Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.
Grupy pozwalają klasyfikować różne typy uczestników, aby zapewnić ukierunkowane i spersonalizowane doświadczenia. Przypisz grupy uczestnikom, a następnie użyj ich do zarządzania dostępem do sesji i treści w Event App.
Każda funkcja w Event App może wykorzystywać grupy, ścieżki i kategorie, wykorzystując grupy, aby ukryć określone sesje i elementy funkcji. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj instrukcje, przykłady i łącza poniżej. 🧠
Twórz grupy
Na pasku nawigacyjnym wydarzenia w sekcji „Uczestnicy” kliknij Grupy . Na stronie Grupy kliknij przycisk Nowa grupa .
💡 Pamiętaj, że jeśli masz wiele grup do dodania, kliknij przycisk Importuj aby przesłać je wszystkie zbiorczo. Nasz artykuł dotyczący importowania i eksportowania danych w Webex Events zawiera kompletne instrukcje.
W wyświetlonym oknie modalnym wprowadź następujące informacje:
Nazwa grupy
Wpisz jasną, prostą nazwę, dzięki czemu Ty i Twoi uczestnicy będziecie mogli łatwo zidentyfikować cel i zakres grupy.
Kolor grupowy
Kliknij ikonę kroplomierza, aby wybrać kolor grupy. Wybierz odważne kolory, które zapewniają wystarczający kontrast na jasnym lub ciemnym tle. Ten kolor pojawia się na platformie na liście uczestników i na stronie Przegląd profilu uczestnika, a także we wszystkich miejscach, w których grupy są wyświetlane w Event App.
Ekskluzywna grupa
Aktywuj ten przełącznik, jeśli chcesz, aby była to grupa ekskluzywna. Oto różnica:
Grupy ekskluzywne jednoznacznie identyfikują różne typy uczestników, takie jak uczestnicy osobiście lub wirtualni. Uczestnicy muszą należeć do ekskluzywnej grupy i mogą należeć tylko do jednej ekskluzywnej grupy na raz.
W Rejestracji bilety muszą należeć do ekskluzywnej grupy.
Grupy identyfikują także różne typy uczestników. Uczestnicy mogą należeć do dowolnej liczby grup.
💡 Pamiętaj, że po kliknięciu „Zapisz” nie można edytować przełącznika grupy Ekskluzywnej.
Widoczność
Wybierz Widoczna dla uczestników, jeśli chcesz, aby grupa była widoczna dla uczestników, którzy nie są częścią tej grupy w Event App. Uczestnicy mogą filtrować listę uczestników na podstawie tej grupy, aby dowiedzieć się, kto się w niej znajduje.
Wybierz opcję Ukryta przed uczestnikami, jeśli chcesz, aby tylko uczestnicy przydzieleni do grupy wiedzieli o jej istnieniu. 🤫 Możesz na przykład ukryć grupy wolontariuszy, personelu lub testerów przed innymi uczestnikami.
💡 Pamiętaj, że jeśli ukryjesz grupę, uczestnicy w Event App nadal będą mogli znaleźć uczestników powiązanych z grupami, chociaż nie będą znali przynależności do grupy.
Kliknij Zapisz zmiany i Twoja nowa grupa będzie gotowa! 🎉
Powtórz ten proces tyle razy, ile to konieczne, a następnie zacznij korzystać z tych nowych, błyszczących, ekskluzywnych i niewyłącznych grup. ✨
Przypisz uczestników do grup w Rejestracji
Jeśli korzystasz z Webex Events Registration, musisz przypisać każdy typ biletu do jednej ekskluzywnej grupy, a bilety możesz przypisać do dowolnej liczby grup niewyłącznych. Grupy ekskluzywne i grupy niewyłączne są automatycznie przypisywane uczestnikom na podstawie biletu wybranego podczas rejestracji, całkowicie eliminując potrzebę ręcznego przypisywania grup! 🎉
Możesz także dać rejestrującym możliwość wyboru, które niewyłączne grupy chcą podczas tworzenia pytań do formularzy realizacji transakcji .
Ręcznie przypisz uczestników do grup
Przypisz ręcznie pojedynczego uczestnika do grup
Aby przypisać pojedynczego istniejącego uczestnika do grupy, przejdź do strony Uczestnicy , kliknij ikonę Ustawienia ( ⋯ ) obok jego nazwiska na liście uczestników, a następnie kliknij Zarządzaj grupami . W wyświetlonym oknie modalnym wybierz następujące opcje:
Wybierz ekskluzywną grupę z listy rozwijanej Grupa ekskluzywna .
Z listy rozwijanej Przypisz do grup wybierz jedną lub więcej niewyłącznych grup.
Gdy skończysz, kliknij Zapisz zmiany .
Przypisz ręcznie wielu uczestników do grup
Na stronie Uczestnicy zaznacz pola obok uczestników, do których chcesz przypisać grupy, kliknij ikonę z trzema kropkami ( ⋯ ), a następnie wybierz opcję z menu rozwijanego.
Przypisz do grup — użyj pola „Przypisz do”, aby wybrać dowolne grupy, do których chcesz przypisać uczestników. Jeśli chcesz także usunąć aktualnie przypisane do nich niewyłączne grupy, zaznacz pole „Usuń istniejące grupy”.
Usuń z grup — wybierz jedną lub więcej grup, które chcesz usunąć z wybranych uczestników.
Przypisz grupę ekskluzywną — wybierz z listy rozwijanej jedną grupę ekskluzywną, aby zmienić grupę ekskluzywną przypisaną do wybranych uczestników.
Importuj przypisania grup uczestników
Jeśli ręczne przypisywanie grup będzie wymagało dużo pracy, zamiast tego przypisz grupy uczestnikom podczas przesyłania ich do wydarzenia. Jeśli przesłałeś już swoich uczestników, nie jest za późno! Po prostu wyeksportuj uczestników , dodaj ich ekskluzywne i niewyłączne grupy do odpowiednich kolumn w szablonie, a następnie zaimportuj ponownie.
Użyj grup, aby ograniczyć dostęp uczestników do treści
Ogranicz dostęp do funkcji
Podczas edytowania ustawień dowolnej funkcji Event App , pole „Widoczne dla” umożliwia przypisanie do tej funkcji jednej lub większej liczby ekskluzywnych i niewyłącznych grup. Dostęp do tej funkcji i jej zawartości mają tylko uczestnicy należący do wybranych grup.
Przykład
Tworzysz bilety „wirtualne” i „osobiste” na wydarzenie hybrydowe i przypisujesz każdy do odpowiedniej ekskluzywnej grupy. Gdy uczestnicy zarejestrują się w którymkolwiek z nich, zostaną automatycznie dodani do Twojego Wydarzenia i przypisani do właściwej ekskluzywnej grupy.
Jedną z funkcji Event App jest przewodnik po mieście z mapami, linkami i informacjami o lokalnych restauracjach. Ponieważ dotyczy to tylko uczestników osobiście, przypisujesz ją do grupy „Osobiste”, a wirtualni uczestnicy nawet nie będą wiedzieć, że istnieje. Prosty! 😄
Jak przypisać funkcję do grup
Aby ograniczyć dostęp do funkcji tylko do określonych grup, przejdź do strony „Funkcje” w aplikacji Event, najedź kursorem na dowolną funkcję i kliknij ikonę Ustawienia (⚙️). W trybie Ustawienia tej funkcji kliknij pole Widoczne dla i wybierz dowolną liczbę grup wyłącznych i niewyłącznych.
Gdy skończysz, kliknij Zapisz zmiany . Teraz funkcja jest widoczna tylko dla uczestników przypisanych do wybranych grup. 👍
Ogranicz dostęp do elementów funkcji, sesji i Event App
Elementy funkcji — aby ograniczyć dostęp do określonego zestawu elementów funkcji zamiast całej funkcji, połącz grupy z kategoriami! Kategorie klasyfikują różne elementy wymienione w funkcji, takie jak poziomy sponsorów, zestawy prelegentów z różnych organizacji lub rodzaje zasobów dla uczestników. Aby uzyskać więcej informacji na temat kategorii i obsługujących je funkcji, przeczytaj nasz artykuł na temat tworzenia kategorii dla elementów funkcji .
Sesje — ścieżki kategoryzują sesje w Twoim wydarzeniu, a łączenie grup ze ścieżkami umożliwia ograniczenie dostępu do sesji do określonych grup w Event App i odprawie na Onsite sesji . Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz artykuł na temat używania ścieżek do kategoryzowania sesji .
Banery Event App — przypisz grupy do banerów, tak aby były widoczne tylko dla uczestników w wybranych grupach. Świetnie nadaje się do dostosowywania treści do odbiorców wirtualnych lub osobistych, tworzenia możliwości sponsorowania i nie tylko! Aby dowiedzieć się więcej na temat banerów, przeczytaj nasz artykuł dotyczący układów Event App .
Ogłoszenia — wysyłaj uczestnikom ukierunkowane ogłoszenia na podstawie ich lokalizacji, języka, zainteresowań i poziomów zakupów. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz przewodnik po funkcjach Ogłoszenia .
Zarządzaj grupami
Na stronie Grupy lista grup pokazuje nazwę grupy, liczbę uczestników przypisanych do grupy oraz informację, czy grupa jest grupą wyłączną. Użyj filtra, aby zawęzić listę do grup ekskluzywnych lub niewyłącznych.
Kliknij ikonę Ustawienia ( ⋯ ) obok grupy, aby wykonać dowolną z następujących czynności:
Wybierz opcję Edytuj , aby dostosować nazwę, kolor i widoczność grupy. Po utworzeniu grupy nie można edytować ustawienia „Grupa wyłączna”.
Wybierz opcję Ustaw jako domyślną (tylko grupy wyłączne), aby ustawić grupę wyłączną jako domyślne przypisanie dla uczestników.
Wybierz opcję Usuń , aby całkowicie usunąć grupę, łącznie z jej powiązaniem z dowolnymi funkcjami, elementami funkcji i sesjami.
💡 Pamiętaj, że nie możesz usuwać grup przypisanych do uczestników lub biletów.
Aby wyeksportować listę swoich grup, zaznacz pole obok etykiety „Nazwa grupy”, aby wybrać wszystkie grupy na liście. Kliknij ikonę z trzema kropkami ( ⋯ ) i wybierz opcję Eksportuj .
Aby dowiedzieć się więcej na temat zbiorczego zarządzania danymi Webex Events , przeczytaj nasz artykuł dotyczący importowania i eksportowania danych w Webex Events .
Grupy w praktyce
Event App
W Event App uczestnicy mogą uzyskać dostęp do treści powiązanych z grupami, do których są przydzieleni. Jeśli używasz ścieżek lub kategorii z grupami, sesje i elementy do nich należące również są dostosowywane na podstawie grup. Funkcje, elementy i sesje niezwiązane z grupami są widoczne dla wszystkich.
Gdy ludzie odwiedzają funkcję Uczestnicy, mogą filtrować listę według grup, aby znaleźć uczestników odpowiadających ich zainteresowaniom.
💡 Pamiętaj, że uczestnicy mogą znaleźć tylko widoczne grupy i grupy do nich przypisane.
Rejestracja na sesję na Onsite
Jeśli ograniczasz dostęp do odprawy w sesji na Onsite w oparciu o ścieżki przypisane do sesji, tylko uczestnicy należący do grup powiązanych z tymi ścieżkami będą mogli meldować się w sesji.
Oto kilka innych przykładów wykorzystania grup:
Wysyłaj e-maile rejestracyjne zawierające treści dostosowane do określonych ekskluzywnych i niewyłącznych grup.
Twórz elementy funkcji VIP lub przeznaczone wyłącznie dla personelu, korzystając z kategorii .
Pokazuj uczestnikom banery lub ogłoszenia dostosowane do ich lokalizacji, języka, zainteresowań i poziomu zakupów.
Twórz różne funkcje gry dla uczestników wirtualnych i osobistych.
Możliwości wykorzystania grup są niemal nieograniczone, więc baw się i puść wodze fantazji. 🏃 Zawsze testuj Event App , aby upewnić się, że wszystko działa zgodnie z oczekiwaniami.
Pytania? Porozmawiaj z nami, wyślij e-mail na adres support@socio.events lub weź udział w sesji twarzą w twarz .