zawartości aplikacji Event App do czasu jego sfinalizowania.
Edytuj funkcję lobby i zamień ją w stronę powitalną. Dołącz odliczanie do wydarzenia i wiadomość powitalną. Jest to również świetne miejsce na dodanie zdjęcia przedstawiającego kluczowych prelegentów i sponsorów.
Następnie utwórz grupę „Ukrytą” i przypisz ją do każdej funkcji z wyjątkiem Lobby, tak aby Lobby było jedyną dostępną funkcją.
Gdy wszystko będzie gotowe do ujawnienia uczestnikom ostatecznej zawartości funkcji, usuń grupę „Ukryta” z funkcji.
Ukryj funkcje po wydarzeniu
Aby ograniczyć dostęp uczestników do treści po zakończeniu wydarzenia:
Edytuj funkcję lobby i zamień ją w stronę z podziękowaniami za przybycie.
Utwórz grupę „Późny dostęp” i przypisz ją do każdej funkcji z wyjątkiem poczekalni.
Przypisz grupę „Późny dostęp” do każdego uczestnika, który powinien zachować dostęp. Wszyscy uczestnicy spoza grupy „Późny dostęp” mogą teraz uzyskać dostęp wyłącznie do funkcji Lobby.
💡 Pamiętaj, rozważ przypisanie uczestników do grup późnego dostępu, jeśli późny dostęp zależy od biletów i/lub ceny.
Teraz znasz już wszystkie sposoby ograniczania dostępu uczestników i widoczności funkcji i elementów rejestracji wydarzenia oraz Event App ! Ponieważ duża część tego artykułu dotyczy zarządzania użytkownikami i grupami, dobrym pomysłem jest przeczytanie naszego artykułu na temat dodawania i przesyłania uczestników .
Pytania? Porozmawiaj z nami lub napisz na adres support@socio.events .