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모든 훌륭한 이벤트의 중심에는 포괄적인 경험이 있지만 일부 상황에서는 시기, 관련성, 유료 콘텐츠 등으로 인해 참석자 액세스 제한이 필요합니다.

이 문서는 Webex Events 제품에서 참석자 액세스를 제한하는 개인 정보 보호 설정, 로그인 옵션 및 가시성 설정에 대한 간략한 개요를 제공합니다. 각 주제에는 단계별 지침을 보여주는 관련 문서에 대한 링크도 있습니다. 📚

그룹은 Event App 콘텐츠 및 Onsite 세션 체크인에 대한 액세스를 제한하는 데 중요합니다. 트랙을 그룹과 결합하면 이벤트 앱의 아젠다 기능에서 다양한 참석자 경험을 만들거나 Onsite 세션에 체크인할 수 있는 사람을 제한할 수 있습니다.

Webex Events 에는 두 가지 유형의 그룹이 있습니다.

트랙과 카테고리는 단순히 다양한 유형의 세션과 기능 항목을 식별합니다. 트랙이나 카테고리에 그룹을 할당하면 해당 그룹의 참석자만 해당 그룹과 관련된 항목에 액세스할 수 있도록 제한됩니다.

Onsite 세션 체크인을 사용하는 경우 각 세션을 특정 트랙으로만 제한하도록 선택할 수 있으므로 참석자는 자신의 그룹과 연결된 트랙에 할당된 세션에만 체크인할 수 있습니다.

다음 문서에서 그룹, 트랙, 카테고리, 티켓, 이메일, 세션 및 세션 체크인에 대해 자세히 알아보세요.

우리는 그룹, 트랙, 카테고리 및 기능 간의 관계가 복잡할 수 있다는 것을 알고 있습니다. 문제가 있거나 혼란스러울 경우 지원팀에 문의하시면 안내를 도와드리겠습니다. 👍

이제 각 제품의 특정 요소에 대한 액세스를 제한하는 방법에 대해 이야기하겠습니다.

Event App 에 액세스할 수 있는 사람을 관리하는 한 가지 방법은 단순히 등록을 방지하는 것입니다. 개별 사용자의 등록을 차단할 수는 없지만 특정 이메일 도메인을 선택하여 허용하거나 차단할 수 있습니다.

'등록' 아래의 이벤트 탐색 표시줄에서 설정을 클릭한 다음 일반을 클릭하고 '이메일 도메인별 등록 제한' 섹션까지 아래로 스크롤하여 시작하세요. 자세한 내용은 등록 설정 문서의 관련 섹션을 읽어보세요.

Webex Events Registration 에서 티켓을 생성할 때 등록 페이지에서 티켓을 숨기는 것을 고려해 보십시오. 등록자는 귀하가 생성한 액세스 코드를 입력해야만 티켓에 액세스할 수 있습니다. 이는 직원, VIP, 언론 등록 등에 대한 무료 티켓이나 특별 가격을 제공하는 데 유용합니다. 🤫

티켓을 생성할 때 클릭하여 고급 설정 섹션을 확장하고 '티켓 숨기기' 옵션을 활성화하세요.

등록을 게시 한 후 '홍보' 메뉴에 액세스할 수 있습니다. 프로모션 코드 페이지로 이동하여 액세스 코드를 생성하고 숨겨진 티켓에 할당하세요. 그런 다음 숨겨진 티켓에 액세스해야 하는 사람들에게 코드를 배포하세요.

전체 지침을 보려면 티켓 및 프로모션 코드 생성에 대한 기사를 읽어보세요.

Webex Events Registration 에서 체크아웃 양식을 생성 할 때 해당 양식에 하나 이상의 티켓을 지정해야 합니다. 다양한 티켓에 대해 다양한 질문을 만드는 것은 다양한 유형의 등록자가 자신과 관련된 질문에만 답변하도록 하는 좋은 방법입니다. 🙈

참석자가 건강 지침 및 행동 강령과 같은 중요한 이벤트 정책에 동의하는지 확인해야 하는 경우 결제 양식에 개인 정보 보호 및 동의 사용자 정의 질문 중 하나를 추가하고 동의를 요구합니다. 참석자가 정책에 동의하지 않으면 등록 프로세스를 완료할 수 없습니다.

💡 Event App 사용하는 경우 참석자는 Event App 에 로그인한 후 개인 정보 보호 및 동의 페이지를 사용하여 객관식 동의 유형 질문에 대한 답변을 검토하고 변경할 수 있습니다.

전체 지침을 보려면 결제 양식 및 질문에 대한 기사를 읽어보세요.

세션의 '세션 체크인' 설정을 편집할 때 '액세스 제한 기준' 필드에서 '개인 일정'을 선택하여 개인 일정에 해당 세션이 있는 참석자만 세션에 체크인할 수 있도록 하세요.

참석자에게 세션을 할당하는 방법을 알아보려면 출석 관리 및 미리 설정된 주제에 대한 기사를 읽어보고, 세션 체크인에 대해 자세히 알아보려면 세션 체크인을 위한 세션 구성에 대한 기사를 읽어보세요.

개인정보 보호 설정 선택은 Event App 설정 의 마지막 단계 중 하나입니다. 이벤트 코드 옵션을 선택하고 이벤트 숨기기... 상자를 선택하면 이벤트 앱이 준비되기 전에 누군가가 Event App 찾을까 걱정할 필요 없이 Event App 게시하고 기능 콘텐츠를 계속 구축할 수 있습니다. Webex Events Registration 통해 등록한 사람이라도 방법을 알려줄 때까지는 Event App 액세스할 수 없습니다.

참석자를 환영할 준비가 되면 참석자에게 코드를 보내거나 개인정보 설정을 편집하고 다른 옵션 중 하나를 선택하세요. 쉬운! 🥧

자세한 내용은 Event App 개인정보 설정 문서를 읽어보세요. 환영 메시지 템플릿은 참석자를 위한 Event App 액세스 지침 문서를 참조하세요.

사람들이 Event App 에 참여한 후 참석자 기능을 탐색하여 이벤트에 다른 사람이 누구인지 확인할 수 있습니다. 이러한 종류의 가시성을 원하지 않으면 참석자 기능을 삭제하면 됩니다. 괜찮아요! 이렇게 하면 Event App 에서만 기능이 제거되며 원하는 경우 다시 추가할 수 있습니다. 삭제된 참석자는 없습니다. 👍
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모든 사람을 숨기는 것이 너무 공격적이라면 참석자 기능의 설정 (⚙️) 아이콘을 클릭하고 활성 참석자만 표시 상자를 선택하세요. 이렇게 하면 Event App 에 로그인한 사람만 참석자 기능에 표시됩니다.

다음 섹션에서는 이벤트 전후에 특집 콘텐츠 액세스를 제한하는 방법을 간략하게 설명합니다. 두 시나리오 모두 그룹을 사용하세요! 기능 및 참석자에게 그룹을 할당하는 방법에 대한 전체 지침을 보려면 그룹에 대한 기사를 읽어보세요.

💡 이벤트가 끝난 후 모든 Event App 콘텐츠에 대한 참석자의 액세스를 제한하려면 이전 Event App 숨기기 가이드에서 자세한 지침을 읽어보세요.

Event App 의 특정 그룹에서 전체 기능을 숨기는 것은 쉽습니다. 전체 기능을 숨기는 것이 너무 극단적인 경우 그룹이 할당된 카테고리를 사용하여 기능 내의 개별 항목을 숨깁니다. 전체 지침을 보려면 그룹에 대한 기사를 읽어보세요.

이벤트 전에는 이벤트가 완료될 때까지 참석자가 이벤트 앱의 기능 콘텐츠에 액세스하는 것을 원하지 않을 수 있습니다.

로비 기능을 편집하여 "환영" 페이지로 바꾸세요. 이벤트 카운트다운과 환영 메시지를 포함하세요. 주요 발표자와 후원자를 강조하는 이미지를 추가하기에 좋은 장소이기도 합니다.

다음으로 '숨겨진' 그룹을 생성하고 로비를 제외한 각 기능에 할당하여 로비만 사용할 수 있도록 합니다.

최종 기능 콘텐츠를 참석자에게 공개할 준비가 되면 기능에서 '숨김' 그룹을 제거하세요.

이벤트 종료 후 참석자의 특집 콘텐츠 액세스를 제한하려면 먼저 로비 기능을 편집하여 "와주셔서 감사합니다" 페이지로 바꾸십시오.

다음으로 '늦은 접근' 그룹을 생성하고 로비를 제외한 각 기능에 할당합니다.

마지막으로 액세스를 유지해야 하는 각 참석자에게 '지연 액세스' 그룹을 할당합니다. '늦은 액세스' 그룹에 속하지 않은 모든 참석자는 이제 로비 기능에만 액세스할 수 있습니다.

💡 티켓 및/또는 가격을 기준으로 늦게 입장하는 경우 참석자를 늦은 입장 그룹에 할당하는 것을 고려하세요.

이제 이벤트 등록과 Event App 기능 및 항목에 대한 참석자 액세스 및 가시성을 제한하는 모든 방법을 알게 되었습니다. 이 문서의 대부분은 사용자 및 그룹 관리에 관한 것이므로 다음 참석자 기능 가이드를 읽어보는 것이 좋습니다!

질문? 우리와 채팅하거나, support@socio.events 로 이메일을 보내거나, 대면 세션에 참석하세요.