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이 문서에서는 Webex Events 플랫폼에서 참석자가 무엇인지, 참석자를 수동으로 추가해야 하는 경우, 참석자를 수동으로 추가 및 업로드하는 방법에 대해 설명합니다.
참석자란 무엇인가요?
Webex Events 에서 참석자는 이벤트에 등록하고 Event App 사용하고 Onsite 에서 체크인하고 Lead Retrieval 사용하는 전시자에게 배지를 표시하는 사람들입니다.
참석자들은 어디에서 오나요?
어떤 사람이 귀하의 이벤트를 매우 좋아할 때(또는 꼭 그래야 할 때) Webex Events Registration 또는 다른 등록 제공업체를 통해 등록합니다. Webex Events Registration 통해 등록한 사람은 참석자 목록에 자동으로 추가됩니다.
다음과 같은 경우 참석자 목록을 업로드하거나 수동으로 추가해야 합니다.
Webex Events Registration 사용하고 있지 않습니다.
타사 등록 플랫폼을 통합하지 않았습니다.
다른 소스의 참석자 목록이 이미 있는 경우
참석자 추가를 시작하기 전에...
Webex Event 에 참석자를 추가하는 것은 이벤트가 시작되기 전 마지막 단계 중 하나여야 합니다. 참석자 추가를 시작하기 전에 다음 단계를 완료하세요.
등록 , Event App , Onsite 및 Lead Retrieval 등 사용하려는 Webex Events 제품을 활성화합니다.
직접 또는 가상 참석자, 직원, 진행자, 언론 등 각 참석자 카테고리에 대한 독점 그룹을 추가합니다.
제3자 등록 플랫폼에서 데이터를 가져오는 경우, 질문에 대한 참석자 답변을 가져오기 전에 Webex Events 플랫폼에서 질문을 생성해야 합니다. 자세한 내용은 질문 만들기 문서를 읽어보세요.
단일 참석자를 추가하는 방법
이벤트 탐색 모음에서 참석자 를 클릭한 다음 새 참석자 를 클릭합니다.
표시되는 모달에서 다음 정보를 제공합니다.
💡 참석자는 Event App 에 로그인한 후 참석자 프로필에 개인 정보를 입력하고 편집할 수 있다는 점을 명심하세요.
프로필 이미지
티켓 이름* - 이 필드는 이벤트에서 등록이 활성화된 경우에만 나타납니다.
이름 및 성* - 사용자가 선호하는 이름과 성을 입력합니다.
등록 이메일* - 참석자가 등록한 이메일을 입력하세요. 그들은 이 이메일을 사용하여 Event App 에 로그인합니다. 참석자가 다른 이메일 주소로 로그인을 시도하면 Event App 에 액세스하는 데 문제가 발생할 수 있습니다.
새 참석자에게 확인 이메일 보내기 - '변경 사항 저장'을 클릭할 때 참석자에게 즉시 확인 이메일을 보내려면 이 상자를 선택하세요.
참석* - 이 사람이 이벤트에 직접 참석할지 아니면 가상으로 참석할지 선택합니다.
독점 그룹* - 독점 그룹은 기자, 연설자, VIP 참석자 등 다양한 범주의 참석자를 고유하게 식별하므로 참석자는 하나의 독점 그룹에만 속할 수 있습니다. 독점 그룹은 일반 그룹과 동일한 용도를 가지며 Onsite 에서 티켓별 배지 및 배지 요소를 만드는 데 유용합니다. 자세히 알아보려면 그룹에 대한 기사를 읽어보세요.
제목
회사
위치 - 일부 참석자는 해당 지역에 거주하는 사람들과의 네트워킹을 우선시하므로 회사 위치가 아닌 참석자의 기본 집이 있는 도시를 입력하십시오.
요약 - 이 참석자에 대한 소개 문구를 추가합니다. 이는 발표자, 스폰서 또는 직원을 추가하는 경우 특히 중요합니다.
그룹 - 그룹을 설정한 경우 여기에서 사용자를 하나 이상의 그룹에 할당하세요. 그룹은 앱 내 여러 영역에서 액세스 관리 및 개인화를 제어합니다. 자세히 알아보려면 맞춤형 참석자 경험을 위해 그룹을 사용하는 방법에 대한 기사를 읽어보세요.
고급 설정 - 이 막대를 클릭하면 외부 ID 필드가 표시됩니다. Webex Events 외부 플랫폼에서 외부 ID를 참조하려는 경우에만 이 필드를 입력하십시오. 외부 ID 기능 가이드 에서 자세히 알아보세요.
사용자 추가를 완료하려면 변경 사항 저장을 클릭하세요.
참석자를 업로드하는 방법
사용자 목록을 가져오려면 참석자 페이지를 클릭한 다음 가져오기를 클릭합니다.
참석자 템플릿을 다운로드하려면 모달의 지침을 따르세요. 선호하는 스프레드시트 프로그램에서 템플릿을 연 다음 템플릿의 '지침' 시트에 따라 참석자 정보를 추가하고 가져옵니다.
시트에 참석자 정보 추가가 완료되면 가져오기 모달의 3단계를 사용하여 파일을 가져옵니다.
다른 참석자를 가져온 후 더 많은 참석자를 업로드해야 하는 경우 가져오기 템플릿에 새 참석자만 포함하세요. 대량의 기존 참석자 데이터를 업데이트해야 하는 경우, Webex Events 에서 업데이트해야 하는 참석자를 내보내고 파일에서 변경 사항을 적용한 후 업데이트된 파일을 업로드하십시오. 스프레드시트의 '고유 식별자' 열을 변경하지 마세요.
가져오기 템플릿 사용에 대한 전체 지침을 보려면 콘텐츠 내보내기 및 가져오기에 대한 기사를 읽어보세요.
다음 단계
모든 참석자는 참석자 목록에 표시되며 참석자 정보를 검토하고 편집하기 위해 수행할 수 있는 다양한 작업이 있습니다. 자세한 내용은 참석자 관리에 대한 기사를 읽어보세요.
이제 Webex Event 에 참석자를 추가하는 방법을 알게 되었습니다! 아이스크림 좀 드세요. 🍨
프로 팁! 😍
초대 전용 개인 정보 보호 설정을 사용하지 않는 한 청중에게 이벤트를 홍보하기 전에 참석자를 업로드할 필요가 없습니다. 어떤 개인 정보 보호 설정을 사용해야 할지 확실하지 않은 경우 당사의 개인 정보 보호 설정 문서를 참조하여 결정하는 데 도움을 받으세요.
일반 참석자를 추가하는 것 외에도 VIP, 연사, 스폰서, 진행자 및 기타 이벤트 직원을 위한 참석자 프로필을 생성하여 Event App 내에서 참석자와 상호 작용할 수 있도록 하는 것이 좋습니다.
질문? 우리와 채팅하거나, support@socio.events 로 이메일을 보내거나, 대면 세션에 참석하세요.