Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.
W tym artykule wyjaśniono, czym jest uczestnik na platformie Webex Events , kiedy trzeba ręcznie dodać uczestników oraz jak ręcznie dodawać i przesyłać uczestników.
Co to jest uczestnik?
W Webex Events uczestnikami są osoby zarejestrowane na Twoje wydarzenie, które będą korzystać z Event App, meldować się na Onsite i pokazywać swoje plakietki wystawcom korzystającym z Lead Retrieval.
Skąd pochodzą uczestnicy?
Jeśli komuś bardzo podoba się Twoje wydarzenie (lub gdy musi), rejestruje się na nie za pośrednictwem Webex Events Registration lub innego dostawcy usług rejestracyjnych . Osoby rejestrujące się poprzez Webex Events Registration są automatycznie dodawane do listy Uczestników.
Musisz przesłać listę uczestników lub dodać ich ręcznie, gdy:
Nie korzystasz z Webex Events Registration
Nie integrujesz platformy rejestracyjnej innej firmy
Jeśli masz już listę uczestników z innego źródła
Zanim zaczniesz dodawać uczestników...
Dodanie uczestników do Webex Event powinno być jednym z ostatnich kroków przed rozpoczęciem wydarzenia. Zanim zaczniesz dodawać Uczestników, wykonaj następujące kroki:
Aktywuj produkty Webex Events , których planujesz używać, w tym rejestrację , Event App , na Onsite i Lead Retrieval .
Dodaj ekskluzywne grupy dla każdej kategorii uczestników, takie jak uczestnicy osobiście lub wirtualni, pracownicy, moderatorzy i prasa, żeby wymienić tylko kilka.
Jeśli importujesz dane z zewnętrznej platformy rejestracyjnej, przed zaimportowaniem odpowiedzi uczestników na pytania musisz utworzyć pytania na platformie Webex Events . Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj nasz artykuł dotyczący tworzenia pytań .
Jak dodać pojedynczego uczestnika
Na pasku nawigacyjnym wydarzenia kliknij opcję Uczestnicy , a następnie opcję Nowy uczestnik .
W wyświetlonym oknie modalnym podaj następujące informacje:
💡 Pamiętaj, że uczestnicy mogą wprowadzać i edytować dane osobowe w swoim profilu uczestnika po zalogowaniu się do Event App.
Zdjęcie profilowe
Nazwa biletu* - To pole pojawia się tylko wtedy, gdy w Twoim Wydarzeniu aktywna jest Rejestracja.
Imię i nazwisko* — wprowadź preferowane imię i nazwisko użytkownika.
E-mail rejestracyjny* — wpisz adres e-mail, za pomocą którego zarejestrował się uczestnik. Użyją tego adresu e-mail do zalogowania się do Event App. Jeśli uczestnik spróbuje zalogować się przy użyciu innego adresu e-mail, może napotkać problemy z dostępem do Event App.
Wyślij wiadomość e-mail z potwierdzeniem do nowego uczestnika — zaznacz to pole, aby natychmiast wysłać wiadomość e-mail z potwierdzeniem do uczestnika po kliknięciu przycisku „Zapisz zmiany”.
Obecność* - Wybierz, czy ta osoba będzie uczestniczyć w wydarzeniu osobiście czy wirtualnie.
Grupa ekskluzywna* — grupa ekskluzywna jednoznacznie identyfikuje różne kategorie uczestników, takie jak dziennikarze, prelegenci lub uczestnicy VIP, dlatego uczestnicy mogą należeć tylko do jednej ekskluzywnej grupy. Grupy ekskluzywne mają takie same zastosowania jak zwykłe grupy, a ponadto są przydatne do tworzenia plakietek i elementów plakietek związanych z biletami w Onsite. Przeczytaj nasz artykuł o grupach, aby dowiedzieć się więcej.
Tytuł
Firma
Lokalizacja — niektórzy uczestnicy wolą nawiązywać kontakty z osobami mieszkającymi w ich okolicy, dlatego należy podać miasto, w którym znajduje się główne miejsce zamieszkania uczestnika, a nie lokalizację jego firmy.
Podsumowanie — Dodaj notatkę wprowadzającą dla tego uczestnika. Jest to szczególnie ważne, jeśli dodajesz mówcę, sponsora lub członka personelu.
Grupy — jeśli skonfigurowałeś grupy, przypisz tutaj użytkownika do jednej lub więcej z nich. Grupy kontrolują zarządzanie dostępem i personalizację w wielu obszarach aplikacji. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz artykuł na temat korzystania z grup w celu zapewnienia uczestnikom dostosowanych do nich doświadczeń .
Ustawienia zaawansowane — kliknij ten pasek, aby wyświetlić pole Zewnętrzny identyfikator. Wypełnij to pole tylko wtedy, gdy chcesz odwołać się do identyfikatora zewnętrznego z platformy spoza Webex Events. Więcej informacji znajdziesz w naszym Przewodniku po funkcjach identyfikatorów zewnętrznych .
Kliknij Zapisz zmiany , aby zakończyć dodawanie użytkownika.
Jak przesłać uczestników
Aby zaimportować listę użytkowników, kliknij stronę Uczestnicy , a następnie kliknij Importuj .
Postępuj zgodnie z instrukcjami w trybie modalnym, aby pobrać szablon Uczestników. Otwórz szablon w preferowanym programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, a następnie postępuj zgodnie z arkuszem „Instrukcje” szablonu, aby dodać i zaimportować informacje o uczestniku.
Po zakończeniu dodawania informacji o uczestniku do arkusza wykonaj krok 3 w trybie importu, aby zaimportować plik.
Jeśli po zaimportowaniu innych chcesz przesłać więcej uczestników, w szablonie importu uwzględnij tylko nowych uczestników. Jeśli chcesz zaktualizować duże ilości istniejących danych uczestników, wyeksportuj uczestników, których chcesz zaktualizować z Webex Events, wprowadź zmiany w pliku, a następnie prześlij zaktualizowany plik. Nie zmieniaj kolumny „Unikalny identyfikator” w arkuszu kalkulacyjnym.
Pełne instrukcje dotyczące korzystania z szablonów importu znajdziesz w naszym artykule na temat eksportowania i importowania treści .
Następne kroki
Wszyscy uczestnicy pojawią się na liście uczestników i istnieje wiele różnych działań, które możesz podjąć, aby przeglądać i edytować informacje o uczestnikach. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj nasz artykuł na temat zarządzania uczestnikami .
Teraz wiesz, jak dodać uczestników do Webex Event! Zjedz trochę lodów. 🍨
Profesjonalne wskazówki! 😎
Nie musisz przesyłać uczestników przed promowaniem wydarzenia wśród odbiorców, chyba że korzystasz z ustawienia prywatności Tylko zaproś. Jeśli nie masz pewności, jakiego ustawienia prywatności użyć, nasz artykuł dotyczący ustawień prywatności pomoże Ci podjąć decyzję.
Oprócz dodawania stałych uczestników rozważ utworzenie profili uczestników dla VIP-ów, prelegentów, sponsorów, moderatorów i innego personelu wydarzenia, aby mogli oni wchodzić w interakcję z uczestnikami w Event App.
Pytania? Porozmawiaj z nami, wyślij e-mail na adres support@socio.events lub weź udział w sesji twarzą w twarz .