この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。

包括的な体験はあらゆる素晴らしいイベントの中心ですが、タイミング、関連性、有料コンテンツなどの理由で、参加者のアクセス制限が必要となる状況もあります。

この記事では、Webex Events製品で出席者のアクセスを制限するプライバシー設定、ログイン オプション、および表示設定について簡単に説明します。各トピックには、手順を順を追って説明する関連記事へのリンクもあります。📚

グループは、Event AppのコンテンツとOnsiteセッション チェックインへのアクセスを制限するために不可欠です。トラックをグループと組み合わせると、イベント アプリのアジェンダ機能でさまざまな参加者エクスペリエンスを作成したり、Onsiteでセッションにチェックインできるユーザーを制限したりできます。

Webex Eventsには 2 種類のグループがあります。

トラックとカテゴリは、単にセッションの種類と機能アイテムを識別するものです。グループをトラックまたはカテゴリに割り当てると、それらに関連付けられたアイテムへのアクセスが、そのグループの出席者のみに制限されます。

Onsiteセッション チェックインを使用している場合は、各セッションを特定のトラックのみに制限することを選択できます。これにより、参加者は自分のグループに関連付けられたトラックに割り当てられたセッションにのみチェックインできるようになります。

グループ、トラック、カテゴリ、チケット、電子メール、セッション、セッション チェックインの詳細については、次の記事を参照してください。

グループ、トラック、カテゴリ、機能間の関係は複雑になる可能性があることを理解しています。困惑したり混乱したりした場合は、サポート チームにチャットして、サポートを受けてください。

次に、各製品の特定の要素へのアクセスを制限する方法について説明します。

Event Appにアクセスできるユーザーを管理する方法の 1 つは、登録を禁止することです。個々のユーザーの登録をブロックすることはできませんが、特定のメール ドメインを選択して許可またはブロックすることはできます。

イベントナビゲーションバーの「登録」で、「設定」をクリックし、 「一般」をクリックして、 「メールドメインによる登録の制限」セクションまで下にスクロールして開始します。詳細については、 登録設定の記事の関連セクションをお読みください。

Webex Events Registrationでチケットを作成するときは、登録ページからチケットを非表示にすることを検討してください。登録者は、作成したアクセス コードを入力することによってのみチケットにアクセスできます。これは、スタッフ、VIP、プレス登録などに無料のチケットや特別価格を提供する場合に便利です。🤫

チケットを作成するときは、 「詳細設定」セクションを展開し、「チケットを非表示」オプションを有効にします。

登録を公開すると、「プロモーション」メニューにアクセスできるようになります。プロモーション コード ページに移動し、アクセス コードを作成して、非表示のチケットに割り当てます。次に、非表示のチケットにアクセスする必要があるユーザーにコードを配布します。

詳細な手順については、 チケットとプロモーション コードの作成に関する記事をお読みください。

Webex Events Registrationでチェックアウト フォームを作成する場合、フォームに 1 つ以上のチケットを割り当てる必要があります。チケットごとに異なる質問を作成することは、さまざまなタイプの登録者が関連する質問にのみ回答するようにするための優れた方法です。

健康ガイドラインや行動規範などの重要なイベント ポリシーに出席者が同意していることを確認する必要がある場合は、プライバシーと同意に関するカスタムの質問をチェックアウト フォームに追加し、同意を求めます。出席者がポリシーに同意しない場合は、登録プロセスを完了できません。

詳細な手順については、 質問の作成に関する記事をお読みください。

セッションの「セッション チェックイン」設定を編集するときは、「アクセスの制限」フィールドで「個人用アジェンダ」を選択して、個人用アジェンダにセッションが含まれている出席者だけがセッションにチェックインできるようにします。

出席者にセッションを割り当てる方法については、 出席管理と事前設定されたアジェンダに関する記事をお読みください。また、 セッション チェックインの詳細については、セッション チェックイン用のセッションの構成に関する記事をお読みください。

プライバシー設定の選択は、Event Appを設定する最後の手順の 1 つです。イベント コードオプションを選択し、イベントを非表示にする...ボックスにチェックを入れると、Event Appを公開して、準備が整う前に誰かにEvent Appを見つけられる心配をせずに、機能コンテンツの構築を続けることができます。WebexWebex Events Registrationを通じて登録したユーザーでも、方法を指示されるまではEvent Appにアクセスできません。

参加者を迎える準備ができたら、参加者にコードを送信するか、プライバシー設定を編集して他のオプションのいずれかを選択します。簡単です! 🥧

詳細については、 Event Appのプライバシー設定に関する記事をご覧ください。ウェルカム メッセージのテンプレートについては、参加者向けのEvent Appアクセス手順に関する記事を参照してください。

Event Appに参加した人は、参加者機能を閲覧して、イベントに誰が参加しているかを確認できます。このような可視性が不要な場合は、参加者機能を削除するだけです。心配しないでください。これにより、Event Appから機能が削除されるだけで、必要に応じて再度追加できます。参加者は削除されません。👍
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全員を非表示にするのは厳しすぎる場合は、出席者機能の設定(⚙️) アイコンをクリックし、 「アクティブな出席者のみを表示」ボックスをオンにします。これにより、Event Appにログインした人だけが出席者機能に表示されるようになります。

次のセクションでは、イベントの前後に機能コンテンツへのアクセスを制限する方法について簡単に説明します。どちらのシナリオでも、グループを使用します。機能と出席者にグループを割り当てる詳細な手順については、 グループに関する記事をお読みください。

Event Appの特定のグループから機能全体を非表示にするのは簡単です。機能全体ではなく、機能内の特定の個別の項目を非表示にしたい場合は、グループが割り当てられたカテゴリを使用します。詳細な手順については、グループに関する記事をお読みください。

イベントの前に、イベント アプリの機能コンテンツが完成するまで参加者がアクセスできないようにしたい場合があります。

イベント終了後に出席者の特集コンテンツへのアクセスを制限するには:

これで、イベントの登録とEvent Appの機能やアイテムへの参加者のアクセスと可視性を制限する方法がすべてわかりました。この記事の大部分はユーザーとグループの管理に関するものなので、次に参加者の追加とアップロードに関する記事を読むことをお勧めします。