Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.
In dit artikel wordt uitgelegd wat een deelnemer is op het Webex Events platform, wanneer u handmatig deelnemers moet toevoegen en hoe u handmatig deelnemers kunt toevoegen en uploaden.
Wat is een deelnemer?
In Webex Events zijn deelnemers de mensen die zijn geregistreerd voor uw evenement en de Event App zullen gebruiken, zich zullen aanmelden bij Onsite en hun badges zullen tonen aan uw exposanten die Lead Retrieval gebruiken.
Waar komen de deelnemers vandaan?
Wanneer iemand heel veel van uw evenement houdt (of wanneer dat nodig is), registreert hij of zij zich ervoor, via Webex Events Registration of een andere registratieprovider . Mensen die zich registreren via Webex Events Registration worden automatisch toegevoegd aan de lijst met deelnemers.
U moet een lijst met deelnemers uploaden of ze handmatig toevoegen wanneer:
U gebruikt Webex Events Registration niet
U integreert uw externe registratieplatform niet
Als je al een lijst met deelnemers uit een andere bron hebt
Voordat je deelnemers toevoegt...
Het toevoegen van deelnemers aan uw Webex Event moet een van de laatste stappen zijn voordat uw evenement begint. Voordat u deelnemers gaat toevoegen, voert u de volgende stappen uit:
Activeer de Webex Events producten die u wilt gebruiken, inclusief Registratie , de Event App , Onsite en Lead Retrieval .
Voeg exclusieve groepen toe voor elke deelnemerscategorie, zoals persoonlijke of virtuele deelnemers, personeel, moderators en pers, om er maar een paar te noemen.
Als u gegevens importeert van een registratieplatform van derden, moet u vragen maken op het Webex Events platform voordat u antwoorden van deelnemers op vragen importeert. Lees ons artikel Vragen maken voor meer informatie.
Hoe u één deelnemer kunt toevoegen
Klik in de navigatiebalk voor evenementen op Bezoekers en vervolgens op Nieuwe deelnemer .
Geef in de modal die verschijnt de volgende informatie op:
💡 Houd er rekening mee dat bezoekers persoonlijke gegevens in hun bezoekersprofiel kunnen invoeren en bewerken nadat ze zijn ingelogd op uw Event App.
Profielfoto
Ticketnaam* - Dit veld verschijnt alleen als Registratie actief is voor uw evenement.
Voornaam en achternaam* - Voer de voor- en achternaam van de gebruiker in.
Registratie-e-mailadres* - Voer het e-mailadres in waarmee de deelnemer zich heeft geregistreerd. Deze e-mail gebruiken ze om in te loggen op de Event App. Als de bezoeker probeert in te loggen met een ander e-mailadres, kunnen er problemen optreden met de toegang tot uw Event App.
Bevestigingsmail naar deze nieuwe bezoeker sturen - Vink dit vakje aan om onmiddellijk een bevestigingsmail naar de bezoeker te sturen wanneer u op 'Wijzigingen opslaan' klikt.
Aanwezigheid* - Selecteer of deze persoon het evenement persoonlijk of virtueel zal bijwonen.
Exclusieve groep* - Een exclusieve groep identificeert op unieke wijze verschillende categorieën bezoekers, zoals pers-, spreker- of VIP-bezoekers, zodat deelnemers slechts tot één exclusieve groep kunnen behoren. Exclusieve groepen hebben allemaal dezelfde toepassingen als normale groepen, en zijn bovendien handig voor het maken van ticketspecifieke badges en badge-elementen in Onsite. Lees ons artikel over groepen voor meer informatie.
Titel
Bedrijf
Locatie - Sommige deelnemers geven prioriteit aan netwerken met mensen die in hun omgeving wonen. Voer dus de stad in waar de bezoeker zijn hoofdverblijfplaats heeft, en niet de bedrijfslocatie.
Samenvatting - Voeg een inleidende tekst toe voor deze deelnemer. Dit is vooral belangrijk als u een spreker, sponsor of personeelslid toevoegt.
Groepen - Als u groepen heeft ingesteld, wijst u de gebruiker hier aan een of meer groepen toe. Groepen regelen het toegangsbeheer en de personalisatie op veel gebieden binnen de app. Lees voor meer informatie ons artikel over het gebruik van groepen voor op maat gemaakte bezoekerservaringen .
Geavanceerde instellingen - Klik op deze balk om het veld Externe ID weer te geven. Vul dit veld alleen in als u wilt verwijzen naar de externe ID van een platform buiten Webex Events. Meer informatie vindt u in onze functiegids voor externe ID's .
Klik op Wijzigingen opslaan om het toevoegen van de gebruiker te voltooien.
Hoe deelnemers te uploaden
Als u een lijst met gebruikers wilt importeren, klikt u op de pagina Deelnemers en vervolgens op Importeren .
Volg de instructies in het modale venster om de sjabloon Deelnemers te downloaden. Open de sjabloon in het spreadsheetprogramma van uw voorkeur en volg vervolgens het blad 'Instructies' van de sjabloon om bezoekersinformatie toe te voegen en te importeren.
Wanneer u klaar bent met het toevoegen van deelnemersgegevens aan het werkblad, gebruikt u stap 3 in het importmodale programma om het bestand te importeren.
Als je meer deelnemers moet uploaden nadat je anderen hebt geïmporteerd, neem dan alleen de nieuwe deelnemers op in de importsjabloon. Als u grote hoeveelheden bestaande deelnemersgegevens moet bijwerken, exporteert u de deelnemers die u moet bijwerken vanuit Webex Events, brengt u de wijzigingen aan in het bestand en uploadt u vervolgens het bijgewerkte bestand. Wijzig de kolom 'Unieke identificatie' in het spreadsheet niet.
Voor volledige instructies over het gebruik van importsjablonen leest u ons artikel over het exporteren en importeren van inhoud .
Volgende stappen
Alle deelnemers verschijnen in de lijst met deelnemers en er zijn een grote verscheidenheid aan acties die u kunt ondernemen om deelnemersgegevens te bekijken en te bewerken. Lees ons artikel over het beheren van bezoekers voor meer informatie.
Nu weet u hoe u deelnemers aan uw Webex Event kunt toevoegen! Neem een ijsje. 🍨
Pro-tips! 😎
Je hoeft geen deelnemers te uploaden voordat je je evenement bij je publiek promoot, tenzij je de privacyinstelling Alleen op uitnodiging gebruikt. Als u niet zeker weet welke privacy-instelling u moet gebruiken, kan ons artikel Privacy-instellingen u helpen beslissen.
Naast het toevoegen van vaste bezoekers kunt u ook overwegen om bezoekersprofielen te maken voor VIP's, sprekers, sponsors, moderators en ander evenementpersoneel, zodat zij met bezoekers kunnen communiceren binnen de Event App.
Vragen? Chat met ons, stuur een e-mail naar support@socio.events of woon een face-to-face sessie bij.